做标书时,有哪些点必须仔细检查?

作者&投稿:员永 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
标书制作需要掌握哪些要点?~


式刻标书,每日分享《电子标书注意事项》

在制作完标书后,一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容。现在标事通将推出了一个在线标书检查服务,几分钟就就可以完成一份标书检查,并会将有问题部分提取标注出来,并进行可视化对比,比人工手动检查效率高很多。

扩充资料

投标文件详细检查清单:

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。

4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。

2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公证)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公证的是否有公证单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开具的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

通过对上述投标文件总体检查、投标文件分项检查的了解,我们要认识到标书检查很重要,不经意间的遗漏要点、细微的错误也将会导致投标无效



敲章,签名,时间等小问题都需要注意


做标书时,有哪些点必须仔细检查?
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主...

标书在编写过程中哪些点需要十分注意的?
(三)必须最大化的满足本企业的最大利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了。(四)必须公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民间优秀的企业前来,也才能保证资源最优的整合。(五)标书的编写必须完善细节,要全面化,合理配置资金,全面提高效率。如今标书的编写涉及的方面已经越来...

做标书的时候,哪些点比较重要?
三、标书必须对以下八个方面引起足够重视。1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。2、...

工程标书制作中有哪些要点需要注意?
四、商务标。包含以下几项内容: 1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合;招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章。5 五、技术标:所提供各种设备或...

标书在制作过程中有哪些需要注意的地方?
一定要减少废标出现的概率,从采购代理机构来说,关键在于制作标书过程中要慎之又慎。在制作标书过程中,至少要做到以下几点:1、对要求有详细精确了解 采购货物和服务时出现废标,一般是采购人对货物和服务有特殊的要求,或采购的货物和服务科技含量较高,结构比较复杂。而这些表现在货物的配置、性能和服务...

制作标书有哪些注意事项呢
标书必须对以下八个方面引起足够重视。1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。2、技术...

标书中需要准备的内容有哪些?
3. 收集资料:收集企业的基本资料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等;此外,还需整理与投标项目相关的案例、资质证书、团队简介等材料。这些资料将在后续制作标书过程中起到重要作用。4. 分析竞争对手:了解并分析潜在竞争对手的实力、特点和策略,有助于企业更好地定位自己并制定相应的竞争策略...

做标书几大要点有哪些?
三、先从总体宏观设计再细节具体 在标书编写的过程中,几个人分工,章节一列大家就各自书写,等到合并时才发现前后连贯性差。应该先参考别人成功的标书,先总体设计目标,再给出相应的构架设计,指出每个子系统怎么分工,然后针对每一个系统,用关键技术章节说明怎么解决难点。先做出总体设计和详细功能图,...

招标文件的重点内容是哪些?哪些内容是必须有的?
哪些内容是必须有的?01、找出废标项将招标文件中明确指出导致废标的因素全部找出来,在标书编写及装订的过程中,可以规避废标节奏,“投标须知、资格审查部分、标书装订”的要求等地方都是废标条款常出现的地方,其中一些带星号的条款,也会分散在招标文件中。不废标这是投标文件编写的最基本要求,一旦废标,...

投标书有哪些必不可少的要求及内容?
今天带大家来一起详细了解一下投标书有哪些写作要求及内容!一、投标书的写作要求1.内容要实事求是投标书受法律的保护和约束,一旦中标,就会成为招标者和投标者订立合同的依据。因此,在写投标书的时候,要认真地考虑本单位的自身条件和实力,要实事求是地表述内容,量力而行,切不可不顾实际情况,随意...

嘉荫县17592382727: 做标书时,有哪些点必须仔细检查? -
守星正骨: 敲章,签名,时间等小问题都需要注意

嘉荫县17592382727: 制作标书的时候 有什么特别要注意的? -
守星正骨: 1、招标文件中列出的各项,有不懂的或者不明白的地方在招标文件中要求的提交答疑时间前,给招标代理机构!(这一点很重要,必须要详尽细致的阅读招标文件)2、对招标文件中要求的标书的格式要特别注意,如使用几号字,每页要求有几行,每行要求有多少字,对页码什么要求,等等.3、标书制作完成后,不要急着打印,要多检查几遍,最好找几个同事都看看,这样可以更好的检查到标书中错误和漏洞.4、打印时要时刻小心,如标书页数很多可先打几十页,即使有时打印机缺墨也没有关系,也就废掉几十页.现在能想到的就这些,希望对你有所帮助!

嘉荫县17592382727: 有关于投标书要注意什么细节吗文件怎么做 -
守星正骨: 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定...

嘉荫县17592382727: 标书在编写过程中哪些点需要十分注意的? -
守星正骨: 编写原则 (一)必须遵守国家法律法规,不得威胁国家利益 (二)不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的.(三)必须最大化的满足本企业的最大利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了.(四)必须公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民间优秀的企业前来,也才能保证资源最优的整合.(五)标书的编写必须完善细节,要全面化,合理配置资金,全面提高效率.如今标书的编写涉及的方面已经越来越多,特别随着我国改革开放的发展,出现了国际标,国际标必须要交保证金.

嘉荫县17592382727: 有那些人知道做标书有那些细节应该注意 -
守星正骨: 小毛病其实没有了,最主要的是熟悉招标文件,不要出现大的偏差以免导致废标,做标书最痛苦的不是没有中标,而是开标就被废标了,细节方面有明标和暗标的区分、工程施工范围、工期的限制、质量目标、标书格式的要求、标书正副本份数、标书装订、封标格式等.就目前招投标市场来看,我个人认为施工组织设计这块倒是次要的,主要还是商务部分和报价部分,很容易出现废标的情况,商务部分可能会因为项目经理项目总工有在建项目或者资质不到位的现象,报价部分最主要的是对工程量清单的审核一定要仔细,跟业主提供的要一直,一个单位搞错了就是废标.

嘉荫县17592382727: 做投标书应该注意些什么细节
守星正骨: 1、注意招标文件规定的格式;2、注意投标函部分各种金额、工期等各种数据;3、注意签字、盖章要求;4、注意商务部分报价方式、要求;5、注意要求提供的资料、证件;6、注意投标文件装订顺利、方式;7、注意投标文件密封方式;8、注意投标保证金金额、履约保证金计算方式;9、注意投标文件份数;10、注意技术部分评审方式,技术部分内容、阐述顺序、本项目特征;11、注意投标文件提交方式;12、注意开标时间、开标地点、开标所需证件、开标所需到场人员.总之一切根据招标文件规定来处理.

嘉荫县17592382727: 工程招投标标书检查技巧有哪些 -
守星正骨: 工程招投标标书检查技巧主要有以下方面:一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字. 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致. 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位...

嘉荫县17592382727: 标书制作的注意点 -
守星正骨: 在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输.招标信息免费查看工具,剑鱼招标订阅友情提醒,这些细小项目主要是: ①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的; ④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;

嘉荫县17592382727: 做标书几大要点有哪些? -
守星正骨: 一份好的标书能够体验一个公司的整体实力,还能增加招标人对投标人的好感,增大中标率.那么如何做好一份好的标书呢? 一、先看要求在书写 有些人标书都没仔细看,以为写了技术标部分就可以了,其他部分只是扫过一眼,导致写出来的...

嘉荫县17592382727: 做标书要着重注意些什么? -
守星正骨: 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后 矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短 ... 对政策法规的准确理解与执行,有利于标书 制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”...

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