如何做好行政人事工作？我是刚刚上任改职位人员，公司刚刚成立百废待兴，我该从何处入手进行工作？

当一个公司刚刚建立怎样做好一个人事行政主管？~

　　一个企业的行政主管要想得到企业内上下级的称赞，除了自身所具备的一些专业管理能力之外，还要有为人处事的职业道德。在一个企业内怎样才能做一个让领导信任，下属承认的有能力的行政主管
　　1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管，你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力，也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括：
　　(1)负责制定公司人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
　　(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。
　　(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
　　(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
　　(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
　　(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。
　　(7)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
　　(8)负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
　　2.具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言，与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力，需要有指挥能力，决断能力，沟通协调能力，专业能力，工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识，更多的是在我们的工作当中不断积累的经验，因此，就要求我们在工作中要不断的进取、探索、创新。
　　3.善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通，是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体，你所领导的部门是整体中的一分子，必然会与其他部门发生联系，沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题，而是为了解决问题，解决问题的出发点是公司利益，部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要，下属工作中的问题，下属的思想动态，甚至下属生活上的问题，作为主管你需要了解和掌握，去指导，去协助，去关心。反之，对于你的主管，你也要主动去报告，报告也是一种沟通。
　　4.要有很强的工作判断能力。培养一个人的判断能力，首先要有良好的职业道德品质，这是工作判断的基础，对于世事的对错，才能有正确的判断，才能明辨是非。其次，作为一个主管，应该有清晰的判断，或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合，主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
　　5.要在工作中不断的学习，不断地充实自己。当今的社会是学习型的社会，当今的企业也必须是学习型的企业，对于我们每个人也必须是学习型的主体。不仅仅要学习书本上的知识，更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验，不断地自我提高。你只有不停的学习，你才能更好的、更快的进步，才能跟上、赶上社会的发展，才能不断的突破。只有不断地学习才不会固步自封，才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。
　　6.要具备良好的职业道德。道德，是我们每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。是一个人用来约束自己行为的一条准绳。但丁有一句话：智慧的缺陷可以用道德弥补，但道德的缺陷无法用智慧去弥补。而对于工作中人，不管是员工，还是主管，职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。
　　怎样才能做好一个企业的行政主管，这个问题也一直是企业领导所关心的问题。对于企业来说，行政主管所管事情是公司内部最繁杂的事情，也是最不好做的事情。要想做好一个行政主管，除了以上沈清仪老师所给的建议外，还应根据企业内部的需要做不断的改进和调整。

（一）要充分认清人事行政工作的地位和作用，做任何事情首先要找到自己的角色定位，知道自己是做什么的，如何去做，才能更好开展工作，认清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。
发挥领导的助手和参谋作用。按照公司的规章制度和要求，做好公司的人事行政工作，为领导分忧，让领导把主要精力放在定方向，抓大事上。针对人事、行政后勤管理中存在的问题，从公司的整体利益出发，不断提出合理化建议，并不断完善管理制度和管理措施。同时做好办公室的文秘工作，做好调查研究，为领导决策提供依据，发挥好领导在管理中的助手和参谋作用。
发挥桥梁和纽带作用。人事行政部天天和员工打交道，要通过培训，谈话，聊天等形式，大力宣传公司的发展战略，发展前景，把领导的管理思想和意图及时传达给每名员工。也要及时倾听员工的心声，把他们在工作中的困难和建议，及时向公司和领导反馈，在公司和员工之间搭建起桥梁和纽带，使政令畅通，民意畅达。
发挥统筹沟通协调作用。上面一根针，下面千条线，线是跟着针走，针同时也要把各条线统一到一起，按照既定的方向，共同前行，人事行政部就是一根针，其他部门就是一根线。因此，人事行政部在人员调配、后勤保障、工作配合方面为其他各部门搞好统筹协调，加强沟通，整合各方资源，为其他各部门提供有力保障。
发挥榜样示范和执行监督作用。人事行政部是各项规章制度的制定者，同时也是执行者，在执行和落实制度上我们首先要严于律己，为其他部门和员工做好榜样，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，规章制度就无法有效执行。同时要对执行制度情况进行监督检查，发现问题及时指出纠正并给予处罚。
(二) 创建公司特有的企业文化，为做好人事行政工作提供支撑。建立公司的企业文化，树立企业和员工共同的核心价值观，增强企业员工的认同感和归属感、培育员工的主人翁意识，充分调动员工的积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力。员工有了共同的核心价值观，对企业有了认同感，在工作上，在管理上，员工都会积极主动配合，人事行政工作开展起来也顺利。
（三）做好人事管理工作，为企业发展提供人才保障。企业与企业的竞争，是人才的竞争。谁拥有了人才，谁就赢得市场竞争。
一是要做好识人、用人、育人、留人的工作。识人就是在人才招聘过程要“慧眼识英雄”，把好面试入职关，切实把有能力，蹲得住，做得长，具有实干精神的人招聘进来，为公司所用。用人就是要心胸宽广，根据每名员工的特点，用其所长。育人就是要建立培训机制，为员工提供学习提高的平台。留人就是要建立良好工作氛围和人文环境，坚持以人为本，让员工扎根公司。
二是要丰富员工娱乐活动，营造栓心留人环境。根据员工不同年龄、兴趣、爱好、不同层次的文化需求，因势利导，开展看电影，唱卡拉OK，篮球，羽毛球，乒乓球比赛为内容的业余文化活动。以丰富多彩的内容吸引员工共同参与，为员工创造相互沟通、相互了解机会的同时，也让员工们在活动中放飞自己的心情，陶冶情操，使员工们愉快生活，快乐工作，以更加饱满的热情投入公司建设中。
三是严格落实劳动法，建立和谐劳动关系。严格按照《劳动合同法》的规定，所有员工入职后即签订劳动合同，做到内容全面、合法、程序规范，明确双方的权利和义务。员工劳动合同签订率达到100%。在签订、续订、解除和终止各环节，严格按照合同约定行使权利，履行义务，不出现违反《劳动合同法》现象,保证公司和员工双方的合法权益不受到侵害。
（三）严格行政管理工作，建立正规有序的生产经营秩序。要不断建立和完善各项规章制度，形成规范，努力达到“制度有效落实，提高工作效率，确保生产生活安全、减少降低各类成本”的目标，建立正规有序的生产经营秩序。一是做好公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的统筹协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。二是做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督。三是认真抓好食堂、水电、办公用品、固定资产、环境卫生、车辆的管理。四是着重加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作环境，保证公司员工的生命财产安全。
（四）不断加强学习研究，适应人事行政工作需要。社会不断进步，企业不断发展，员工的素质和要求越来越高，人事行政工作的新情况和新问题不断涌现，要不断解决这些新情况新问题，必须要与时俱进，不断更新观念，学习先进的管理思想和方法，加强对新情况新问题的研究，才能适应人事行政管理工作需要

行政部职责：

组织人事规章
(1) 组织规章方针的拟定。
(2) 组织规章的计划。
(3) 组织规章的制定、修改、更正。
(4) 人事制度及规章方针的拟定。
(5) 人事制度及规章的计划。
(6) 人事制度及规章的管理。
(7) 人事制度及规章的解释运用。
(8) 人事制度及规章的研究分析。
(9) 人事制度规章的新设与改废。
(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。
(11) 各单位职责划分的拟定计划。
(12) 计划的分析研究。
(13) 职责划分的更正、修改，实施。

人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。
(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。
(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。
(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。
(5) 人力资源管理办法的分析研究。
(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7) 人力资源管理办法的解释运用。
(8) 人力资源管理办法的新设与改废。
(9) 人力资源不协调问题的挖掘。
(10) 人力资源问题解决处理办法。
(11) 人力资源问题的协调。

资料管理
(1) 人力资源管理资料的汇集。
(2) 人力资源资料调查、分析、研究。
(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。
(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6) 服务及职务说明书的签办转呈。
(7) 服务及职务说明书的核发。
(8) 说明书的编号及副本的汇存。
(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。
(10) 异动的调查、分析、研究、记录。
(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调
(1) 新进人员的录用：
①干部；
②普通员工。
(2) 新进人员聘用手续的办理。
(3) 临时人员的录用与分发。
(4) 兼职人员的合约签订。
(5) 临时、兼职人员的迁调签办。
(6) 在职人员的迁调计划。
(7) 在职人员的迁调：
①干部；
②普通员工。
(8) 迁调工作：
①人员任免迁调的登记事项；
②人员任免迁调的通知。
(9) 迁调人员赴任工作的查核。
(10) 人员的停职、复职及停薪留职：
①干部；
②普通员工。
(11) 人员的解雇解聘：
①干部；
②普通员工。

薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：
①干部；
②普通员工。
(6) 关于降薪签办事项。

考勤管理
(1) 人员差假、勤情事件登记办理。
(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办：
①干部；
②普通员工。
(5) 各种纪念日、例假及办公时间：
①休假日及时间拟定；
②变更事项。

保健管理
(1) 保健管理基本工作的拟定。
(2) 定期身体检查的实施。
(3) 设置诊疗单位及运营。
(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。
(5) 特约医院：
①特约医院的设立计划；
②特约医院的联络工作。

劳务管理
（1）劳工签约事项：
①签订；
②协议解释运用联络。
(2) 与工会的交涉：
①交涉的原则、方针；
②公共关系。
(3) 劳工保险：
①保险办理手续及福利事项的说明运用；
②保险事项的签订与改变；
③团体保险关系事务的联络。
(4) 劳务安全管理：
①基本方针的拟定；
②管理办法的拟定；
③办法的分析研究与改进。
(5) 劳务政策的基本方针。
(6) 员工的招募及生活安排。

奖惩考绩
(1) 考绩基本方针的拟定。
(2) 考绩计划工作：
①考绩类别；
②考绩内容项目；
③考绩进行方式；
④考绩期限的规定；
⑤考绩绩效的统计分析；
⑥考绩办法的分析研究改善。
(3) 考绩成果的核签办理：
①干部；
②普通员工。
(4) 奖惩制度：
①基本方针的拟定；
②制度的计划工作；
③制度的分析、研究改进；
④奖惩制度的实施。
(5) 表彰签办：
①一般服务工作及精神表彰；
②出勤表彰(全年性)；
③特殊贡献及特殊事项表彰。
(6) 惩戒签办：
①干部；
②普通员工。
(7) 奖惩事件的登记统计分析。
(8) 奖惩资料的检讨及有关措施。

就职前训练
(1) 就职人员就职前实习及讲习教育方针。
(2) 就职前训练的拟定。
(3) 就职一般技术工作的筹办：
①干部；
②普通员工。
(4) 在职人员专长技术训练工作筹办。
(5) 在职人员兴趣训练筹办。
(6) 在职人员一般行政工作筹办：
①管理行政：
②事务行政；
③财务行政。
(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。
(8) 训练绩效总结分析汇报。

进修
(1) 关于从业人员辅助升学方针的拟定。
(2) 辅助升学计划工作的拟定。
(3) 辅助升学筹办：
①到初级中学进修；
②到高级中学进修；
③到大专院校进修；
④留学进修。
(4) 专题培训班参加人员的筹办：
①短期内培训(7日以内)；
②中期性培训(7日～1个月)；
③长期性培训。
(5) 参加观摩会的筹办：
①团体性(10人以上)；
②组别性(10人以下)；
③个别性。

考试
(1) 关于新进人员就职考试方针的拟定。
(2) 就职考试工作计划的拟定。
(3) 就职考试的筹办：
①干部；
②普通员工。
(4) 在职人员晋级考试方针拟定。
(5) 晋级考试的计划工作之拟定。
(6) 晋级考试的筹办：
①干部；
②普通员工。
(7) 考试结果分析汇报。
(8) 考试方式及方法的改进建议。

福利事项
(1) 福利制度方针的拟定。
(2) 福利制度计划工作的拟定。
(3) 福利制度的签呈汇办。
(4) 促进福利委员会组织制定计划。
(5) 促进各委员会组织推进工作。
(6) 协助各委员会业务工作。
(7) 福利制度研究分析及改进。
(8) 福利组织的改组措施工作。
(9) 福利工作的总结、分析改进。
（10）福利工作事项的改进措施。

退休抚恤
(1) 退休、抚恤、救济方针的拟定。
(2) 退休、抚恤、救济制度的计划工作。
(3) 退休制度事项：
①拟定工作；
②签呈核办；
③统计分析总结改进。
(4) 抚恤办法事项：
①拟定工作；
②签呈核办；
③统计分析总结改进。
(5) 救济工作事项：
①待救济事件分析研究调查报告；
②救济金额签办；
③救济事件的总结改进。

公共关系
(1) 对内公共关系：
①各单位的公共关系事项；
②各单位的人事纠纷的协调；
③单位间公共关系协助事项。
(2) 对外公共关系：
①政府机关公共关系的方针；
②政府机关公共事项的总结改进；
③对同行业的公共关系；
④对同行业工会的公共关系；
⑤对同行业以外行业的公共关系；
⑥对所在社区及其他人员的公共关系。

人事业务
(1) 人事单位组织设置拟定事项。
(2) 人事单位组织调整的拟定。
(3) 人事管理事务的建议与改进。
(4) 人事单位工作计划。
(5) 工作成果的分析报告事项。
(6) 人事业务文稿拟办事项。
(7) 其他有关人事业务工作。

辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作；
名片、表单、宣传品等印刷事务；
准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
管理公司内部相关的文件；
向员工传达相关制度；
安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
参与公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作；
进行宣传与安全检查，管理公司用水用电情况；
安排活动用车，并统计人员用车的费用；
对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
考勤
会务的安排；
人员的招聘；
人员的社保的办理
办理领导临时交办的其它工作。
大体的也就这些吧我现在的工作也就是行政助理兼人事我想你可以按我给的然后根据你公司实际情况进行选用，至于其它的你如果想知道更多可以发电邮给我，我很乐于助人的哦!
我的电邮是why_1314@163.com

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景泰县17313106783： 新上任行政人事主管该怎么做? - ？
冶馥山庄： 人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门...

景泰县17313106783： 人事行政经理新上任要做好哪些工作 - ？
冶馥山庄： 简单的说有几个板块 人事方面:招聘、培训、计划、考核以及穿插在这些板块中的文档管理 行政方面:制度规范、监督执行、有需要的话还有6S等.

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景泰县17313106783： 新手如何把公司的行政做好 - ？
冶馥山庄： 做行政无非就是琐碎麻烦事,要做好也不容易,第一,要有计划,每月的工作计划,每周的工作计划,还有每天的;第二,要写工作笔记,每天做过的事,打过的电话,领导的交代,同事的提醒,客户的要求,统统记下来,一段时间后,你就发现好处大大的!

景泰县17313106783： 新到一家公司如何着手人事行政工作 - ？
冶馥山庄： 首先必须落实人员,岗位,制定工作制度,随后就按照制度运作就是了.每一个单位的情况不同,你可以在网上搜一搜这方面的管理制度,看看那些制度适应你们,可以采纳百家经验,来完善你们的人事管理制度.这方面的材料,网上不少.祝你成功!

景泰县17313106783： 新手如何做好相关人事工作? - ？
冶馥山庄： 全面的人事工作包括:人员的招聘、录用、培训、绩效考核、离职等一系列流程,薪资的计算、劳资福利的缴纳,劳动合同的建立、员工档案的建立,公司人力资源管理制度的建立、健全、修订,员工、管理层、老板等各级关系的协调,劳动纠...

景泰县17313106783： 到新单位做行政人事经理,如何开展工作? - ？
冶馥山庄： 不晓得你原来办公室主任的主要职责是否在于行政这块?我建议从以下三个方面进行,基本不会出问题,让你顺利度过职业的转换期:1、业务导向.任何管理,特别是人力资源管理,对业务的把握和领悟,包括对业务战略、业务开展模式,都...

景泰县17313106783： 如何做好行政人事工作 - ？
冶馥山庄： 心态很重要,这分工作在任何单位都是最重要的,也是最考验人的. 所以不管遇到什么挫折都别言败,领导都比较喜欢多汇报的员工,所以有问题找领导是做好工作的做好方法.谢谢采纳!

景泰县17313106783： 如何做好人事专员工作? - ？
冶馥山庄： 1、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;2、自信才会成功,除了自信就是努力地做好自己该做的事情;3、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;4、...

景泰县17313106783： 刚到新公司的行政人事经理应该如何开展工作呢? ？
冶馥山庄： 与本部门下属沟通,了解部门日常工作都有哪些,完成的时间节点是什么,现在亟待处理工作时什么.与公司领导沟通,了解近期领导交办的重要工作时什么未来一段时间的工作重点是什么.