如何做好企业内部车辆管理及外来人员管理

如何做好公司车辆的管理~

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主要功能：
1、固定资产：固定资产登记，借用，归还，采购，维修，报废，标签打印，员工借用查询，员工离职归还
2、办公用品：办公用品登记，领用，采购，维修，报废，标签打印，员工领用查询
3、人事管理：人事管理，员工档案，培训，调职，离职
4、文件档案：公司证件，行政发文，会议文件，合同文件，外来文件
5、车辆管理：车辆管理，出车记录，车辆费用，维修记录，油耗记录
6、仓库管理：商品登记，入库，出库，最低库存警报
7、行政办公类：请假记录，加班记录，考勤管理，值班记录，宿舍管理，钥匙管理，印章管理，员工嘉奖记录，会议室预定，票务管理，电话费用，报销费用，快递记录，外部通讯录，内部通讯录，工作计划，面试人员管理
8、系统工具：用户权限，修改密码，套帐初始化，数据备份，扫描图片，摄像头拍照，金额大写转换，身份证号码验证，万年历，计算器
9、查询报表：资产统计，资产借用查询，资产采购查询，资产报废查询，资产维修查询，资产标签打印，员工查询，员工试用期查询，车辆费用统计，宿舍费用查询，到期提醒查询
10、到期提醒查询：资产保养提醒，资产报废提醒，资产归还提醒，员工合同提醒，员工生日提醒，车辆投保提醒，车辆年审提醒，公司证件年审提醒

一、外来人员类别及相关管理职责；1、外来人员类别：；c临时外来人员：主要为供方业务人员、其他非内部员；2、外来车辆分为:；a供方货辆：主要为供方配送物料的货车、成品中转车；c参观接待车辆：主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人；二、管理原则：；1、临时来访车辆不入厂；2、来访记录、可追溯

外来人员及外来车辆管理办法

为创建安全、文明的生产和办公环境，维护顺德空压工厂良好的工作秩序，做好安全保密工作，加强对进入工厂的外来人员的管理，特制定本办法，本办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理。

一、 外来人员类别及相关管理职责

1、 外来人员类别：

a

b

c 临时外来人员：主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员； 常驻型外来人员：主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员； 参观交流人员：主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员。

2、 外来车辆分为:

a 供方货辆：主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等； b 临时来访车辆：主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非内部员工车辆；

c 参观接待车辆：主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车。

二、 管理原则：

1、 临时来访车辆不入厂

2、 来访记录、可追溯性、规范管理。

三、 外来人员进入规范

外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程：

临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西1门进入公司（其他门口不得进入）,第五工业区新区统一从新区南2门进入。（示意流程如下：）

“访客登记表”，门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡”，方可进厂。离开公司时，访客应将“来访卡”交还门卫保安。

对于被访人员工作地方距离西1门口较远的，由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近。

常驻外来人员：

应按公司有关要求，由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入证”及指定服装（服装由美的海外事业部安排制作，为有偿提供。收取成本价），工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临时出入证”。进入公司范围内必须佩戴好“出入证”及穿着指定服装，且在厂区内只允许在限定的工作区域活动，严禁到处游走。

1、 佩戴“来访卡”人员原则上不得进入现场生产区域、各办公区域，业务洽谈只能够在洽谈区进行。如有特殊情况，被访人需向人事营运部申请同意后，在3#厂房一楼大堂接待处转换为“参观卡”方可进入生产现场进行参观。

2、 对于经许可进入办公区域、车间或仓库现场的外来人员，必须有我司人员陪同，并要求服从现场管理人员的管理。否则生产现场管理人员有权拒绝访客进入。

对于以上要求，若有违规现象，首次对被访人员警告，若重复再犯则进行处罚，并追究我司内部被访者的责任。对屡教不改的，我司将有权禁止其进入工业园区。若来访人员遗失或未归还“来访卡”或“参观卡”，将追究被访人员责任，并扣除1分的信用积分。

外来人员入厂后的行为规范要求：

1、个人行为方面：

a.外来人员进入公司应衣着整齐大方，不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短裤、吊带衫及裸露、透薄之服装，注意个人形象。

b.外来人员进入公司行走必须按照我司规定,行走时要在马路两侧白线内行走，穿越马路时要走斑马线。

c.爱护环境卫生，不得在厂区内非就餐区域吃东西，自觉遵守公司餐厅秩序，不在非吸烟区域以外的地方吸烟,严禁乱丢杂物、随地吐痰。

d.爱护公司绿化及公共设施，严禁践踏绿化和损坏公共设施，如若损坏，除按价赔偿外，对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。

e.严禁在厂内及工厂门口进行一切赌博活动及滋事斗殴、盗窃、酗酒闹事，违者送交公安机关处理，并拒绝肇事者再次进入公司工作。

f.供方驻厂回收人员进入分厂回收周装器具时必须服从现场管理人员的管

理；

g.外协厂家回收人员应在公司指定区域休息不得长时间在分厂内及其它区域逗留，不得在分厂垃圾箱内翻找回收物品，违者第一次对供应商罚款500元、第二次直接取消回收资格。

h.严禁酒后进入公司从事业务联系、跟线服务、基建工程、设备安装作业等活动。

2、常驻人员的作业要求：

a.严禁夹带公司和他人的财物出门，违者将予以责任单位或责任人所携财物价值10倍以上的处罚，并送交公安机关处理。

b.建筑作业等若要占用人行区，组织部门需事先与人带营运部沟通，以便规划出另外的人行区通道，完工后要及时复原。

c.节约用水用电，水电设施使用完毕后，必须及时关闭水闸、电闸或开关，使用洗手间后必须放水冲洗。

d.未经允许，严禁在工厂区域内拍照、摄影，违者将没收其胶卷、录影带，并责令其离开公司区域，情节严重者将送交公安分局处理。

e.未经公司设备管理部门或动力车间允许，严禁在公司内拉接电源，使用电器具必须符合安全用电要求，220伏以上插座必须装接地线。违者将予以500元/次的处罚。情节严重者，没收所有接用电设备。

f.使用明火或风电焊，必须按动火相关手续办理，作业时必须远离易燃易爆物品5M以上（气瓶相距不小于1M以上）。违者将予以500元/次的处罚。情节严重者，没收所有焊接设备。

g.堆放物品时，物品堆放整齐有序，必须远离电源设备0.8米以上，物品不能占道摆放， 不能堵塞消防设施使用通道。

h.任何物料严禁停放在人行区及斑马线内。否则罚款50元/次/堆， i.未经安全、设备管理部门或动力车间允许，不准在仓库、易燃易爆场所安装明线作业。

j.未经公司管理部门允许，严禁动用消防栓及灭火器材（扑灭火灾除外）。 k.未经公司管理部允许，严禁携带非我公司生产所用的剧毒、有害和易燃易爆物品进入公司，如果允许带入必须要有专人看护并按规定堆放。 l.供应商委派的周转器具回收人员必须遵守公司关于周转器具管理的规

定，及时清理回收区的周转器具，保持现场整齐、卫生。

m.未经生产部、财务部批准，严禁在各仓库区域内返修不合格物料。 违反以上条款者，除已注明处罚金额外，每条予以100元的处罚。若出现同一人员三次以上违规的，公司则有权拒绝违规人员进入工业园内。

四、 外来车辆管理

1、 外来车辆除供方货车、成品中转车、施工工程车、参观车辆、物资配送（非生产）等车辆外，其它一切来访车辆原则上禁止进入厂区。

2、 西1门只允许内部员工车辆、参观车辆、办公物资配送车辆进入，其他车辆一律根据物流管理部门要求，从其他门口进入。对于临时进行厂区的车辆，经由门卫处登记并领取“车辆临时准入证”后入厂；出厂时，配合门卫保安的检查并交回“车辆临时准入证”。

3、 成品中转车辆将发放指定的随车出入证，车辆必须从西二门进入，南门出厂。

4、 所有车辆进入工业园区后，必须按照公司规定的行驶路线行驶车辆，车速不得大于20km/h，车尾不能拖任何物品，叉车严禁载人行使。车辆卸货时必须服从仓库员工安排，将车辆停放在公司规定的卸货位置，如遇卸货车辆较多，卸货位置不够时，可在候车区域等待，不得在非卸货区域进行货物的装卸。

5、 进厂车辆进厂前若车上装有需带出厂货物的与美的无关的物料或其他设备，必须主动找保安登记，否则不能顺利出厂由其自行负责。

6、 供应商车辆若装运物资出厂，必须具备有效《物资出厂凭单》、《退货报告单》或《调让出仓单》等单据，其它任何人签字的证明条一律无效。必须单物相符，必须全部开箱检查。若需要过磅的，过磅要有保安员现场监督并签字确认 (废旧纸皮除外)。

7、 所有进场车辆必须按指定的位置分类停放在车棚内，停放时整齐有序，不得占用通道。

8、 任何车辆和物品严禁停放在人行区及斑马线内，严禁沿人行区内行驶。否则对四轮以上机动车辆的司机罚款100元/次/辆；对非机动车和四轮以下机动车辆的司机罚款50元/次/辆。

9、 严禁蓄意破坏人行区路线及相关宣传设施，如若损坏，除按价赔偿外，

对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。

对于违反以上任意一款者,除已注明处罚金额外,其余将给予100元/项的罚款，造成车辆损坏、丢失责任自负，对于不配合执行情节特别恶劣者给予10倍处罚，并报至镇公安分局进行监控跟踪。

五、 现金处罚管理原则

1、现金处罚原则适用于所有供应商，含设备、外协件生产厂家、工程建设商在我公司作业的人员及车辆，以及为我司服务的保洁、餐饮、花护公司的工作人员及车辆；

2、处罚流程：

（1）、实施主体为第五工业区保安队。由稽查人员向违规对象开具违规处罚通知单（一式四联，单上印有流水号），通知单单涂改无效，第一联为代收据联，第二、三联为回执联，第四联为存根联，将相关违规信息（如车牌号、单位名称、通行证编号等）填写好。

（2）、违规者持通知单前三联到财务部缴纳罚款，财务部接收罚金后，收回第一联，在第二、三联上加盖收讫交给违规者。当遇到公司财务人员下班后或周日非上班时间，必须在通知单上注明未扣罚，要求违规人员签字确认，每周汇总交物资管理从供方货款中扣除。

（3）、放行规定。各门卫在放行车辆和人员时，对违规车辆和人员进行检查，要求出示财务部开具的正式罚款收据，并收回罚单第二联后，方可放行。

（4）事后处理。所有罚款收入一律纳入基础管理基金。财务收存的通知单第一联及门卫保安收存的第二联，在月底均要集中收回基础管理小组，以便对帐。稽查人员一律不得以任何理由向违规者索要现金，否则违规者可向公司投诉（26338382），一经证实则对稽查人员予以开除处理。

(5)对外部人员车辆违规的通知单，只允许由工业区保安队开出。各部门在稽查后发现问题，当即通知保安队的稽查小组到现场处理问题，必要时，开相应的违规处罚通知单。

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西林区13591587494： 车辆管理有什么方法和要求? ？
鄞张氧氟： 车辆管理的方法与要求 (一)建立健全车辆管理队伍 为做好管理区域内车辆管理,提供安全有序的车辆停放管理服务,物业管理企业应根据小区车辆管理实际情况做好人员安排,包括小区车辆交通的疏导及管理人员、停车场维护人员和车辆收费管理人员等.

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西林区13591587494： 怎样管理好公司车辆的使用 - ？
鄞张氧氟： 1.擅自动用车辆发生一切费用由责任人买单. 2.酒后驾驶发生一切费用由本人自己负责. 3.利用外派机会擅自拉客、拉货,发现罚款xxx元. 4.车辆不按时返回单位,不能说明正当理由的一次扣除奖金xxx元. 5.运行x万公里,公司只承担违章罚款xxx元. 6.上述四条没有违反的,年底奖励xxx元. 有违反上述条例的,从年底奖励xxx元扣除.

西林区13591587494： 企业应该对外来人员如何管理 - ？
鄞张氧氟： 企业对外来人员管理要从以下几方面考虑: 一、外来人员信息核查备案.为保证企业安全,要对外来人员进行身份核查,并登记来访信息. 二、内部建立来访跟踪问责制,以便企业资料外泄可以追责. 三、培训员工安全防范意识.

西林区13591587494： 如何进行企业内部公务车辆管控?加油量、里程数等、、、、拜托了各位 谢谢 - ？
鄞张氧氟： 进行企业内部公务车辆管控,首先给每辆车加装GPS,可以直接查看每辆车出车后的动态,每辆车配置一张加油卡,统一充值,每次加油条每月或每周必须收齐核对,查看余额;每辆车出车都必须有出车任务单,任务单上有起点、里程表公里数和终点、里程数,及起始时间、到达时间,还要有用车部门主管认可签字.等等.每月制作统计表进行比对.

西林区13591587494： 企业用车如何管理?哪个管理专业? - ？
鄞张氧氟： 现在很多企业都存在企业用车混乱、车辆利用率低的现象、有些单位虽给各部门都配备了车辆,但因车辆管理方式存在纰漏,对车辆的借还和去向无明确记载,导致企业内部人员对车辆的使用发生混乱;公车私用,员工利用公车办事,目前的企业在用车管理上面已经越来越智能了,像滴滴企业版整体的业务流程可定制化,配置灵活,能够适应不同的业务场景需要.可以下载app看一下.

西林区13591587494： 求公司内部车辆管理制度? - ？
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西林区13591587494： 如何管理好单位闲散人员及如何能更好管好车辆?车辆主要存在公车私用,及修理、燃油费控制上. - ？
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