在工作中，邮件礼仪有哪些方面需要注意

在工作中，邮件礼仪有哪些方面需要注意~

在工作中，
邮件礼仪需要注意的地方有，
1.不要使用背景图片.使得文字看不清楚,而且在某些系统中无法显示图片.
2,正式的工作邮件,不要使用各种文字格式. 通常中文宋体, 英文 Times New Roman.要简洁,不需要太多的色彩.
3,中文使用中文的字体,英文使用英文的字体.或者统一使用系统默认的简单格式,例如宋体.
4,图片,图表,尽量使用附件,而不是插入到邮件中,显示混乱.
5,一个公司统一使用一个签名格式,例如XX科技公司,建议使用我下面的格式.大家可以提好的建议.签名中至少有你的联系方式,例如分机号码,手机号码.
6,在签名中,大家可以小修改,例如,加一句“我们一直在努力” “让我们做得更好”之类的个性内容.但是,不要有太多的颜色.
7,不要把大量的图片,文件等发送给不相关的人员.引起服务器忙.
8,邮件必须要有主题,不能空着,而且主题必须简单明了,方便收到邮件的人及时处理.主题要简短,使得可以直接显示出来,例如, “2007年投资预算”, 而不能“ XXXX科技有限公司有关2007年投资预算计划文件”
9,不要发送执行文件作为附件,执行文件容易引起病毒.
10,回复邮件请附上对方的来信,方便对方理解处理.
11,cc 时必须小心,小心发送到无关人员,甚至于公司外部人员.
12,如果发送不满意见,或情绪化的内容,请务必写好以后过5分钟再发.发出去以后,你后悔就来不及了.
13,大的文件,图片,请压缩以后发送;不要轻易发送很大的附件,例如5M,或10M的附件.通常对方是收不到的.
14,发送附件时,最好在正文中告诉对方,例如, “相关照片请看附件”;对方可以选择看或者不看,避免病毒的风险.
15,图像,照片等采用JPG格式, 大量的文章,演示文稿建议使用PDF格式,减少容量.
16,邮件中,特别是邮件主题中,不要写政治性的语言,例如什么党,什么功等,容易被当作垃圾邮件过滤掉.
17,可以少量的使用网络符号: ) , 不要滥用,毕竟是工作而不是网络聊天呵.
18,在邮件最后的签名中,如果是 英文名字,建议附上中文名字,以及在公司里的职责

　　1. 内容
　　给同事发邮件，我会先说要办的事情，然后把前因后果做个说明。
　　邮件中需要对方行动的事情，我会加粗显示。
　　2. 情绪和态度
　　英文邮件限于我水平一般，所以都是正常书写，在表述后加上一个:)
　　中文邮件在发送少量对象时，我会在有些语句加上“哈”（邮件语气容易被接受者当时的情绪所误解，你懂的哈）
　　回馈类的邮件，我喜欢用I'll ... at once. Roger that等等.
　　3. 口头沟通
　　给老板邮件，通常我会先口头沟通再发送，标题要让老板一眼可以看出我们刚谈过这事。
　　给同事或下属邮件，紧急情况也是口头说明后发送。
　　4. 重要程度
　　通常不紧急的邮件我会在上午9:30以前，下午4:30以后发出，重要的标记重要性高。
　　当要给其他分公司老总分享类的信息时，我会点上重要性低。
　　这几年几乎不再密件抄送。

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凌源市19435332241： 日常工作中电子邮件礼仪的注意事项有哪些? - ？
移狱脉平： 1内容简明扼要 2适宜的称呼收件者,并且在信尾签名 3切忌全文使用英文大写字母 4接收到邮件要及时回复 5考虑他人计算机的容量 6小心幽默的使用 7勿重复传送同一信息 求采纳

凌源市19435332241： 在工作中,邮件礼仪有哪些方面需要注意 - ？
移狱脉平： 1. 内容给同事发邮件,我会先说要办的事情,然后把前因后果做个说明.邮件中需要对方行动的事情,我会加粗显示.2. 情绪和态度英文邮件限于我水平一般,所以都是正常书写,在表述后加上一个:)中文邮件在发送少量对象时,我会...

凌源市19435332241： 职场礼仪:电子邮件要注意哪些措辞 - ？
移狱脉平： 电子礼仪电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题.虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做. 在现在的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多.请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的. 传真应当包括你的联系信息、日期和页数.未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路.手机可能会充当许多人的“救生员”.不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情.要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣.

凌源市19435332241： 工作邮件有何写作技巧和礼仪 - ？
移狱脉平： 可以搜下 how to write effective email,几个要点:表达要言简意赅,突出要点,就事论事,清楚无歧义,最后写完自己审查一遍,特别是写给老板,客户,或者供应商的商务邮件,一定要从对方的角度看下这个邮件

凌源市19435332241： 收发电子邮件的礼仪有哪些? ？
移狱脉平： 电子邮件是一种重要的通信方式,因其方便快捷,不受地域限制,深受人们的 喜爱,越来越多的人使用它,尤其是在国际间通信交流和大信息量信息交流中.商 界人士对待电子邮件时也要讲究礼仪.虽然它是一种新的通信手段,但是人们应 像对待普通信函或其他传统的通信工具那样对待电子邮件.

凌源市19435332241： 职场邮件礼仪,发邮件礼仪,职场中如何礼貌地发邮件 - ？
移狱脉平： 1、及时回复email 收到他人重要邮件后,即可回复;理想回复2小时内(紧急重要邮件).不是每封邮件都立即处理,占用时间太多,对于一些优先级低的邮件可集.复杂邮件不能及时确切回复时,不要让对方苦苦等待,及时做出相应,哪怕只是确认一下收到了并正在处理等.2、针对性回复 当回复问题列表邮件时,应把问题单抄上,并逐一附上答案.进行必要阐述,让对方一次理解;避免反复交流,浪费资源.3、回复认真对待 对方发来一大段邮件时,回复字数不能过少,“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼,非常不礼貌.4、不要同一问题盖高楼 如果RE太多,说明交流不畅,没说清楚.此时应电话沟通后在做判断.

凌源市19435332241： 秘书对电子邮件有哪些使用礼节?秘书对电子邮件有哪些使用礼节 ？
移狱脉平： 我们都应当讲究有关电子邮件的礼节,而这是需要下一番功夫的.尤其在商业界,我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工,信奉顾客至上,着重与顾客的沟通,以达成促销、...