如何使用货架商品清单提高盘点效率

如何提高货架效率，提高商品效率~

上扬款超市货架的分类，跟大部分超市货架的分类是一样的：单面超市货架、双面超市货架、超市端架（用于一排双面货架的两端）；而它们的规格，查看上面的规格，端架的基本上都可以在单面超市货架里面可以看到；而且可以根据客户要求进行定做。
【货架使用范围】
上扬款超市货架一般是属于轻/中型超市货架；平均每层的承重一般都会在30kg左右；当然，不同规格的超市货架可能承重也就不同；它适用于：200平米以下士多店、超市、便利店、商场、KTV、酒吧、母婴店、药品店等等。适合盛放较轻小的货品，颜色有玫红、果绿、乳白，可根据行业推荐更适合的颜色。
【货架工艺流程】
挂背板货架：立柱30*60*1.2方管（双排孔），焊30*60横档，横档焊1.2板折成型角铁（头倒圆）。层板厚0.4板（上扬一次成型），乓0.4板双筋（注意加强筋位置要均匀）。托架厚1.5四爪安臣（加强可搁斜）托架，背板厚0.35板二次成型。底层板折净W420，上层板折净W350。横档高度150！背板300。要求：整套货架均需经酸洗和磷化处理后喷塑。

　　1.首先把流程先顺一便，重新建立流程，制作流程图
　　2.流程确立后开始制作相关表格，每个流程里都要有相关表格来搭配使用才行
　　3.制作SOP(标准作业流程)，订定大家共同规范的准则
　　1.存货编号
　　1.1将材料、成品按其性质、用途、形式予以分类排列。
　　1.2以简单的文字、符号或数字代表物料、成品之类属、名称、规格及其它有关事项给予编号。
　　1.3分类编号的目的为提高存货管理效率，以便供储存、统计、分析、避免存货呆滞，减低库存成本。
　　2.存货搬运
　　2.1搬运时应选择适当之运送工具，以节省搬运人力及时间。
　　2.2搬运时须维持存货质量及人员安全，严禁碰撞、散落、杂物入侵或雨淋等情形。
　　3.入库
　　3.1原物料进货入库作业，依采购及付款循环验收作业办理。
　　3.2自行制造生产之成品，制程依据【半成品成品请验验收单】之检验结果为合格者，填制【生产入库单】交由仓储办理入库。
　　4.储存
　　4.1仓储依据原物料、成品类别规划储存区域。
　　4.2一般原物料储存：
　　4.2.1仓库内所储存之原物料，于包装上应贴有品保检验合格标签。
　　4.2.2不合格原物料贴有品保检验不合格标签，足以供辨识，且应与合格品隔离，存于拒用区。
　　4.2.3仓库须有良好的遮避及通风，避免物料变质及损坏。
　　4.2.4原物料存放时应依进料日期之先后上架存放，以利先进先出作业。
　　4.2.5仓库须有良好的遮避、通风、防火及防盗，避免原物料变质损坏及遭窃。
　　4.3特殊原物料储存：
　　4.3.1依一般原物料储存规定。
　　4.3.2特殊储存环境(如温湿度、压力等)需符合各类特殊原物料的需求。
　　4.4成品储存：
　　4.4.1依一般原物料储存规定。
　　4.4.2储存之成品应通过品保检验合格。
　　4.4.3不足一箱之成品，应置于料架上，储放时依产品卷标之颜色分类储放
　　存量控制
　　8.1主要原物料由生管依据生产计划、库存状况及各项原物料之采购前置期，设定适当之安全存量，并可随时调整。
　　8.2非主要原物料安全存量不作明确规定，但要达到不断料的需求。
　　8.3客户要求安全库存：
　　8.3.1成品若非长期性订单，原则上不建立安全库存，长期性订单或供货合约则由业务部评估是否建立安全库存。如客户要求针对其供货建立安全存量时，则业务部需与客户协调正式下单；如无要求则依订单生产，不另外建立安全库存。
　　8.3.2业务部参考最近三个月订单状况及出货状况，作成业务计划，提报产销会议，由总经理裁示决议是否开立库存订单。
　　8.4仓储应依先进先出原则安排出货，以确保存货周转。
　　9.不合格成品处理
　　9.1仓储接获退货品时，确认是否经品保判定及其判定之质量状况。
　　9.2判定正常入库时依序存放，判定报废或重工时分区储放且标示之。

货架商品清单栏目一般包含商品编码、商品名称、商品条码、规格等。商场盘点的难点在于店面商品清点过程耗时耗力。除了商品整理外，主要工作量体现在两个环节上，一是盘点清单准备的工作量，二是现场盘点记录录入系统的工作量，将这两个环节的工作量尽可能地降至最低，将使盘点工作事半功倍。建立货架盘点清单，正是基于这种考虑。 建立盘点配置图 盘点之前要做好规划，根据商品货架的位置建立盘点配置图。在盘点配置图上将所有商品的陈列存储区进行编号，包括货架、促销陈列区、冷冻柜、冷藏柜、后场的仓库区、冷库等，只要是商品储存、陈列之处均要标明，对于非货架冷藏柜和仓库中的仓位也要视为一个货架进行编号。 建立货架商品清单 在货架商品清单中列示每个货架上商品信息及摆放次序。由于店面普通陈列一般具有较大的稳固性，所以除了第一次将盘点清单录入系统时工作量较大以外，以后再次使用该功能时只需根据店面实际做少量修改即可。建立货架商品清单，可以选在任何非盘点时间分多次多人进行，每个货架建立一张独立盘点清单。可以通过以下几种方式完成清单建立：第一种，手工抄写货架上的商品信息。按商品的摆放顺序，从左到右、从上到下记录商品，商品记录内容包括商品条码、商品名称等，手工采集完毕后在业务系统中按陈列顺序录入每张清单上的商品。第二种，使用盘点机。将所有的商品按货架号逐一扫描，在业务系统中导入盘点机文件形成货架商品清单。建立货架商品清单可以在非盘点时间进行，可以提高盘点机的利用率。第三种，使用无线条码枪或使用手提电脑接条码枪来模拟无线条码枪。将扫描的条码记录在新建的文本文件中，每节货架保存为一个文件。再通过业务系统导入文本文件的功能，建立货架商品清单。 生成盘点任务 在每次开始盘点之前，需要在业务系统中生成盘点任务。生成盘点任务是确定盘点商品的范围，对业务系统中的账面库存保存一份备份，这样即使盘点数据没有及时录入完毕，也不会影响第二天正常营业。生成盘点任务时，需要选择盘点的类型，分为全场盘点和分组盘点。分组盘点可以按部门、品类、供应商、货位、品牌或单品确定盘点范围。在分店盘点当天，总部不能再给分店进行商品配送，以免产生在途库存。生成盘点任务之前，必须将所有的业务单据审核入账，并且完成当天的销售数据汇总处理，否则会引起盘点前的商品账面库存数据不准确。 填写货架商品清单 将货架商品清单打印出来，每个货架对应一张表格，分发给负责不同区域的盘点人员进行盘点。打印的货架商品清单栏目，包括商品编码、商品名称、商品条码、规格及空白的初盘及复盘数量。盘点人员找到对应的货架，在货架前按照从左到右、从上到下的顺序对商品进行清点，将每个商品的实际数量填写在初盘数量栏内。每张清单盘点完成后，在初盘点人处签字。初盘完成后，盘点人员之间交换货架盘点清单，对初盘的商品再次清点确认，在复盘数量栏内注明本次清点的商品数量并签字。 盘点数据录入 盘点数据录入是很费时间的工作，并且容易出现错误。盘点数据的录入可以分为两种方式进行，一种是在收银机上录入，另一种是在后台工作站上录入。系统如果提供按货架商品清单进行录入，可以提高盘点的效率。如果在收银机上通过货架商品清单录入，需要将盘点任务及货架商品清单等盘点数据下发到收银机中。数据录入时要先选择盘点任务，确定盘点商品范围，再选择事先设定好的货架商品清单编号，调出商品清单。系统会自动按商品在货架中的陈列顺序，将商品信息加入到盘点数据的录入界面中。录入人员只需对照货架商品清单逐条录入商品数量即可，不需录入商品编码或商品条码。录入工作简化到最少，同时也不必核对录入顺序及每张清单中商品行数，这样可以大大加快录入的速度，提高数据录入的准确率。 盘点数据审核及复盘 盘点清单全部录入完毕并入账，开始对盘点数据审核。首先检查漏盘商品。生成盘点任务时，已经确定了盘点商品的范围，如果商品没有在盘点单中录入，很可能这些商品是漏盘的商品。业务系统在结束盘点时，会将漏盘商品的库存全部清零，所以对漏盘商品一定要认真对待，以免引起账实不符。其次检查需要抽盘的商品。对于单价高和数量多的商品，作为抽盘的重点。业务系统中提供按数量或按比例设置复盘警戒线，如对于单价高的商品，按差异数量设置抽盘条件，如差异数量大于2个就抽盘；对于数量多单价低的商品，按数量差异比例设置抽盘的条件，如差异超出10%才进行抽盘。根据需要对漏盘及需要抽盘的商品进行再次清点。再次盘点的结果，在业务系统中录入复盘单，每个盘点任务中只允许录入一张复盘单。初盘的数量在系统中是累加的，而复盘单的商品数量要对所有初盘数量覆盖。系统会提供初盘与复盘的对比，用于分析初盘不准的原因，改进盘点流程。最后结束盘点。

创建清点配备图
清点之前要做好组织，依照商品货架的职位地方创建清点配备图。正在清点配备图大将所有商品的陈列存储区进行编号，包罗货架、促销陈列区、冷冻柜、冷藏柜、后场的旅馆区、冷库等，只有是商品积聚、陈列的地方均要标明，对于于非货架冷藏柜以及旅馆中的仓位也要视为一个货架进行编号。

创建货架商品清单
正在货架商品清单中列示每一个货架上商品信息及摆放秩序序。因为店面普通陈列个体存在较小的平定性，以是除了了第一次将清点清单录入体系时任务量较小之外，之后再次运用该功能时只有依照店面实践做少许修正便可。创建货架商品清单，可以选正在任何非清点光阴分多次多人进行，每一个货架创建一张自力清点清单。可以经由过程下列若干种体式格局实现清单创建：
第一种，手工缮写货架上的商品信息。按商品的摆放依次，从左到右、从上到下记实商品，商品记实形式包罗商品条码、商品名称等，手工收集竣事后正在营业体系中按陈列依次录入每一张清单上的商品。
第二种，运用清点机。将所有的商品按货架号逐个扫描，正在营业体系中导入清点机文件组成货架商品清单。创建货架商品清单可以正在非清点光阴进行，可以前进清点机的运用率。
第三种，运用无线条码枪或者运用手提电脑接条码枪来仍旧无线条码枪。将扫描的条码记实正在新建的文本文件中，每一节货架生活为一个文件。再经由过程营业体系导入文本文件的功能，创建货架商品清单。

天生清点事情
正在每一次入手下手清点之前，须要正在营业体系中天生清点事情。天生清点事情是确定清点商品的领域，对于营业体系中的账面库存生活一份备份，如许尽量清点数据不实时录入竣事，也没有会影响越日畸形业务。天生清点事情时，须要选择清点的范例，分为全场清点以及分组清点。分组清点可以按局部、品类、提供商、货位、品牌或者单品确定清点领域。正在分店清点当天，总部不克不及再给分店进行商品配送，省得孕育发生正在途库存。天生清点事情之前，必需将所有的营业票据审核入账，而且实现当天的发卖数据汇总处置，不然会引起清点前的商品账面库存数据禁绝确。

填写货架商品清单
将货架商品清单打印进去，每一个货架对于应一张表格，分发给负责差异地域的清点职员进行清点。打印的货架商品清单栏目，包罗商品编码、商品名称、商品条码、规格及空缺的初盘及复盘数目。清点职员找到对于应的货架，正在货架前依照从左到右、从上到下的依次对于商品进行盘货，将每一个商品的实践数目填写正在初盘数目栏内。每一张清单清点实现后，正在初清点人处具名。初盘实现后，清点职员之间调换货架清点清单，对于初盘的商品再次盘货确认，正在复盘数目栏内注明本次盘货的商品数目并具名。

清点数据录入
清点数据录入是很费光阴的任务，而且容易浮现错误。清点数据的录入可以分为2种体式格局进行，一种是正在收银机上录入，另外一种是正在布景任务站上录入。体系若何供应按货架商品清单进行录入，可以前进清点的效率。若何正在收银机上经由过程货架商品清单录入，须要将清点事情及货架商品清单等清点数据下发到收银机中。数据录入时要先选择清点事情，确定清点商品领域，再选择其时设定好的货架商品清单编号，调出商品清单。体系会自发按商品正在货架中的陈列依次，将商品信息参与到清点数据的录入界面中。录入职员只有比拟货架商品清单逐条录入商品数目便可，没有需录入商品编码或者商品条码。录入任务简化到起码，同时也没有必审视录入依次及每一张清单中商操行数，如许可以小小放慢录入的速率，前进数据录入的准确率。

清点数据审核及复盘
清点清单扫数录入竣事并入账，入手下手对于清点数据审核。起首搜查漏盘商品。天生清点事情时，曾确定了清点商品的领域，若何商品不正在清点单中录入，极可能这些商品是漏盘的商品。营业体系正在完毕清点时，会将漏盘商品的库存扫数清零，以是对于漏盘商品必然要当真看待，省得引起账实没有符。其次搜查须要抽盘的商品。对于于单价高以及数目多的商品，作为抽盘的重点。
营业体系中供应按数目或者按比例配置复盘借鉴线，如对于于单价高的商品，按不同数目配置抽盘前提，如不同数目小于两个就抽盘；对于于数目多单价低的商品，按数目不同比例配置抽盘的前提，如不同超越10%才进行抽盘。依照须要对于漏盘及须要抽盘的商品进行再次盘货。再次清点的效果，正在营业体系中录入复盘单，每一个清点事情中只容许录入一张复盘单。初盘的数目正在体系中是累加的，而复盘单的商品数目要对于所有初盘数目笼盖。体系会供应初盘与复盘的对于比，用于说明初盘禁绝的因由，改良清点流程。最初完毕清点。

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