英语书信作文格式是什么?

作者&投稿:凭甘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用。但在每一行的之间,该用的'还要用,例如在写日期的时候。

日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(Inside Address)

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略。但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

3、称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文(Body of the Letter)

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始。第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

6、签名(Signature)

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

7、附言(Postscript)

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示。再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

注意事项:

1、切忌主客不分或模糊。

2、句子不要零碎。

3、结构对称,令人容易理解。

4、单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看着不舒服。

5、动词和主语要呼应。

6、时态和语气不要转换太多。



英语书信作文格式:英文书写应符合书写规范,英文字母要写清楚、写整齐、写美观,字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮,通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如小写字母i ,应该先写下面的部分,然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写,写快了,就会把点和下面的竖笔连在一起,显得十分别扭。

字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔,看上去不像t,倒像l或是e,难以辨认。另外,把r写成v,把q写成把g,把k写成h等等,都是中学生书写中常见的毛病。

写作考察的结构:

1、日期,写信人应将写信日期(年,月,日)放在书信正文的右上角,如Jan. 30th, 2010。

提醒:考研书信写作没有要求考生必须写时间,如果没有把握自己的时间书写格式是正确的,建议考生不要写,以免出错反而扣分。

2、称呼,称呼是写信人对收信人的称谓,称呼可以根据收信人的性别,职务,婚姻状况,姓名等个人信息来写,如:Mr. Williams,Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad。

如果写信人不清楚收信人的具体姓名,职务等情况,可以写:Dear Sir or Madam, To whom it may concern。

3、正文,正文是书信的主要部分,在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时,要分层次进行。书信正文通常由引言,展开段和结尾三个层次组成。




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