秘书日常工作公文处理及其基本任务
秘书日常工作公文处理及其基本任务
公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要功效的行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。下面是我分享的秘书日常工作公文处理及其基本任务,欢迎大家阅读!
公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的`形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为,对各类公文活动都产生着一定的影响,为公务活动提供着大量的信息,因而,公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、安全。
公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,撰制是前提,办理是中心,管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系,互相交叉,互相制约。
撰制公文
就是根据公务活动的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通过领会意图并收集整理有关的信息撰拟成文稿,再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程,形成具有正式效力的公文。
办理传递文件
根据法定的职责权利规定,进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件,根据有关规则递送给收文单位的过程。
管理文件
是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管,对秘密文件进行保密维护。
立卷归档
公文办理完毕后,应根据《档案法》和其他有关规定,及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目,编制成案卷,并在规定的时间内将其移交档案部门。
;12.办公室日常文书处理工作中,公文收文和发文的程序分别是?
办公室日常文书处理工作中,公文收文和发文的程序分别如下:1、公文收文:收文办理的一般程序为:签收、启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织传阅、催办,处置办毕公文。2、公文发文:发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。
秘书日常工作公文处理及其基本任务
秘书日常工作公文处理及其基本任务 公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要功效的行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。下面是我分享的秘书日常工作公...
8.办公室日常文书处理工作中,公文处理的具体要求是什么?收文和发文的...
发文办理要求:根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定,发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审 核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟公文应当做到:(一) 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的 政策、规定等,要切实可行并加以说明。 (二...
文秘日常工作内容有哪些
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、...
公文处理具体做什么工作?
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五...
公文处理的特点是什么?时限性?机要性?规范性?
一、在机关秘书部门的工作活动中,公文处理工作是一项最主要、最大量.也是最重要的日常工作.公文处理工作通过公文的拟制、办理、治理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节,构成机关信息运转与处理的科学流程.公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点.二、公文处理工作是机关工作的一个重要...
文秘必备日用公文的基础知识
文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。 (一)日用公文的含义、功用、类别 1.含义、性质和功用 日用公文,是机关办理公务的文书中一些非正式文件的统称;由’于它是机关体系处理日常事务、日常交流信息的应用文体,又被称为机关、日常事务文书,与《公文处理办法》规定的狭义公文有种....
如何高效处理公文?
办公室每天都会收到各类公文,数量大、情况多,如何高效处理公文?一、切实减少数量 1.收文办理,坚持适当、合理分流。对上级安排部署工作比较明确具体的文电,直接送有关业务部门办理,部门视情向领导报告。对下级报来的一般性请示件,直接送有关业务部门提出初步意见后送领导审阅。2.发文办理,可发可不...
什么是文书工作?
文书处理,又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。是宣传机关工作的一个重要方面,它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务,为有效地推进机关工作服务。国家机关或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称,是行政管理的重要组成部分。其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效...
通用公文与日常事务文书的区别
1、概念不同 通用公文是各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文。日常事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。2、用途不同 通用公文用于命令(令)、指示、决定、通知、通报、批复、会议纪要及党的中央组织使用的条例、党的机关使用的...
锁致升华: 秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同.办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作.二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作.三、做好各种会议的记录及会务工作.四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜.五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信.六、做好来访接待工作.七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作.八、负责本单位办公用品的采购和供应工作.九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
凤泉区17752219882: 秘书工作包括哪些内容 - ?
锁致升华: 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作.8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜.9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.
凤泉区17752219882: 秘书职责是什么? - ?
锁致升华: 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信...
凤泉区17752219882: 文秘是干什么的??? - ?
锁致升华: 办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作...
凤泉区17752219882: 文秘具体都应该做什么??
锁致升华: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. ...
凤泉区17752219882: 秘书需要做什么工作? - ?
锁致升华: 秘书的工作非常的繁琐与琐碎,小到斟茶倒水,大到管理职能等等,公文写作、会议接待、日程安排、文件收发、会议组织等.
凤泉区17752219882: 文秘工作都干什么? - ?
锁致升华: 现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做. 比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个...
凤泉区17752219882: 一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是(). - ?
锁致升华: 批办是这件是下级决定的,请上级批示、办理 注办是本单位决定的,请上级外单位协助、指导、办理 分办是这件事情是上级决定的,交给下级准备、办理 收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理.1.第一阶段:公...
凤泉区17752219882: 办公文秘工作要点 - ?
锁致升华: 办公文秘工作要点: 1、文秘的业务技能,对政策法规的熟悉情况,能否适应工作岗位. 2、与上下级、其他单位、本单位各科室之间有良好沟通协调能力. 3、不怕苦、不怕累、不忘事、加班加点、高质量完成任务的信念. 4、团结合作意识,服务全局、服务大家的意识是不是巩固. 文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作.