怎样才能实时监管印章？
要想实现在线管控的方式，自然少不了互联网技术的助力。智能印章管理系统，用智能硬件把实体印章保护起来，实现远程授权盖章，远程管控印章，事后随时追溯全方位加强印章风险控制。
企业部署公章管理系统之后，用章申请、审批以及登记，全部通过在线化操作，有效提升了用印工作效率，同时印章状态APP实时监管，保障了印章的管理、使用的规范与安全。
便携式智能印章机，由珠海思格特智能系统有限公司研究和开发的了以APP+云服务为核心的软件平台，结合了以金融企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统，针对印章多数在室外场合使用的情况，便携式智能印章设计了在室外可以更低成本、更高速度、更高精度的获取定位位置的方法并与远程平台下发的授权位置进行对比，确认使用者是否处于授权的范围内，以便授权者确认是否允许使用。 使用人在使用前提出印章使用申请，由印章管理人员通过物联网技术针对使用时间、使用地点以及使用次数等进行使用授权及电子化监管，超出监管条件的情况下印章将自动锁定并实时上传报警记录，以达到事前授权，事中监督，用后锁定的目的。 当出现不在上述三种条件下的情况下又需要使用的，在征得印章管理者同意后，管理者可通过管理平台对印章按新的条件要求进行重新授权，非常便利。紧急情况下，印章管理者可以远程对印章进行应急锁定，只有重新解锁后，印章才可以正常使用。
1，企业将传统实体公章装入智能硬件，接入智慧印章管理平台，使其成为一枚可管控的智能印章。2，申请人通过智慧印章管理平台的手机APP、或电脑网页，提交需要盖章的文件资料，可通过拍照或者电子文档形式上传。
3，审批人通过智慧印章管理平台的手机APP、或电脑网页，接收并查看申请，进行审批。审批不通过的话，不能够使用智能印章，可以提示修改合同重新提交。
4，使用智能印章。审批通过，申请人将通过掌印平台收到提示，开始用印。
盖章瞬间，自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点，均会上传归档。
5，文件归档。申请人对已盖章的文件进行拍照，上传至平台归档。在平台上，可将电子合同归档管理，便于随时随地查阅所需文件。
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短时间内那就要把印章印章给收上来。
“今天印章都盖了哪些文件？”“谁使用了印章？”“这份合同的盖章手续合规吗？”“分公司变更印章信息经过授权了吗？”“合同章现在放在哪？谁在管？”…
这些问题是很多公司管理层最关心的印章问题，但也是最难回答的问题。
出差在外、不在公司、不在分公司办公地、不问负责人就不知道印章怎么样了！
印章关系到公司的业务往来和声誉，面对印章管理和使用状态监控，企业管理者总是操碎心。
特别是证券、银行等金融机构以及上市公司，对于印章都有严格的管理和使用规定，如果出现不符合要求的操作，不仅可能面临法律纠纷，还会受到证监会的责令整改通知、面临巨额罚款。
契约锁可以为您提供7*24小时的印章监控服务，异常变化智能标记、自动预警提醒。
现在，即使印章不在身边，任何权限变更、权限移交、新制印章、使用印章操作都能随时收到通知，走到哪都能实时监控印章，第一时间发现异常变化。
契约锁如何帮您全天候监管印章的？
1
打造流程化印章管理体系，保证印章可控
以前，空有印章管理制度，但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多，很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。
契约锁帮助组织构建的印章管控和使用体系中，设有严格的权限和流程审批体系，让组织可以根据印章管理制度分配印章管理和使用权限，定制业务用印流程，确保无授权不能接触印章、不能使用印章，让所有印章操作符合制度要求，都在受控范围。
2
自动生成详细记录，操作留痕、随时审计查看
“保留用印记录”是最基本的印章管理要求之一，但是纸质记录单容易被篡改，还有可能出现审批人漏签字等现象，不够规范。
现在，所有与印章有关的操作，契约锁都能帮您自动生成日志记录，印章变更情况、使用情况自动汇总，打开手机就能了解。不仅信息记录完整、不可篡改，也更加方便手机调阅，让印章监管更便捷。
3
印章异常情况自动预警提醒，及时反应并处理
很多和印章有关的风险事件，大多是由于没能及时发现异常并及时干预解决。信息获取不及时、没有提醒，异常情况很难及时被发现。
为了满足管理者随时随地的监管需求，契约锁推出印章异常情况预警提醒服务，您可以根据印章管理要求设置预警条件及处理人，如果印章管理和使用中触发了预警，系统自动识别并标注紧急程度进行预警，同时通过短信、邮件、系统消息等方式通知处理人查看详细问题，及时进行处理。
4
印章动态实时通知，第一时间知晓印章情况
过去，管理层想要了解印章信息常常处于被动状态，必须要问、要自己去查才能了解印章最近的情况，总是存在时间差。
现在，契约锁可以为您提供印章动态“实时通知”服务，可以根据您的需求在新制印章、变更印章信息、变更权限、使用印章、查看文件或者触发印章异常预警的时候，第一时间短信通知印章管理员或法人。
只要印章被使用了、信息变更了或者出现异动预警了，管理层都能随时收到短信提醒，实时监控印章动态，不错过重要信息。
总结
落实印章管理制度、记录印章情况、反馈印章状态、发现印章管理和使用中的异常情况，多位一体全面保障中大型组织印章合规、安全，满足领导24小时的印章监控需求，出差、不在公司、不在分公司办公地也能实时掌握印章动态、用印无忧。
电子智能印章如何防范印章外带风险?
也存在监管漏洞。智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、注销，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。
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公章盖章规范
明确审批流程，安全规范用章用章人员填写申请登记表，经保管部门及公司领导审批后，方可由印章管理人员亲自盖印（盖印前仔细核对申请表上的内容与实际是否一致）。形成印章管理台账，追根溯源另外，还应形成规范化的印章管理台账，对印章的生命周期和动态去向实行监管。进入台账的文件制定统一的文件格式标准，...
公司印章管理方面存在哪些新的风险点?
笔者认为，物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯，通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯，规避风险；同时，对于必须使用物理印章的情况，可以通过物理印章智能管控的思路，借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用，规避物理印章使用安全漏洞。通过硬件设备...
电子公章的使用方法
3. 2020年7月，国务院办公厅印发了《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》，提出全面推行企业开办全程网上办，推动电子营业执照、电子印章应用。4. 市场监管总局、国家发展改革委、公安部、人力资源社会保障部、住房城乡建设部、税务总局等部门发布《关于进一步优化企业开办服务的通知》，要求...
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2.安全性。运用国际先进的数字签名技术；实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标，使签章文件具有唯一性，最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能，可以实现对签章过程的全程监管，精确查询每次印章签署过程在公安部数据...
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工程项目部章丢了怎么办,!
云章具有印章锁定防私盖的功能，将实体印章通过专用夹具嵌入智能云章设备，通过磁能锁智能锁定，使用者获得授权方能加盖印章，并且可以限制盖章人员的用印次数以及用印时间。印章管理员可以在线远程实时监管，如果印章在使用过程中出现异常，便可以远程一键锁定，这样印章就无法使用了。如果印章不慎丢失了，也...
邵绿吲哚： 随着企业发展规模的扩大,传统印章的管理已经不适应时代发展的潮流,企业印章管理改革势在必行!章管家智能用印系统可以帮助企业实现盖章过程自动盖章,人章分离,无人干扰.章管家在用印过程中实时监控,让企业对印章使用了如指掌.详情请咨询章管家官方网站.
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