Excel的批注功能,全部知道的不足10%,你会用的仅仅是冰
1、打开自己建立的数据表格,自己如果还没有建立的情况下,先建立一个并打开该表格。
2、打开表格之后看到表格整个界面,有菜单选项等等,唯独缺少数据,这时候需要我们自己添加一些数据。
3、然后在我们完成数据添加之后,接下来我们需要对数据设置了,先选定数据。
4、数据选定之后,右击鼠标出现一些功能选项,我们看到有一个插入批准,点击打开。
5、我们点击打开插入批注按钮之后,出现需要我们写入批准内容的设置界面选项。接着我们这里输入需要数据批注的文字内容,即需要记录的内容,批注内容设置完成之后,点击下面的确定,即可成功插入批注。
你好:如果是excel2003的话,可以点视图、批注。这时批注就都显示了。
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Excel【审阅】功能区中,显示了5个最基本的功能,如下图红色矩形框所示,这也是我们最常用的基础。其实,Excel中批注的相关操作远不止这些,一起来看看。
插入删除批注
【插入批注】
插入批注的方法常见的有这3种:
? 【审阅】→【新建批注】。
? 单元格点击右键,插入批注。
? 点击需要插入批注的单元格,按组合键Shift+F2。
下面动图演示3种插入批注的操作。
Excel插入批注的3种方法
【删除批注】
删除批注常用下面几种方法:
? 选中有批注的单元格,点击【审阅】→【删除批注】。
? 选中有批注的单元格,点击右键,选择删除批注。
? 选中有批注的单元格,点击【开始】→【清除】。
? 选中有批注的单元格,按delete键。
这里面delete键只能删除单个批注,而其它3个可以选中后批量删除。
选中所有带有批注的单元格,可以用组合键:Ctrl+Shift+O。
切换、显示和隐藏批注
【切换】
点击【审阅】,在批注功能区中就可以看到【上一条】、【下一条】来选择批注。
【显示与隐藏】
点击【审阅】,可以看到【显示隐藏批注】或者【显示所有批注】。
隐藏批注标识符
批注的标识符就是单元格右上角的红色三角形标识。
如果觉得这个标识符碍眼,可以将它隐藏。
依次点击【文件】→【选项】→【高级】,下拉滚动条找到【无批注或标识符】,选中后确定即可。
查找批注
如果在表中很多多个单元格插入了批注,要想找到某一批注,一个个去找,那实在是太费劲了。
其实,可以按下Ctrl+F组合键,用查找的方法找到批注的位置。
Ctrl+F打开查找对话框,点击【选项】→【查找范围】→【批注】,找到后可以看名称框中的批注所在单元格位置或者标记颜色。
打印批注
一般情况下,表格在打印时看不到批注的,那如何在打印预览时能看到批注呢?
点击【页面布局】→【页面设置右下角的箭头】→【工作表】,找到打印中的注释,下拉框选择【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】。
这样设置后,就可以在打印预览时看到批注了。
更改批注格式
批注的文字并不是一成不变的,还可以对齐进行格式设置,如字体、字号、颜色、位置、对齐方式、边框等,基本和单元格设置的功能一样,可根据自己的实际需求来设置。
另外,批注还可以使用图片。
【操作方法】
批注边框上点击右键,【设置批注格式】→【颜色与线条】→【选项颜色下拉箭头】→【填充效果】→【图片】,然后选择图片路径确定即可。
更改批注形状
默认情况下,批注是矩形的,如果要更加个性点,可以选择自己想要的效果。
如果在快速工具栏中没有更改形状的按钮,那么就需要手工添加。
【操作方法】
【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【所有命令】→【更改形状】→【添加】,确定后就能在快速访问工具栏中看到该按钮了。
复制批注
批注是无法直接复制的,要想完成复制,可以先复制有批注的单元格,然后再选择性粘贴,弹出的对话框中选择批注就可以。
以上就是关于excel批注的8个操作方法,看看你平时用了几个?
在excel中,鼠标右键点击单元格,为什么右键菜单中没有显示“插入批注”的...
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怎么在excel中编辑插入的批注
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Excel如何插入并复制批注
具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,打开电脑中需要编辑的Excel文档。2. 第二步根据下图箭头所指,选择需要添加批注的单元格。3. 第三步单击鼠标右键,在弹出的菜单栏中根据下图箭头所指,点击【插入批注】选项。4. 第四步根据下图箭头所指,按照需求输入批注内容。5. 第五步再次单击鼠标右键,在...
excel怎么加批注 批注的文字怎么插入
当我们编辑好工作表后交给上级审查时,内容中出现错误或用词不当的地方,上级就会写出评语或一些自己的看法,但又不想修改或编辑文档,这时候最好的就是插入一些批注,既不影响文档也不会被打印出来,相当方便。那么Excel中批注的文字怎么插入?下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧!方法\/步骤1、在...
Excel的批注功能,全部知道的不足10%,你会用的仅仅是冰
Excel【审阅】功能区中,显示了5个最基本的功能,如下图红色矩形框所示,这也是我们最常用的基础。其实,Excel中批注的相关操作远不止这些,一起来看看。插入删除批注 【插入批注】插入批注的方法常见的有这3种:? 【审阅】→【新建批注】。? 单元格点击右键,插入批注。? 点击需要插入批注的单元...
如何在电脑版Excel中创建批注并更改批注用户名
具体如下:1.第一步,双击或者右击打开Excel表格,接着右击目标单元格,然后点击弹出窗口中的插入批注选项。2. 第二步,来到下图所示的插入批注页面后,输入想要插入的内容,接着点击右上角的确定选项,就可以看到该单元格右上角显示了红色图标,移动鼠标到该红色图标上,就可以看到刚刚添加的批注了。3....
excel怎么修改批注内容excel批注怎么修改批注者
要修改Excel中的批注内容,请按照以下步骤进行操作:1. 在需要修改批注的单元格上,右键单击该单元格。2. 在弹出的菜单中,选择"显示批注"选项。3. 批注框会出现在单元格旁边。将鼠标放置在批注框上方,光标变为四个箭头形状。4. 单击批注框的边框,以选中整个批注内容。5. 按下Delete或Backspace键...
如何在电脑版excel中显示添加的批注
具体如下:1.第一步,双击或者右击打开Excel表格,接着添加单元格内容的批注。2.第二步,移动鼠标到单元格,或者选中单元格时,就可以看到添加的批注。3.第三步,根据第二步的步骤,可以分别看到不同的批注。4.第四步,移动鼠标到别的地方,就可以自动不显示批注了,可以找到单元格右上角的三角形...
怎么在Excel表格中批量添加相同的批注
2. 将表格中低于60分的单元格区域即C2:C4单元格区域选中 3. 如图,点击上方的菜单(是Excel的工具箱,进入百度进行下载安装即可)4. 然后在打开的选项中,选择【添加批注】选项 5. 如图,在弹出的添加批注窗口中,点选上【固定文本】选项 6. 然后在右侧的输入框中,输入“需要重点关注”7. 我们还...
EXCEL如何在批注里查找内容excel如何在批注里查找内容信息
2. 在批注编辑窗口中,先选中要查找的文本内容。3. 按下 Ctrl + F 组合键,打开“查找和替换”对话框。4. 在“查找和替换”对话框中,在“查找”文本框中输入要查找的文本内容,并设置查找选项,比如搜索范围、匹配模式等。5. 点击“查找下一个”按钮,Excel 会自动定位到第一个匹配的批注内容,...
景怨复方: Excel插入批注功能: 1.打开excel软件,点击单元格,在单元格上鼠标右击,选择插入批注(如下图) 2.出现的输入框中,可以输入要批注的内容(如下图)3.如果在单元格右上角出现三角形,就已经有这个批注功能了,鼠标移上去就有出现批注内容(如下图) 4.鼠标移动到三角形上,就会出现批注的内容(如下图)
湘桥区19577253297: Excel 2003中批注的作用是什么? - ?
景怨复方: 大家在平时使用Excel处理表格数据时,有时需要对重要数据的单元格添加内容注释,Excel提供了批注的操作可轻松达到这个效果.
湘桥区19577253297: excel单元格的批注不隐藏,一打开表就看见了.怎么设置??? - ?
景怨复方: 1.打开excel后,“工具”菜单栏-“选项”-“视图”,看到“批注”项没,选中“只显示标识符”就行了.如果你想禁用批注,那就选择“无”吧.
湘桥区19577253297: excel中插入批注的批注是什么意?excel中插入批注的批注是 ?
景怨复方: 相当于加入了注解,鼠标达到某个单元格时,就会出现一个信息框,里面就是批注内容,是对这个单元格做的批注说明,插入的批注有一个好处就是打印的时候不会打印出来
湘桥区19577253297: excel - 视图 - 批注;怎么使用? - ?
景怨复方: 批注就是你对选定的单元格进行备注或解释等.批注可以显示也可以隐藏,工具栏上有隐藏、显示等图标.要查找批注,可以通过直接显示的方式,也可以通过定位的方法:ctrl+G—定位条件—选择...
湘桥区19577253297: 关于EXCEL中的批注功能?在EXCEL中有一个功能批注,但是每 ?
景怨复方: 在Excel的“视图”菜单,再点选一次批注,就可以隐藏批注了.
湘桥区19577253297: excel表格的批注有什么作用?
景怨复方: 对加了批注的单元格进行说明,如这个公式是如果得出的等,也就是说,只是用来看的.
湘桥区19577253297: EXCEL表格中的字怎么做注释 - ?
景怨复方: 右单击所选单元格,出现下拉菜单,插入批注即可,内容输入后选中几乎可以编辑.需要修改时,右单击单元格,可以重新编辑批注内容,或删除批注.
湘桥区19577253297: 我的EXCEL表格里有很多批注,但现在发现看不到所有的批注,把表格发给别人在他的电脑可以看到,如何解决 - ?
景怨复方: 你好:如果是excel2003的话,可以点视图、批注.这时批注就都显示了.更多WPS办公软件教程,请访问:http://bb...
湘桥区19577253297: 图示excel如何查找批注的操作 - ?
景怨复方: excel查找批注的方法是这样的:按下CTRL+F键,打开查找和替换对话框,在查找内容中输入:ittribalwo,查找范围选择批注,单击查找全部即可.