想要从事文员工作,只要学会哪些东西,就能轻松上岗?

作者&投稿:逄君 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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我是 HR,在公司里帮忙招到了不少的助手,也是我亲自招来的,不少人都是公司的年度最佳员工,所以,我觉得,在文员的位置上,谁最合适,谁最合适?

文员的工作,最重要的一点,就是要做很多很多的工作,很多时候,公司的人,不管遇到什么问题,都会来“帮忙”,其实,他们并不会真的以为自己是在“帮”他们,反而会以为,自己应该做的,就是这样。所以,看似人人都能当的工作,其实 HR们都清楚,这是最困难的职位,还有行政和前台。一个优秀的员工,至少要有两个方面的素质:

要有自己的底线,懂得如何去做。这似乎与之前有些矛盾,所以文员很难找。文员这个位置,往往掌控着上级和各大单位的大部分秘密,往往都是和上级走得很近的,这就造成了不少人想要套近乎、钻空子、打探一些不应该知道的消息,或者请秘书去完成一些不应该完成的任务。一个好的职员,要有耐心,要温柔,要乐于助人,要有自己的原则,要有自己的分界线。

文员们要做的,就是用 word、 excel、 PPT之类的办公软件,而他们对办公环境的熟悉程度,也会影响到他们的工作,所以,他们需要熟悉。公司里的复印机、打印机、放映机的使用,还有使用智能电视机的人,都远远超过了我们的预料。找个文员、助理,或是找文员、助理教自己做,这是一种很自然的事情。除了这个,秘书们在会议准备和打印文件的时候,经常使用到这一点。

文职人员,正如其名称所示,其工作的重要组成部分。写发言稿、发布通知、写邀请信,都是写文件的基本元素和规范,以及基本的语法规范,都要熟悉,以免引起别人的笑话。开会记录是一种工作,其他员工都是这么干的,其他的员工在开会的时候,都是用专业的词汇和缩写来表达自己对工作一窍不通,所以,想要完成会议记录是不可能的。所以,熟悉该产业及相关业务范围内的专业术语、缩略词及一般知识,是确保你能够理解领导及其他员工的演讲。

总之,文员的个性特征是耐心细致、热情大方、有原则;熟悉办公软件,打印机,投影机等办公软件,是对办公人员技术能力的一种需求;同时,具有一定的文字基础和写作基础,掌握业内的一些专门词汇和基础知识。只要能做到这一点,他就可以很容易的进入这个位置。



耐心细致、热情大方、有原则是文员这个职位的性格要求;熟练掌握office办公软件、打印机和投影仪等工具的使用,是对文员的技能要求;而具备基本的文字功底和写作常识以及行业内的专业术语及基本常识是对文员的知识性要求

必须要学会office或者是word以及PPT之类的,另外你的打字速度是要快一点的。

你得学习怎么把字写得好看一些,如何去整理资料,比如按照逆推法或者是缩减法。


想要从事文员工作,只要学会哪些东西,就能轻松上岗?
文员们要做的,就是用 word、 excel、 PPT之类的办公软件,而他们对办公环境的熟悉程度,也会影响到他们的工作,所以,他们需要熟悉。公司里的复印机、打印机、放映机的使用,还有使用智能电视机的人,都远远超过了我们的预料。找个文员、助理,或是找文员、助理教自己做,这是一种很自然的事情。除了...

请问自学考试文员要考试吗?
自考文员的考法:文员是不需要考试的,要从事文员方面的工作,可以直接去公司里面试文员,只需要通过面试考核,考核通过后便可上岗工作。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。其实...

做文员有什么样的基本要求?
招聘文员的基本要求 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。 2、工作效率要高,记忆力要超强,...

学做文员要会什么条件?
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。 总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。 当然少数...

考文员要什么学历要求
考文员一般需要大专及以上学历。文员是从事办公室日常事务性工作的职位,主要负责文件的整理、文档的输入与输出以及为来访人员提供接待服务等。这一职位对学历要求较为明确,一般需要至少具备大专及以上学历。这是因为文员工作涉及到文件处理、档案管理等较为细致的工作内容,要求从业者具备一定的文化素养和专业...

办公室文员那么忙,别人却总认为轻松,原因是什么呢?
因为这些人觉得办公室文员所从事的工作,并不会拥有相关的体力劳动。并且只需要通过电脑,就可以完成工作的内容。从事文员工作的人,大部分都是一些年轻的女性。而且这些文员在进行工作的过程中,所拥有的工作状态也是比较充实的。但是尽管在这种情况下,文员依然是被很多人认为比较轻松的工作。不需要拥有相关...

我想找个文员的工作,但是之前没做过,想知道要做这份工作对个人能力有什...
那要看用人单位对你有什么要求,文员范围很广的,以下分为两种。 第一种是接待文员,俗称前台文员,负责接待客人,做好来客登记表格,办理应聘着应聘手续,收听电话,转接电话。 第二种就是办公室文员,办公室文员工作内容广泛繁琐,主要负责会议室内容登记,公司员工社保档案...小企业相对对工作经验要求没...

最近好忙哦,快毕业了,想请教大家一个问题,请抽出你宝贵的时间看看吧...
我是一个大专生,想从事文员方面的工作,但是个人简历上要求填写职业定位,我只填了文员,从长远利益来打算的话,我应该把职业定位写广泛些,在网上看到了从事人力资源方面工作的要求,感觉自... 我是一个大专生,想从事文员方面的工作,但是个人简历上要求填写职业定位,我只填了文员,从长远利益来打算的话,我应该把职业定...

文员应该具备哪些素质?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、...

文员的基本电脑知识 没学过电脑做文员难吗
文员的基本电脑知识有哪些 一般公司的电脑文员都比较简单1.主要是EXCEL里面的最长用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表。2.只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格) Word(文档) Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也...

绥德县19541832549: 做文员必须要会什么? -
红斧万联: 首先你必须掌握一些文员的基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作等,最好是面广,但不一定要求各项都很精通. 其次要求有一定的写作能力,能够熟练掌握一个部门或一个企业的计划、总结、领导的报告等文章的写作,这一点很重要.要做到这一点就必须认真了解领导的思路和要求. 最后,做一个文员必须外表整洁,注意形象,形象是给一个人的最初印象,文员是部门接人待物的第一个关口,一般领导都会很重视这一点.我指的形象并不一定指外貌漂亮,主要是应该有礼仪有内涵.

绥德县19541832549: 做文员怎么做应该要学那些 -
红斧万联: 文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员.主要有文员、秘书、助理等. 扩展资料: 1、文员需要会办公自动化,like office、打印机、传真机.2、打电话要注意说话艺术. 3、做事情都要仔细认真,就算是很简单的小事情.

绥德县19541832549: 想当一个办公室文员,需要学哪些知识啊? -
红斧万联: 办公室文员一般需要具备以下能力: 1.办公软件的操作要先会,这是基本. 2.各种常用软件的使用也要熟练比如杀毒软件啊,基本的画图软件CAD等等这些也是提高的东西,这些网上都能找到基本的视频或者文字教程,自己花时间找找就好. 3.电脑系统的安装(重装系统)现在用的都是盗版的系统,基本上都是傻瓜式的操作,自己研究下就看得懂的,在深一点就需要一个时间和经验的积累了,因为很多小问题都是慢慢的吸取经验. 4.电脑常出现的小问题要知道出现在什么情况,比如开机显示器没信号,那么首先想到的是主板是否工作正常,CPU一般不会坏,风扇正常转着的话那就可能是内存条松动了,这些常识的小问题的排查法,网上也有的.

绥德县19541832549: 我想找文员方面的工作需要学什么呢? -
红斧万联: 主要还是学习一些office系列软件(Word、Excel、PowerPoint ),还有就是一些办公室设备(打印机,扫描仪,传真等)的使用.

绥德县19541832549: 一个文员最基本应该懂些什么`? -
红斧万联: 不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧. 但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点: 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按...

绥德县19541832549: 要做文员必须会点什么? -
红斧万联: 一般公司的文员都是进行文件方面的处理,日常的行政辅助管理(送签文件、报加班、会议通知及记录等),电话接听与客户接待,主管安排的其它事项等.一般要求能熟悉的操作办公系列的软件(office系列、传真机、扫描仪、公司的内部ERP系统等),再就是要有良好的职业礼仪礼貌方面的知识,较好的应变与承受能力.当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力(如你与员工的关系,你与每个部门主管的关系,不能让别人讨厌你,但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了)以上建议仅供参考,希望对你有所帮助.

绥德县19541832549: 做个文员要学会哪些?
红斧万联: 首先:你要说普通话,懂礼貌,不要穿着很花哨,穿职业装,要斯文点, 其次:要会基本的办公软件,比如EXCLE,和WORD,POWERPOINT,这个是最基本的, 再次、要学会记人,每一个去公司办事的人你都要记得很清楚,包括他们的电话职业和公司,你的同事你也要搞好关系.文员的工作很琐碎,要有耐心, 学会端茶送水,接电话,通知领导,见到什么人就说什么话,不该说的不要乱说,泄露机密和闲谈领导都是大忌,在办公室没事不要老上网,也不要聊天,一切遵循老总的意见.按时上下班,其实也很简单,另外也就收发传真复印东西 祝你好运!!

绥德县19541832549: 文员要学会哪些东西 -
红斧万联: 但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点: 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传...

绥德县19541832549: 做文员需要会些什么东西? -
红斧万联: 文员首先要具备一定的综合素质和沟通能力,因为你的这一个工作是呈上启下的工作,上有领导,下有同事及平级别的,主要工作也是根据公司的事物安排上来定,但是你要电脑软件操作熟练,一般也就是OFFICE办公一体化,或者其它的软件,打印资料、档案管理、文书起草之类的工作.

绥德县19541832549: 我想找一份文员的工作,我应该会些什么呢 -
红斧万联: 会以下几种:1.会电脑,会打字,能熟练操作各种办公软件(需做报表,以及文字处理)2.会学文件管理3.有一定的写作记录能力(会议需要)4.会接待\复印\打印\传真等5.语言方面,最好懂点英语(现在部份公司都有这要求,经常会有英文邮件出现)6.会一些打杂的事(其实就是领导交于的其它临时性工作) 备注:1.其余的就要看你是什么性质\类型的公司了,跟公司主要有关业务的专业知识多少要懂些 2.最好有良好的沟通协调能力,懂得如何处理人际关系,还需要有一颗积极认真负责的心和团队合作精神 基本就是这些...

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