我看了上一任出纳留下的账本，除了基本的现金日记账和一行日记账外，还有一个总分类账，这个怎么用？

出纳除了现金日记账和银行日记账还有什么账？~

出纳只有两本账要记：现金日记账和银行日记账.内帐和外账应该是你们自己内部定的，我想主要应该是应付税务的，为逃税漏税，开发票的算外帐，开收据的算内帐。这个要看会计怎么入账了，他说外就外，说内就内。
原始凭证就是发票收据之类的东西，会计根据原始凭证做记账凭证，然后把他们粘贴在一起，原始凭证粘贴在记账凭证下面，你根据记账凭证登记账簿，跟现金收支有关的登现金日记账，跟银行有关的登银行日记账。
原始凭证不能复印，必须是原件，如果不慎丢失需要复印，则必须有有关人员及领导批示。

excel账务处理，是免费通用的做账模板。
做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。
日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

打开电脑，在电脑的网页里下载（在百度知道的本页）。
下载后，先解压缩，打开excel账务处理时，
最好在 EXCEL2003里打开，2007也可以。要启用【宏】。
先看看使用说明。在凭证页第三行。
供参考。

注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，
如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。

（一）、总分类账也成总账，是按每一个总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿，
它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会 计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。
（二）、总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。
（三）、总分类账所有科目：
一、资产类
1 1001 库存现金
2 1002 银行存款
3 1003 存放中央银行款项
4 1011 存放同业
5 1012 其他货币资金
6 1021 结算备付金
7 1031 存出保证金
8 1101 交易性金融资产
9 1111 买入返售金融资产
10 1121 应收票据
11 1122 应收账款
12 1123 预付账款
13 1131 应收股利
14 1132 应收利息
15 1201 应收代位追偿款
16 1211 应收分保账款
17 1212 应收分保合同准备金
18 1221 其他应收款
19 1231 坏账准备
20 1301 贴现资产
21 1302 拆出资金
22 1303 贷款
23 1304 贷款损失准备
24 1311 代理兑付证券
25 1321 代理业务资产
26 1401 材料采购
27 1402 在途物资
28 1403 原材料
29 1404 材料成本差异
30 1405 库存商品
31 1406 发出商品
32 1407 商品进销差价
33 1408 委托加工物资
34 1411 周转材料
35 1421 消耗性生物资产
36 1431 贵金属
37 1441 抵债资产
38 1451 损余物资
39 1461 融资租赁资产
40 1471 存货跌价准备
41 1501 持有至到期投资
42 1502 持有至到期投资减值准备
43 1503 可供出售金融资产
44 1511 长期股权投资
45 1512 长期股权投资减值准备
46 1521 投资性房地产
47 1531 长期应收款
48 1532 未实现融资收益
49 1541 存出资本保证金
50 1601 固定资产
51 1602 累计折旧
52 1603 固定资产减值准备
53 1604 在建工程
54 1605 工程物资
55 1606 固定资产清理
56 1611 未担保余值
57 1621 生产性生物资产
58 1622 生产性生物资产累计折旧
59 1623 公益性生物资产
60 1631 油气资产
61 1632 累计折耗
62 1701 无形资产
63 1702 累计摊销
64 1703 无形资产减值准备
65 1711 商誉
66 1801 长期待摊费用
67 1811 递延所得税资产
68 1821 独立账户资产
69 1901 待处理财产损溢
二、负债类
70 2001 短期借款
71 2002 存入保证金
72 2003 拆入资金
73 2004 向中央银行借款
74 2011 吸收存款
75 2012 同业存放
76 2021 贴现负债
77 2101 交易性金融负债
78 2111 卖出回购金融资产款
79 2201 应付票据
80 2202 应付账款
81 2203 预收账款
82 2211 应付职工薪酬
83 2221 应交税费
84 2231 应付利息
85 2232 应付股利
86 2241 其他应付款
87 2251 应付保单红利
88 2261 应付分保账款
89 2311 代理买卖证券款
90 2312 代理承销证券款
91 2313 代理兑付证券款
92 2314 代理业务负债
93 2401 递延收益
94 2501 长期借款
95 2502 应付债券
96 2601 未到期责任准备金
97 2602 保险责任准备金
98 2611 保户储金
99 2621 独立账户负债
100 2701 长期应付款
101 2702 未确认融资费用
102 2711 专项应付款
103 2801 预计负债
104 2901 递延所得税负债
三、共同类
105 3001 清算资金往来
106 3002 货币兑换
107 3101 衍生工具
108 3201 套期工具
109 3202 被套期项目
四、所有者权益类
110 4001 实收资本
111 4002 资本公积
112 4101 盈余公积
113 4102 一般风险准备
114 4103 本年利润
115 4104 利润分配
116 4201 库存股
五、成本类
117 5001 生产成本
118 5101 制造费用
119 5201 劳务成本
120 5301 研发支出
121 5401 工程施工
122 5402 工程结算
123 5403 机械作业
六、损益类
124 6001 主营业务收入
125 6011 利息收入
126 6021 手续费及佣金收入
127 6031 保费收入
128 6041 租赁收入
129 6051 其他业务收入
130 6061 汇兑损益
131 6101 公允价值变动损益
132 6111 投资收益
133 6201 摊回保险责任准备金
134 6202 摊回赔付支出
135 6203 摊回分保费用
136 6301 营业外收入
137 6401 主营业务成本
138 6402 其他业务成本
139 6403 营业税金及附加
140 6411 利息支出
141 6421 手续费及佣金支出
142 6501 提取未到期责任准备金
143 6502 提取保险责任准备金
144 6511 赔付支出
145 6521 保单红利支出
146 6531 退保金
147 6541 分出保费
148 6542 分保费用
149 6601 销售费用
150 6602 管理费用
151 6603 财务费用
152 6604 勘探费用
153 6701 资产减值损失
154 6711 营业外支出
155 6801 所得税费用
156 6901 以前年度损益调整

登记一个月的汇总，明细分类写具体发生什么业务。
比如6月的现金日记帐就写：
6月1日 提取备用金 30000
6月2日 付货款 15000
假设现金只发生这2笔业务，并且这个月你一共编了50张记帐凭证，总帐现金那一页就写：
摘要：汇1-50号凭证 借方30000 贷方 15000 余额15000

总分类账户是提供各种总括分类的核算资料的账户。
注释: 总分类账户只用货币量度，它的特点就是总括。对各项经济业务，通过总分类账户进行核算，叫做总分类核算。
由于总分类账户没有实物指标，所以不可能对各种实物的动态进行核算和监督。为了保证每一种物资不仅在价值表现上而且在实物表现上都能通过账户得到反映，也为了保证每一种非实物的资产和权益也在账户中得到反映，在应用总分类账户的同时，还必须应用明细分类账户。

简洁说，总分类帐就是各个会计科目的借、贷方合计数，每月汇总登记一次，按说这不应该是出纳的工作职责，出纳记好银行、现金日记帐就好了！

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新和县15617928529： 我来的时候前一个出纳已经辞职了,留下了日记账本,我该怎么做交接?! - ？
右琪阿扑： 公司不会就让她这么一走了知吧,这个人也太没有职业道德了.现金你只能现盘现做,很行存款你可到很行打帐单,如果帐面和实物不符,看看是不是有些单据没有做.

新和县15617928529： 请问老会计 上一任会计交接给我以前年度的凭证和账本,可是有些月份凭证里面没有原始凭证,只有记账凭证? - ？
右琪阿扑： 你看一下交接的没有原始凭证,只有记账凭证的摘要 是不是写的是“调整**账务”的内容,如果是这样的凭证没有问题,如果不是写明调整字样的,而是与经济活动业务有直接关联,尤其是与银行有关,你就要特别注意了,与原交接的会计联系,让他说明没有原始凭证的原因,必须要补齐这些内容的原始凭证,否则后续税务、工商、银行等都会来找你的.

新和县15617928529： 为什么上个出纳她交接给我的账本上年结转下来是负数 - ？
右琪阿扑： 一定有收入没有入账 才会造成账面余额是负数的 或者说老板娘的收入只有部分入账,实际支出时是从她那拿钱,才会出负数余额的.

新和县15617928529： 出纳交接时,除了交接现金账簿和银行账簿,自己以前记的流水账是不是必须得交接啊 - ？
右琪阿扑： 当然要,你在该岗位时在公司做的账本和手上的现金,银行账户资料和你所知道的公司密码等一切工作上的东西均要在有监交人在场(最好是你的主管或领导、老板)的情况下和新接手的出纳交接.最好就是打印一式三份的交接明细表,上面列明交接的物品,然后由对方验收,三方签名后各自存一份.这样以后有什么问题才不会赖到你的头上来.

新和县15617928529： 应聘到一家没有会计的公司当出纳,公司的帐是记账公司做的,我星期一上班,怎么准备呢? - ？
右琪阿扑： 小公司的出纳工作特别简单的,每月去银行取取单子什么的,刚到公司就看看上一任出纳是怎么记账的,可以按照他的方式继续记现金银行的凭证和账本,或者自己在原有的基础上改进,刚开始工作会和上一任交接,他也会告诉你那个公司平时有哪些要注意的,在看看他以前的凭证和账本基本上就会了,出纳还有好些个表格什么的(现金银行日记账电子版,费用表,工资表等等),学过excel表一看就懂了,大体就这样了,熟悉他们公司的业务就成了.

新和县15617928529： 如果直接从银行取现金应怎样记现金账 - ？
右琪阿扑： 你就在现金帐上记收到现金1万元就行了,因为你只是一个出纳员,你的疑惑是你想多了,这些是会计的事了,不是你的事了,至于说钱是从哪里来的,是会计要做的事,如没有会计,你就单方记一个流水帐就完事了……

新和县15617928529： 出纳做过记账凭证的原始凭证后什么时候交给会计保管 - ？
右琪阿扑： 出纳的账有两本,现金日记账与银行日记账,这两笔账都是根据当天发生的业务逐笔登记的,现金日记账根据会计审批过的原始发票、借款单等凭证单据做会计凭证再登记账本. 银行日记账根据银行回单登记账本.出纳所做的现金与银行凭证,...

新和县15617928529： 我第一次做出纳,有些账算不来,账本上是按这方法算的(期初余额+本期借方发生额 - 本期贷方发生额) - ？
右琪阿扑： 1.期初余额是多少?2.借方本期发生额是多少?3.贷方本期发生额是多少?三个数都有了就可以得出4.余额(也就是你金库里应该有的数)计算公式是4=1+2-390657是应付账款,不计入现金银行帐,等到90657真的付给厂家时才入现金银行帐

新和县15617928529： 手工记帐和电脑记帐的流程,区别,优势分别是什么? - ？
右琪阿扑： 一、从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果. 采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存. 需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好...

新和县15617928529： 出纳交接工作需要注意什么 - ？
右琪阿扑： 出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交.交接要求进行财产清理,做账账核对;账款核对,交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点...