离职员工泄密怎么办,如何防止员工泄密的方法
每年春节过后都会迎来员工离职高峰,俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情,保护机密信息、防患于未然对于任何一个企业家都至关重要,所以防止离职员工数据泄密的方式:
防泄密的要诀一:规范管理,不做有缝的蛋
离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。
防泄密的要诀二:
安装防泄密软件
数据防泄密系统这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
桌面管理系统
此系统好比企事业单位的规章制度,严格规范员工们的日常操作行为,主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统,可以实现终端桌面的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。
行为审计系统
上网监控,引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,协助定位安全事件源头,提供有力依据。
如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
防泄密的要诀一:规范管理
离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。
防泄密的要诀二:安装防泄密软件
数据防泄密系统
这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
桌面管理系统
此系统好比企事业单位的规章制度,严格规范员工们的日常操作行为,主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统,可以实现终端桌面的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。
行为审计系统
上网监控,引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚地了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,协助定位安全事件源头,提供有力依据。
离职人员泄密途径以及防范之道离职人员泄密途径有很多,就商业秘密或者工作秘密而言,离职人员泄密途径主要有三种:
1、收买不得不说有一些员工禁不住糖衣炮弹的诱惑,私下拿单位的内部机密信息来换取非法利益,这种情景也很常见。一般来讲,员工跳槽或多或少会带走一些原单位的信息,这是不可避免的。然而企业要避免一些恶意跳槽,比如竞争对手有预谋的收买而引起的,跳槽本身就是盗走资料。
2、管理疏忽由于惯性,企业很难发现内部保密管理漏洞,这就容易被外来竞争者恶意利用,比如企业安全信息管理制度不完善。
3、计算机使用管理制度漏洞与计算机网络相关的漏洞很容易引来网络黑客,他们可能利用社交工程学方法,使用虚假身份、钓鱼邮件和克隆网站,骗取公司内部员工提供机密信息,或盗取内部人员身份,长期潜伏和窃取机密。防范竞争者收买或管理疏忽窃密,防止员工离职后“另起炉灶”或者“自立门户”窃取信息,要注意严把员工入职关,保密泄密必须签;教育培训经常“搞”,离职跳槽先约谈。具体来讲,有如下措施。
一、严把入职关对掌握关键技术和秘密的岗位人员,要从入职考察、考核抓起、严格审查、考核,选用可靠忠诚、职业心责任心事业心强的员工。
二、签订保密协议新老员工都需要签订保密协议。明确规定员工保密的具体内容、具体责任、保密期间、泄密的法律追究等内容。
三、商业秘密教育很多人签字也不会认真对待,员工有意无意的上网行为,误点了钓鱼网站,导致局域网招致网络蠕虫病毒甚至网络瘫痪,给公司造成严重损失。因此,进行保密宣传教育和培训是非常有必要的。采取集中教育或者个别约谈教育相结合的方式,使员工的保密教育培训经常化、制度化。要以保密法律法规教育,泄密泄密案例教育,企业商业秘密范围和保护商业秘密知识教育等为重点,使员工明确自己的保密责任、泄密的后果,认清保密形式,客户侥幸心理,做到警钟长鸣。四、离职员工离职约谈约谈内容主要是重温保密协议法律法规的规定,诉诸法律,挽回或减少损失。对于入侵式窃密,在保密管理方面要加强漏洞的修复,比如,使用域之盾。泄密途径的安全威胁来自组织内部人为的泄密,剩下的15%是木马入侵,网络、笔记本硬盘丢失和通信端口泄密等等,所以防治内部人员泄密是关键。域之盾用于保护企业内部文档不外泄,同时规范员工的计算机操作行为。
【域之盾】主要功能包括:强制自动加密、内容保护、透明使用、泄密控制、审批管理、离线文档管理、外发文档管理、邮件关键字筛选、审计微信qq外发文件、文件访问管理、事件追踪、文档安全管理、行为审计、内网桌面管理、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。软件由服务器端、客户端、管理端三部分组成。无需值守,管理成本低。服务器端安装在长开机的服务器电脑上,控制台程序安装在管理员使用的电脑上,终端程序安装在每个需要文档保护或者需要阅读加密文档的员工电脑上。
1、官网获取“域之盾”安装包,如下图所示
2、解压安装包到当前文件夹,下图是“域之盾”安装包解压中。
3、解压后获得软件,双击下图软件,安装,如下图所示
4、安装好软件以后,安装控制台。
5、服务器端和控制端安装在同一台电脑上
6、选择安装路径
7、点击安装,下图是软件安装中
8、点击“完成”,软件就安装好了。
9、 进入“域之盾”首页,所有功能一览无遗。
请点击输入图片描述 【加密功能】(1)透明加密加密过程自动完成、不影响用户使用习惯透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
(2)解密审批解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。
(3)权限管理通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制文件密级管理:域之盾加密系统率先引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
(4)客户端管理剪贴板控制:受自动加密保护的文件,具有剪贴板防护的功能和控制。例如,WORD为受保护的文件,无法将WORD文件中的内容拷贝到聊天对话框和其它编辑工具内,但是可以将其他类型的文件内容复制到WORD文档中来。自动加解密:按照透明加解密策略,自动加解密文件。对于加密保护的文件,无法通过任何复制、粘贴、拖拽等方式,利用邮件、即时通讯工具等非受信任的执行程序带出到企业以外。禁止截屏:防止截屏(包括系统截屏,QQ截屏,搜狗截屏等其他第三方截屏软件)。
(5)离线管理确保出差人员加密文档的安全离线用户管理(长期):若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。
(6)邮件白名单用户发送你家内白名单中的邮箱地址,文件自动解密发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。请点击输入图片描述
离职员工泄密怎么办,如何防止员工泄密的方法
防泄密的要诀一:规范管理,不做有缝的蛋
离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。
更糟糕的是,许多离职泄密由于难以取证而无从查究,而更多的离职泄密,原东家自始至终蒙在鼓里。
防泄密的要诀二:安装防泄密软件
数据防泄密系统
这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
桌面管理系统
此系统好比企事业单位的规章制度,严格规范员工们的日常操作行为,主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统,可以实现终端桌面的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。
行为审计系统
上网监控,引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚的了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,协助定位安全事件源头,提供有力依据。
一方面,利用前沿的驱动层加密技术,对单位内所有重要文件实现强制透明加密,一旦加密,如果非授权情况下文件带离公司,文件将显示乱码无法使用,带走也徒劳;另一方面,实施终端安全管理,管控包括U盘拷贝、沟通工具传播、邮件发送、打印资料等在内的数据泄露隐患。一个从源头保护文件,一个严控泄密途径,两者相辅相成,并且文件的全程操作过程都有记录可查,这样离职人员如果企图带走内部文件,增加了窃密难度,也增加了窃密成本。
使用Ping32终端管理系统,软件分为行为审计、桌面管理、网络管理等六大模块,其中即时通讯、泄密追踪、电子邮件、U盘权限、外发文件管控可对企业的信息进行防护,防止信息泄露。对员工电脑进行外发文件控制,禁止通过聊天、浏览器等途径外发文件,减少企业文件泄漏的途径。对U盘进行权限设置,设置读写、只读和禁止使用有效防护U盘中的企业文件信息。
iMonitor EAM电脑监控软件,可以全方位监控您员工电脑上的行为,客户端隐蔽启动,运行稳定,占用低,支持多屏幕实时桌面监控和远程控制,屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工工作情况,还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用,保护文档资料安全;黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用,阻止员工上班期间,玩游戏刷淘宝等;报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况,从而制定更有效的管理措施,提高员工的工作效率。软件还有加密版,可以对电脑文件进行加密,本地正常打开,一旦外发就会显示乱码,进一步保证资料安全
离职员工泄露公司机密怎么处理
离职后泄密,定性与在职相同。犯 侵犯商业秘密罪 是指以 盗窃 、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密,或者非法披露、使用或者允许他人使用其所掌握的或获取的商业秘密,给商业秘密的权利人造成重大损失的行为。给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下 有期徒刑 或者 拘役 ,并处或者...
不小心泄漏公司机密了,要承担后果吗?
情节严重可能会触犯侵犯商业秘密罪,承担刑事责任。员工泄露商业机密也是分情况的,承担的责任也不尽相同。一部分是内部人员离职拷贝带走资料泄密,这类情况发生概率最高。据调查,中国企业员工离职拷贝资料达到70%以上。研发人员在离职的时候,带走研发成果,销售人员带走企业客户资料,甚至是财务人员也会把企业...
公司因一名员工泄露公司重要机密,决定将其开除,但因员工不承认不愿签字...
可以的,只要公司有足够的证据证明这个员工已经泄露了公司机密。公司可以单方面直接将其开除,因为他是违反了公司的保密义务,如果他的劳动合同中有约定的话,也可以或者公司章程有如此的规定。
在职员工盗取公司机密文件据为己有,并且私自删除公司工作电脑里的所有机...
如果是在职员工盗取公司机密文件据为己有,并且私自删除公司工作电脑里的所有机密文件,已经涉嫌犯罪。报案后,公安机关将依法立案,追究刑事责任。
公司职工离职三年后泄露技术机密怎么处理
一般来说,首先企业应当跟与该员工明确保密义务和保密范围,也就是员工被明确告知那些东西需要保密,以及他本人同意保密。在有以上材料的同时,该企业所谓泄露的技术机密确实具有保密价值。以上成立,那么可以追究其泄密责任。如果以上有一条不成立,那么就无法追究他的责任。举例说明:该企业在员工入职的时候...
员工如泄密公司商业秘密导致保密信息为第三个人知道,公司有权根据职员过...
法律主观:侵犯商业秘密 的行为是指侵犯他人商业秘密,造成商业秘密权利人重大损失的行为。主体既可以是自然人,也可以是单位。主要表现如下: (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他 不正当手段 获取权利人的商业秘密的; (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的。
公司会怕员工离职泄密吗
一般的公司并不会害怕员工离职泄密因为员工和公司存在着一定的法律关系具有保密协议
防止企业内部员工泄密的解决方案
建议给你的具体实施方案:1、与新入职员工和可能会接触到机密的员工,签订保密协议。2、使用域之盾防泄密软件对公司重要机密文件,进行透明加密。3、使用域之盾防泄密软件对USB和光驱的操作进行记录和管控。4、利用域之盾防泄密软件的加水印功能,为公司电脑加入水印 ……等等有很多很多的解决方案,亦或者也...
高分!单位有内鬼怎么办?
图片来自网络,如有侵权请联系删除 出现这种事情,还是公司的管理制度和保密措施做得不到位。单位有内鬼怎么办?1、签订保密协议,让员工清楚具体的保密内容、保密期间、泄密法律追究;定期对员工进行法律宣导,使员工保密教育培训经常化和制度化,目的让员工明确自己的保密责任、泄密的后果,起到警钟长鸣的...
已经和公司解除劳动合同,公司说我泄露机密,没证据,我用不用赔偿?_百度...
你好!题主。你已经和公司解除了劳动合同关系,你就不在是公司员工,公司的规章制度也就不再适合你,公司也就没有权利干涉你和对你行使处罚权。一般某些涉密单位,或者某些员工因为岗位特殊,掌握公司机密性和关键性核心技术辞职前公司会让签保密性协议,就是为了防止员工泄露公司机密,给公司造成无法估量的...
俟项扶严: 如何防止企业机密信息不被离职员工泄露 防泄密的要诀一:规范管理 离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身...
山阴县15680943053: 离职员工泄密怎么办,如何防止员工泄密的方法 - ?
俟项扶严: 一方面,利用前沿的驱动层加密技术,对单位内所有重要文件实现强制透明加密,一旦加密,如果非授权情况下文件带离公司,文件将显示乱码无法使用,带走也徒劳;另一方面,实施终端安全管理,管控包括U盘拷贝、沟通工具传播、邮件发送、打印资料等在内的数据泄露隐患.一个从源头保护文件,一个严控泄密途径,两者相辅相成,并且文件的全程操作过程都有记录可查,这样离职人员如果企图带走内部文件,增加了窃密难度,也增加了窃密成本.
山阴县15680943053: 离职员工泄密怎么办 防止数据泄密的方 - ?
俟项扶严: 1、提交离职申请的员工,建议对其电脑操作行为进行管控,当然,前提是具备管控的技术,一旦发生离职员工泄密行为,可以回查该员工的桌面和上网行为2、企业内部自动加密文件,这样离职员工未经解密带走重要文件也无法打开 建议直接部署成熟的防泄密软件,IP-guard了解一下 IP-guard能通过加密、行为审计、权限控制三重措施为企业构建数据防泄密体系,全方位保护企业各类重要文件,适用场景包括了企业内部文件流通、文件外发、员工出差携带等
山阴县15680943053: 怎么防范离职员工侵犯机密呢? - ?
俟项扶严: 最直接的办法就是签订保密协议,要求员工离职后不能泄露或利用原企业单位的对外保密信息牟利,否则会追究其法律责任!
山阴县15680943053: 有什么方法能防止离职员工泄密 - ?
俟项扶严: 1将公司程序流程化 2公司的每个项目或者方案分解成若干工序 3每位员工只负责其中一道工序,如果有人请假,让其自荐代理人 4核心的部只局限于高层这样每个人只是生产链上的齿,不仅节约人员的培训成本,也不要担心人员泄密.
山阴县15680943053: 员工离职后,如何有效的阻止其从我公司带走数据??
俟项扶严: 签订保密合同,规定在多长时期内不得泄露公司数据和商业机密,违者赔款或追究刑事责任.不过真要是泄漏了,取证会比较难,除非只有一个员工知道.
山阴县15680943053: 老干妈被离职员工泄露配方,防止员工泄密还能怎么做 - ?
俟项扶严: 防止员工泄密真的需要从根源上入手,不然公司的核心机密都会被有心的人拿去销售,在员工使用的电脑上安装海宇防泄密,外发的文件需要向上级申请,是否可以外发,这样才可能杜绝泄密事件的再次发生,希望可以帮到您!!
山阴县15680943053: 作为一个公司的高层,经常遇到离职员工泄密的情况,尤其是网管,有可以解决这类数据安全问题的办法吗? - ?
俟项扶严: 由于信息时代的关系,公司和人们的日常生活都被逐渐的数据化了,导致一些机密的信息很容易通过互联网和员工的内部行为所泄漏,想要保护数据的安全就必须从根源做起,而数据加密就是最好的选择,因为被加了密的数据即使被泄漏还需经过很长的破译时间才能算真正的泄漏,这段时间企业和个人完全有时间去发现这个泄密事件,从而去弥补和追查.同时加密数据不改变信息原本属性,让它可以同时结合其他安全防护手段,双重或多重的防护效果会更好.
山阴县15680943053: 如何防止员工离职导致的源码泄露 - ?
俟项扶严: 第一、从分工和管理上进行限制:使用良好的源码版本控制,按照项目的需要把技术员工按照职责和权限进行划分,比如项目经理、架构师、一般程序员.而一般程序员只能接触到自己所负责的那部分代码,其他人写的代码他不能查看.可以防...
山阴县15680943053: 怎么警惕离职员工泄密 - ?
俟项扶严: 直接部署个防泄密软件,省时省力,花小钱办大事,防泄密是系统工程,需要防患于未然,不可存有侥幸之心,否则等泄密发生想亡羊补牢也来不及了.推荐下IP-guard IP-guard有成熟的防泄密功能和解决方案,通过高强度的加密算法、详细的操作审计、权限限制,三重保护全方位保护企业重要文件和数据不被泄露出去.IP-guard主要通过控制台设置好客户端的管控策略,来实现一对多的防泄密管控,除了加密方面的保护,还对常见的泄密途径,比如网页浏览、移动存储设备、即时通讯、电子邮件、打印、外发等进行操作监控和权限限制.