公司里的工作特别繁琐,经常丢三落四的,该怎么解决这一问题?

作者&投稿:言净 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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秘书工作最讲究的就是严谨细致。然而,在实际工作中却有一些秘书人员常常因为工作忙犯“丢三落四”的毛病,有时不丢大项丢小项,不误急事误小事,不漏工作漏人头。好在有直接领导的及时提醒和同事的拾遗补缺,才使影响降到了最低限度。根据领导和同事传授的经验,自己在工作中的教训感悟,防止“丢三落四”的方法。


要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情了结,快捷高效,做完为止,否则,记忆力再强,提醒的办法再多,要办的事情拖的时间长了,也有疏忽大意的时候。因此,克服拖拖拉拉的毛病,养成雷厉风行的作风,应是防止丢三落四的一个重要原则。机关有很多事,都是举手之劳就能办成的,然而容易遗忘的往往就是这些举手之劳就能办成的不起眼的小事。比如:你正在集中精力写材料或和同事谈兴正浓,这时突然来个电话或领导顺便交待,让通知一件事,或查找一份材料。诸如此类的事,你最好先办完再说。

否则,等你忙完手头的活,回过头来再办,说不定早就忘到脑后了。秘书工作往往事接事、活压活,一项工作慢了,就会耽误后面的工作进程,造成工作重叠,矛盾成堆,以致于乱中忘事,忙中漏事。特别是一些大事急事,质量要求高,时效要求严,必须集中精力,力戒一个“拖”字,防止一个“粗”字,强调一个“快” 字,做到一个“细”字,雷厉风行,精细如发,按质、按时完成好,以免压“活”误事。

一般来说,当天的事尽量当天做,即便是白天干不完,晚上加班加点也要完成好。不然一过夜,第二天就可能给忘了。海尔集团提高工作效率的一条重要经验,就是要求员工“日事日毕”。我们也要有这种,把当天的事当天做完作好。要知道,事情做完了,就不怕忘记了。

秘书工作无小事、很具体,大事小事,急事缓事,难事易事,都可能遇到。办好了一件事,理所当然,算不上成绩;漏办了一件事,则有可能影响大局,让领导记你好几年。好脑子赶不上烂笔头。人的精力是有限的,要想把什么事情都记得清清楚楚,办得明明白白,就要借助小本子。



要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情了结,快捷高效,做完为止。当天的事尽量当天做,即便是白天干不完,晚上加班加点也要完成好

给自己买一个记事本儿,把所有的东西都记在本子上,如果想不起来就看一看本子,或者是买些便利贴,贴在工位上面,这样你就可以提醒自己了。

我觉得可以给自己制作一个工作计划,让自己的时间安排的比较顺畅,让自己的时间有计划的实行。


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这种工作太考验意志了,如果在这种工作场合都能坚持下去的话一定适合当老板自己做生意。因为所有的事情都需要自己面对,任何问题也没有人商量,会有很强的孤独感和无助的感觉。但是如果你挺过来,而且还做出了成绩。那就是最强的。

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为什么办公室文员那么忙,别人却总认为轻松,脑力劳动就不是劳动吗?_百...
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昭觉县13319338072: 工作中老是丢三落四怎么办? -
郗沾司佩: 表示你并不太在乎这份工作,就算做不好,你也可以很快换别的工作是吗? 不过我想说,不管你做什么,只要去做了那就都要认真对待,因为平时认不认真可以肯容易看出你是一个什么样的人,你要把每件事情都做到最好,当然不可能,但是只要你认真去对待每件事情,那就一定会做好的,相信自己,给自己多点信心吧!

昭觉县13319338072: 我是个很粗心的人,总是会丢三落四的,现在一家公司做文秘,事情很杂感觉很吃力,该做什么好呢? -
郗沾司佩: 别着急,慢慢来,从现在做起.办公室事情繁杂,建议你:随身带笔记本或小小备忘录本,领导吩咐的事情和自己要办理的事情随时记录并列入自己的办事日程(分日内、周内和月内),随时查看完成情况,一定要让自己按时完成哪怕加班加点,改掉拖拉习惯.如此一段时间,你会养成一个很好的工作习惯,会给领导一个办事效率高好印象.因为我曾经和你一样,我就是这样做的.你不妨试试.

昭觉县13319338072: 怎样才能让繁琐的工作变得有条理又不会丢三落四?
郗沾司佩: 把主要的工作内容列出来,在头脑里形成意识,再把侧重点找出来,每完成一项就做个记号,哈哈,我就是这样做的.这样做的好处是你在写工作报告的时候还可以回头去查看你曾经做过什么工作,对于繁琐的工作最有帮助了.

昭觉县13319338072: 做事经常丢三落四怎么办?怎么去改正? -
郗沾司佩: “丢三落四”的人基本上都是做事情缺乏条理.有的是因为事先不准备,事到临头一团糟,所以容易丢三落四.想去改正可以尝试以下一些方法哟. 一、首先也是最重要的一点,就是 你一定要正视这一点.你能够清楚自己有这样的习惯,而...

昭觉县13319338072: 我今年21岁,在公司上班了!我做事老是丢三落四的!注意力集中不起来 -
郗沾司佩: 恩.其实刚步入社会咱们做事总不是能做到很完善.经常的会犯错误.领导很理解咱们.也不会太为难我们的.在咱们就争取同样的事情反一次错误就够了.吸取了下次就改正了.最好的这种事情也和朋友之间的说说.可以解开心中的烦恼.也可以在说的同时自己加深印象.注意细节问题.朋友也帮你出主意改变现状.也可以告诉我.我可以来帮你啊.有什么问题问我 我帮你出主意啊 QQ 249009262

昭觉县13319338072: 我在工作中总是出现差错怎么办,我已经对这份工作很认真了,可是还是会有不断地小失误,丢三落四的,做得 -
郗沾司佩: 不要着急 不用有太大压力 心里负担 相信自己,时间久了错误会少的

昭觉县13319338072: 最近几个月做事老是丢三落四,老爱忘事.什么原因? -
郗沾司佩: 中注意力能调整思想 拿破仑·希尔的一位朋友发现他自己患了一般人所说的“健忘症”.他变得心不在焉,记不住任何事情.现在,引用他的话,让你明白他是如何克服他的这项障碍:“我已经50岁了.10年来,我一直在一家大工厂担任某个...

昭觉县13319338072: 怎样改掉做事丢三落四,粗心的坏毛病. -
郗沾司佩: 养成整理物品的好习惯.每样东西放在固定地方,别乱放.物品摆放有条理,东西不会乱放,自然不会丢三落四.在做什么事之前要问问自己:我还有什么东西遗漏了吗?例如去吃饭.先摸摸兜里有钱没.出门前摸摸兜里有钥匙没!要是实在重要的东西怕忘记了,就把需要的东西放那里记在台历上,找不到的时候就去台历上看! 至于工作我只能给你提三点.行不行看你自己的! 一是由于对自己过分自信,对事情掉以轻心,产生粗心; 二是由于自己对事情不是太专注,经常三心二意,产生粗心; 三是由于平时训练不够,在一定的的压力下,犯了低级错误,好像是粗心造成的,其实是能力问题,只要多训练就行了.

昭觉县13319338072: 习惯性的丢三落四怎么办?
郗沾司佩: 一下几种情况容易丢三落四 1,休息不好,大脑特别疲劳,所以记忆力也会随之减退.建议每天作息规律,让大脑得到充分的休息 2,遇事着急.在心里紧张,着急的时候 大脑也会被感染.导致很多事情都会想不起来.所以遇事应冷静,不要慌乱 3,工作太多.大量的工作和琐碎的事情如果光用大脑记忆是很难完全记住的,所以就需要把每天的工作逐一记录,做完之后划掉.时间长了就不会丢三落四了 这些也是我的经历,另外平时多吃一些坚果如核桃,花生,腰果等也能增强记忆力.尤其人的记忆力会随着年龄增加而减退,平时我们除了多动脑,用脑外还应该从饮食上调节~~

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