怎样开好周例会

作者&投稿:衷显 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~       身处移动互联时代,信息多、干扰多、节奏快、心浮躁,想做的事情很多,能做完整的事情很少。对于省区或职能部门来说,如何保持大家专注、高效工作是一件很头疼的事儿!

      开好周例会是很好的管理方法,其有“用时少、频次高、及时纠错、快速应急"等特点。召开周例会,是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿。

      组织周例会要聚焦重点,把一件事做好!周例会是最小单位的经营会议,它不是一次性解决一周的问题,而是针对一件最重要的事情,与会者相互启发,互相激励,从而将大家聚焦到这件事情上来。

      周例会是月度例会的基础,每周都开好周例会,达成共识和统一性,使阶段性目标和计划得到彻底的执行,月度例会就会变成周例会的升级版,将更具有质量。

      想要开好周例会,要注意以下五个关键点

1、注意时间:不是紧急情况,周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心;也可以安排在周四的下午,为什么这样安排呢,周四下午,有利于修订不足,周五甚至周末可以改正;如果放在周五下午就不太合适,尤其是职能部门,本来大家就想着周末的事,周五下午一开会,把这半天也当成周末了,不利于落实工作。当然,语音会等形式可以随时开,只要手机有电、有网络就可以。

2、注意形式:注意形式就是为了不走形式。周例会就要突出重点,直奔主题,不能耗费太长时间,仪式性的内容都取消掉,比如租会议室、挂条幅、搞聚餐啊等等。

3、注意内容:周例会研究问题不要多,汇报的人最多说三件事。一个最重要的,两个次重要的就行了,内容多了,就减弱了周例会的效果;内容不要太杂,要保证围绕重点事情的相关内容,尽量不是并行的不相关的事情。

4、注意流程:简单的流程是“抛出问题,商议措施,形成决议,做好纪要。"

5、不断优化:周例会是提升效率的管理工具,当前有很强的必要性,但也要不断优化其形式、内容、流程和时间等要素(比如:目前阶段强化产品知识、企业文化的培训和提升;下阶段调整为销售技能的提升;再下阶段强化商务礼仪等等),以更高效的通过周例会高效的研究、落实和推进工作。


周例会内容如何安排
1、定制会议时间:首先要定制时间,也就是定制好具体的每周的每天,以及具体时间,这样形成一个规律,也让参加周例会的人员有个重视度,以及对参加周例会的准备。2、定制参会人员:定制好参加周例会的人员,而且要做出相应的规章制度,要求参加周例会的人员必须到会,不得缺席。同时要考虑,根据具体情况,...

每周例会应该怎么开
1. 会议开场应简短明了,介绍即将进行的内容和目的。2. 各部门或个人需汇报本周工作目标的完成情况,并对计划进行总结。主持人应做会议记录。3. 主管或经理应对工作进度与公司目标进行对比,对未达成的预期成绩和出现的问题进行评估和沟通。应指导员工找出解决问题的办法,并确定实施的时间表。适当时应给...

周例会怎么开,说些什么
每周召开例会的流程和讨论内容如下:1. 以简短的开场白开始,明确会议的目的和即将进行的活动。2. 各部门将汇报本周的工作目标和完成情况,进行工作进展的总结。3. 管理层将对这些进展进行评价,并与公司目标进行对比。对于未达成的目标或出现的问题,将进行沟通,并引导员工提出解决方案以及拟定实施时间...

周例会怎么开,说些什么
每周例会的流程和发言内容如下:1、简短的开场,介绍接下来会议需要做什么。2、然后部门进行本周对于计划的工作目标进度进行通报、或总结。3、主管对进度结合公司目标加以评价,并对未达到你所期望的成绩,出现的问题进行沟通,引导员工拿出解决方案,以及实施日期。4、简短说明下周公司对于部门(个人)的目标...

周工作例会6步法
会议精神传达:部门负责人需在第二天将会议精神传达给所有员工,并确保员工记录会议要点。办公室将定期检查会议精神传达情况。周工作总结表提交:各部门需在周六9:00前提交周工作总结表至总经理办公室,以便总经理提前了解情况。迟交者将在下周例会上受到通报批评。周工作总结表回收:周后会由人事部回收周...

公司周会怎么开?
公司周例会第一件事就是要聚焦目标,要谈目标。各部门在谈自己工作的时候,首先要讲上一周我们工作目标达成的情况。业务部门用数据说话,职能部门用事说话。比如说上周业务方面的目标,营业收入,按计划达成110%,还是达成95%。所以第一件事一定是讲目标。第二个基本内容应该是与目标关联的三件进展顺利...

如何召开周例会
周例会是月度例会的基础,每周都开好周例会,达成共识和统一性,使阶段性目标和计划得到彻底的执行,月度例会就会变成周例会的升级版,将更具有质量。 想要开好周例会,要注意以下五个关键点 1、注意时间:不是紧急情况,周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心;也可以安排在周四的下...

怎样开好周例会
      想要开好周例会,要注意以下五个关键点 1、注意时间:不是紧急情况,周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心;也可以安排在周四的下午,为什么这样安排呢,周四下午,有利于修订不足,周五甚至周末可以改正;如果放在周五下午就不太合适,...

每周开例会不知道该说啥怎么办?
1. 会议主题要明确,重点传达公司决策、倡议和需遵守的事项,以激励员工,多表扬、少批评。2. 做好会议准备工作,如需员工发言,应提前通知,避免现场尴尬。3. 会议不宜过长,要紧凑,重点部署和鼓动,同时与员工互动,以达到良好效果。4. 会议宣布的所有事项或决定,应同时贴在员工餐厅等公共场所的...

周例会到底应该怎么开?参照哪些标准,会议内容才能落实到位?
小编认为对于周例会的话,其实想要开好,需要注意一下几个方面。第一个方面就是一定要定时,就比如说可以将每一周的例会都定在一个相同的时间,早上8点这样如果这样的话,就能够让很多员工形成一些习惯,在每周的某一天的早上8点开会,让员工有一个重视的意识。第二个方面就是在例会的时候需要去对周...

江山市13363857752: 怎样开好部门周例会?
戈届尿石: 近日,仔细学习了刘总的培训课件,我认为我们的会议管理存在不小差距.我们的例会存在准备工作不充分,主题不鲜明,时间性不强等问题.那么怎样开好周例会呢?...

江山市13363857752: 如何开好工作例会 -
戈届尿石: 细节就是文化,小事体现风范,就拿工作例会来说,虽是小事一件,但却是奠定企业发展的基石.一、工作例会不应是……1、不是“推诿会”.团队讲求的就是配合,公司部门多,配合自然多,有配合就难免会有问题出现,但问题出现后,不...

江山市13363857752: 怎么开好周例会公司才四个人?公司才四个人,怎么开好周例会
戈届尿石: 设定周目标,检查目标的达成情况,分析原因,找出措施,在下周执行,如此循环,开好周会(可参见我讲授的《目标管理》或《绩效管理课程》)

江山市13363857752: 怎么主持好生产部门的周例会.求救.. -
戈届尿石: 如何开好周例会 1.简短的开场,介绍会议议程. 2.然后部门(个人)进行对本周的总结.(主持做笔录) 3.主管(经理)对进度情况,结合生产计划,加以评价,并对未达到的成绩,出现的问题进行沟通,引导大家拿出解决方案,以及实施日期. 4.简短说明下周公司对于部门的计划安排 5.会议结束,看个人需求进行一些其他的说明.

江山市13363857752: 管理者如何开好工作例会 -
戈届尿石: 管理例会是处理日常问题的主要手段.但是,有管理经验的人都有这样的认识:管理例会开好了的不多,80%的会议都没有什么效果.一般来讲,务虚的会议好开,务实的会议难开;计划性的会议好开,解决问题的会议难开;问题明显,要求整...

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戈届尿石: 1总结上周菜品出现的问题.每个店都会有一本菜品评价表 会对这个菜式进行评价 2与管理层讨论如何解决这些问题 比如异味 杂物 太咸 太淡 口感 菜品的流程 出品速度

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戈届尿石: 如何开好HR部门会议的建议:1. 周例会,每周五下午5点钟开周例会,周例会有三个功能: (1) 总结本周的工作完成情况,安排下周的工作计划和强调工作重点,会议一般1个小时之内完成;此会议的参与人是每个模块的主管参与. (2) 如果...

江山市13363857752: 我们公司每周一周会召开周会,诚心向高人请教如何去提高周会的质量? -
戈届尿石: 让每个人自己阐述自己或本部门下周的工作内容和完成时间节点,完成情况将在下周例会评估.

江山市13363857752: 如果我是火锅店店总,我如何开周例会? -
戈届尿石: 个人觉得,从经营,服务,后厨,口味,顾客反馈等方面总结上周情况,提出表扬和批评.指出本周需完成目标或需要提高的地方,进入考核,并布置给各个部门.

江山市13363857752: 怎样开好例会? -
戈届尿石: 最好的方式就是尽量少罗嗦,征服一个员工的心远胜过一切,适当的时候给些员工好处,增加他们的干劲,例如奖金制度还有分级管理评估策略也有成效,还有就是要学会给些员工自由,大部分都是年轻人玩心还是很大的,总之就是金钱利诱,工人充分利用

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