本科出国留学档案如何处理

作者&投稿:蔚鲁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
出国留学档案要怎么处理?~

出国留学档案有以下处理方案:
1. 档案保存在你自己的本科院校
首先,要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校,基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定,办理流程需咨询本校老师。
到了期限,如果你的档案仍没有单位接收,那么你的档案和户口就会被打回原籍,且学校不会再发就业报到证。
2. 返回户籍地人才市场
人才市场是正规的人事部门,有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。
办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话,拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息,将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。
3.留学服务中心
留学服务中心,简称“留服”,直属教育部,是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历,完善存档人的档案。
根据其官网显示,留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务:
1.国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)。

出国读书的话,档案处理一般有四种方式:
1、存放于国家教育部留学服务中心
随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:
1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。
2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。
3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生
4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
留服中心的地址:
北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室
咨询电话:010-62677800
邮编:100080
对外办公时间:
周一到周五:9:00-16:00;周六,周日及国家法定节假日休息
2、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)
关于毕业后档案还能存放学校,有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。
3、转回生源地人事部门
生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。
4、家乡的人才市场
把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

你好,关于本科出国留学档案如何处理
1、放在留学人员服务中心,我国的留学人员服务中心只在北京设有档案管理处,因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。只需要将所需材料电子版发送至指定邮箱,审核通过后服务中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给大家,同学们可凭此到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至留学人员服务中心。
2、放在学校,国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限(一般是两年),当然不是所有学校都有这项服务,同学们在毕业前一定要及时咨询好自己学校的档案处理政策。
3、档案放在学校都很稳妥,因为学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,不过档案留校期间不计算工龄,且两年后如果没有接收单位,档案会被打回原籍。
4、返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。通常学校不替留学生管理档案后,档案会回到原籍,如果同学们不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”,且无法计算工龄。
5、放在人才市场,人才市场一般可以同时保管户口和档案,同学们可以咨询所在地人才市场,进行托管,档案放在人才市场可以计算工龄,不过相应的会失去应届生的身份,会存在部分国家补贴、福利方面的不同。

第一种:放在留学人员服务中心
我国的留学人员服务中心只在北京设有档案管理处,因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。只需要将所需材料电子版发送至指定邮箱,审核通过后服务中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给大家,同学们可凭此到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至留学人员服务中心。
第二种:放在学校
国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限(一般是两年),当然不是所有学校都有这项服务,同学们在毕业前一定要及时咨询好自己学校的档案处理政策。
档案放在学校都很稳妥,因为学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,不过档案留校期间不计算工龄,且两年后如果没有接收单位,档案会被打回原籍。
第三种:返回原籍
返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。通常学校不替留学生管理档案后,档案会回到原籍,如果同学们不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”,且无法计算工龄。
第四种:放在人才市场
人才市场一般可以同时保管户口和档案,同学们可以咨询所在地人才市场,进行托管,档案放在人才市场可以计算工龄,不过相应的会失去应届生的身份,会存在部分国家补贴、福利方面的不同。
第五种:挂靠公司
有资源和人脉的同学,也可以将档案挂靠在国内某些愿意接受档案的工作单位。

1. 户口档案留校
不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点是学校的信用度较高,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

2. 人才市场
你可以选择把档案放在户籍所在地的人才市场进行保管,或许要缴纳一定的保管费。

优点是在当地就业手续简便。缺点是失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。

3.留学人员服务中心(简称留服)

优点:教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位;留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

缺点是存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

可以选择留校、人才中心或留服中心。
户口档案留校(国内)
户口档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是:不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍啦!学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白,因为国内存档案的学校没有资格填写留学期间的经历。
人才市场(国内)
人才市场存放一直是很多求职工作人员的档案存放方式,很多留学生也会将档案存放在人才市场。
优点:在当地就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。
这里有人说是有工龄的,具体可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
留学人员服务中心(简称留服)
优点:
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:
办理自费出国留学手续;
办理境外学历学位证书的认证;
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
为留学存档人员开具各种人事证明;
负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
(3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。
缺点:
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

方法如下:
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。


毕业出国留学,档案存放在哪里?
出国留学的档案应该放在学校保管;返回原籍;人才市场;服务中心保管档案等等。学校保管有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管,那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务,具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以,学生在毕业...

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出国留学后,档案一般放在哪里?
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关于本科毕业后出国留学档案的保存问题
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出国留学,个人档案怎样存放才好
3.留学人员服务中心(简称留服)服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、...

出国留学档案去向
毕业后,暂时没有找到工作单位的同学,都可以将档案存放在人才中心。但是,档案存放在人才中心,留学生时期产生的档案资料是无法同步更新的,也会让大家失去应届生的身份。3.档案存放在留学生服务中心。留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构,直属于国家教育部门。一般出国留学的同学们的档案...

金山区18343757004: 关于本科毕业后出国留学档案的保存问题 -
父萱中宝: 回原籍,存到户籍所在地的人才中心,并办理报到和人事代理手续.每年按时交档案托管费.这样是算档案工龄的,一年以后可以转正定级、评职称,确认干部身份.这样,你留学回来以后,工作也不耽误,档案可以正常调转.

金山区18343757004: 出国留学后档案怎么办?请大家告知~ -
父萱中宝: 可以存放在(首推)教育部门的留学服务中心(北京在北京语言大学内),也可以存在地方(北京在区人才服务中心).你根据自己的情况问一下,很容易解决.当然是有一定费用的.

金山区18343757004: 本科毕业出国留学.档案怎么办?
父萱中宝: 档案可以有多种方法存放.你可以打回原籍,就是到本省的教育厅,如果可能的话,你可以去教育厅取回,自己保管.可以存放在人才市场,不过有管理费.还有一种比较适合你的情况,存放在国家留学生管理中心,也要收取费用.主要就是这三种方法

金山区18343757004: 大学毕业出国留学,档案户口一般怎么办 -
父萱中宝: 1.因我国户籍改革制度正在部分地区实行,将来会扩大至全国,不知道你将来回国还用不用户口都难说,不过可以可定,户口对于工作和结婚是没有影响的.2.档案在你出国时,应该放在档案馆,档案馆的保存期限要长点,费用低点.3.如果可以,还是建议你全部都用原籍户口办理,麻烦点,但安全.

金山区18343757004: 本科毕业出国留学.档案怎么办? -
父萱中宝: 档案会留在留学服务中心.留学人员服务中心(简称留服)服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员.

金山区18343757004: 留学档案如何处?留学档案如何处理
父萱中宝: 可以放到当地的人才中心保留,之后你回国办认证可以需要调档案,必须要从当地的人才服务中心的.你也可以申请教育部的留学服务中心,将档案存放在那里.不过手续比较烦多.但是回国之后办理手续会方便不少

金山区18343757004: 出国留学回来后,档案会在哪里? -
父萱中宝: 具体情况,具体分析.要看你出国留学前,你的档案放在哪里.这个是可以自行处理的,即出国留学前,可以自由选择把档案放在哪里保管.如,可以放在留学服务中心,也可以放在人才市场,等等.如果都没有处理,那就要找你出国前档案的存放地点,如应届毕业后,可能会在本校,或已经打回原籍的人事档案机构.

金山区18343757004: 大四毕业出国留学,学校档案怎么处理? -
父萱中宝: 1、大四毕业出国留学,学校档案建议放在生源地或户籍地人才交流中心.2、一般来说放在生源地或户籍地人才中心比较好,以后回国办理相关手续也方便.

金山区18343757004: 出国留学大家都怎么处理档案和户口的呢
父萱中宝: 户口可以迁回原籍,档案可以寄在人才中心,最好寄存原籍人才中心,因为每年要寄存费120元,以后家人帮你办方便些,档案如果不能自带,那要回原籍人才中心,由人才中心发函学校直调,不要担心;人才中心就是服务这些,没有找到工作;和出国学生寄存档案的,很多同学出国档案;户口就是这样办的. 本回答由网友推荐

金山区18343757004: 我今年本科毕业后就要到韩国留学了,请问我毕业后,我的个人档案应该怎么处理呢??? -
父萱中宝: 1所有出国人员的户口档案都可以保存在教育部留学服务中心(收费),详见其网站.2可以保存在你本科毕业的学校3你老家的的人才市场

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