北京企业如何办理社保账号
北京的新单位可以通过下列方式为员工办理社保:一、网上申报:用人单位通过单位用户登录北京市社会保险网上服务平台,进入转入人员增加申报模块,输入职工身份证号码、姓名,办理增员,保存、提交,系统自动反馈处理结果,并留存相关证明材料。二、携带下列资料到社保征缴机构申报办理:1、营业登记执照;2、税务登记证;3、组织机构代码证;4、法人身份证;5、与员工签定的劳动合同(每人一份);6、员工花名册(俗称四联单)和身份证复印件;7、领取或发放的工资表一份;8、开户银行账号。三、办理时间:网上申报提交时间为5日至月末,到社会保险经办机构办理时间为1日至月末,周六、日休息,法定节假日不顺延。北京社会保障卡服务平台:北京市人力资源和社会保障局:
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第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书
带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号[3-4位——注:不知道可以去了问银行,并记下来,填写表一要用])去开户银行签订授权书。
例:收款单位全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心简称:海淀社保中心
注:到开户银行对公窗口告诉他要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给你表。是自带复写的一式两份,签完后银行给我们的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
第二步:准备证件复印件和增员资料
1、企业法人营业执照复印件一张
2、组织机构代码证复印件一张
3、已在京参保人员的转移单
4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用)
6、填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)
7、新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份)注:我开户就调入四个人,他没跟我要月报,可以在公司填写,也可以带上公章,到社保中心,如果要得话现场填,不要就算了。不过人多了还是月报一下好吧。
以上表格我都是在系统里录入打印出来的,四险新参保人员5人及以上的要求报盘。
第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版v2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。
第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入u盘。
第六步:打印报表
1、单位信息表(三张,一式一份)
2、人员信息汇总表(一式一份)
3、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)
4、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。
第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)
第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。
1、《社会保险登记表》(表一)
2、《社会保险补充登记表》(表二)
3、新参统的表三(贴好照片,个人签字确认——也可以经办人签字的)
4、参保人员增加表(表八)
5、人员信息汇总表
6、单位信息和个人信息报盘
7、《北京社会保险单位信息登记表》(办理社保开户的时候他们打印出来给的)
8、《单位建立补充医疗保险登记表》及方案(加盖单位公章)
9、与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。
1、登记
参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内,向所属社保经(代)办机构申请社会保险登记。
参保单位申请办理社会保险登记时,应当填写《北京市社会保险单位信息登记表》(表一),并出示以下证件和资料:
(一)企业持《企业法人营业执照》(副本);
(二)事业单位持《事业单位法人证书》(副本);
(三)社会团体持《社会团体法人登记证》(副本);
(四)国家机关持单位行政介绍信;
(五)国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书;
(六)其他核准执业的有关证件、资料。
外商投资企业还须持有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。
外国、港澳台和外商机构在北京设立的办事处(机构),须出示市工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》或《外商投资企业办事机构注册证》。
国内驻京非法人资格的分支机构还须提供上级法人单位开具的办理参加北京市社会保险统筹全权委托授权书。
对参保单位填报的《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)、提供的证件和资料,社保经(代)办机构应当即时受理,并自受理之日起10个工作日内审核完毕,并为参保单位开具《北京市社会保险缴费专户开户通知》,参保单位凭此通知到指定银行开设缴费专户;社保经(代)办机构依据银行开户回执对参保单位予以登记并核发《登记证》。
2、变更
参保单位发生社会保险登记事项变更时,应当自登记变更之日起30日内,持以下证件和资料向所属社保经(代)办机构申请办理社会保险登记变更手续。
(一)《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1);
(二)《社会保险登记证》;
(三)工商执照或有关机关批准变更证明;
(四)社保经(代)办机构规定的其他相关资料。
参保单位社会保险登记变更材料齐全的,社保经(代)办机构审核后给予变更。
因单位信息变更事项涉及《登记证》内容的需要重新打印《登记证》,但社会保险登记证号不予变动,原《登记证》收回。
2、注销
参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务时,应当及时向所属社保经(代)办机构申请注销登记。
参保单位应当自发生注销登记事项之日起30日内,向所属社保经(代)办机构申请办理注销登记。单位申请注销登记时,应当填写《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1)并提供相关文件和材料,经社保经(代)办机构审核后,为其办理注销社会保险登记手续,并收回《登记证》。
参保单位在办理注销社会保险登记前,应当结清应缴的社会保险费、滞纳金、罚款。
二、社会保险缴费基数采集与生成
1、社会保险缴费基数的采集
社保经(代)办机构每年第一季度向参保单位下发缴费基数采集通知及《北京市社会保险缴费基数采集表》(表六)(以下简称“《采集表》”)或缴费基数采集软件。参保单位依据基数采集的要求如实将参保人员本人的上年月平均工资填入《采集表》或录入采集软件并打印《采集表》,由参保人员签字确认。参保单位于每年3月31日前将《采集表》和采集数据上报所属社保经(代)办机构。
2、社会保险缴费基数的生成
社保经(代)办机构于每年4月1日按有关规定生成当年参保人员的缴费基数,并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作。
三、参保人员增减变动
社保经(代)办机构每月5?25日办理参保人员增加或减少的变动手续。
参保单位新增参保人员时,应填写《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一),并附《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)(新参保人员还须身份证复印件)或《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)或《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二?1)、《北京市社会保险个人账户转移单(转移单补填用)》(表二十二?2)及相关材料,社保经(代)办机构负责办理参保人员的增加手续。
参保单位办理参保人员减少时,应填写《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)并附相关材料,社保经(代)办机构根据减少原因打印《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)、《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二?1)、《北京市养老保险个人账户退休清算单》(表二十三?1)、《北京市社会保险一次性领取清算单》(表二十三?2)、《北京市退休人员养老保险个人账户清算单》(表二十三?3),并负责办理参保人员的减少手续。
四、基金补缴
参保单位及人员办理社会保险费补缴业务时,可选择银行扣款或零星缴费的收缴方式进行补缴,应填写《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)和《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)一式三份,并附补缴情况说明,其中需要劳动保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。经社保经(代)办机构业务人员复核后,录入《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)生成补缴汇总信息,与参保单位填报的《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)核对一致后自留一份,并将另一份签字后转同级财务收款处理。
第一步:社保登记
1、带公章到开户银行签订《同城特约委托收款付款授权书》(注:无合同号、收款人全称:北京市XX区社会保险基金管理中心简称:XX社保中心)
2、到注册地所在区社保中心办单位登记
所带材料:《组织机构代码证》副本原件及复印件
《企业法人营业执照》副本原件及复印件
《同城特约授权书》及复印件
法人《身份证》复印件(正反面)
填写《北京市社会保险单位信息登记表》
(表一)一式两份
注:最好带公章
第二步:做完登记后,社保会给企业一个社保号(110开头的)
回来从北京劳动保障网上下载医疗采集软件v2.4.6版,把单位信息录入后打印表一、表一内附页、表二并盖公章。
第三步:增员
1、医疗增员
把人员信息录入医疗采集软件后打印表三(原来参加过社保的不用打印),贴一寸彩色免冠照片。
输入完所有人员的信息后,选择“个人变更登记”中的增员,设置好恢复原因,点击“增员”,打印两张表八(盖公章)。
再选择“数据交换”中的“信息报盘”,将生成的文件拷到u盘上。
2、四险增员
填写表十一(社会保险参保人员增加表)一式两份盖公章,如有新参保人员,还需填写表二(社会保险个人信息登记表)一式两份盖公章。
注意:到社保办理增员时,要先办医疗增加(带好u盘),再办理四险增加。
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