制作投标书应注意哪些事项?
1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1)经济标部分;
A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)商务部分;
税务登记证、法人授权书、****、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;
9、安全施工措施10、文明施工措施;
4)整体标书的时间;
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以。
你好:
1、投标须知莫弄错
投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,因此,投标人在制作标书时,必须对招标须知进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将招标须知理解错,导致投标书成为无效标。
2、实质要求莫遗漏
《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。
3、重要部分莫忽视
标函、项目实施方案、技术措施、售后服务承诺等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些重要部分不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。
4、细小项目莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
5、联合制作莫轻视
在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。
投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写。投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有"投标资料表"中规定语言的翻译本,在解释投标书时以翻译本为准。
二.投标人构成
投标人编写的投标书应包括下列部分:
(1)按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表;
(2)按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件,证明投档人是合格的,而且中标后有能力履行合同。
(3)按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务,且符合招标文件规定;
(4)按照第15条规定提交的投标保证金。
三.投标函格式
(1)投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表,说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。
(2)为便于给予国内优惠,投标书将分为以下三类:
A组:投标书提供的货物在买方本国制造,其中
(ⅰ)来自于买方本国劳务、原材料、部件的费用占出厂价的百分之三十(30%)以上;
(ⅱ)制造和组装该货物的生产设施至少从递交投标书之日起已开始制造或组装该类货物。
B组:所有其他的从买方本国供货的投标。
C组:提供要由买方从国外直接进口或通过卖方的当地代理进口的外国货物。
四.为了便于买方进行以上分类,投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表,如果投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表,其投标书不会被拒绝,但是买方将把其投标书归入相应类别的投标组别中。
制作投标书时,需要注意以下事项以确保投标书的完整、准确和具有竞争力:
了解招标要求:仔细阅读招标文件,确保对招标项目的要求、标准、评标办法等有清晰的理解。如果有任何疑问或不确定的地方,应及时与招标方联系确认。
明确投标目标:在投标书中明确表达投标的目标和意图,包括希望中标的决心、对项目的理解和承诺等。
结构清晰:投标书应有清晰的目录和章节划分,以便于评审人员阅读和理解。同时,每个章节的内容应紧密相关,逻辑清晰。
内容完整:投标书应包含所有必要的信息和资料,包括但不限于公司介绍、项目经验、技术方案、人员配备、工期计划、质量保证措施、安全保证措施、报价清单等。
数据准确:投标书中涉及的数据和信息应准确无误,包括公司名称、地址、联系方式、项目经验的具体数据、技术方案的具体参数等。任何错误或误导性的信息都可能影响投标结果。
语言规范:投标书应使用正式、规范的语言表达,避免使用口语化、含糊不清的表述。同时,应注意语言的简练明了,避免冗长繁琐的描述。
排版整洁:投标书的排版应整洁美观,字体、字号、行间距等应保持一致,避免出现格式混乱或错别字等错误。
保密措施:在投标过程中,应严格保密相关信息,如技术方案、报价等。同时,在投标书中也应注明保密要求,以确保信息安全。
递交时间:注意投标截止时间,确保投标书在规定时间内递交。同时,也要注意投标文件的递交方式,如邮寄、现场递交等,确保投标书能够按时到达招标方。
遵守法律法规:在制作投标书时,应遵守相关的法律法规和规定,如反不正当竞争法、招投标法等。任何违法行为都可能导致投标失败或面临法律追究。
标书制作完成之后,可以用tocheck查重来检测标书,提高标书质量帮助企业规避风险。
招标投标法》第二十七条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般 条款 、合同特殊 条款 ,价格条款、技术 规范 以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这些要求编写投标文件。
投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并要求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题,更不能提出任何附带条件。
为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险,保证工程质量,项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
投标文件是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下四个方面引起足够重视。
“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。
“实质要求”莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
“重要部分”莫忽视
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。
“细小项目”莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
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《招标投标法》第二十七条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的 简历 、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般条款、合同特殊条款,价格条款、技术规范以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这些要求编写投标文件。
投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并拧求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题,更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为:
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的 简历 、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险,保证工程质量,项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
投标书的制作注意事项有哪些
1、投标须莫弄错:招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明;2、实质要求莫遗漏:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标;3、重要部分莫忽视:标函、项目实施方案、技术...
投标书制作注意事项
投标书制作的注意事项如下:1、提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。都有可能。2、评标方法、货物、服务、工程各不相同3、投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。4、国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金...
投标书编写注意事项
6、明确投标基本要求。招标文件中有具体说明,是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明。7、实质响应。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。8、关键要点需要注意,...
投标书编制的主要原则和注意事项有哪些?
投标书编制的主要原则和注意事项有哪些?一、投标书编制的主要原则:(一)必须遵守国家法律法规,必须不能威胁国家利益(二)不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的。(三)必须最大化的满足本企业的最大利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了。(四)必须公平、公正,只有公平、公正才能...
在制作投标书是应该注意哪些问题
5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的;6.投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;7.投标书字迹不端正,无法辨认的;二、“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“...
投标书编写注意事项?
在投标书编写过程中,应该注意以下几点:1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。(采购文件网有免费专业的投标书方案模板,可供参考借鉴)2.对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最...
投标书编写的注意事项有哪些?
你好:1、投标须知莫弄错 投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,因此,投标人在制作标书时,必须对招标须知进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将招标须知理解错,导致投标书成为无效标。2、实质要求莫遗漏 《政府采购法》,《招标投标法》...
拟写投标书应注意的事项有( )。
【答案】:A,B,C 拟写投标书的注意事项:(1)明确招标要求。(2)实事求是,不可弄虚作假。(3)语言简洁,语气谦和。故答案为ABC。
通常情况下,投标过程中应注意哪些事项,以避免投标文件会被废标?_百 ...
通常情况下,投标过程中应注意哪些事项,以避免投标文件会被废标如下:1、编制投标书前和编制投标书的过程中认真阅读招标文件。这对所有投标人来说都是十分关键的一步。2、及时提出需要澄清及答复的问题。在编制投标书的过程中,如发现有不清楚,且会影响投标价或投标书的内容之处,特别是有关工程范围、...
投标书有哪些必不可少的要求及内容?
一、投标书的写作要求1.内容要实事求是投标书受法律的保护和约束,一旦中标,就会成为招标者和投标者订立合同的依据。因此,在写投标书的时候,要认真地考虑本单位的自身条件和实力,要实事求是地表述内容,量力而行,切不可不顾实际情况,随意乱写。2.投标方案要切实可行在制定投标方案的时候,要以国家...
魏溥补肾: 因为是公文 一定要严谨.我是做建材投标的 有几点要注意: 1,招标人名称,投标人名称&日期,一个字也不能错 2,格式要按照对方提供的招标文件要求来做 3,技术规格书和质检证书检验报告之类的数据一定要相互对应,不能出现不一致的情况
龙井市17662302166: 投标书编制的注意事项,谁知道? - ?
魏溥补肾: 原发布者:sufulilng110 制作投标文件的注意事项1、看到招标文件后,首先熟读招标文件要求,对应不满足项(不是大众参数、招标参数不能满足三家供应商时)可提出质疑(质疑期看招标文件要求).2、在招标文件中标注投标文件要求提供...
龙井市17662302166: 有关于投标书要注意什么细节吗文件怎么做 - ?
魏溥补肾: 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定...
龙井市17662302166: 投标文件的编制需要注意的几个问题 - ?
魏溥补肾: 投标文件的编制要点:1、详细阅读招标书中关于投标人的通用商务文件、技术文件;专用商务文件、技术文件;2、投标人的资质文件:包括营业执照、许可证、质量管理证书等.3、产品的质量检验证明,形式实验报告等.4、销售业绩表、用户证明文件.5、标书的制作在格式上要求与招标文件一一完全对应.6、按照招标书要求在投标文件上正确签字和盖章.7、投标文件的包装按照招标文件要求.
龙井市17662302166: 编制投标文件该注意什么问题 - ?
魏溥补肾: 应该注意阅读投标须知,格式严格按照投标须知编写,注意各种核算的关系,确认数据准确.
龙井市17662302166: 制作投标书应注意哪些事项? - ?
魏溥补肾: 一.投标的语言 投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写.投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有"投标资料表"中规定语言的翻译本,...
龙井市17662302166: 投标书的制作注意事项有哪些? - ?
魏溥补肾: 一、注意对招标文件中要求的如工期 质量技术标准等实质性内容做出全面具体的响应.二、注意法定代表人对投标文件相应部分的签署和加盖公章的要求.三、投标文件装订不能使用活页,按要求提供正副本套数.四、按招标文件要求密封和包装.
龙井市17662302166: 编制投标书有哪些常见问题 - ?
魏溥补肾: 1、投标书的写作 投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时.工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分.技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范.评标时,技术标一般占30%.商务标:...
龙井市17662302166: 我想做一份标书,有没有什么要注意的? - ?
魏溥补肾: 对于现在市场的竞标,一份好的标书制作是很重要的,其中投标书内容也要全面.如果你想做好投标书,对于商务条款和技术规范的逐条应答,对应标书中的合同条款的应答,针对该项目的技术方案和商务方案,招标书中要求的投标书的各项内容这几点是不能少的.优秀的标书是完备、专业、个性化的.在标书制作时还要针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题,这样完善下来的标书才是最具竞争力的.如果还是有问题的话可以就找专家呗,如果是西安的话,龙啸九天建筑工程就是现成的.
龙井市17662302166: 投标人在编制投标文件时要注意哪些问题? ?
魏溥补肾: 投标人在编制投标文件时要注意以下问题; (1)把握主题. 投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并在此基础上按要求编制招标文件,切忌偏题; (2)...