学术英语写作

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学术英语写作模板

　　长久以来，英语一直是MBA备考过程中，一个难以攻克的难关，为了帮助大家，我准备了一些MBA英语写作模板，欢迎大家参考!

　　MBA英语写作模板：备忘录

　　1.写作攻略

　　备忘录是一种录以备忘的公文，在机关或公司内部使用最多。主要用来通报消息(会议安排、情况报告、责任确认、问题处理)、回复来函、评估成绩等内部公务。

　　备忘录一般包括以下几部分：

　　* 收件人姓名、职务;

　　* 发件人姓名、职务;

　　* 保密级别：分为三类top secret，secret，confidential，一般备忘录不用保密，这一栏就空着;

　　* 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号;

　　* 发件日期;

　　* 备忘录标题线;

　　* 正文;

　　* 签名、职务;

　　* 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;

　　* 附件数目;

　　* 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。

　　写备忘录时要注意以下几点：

　　(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。

　　(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。

　　(3)如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。

　　(4)最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。

　　2.必背模板句型

　　I have the honor to inform you that……

　　我很荣幸地通知您……

　　I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter

　　我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。

　　I have several proposals for cutting down the cost.

　　关于降低成本我有几个建议。

　　In response to your request for…… I have to inform you that we can not approve it.

　　对于你……的请求，我不得不告诉你我们不能批准。

　　This is further to your memo dated June 6，2006，in which you proposed that employees adopt the "punch?in" system.

　　回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。

　　The board of directors approved your proposal at the meeting last week.

　　董事会在上周的会议上通过了你的建议。

　　I believe these changes will decrease the product cost.

　　我相信这些改革会降低成本的。

　　Please let me know your response to these suggestions.

　　我想知道你对于这些建议的看法。

　　Please feel free to contact me if you need further information.

　　如果需要更多信息请随时与我联系。

　　I highly appreciate your considerations to these proposals.

　　我期待你能考虑一下这些建议。

　　MBA英语写作模板：建议信

　　建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：

　　首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。

　　主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。

　　结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。

　　写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一……二……，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。

　　2.必背模版句型

　　I would like to suggest that……

　　我想建议……

　　I am writing to express my views concerning……

　　我写信来是要表达有关……我的'看法。

　　You have asked for my advice with regard to…… and I will try to make some suggestions.

　　你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议。

　　If I were you，I would……

　　如果我是你，我会……

　　It seems to me that you could……

　　我认为你可以……

　　I think it would be more beneficial if you could……

　　我想如果你能……，可能会更好。

　　I believe you will take my advice into account.

　　我相信你会认真考虑我的建议的。

　　I hope you will find these proposals/suggestions/re#mendations practical/useful/helpful.

　　我希望这些建议/意见/看法对你来说实用/有用/有帮助。

　　I will be more than happy to see improvements in this regard.

　　如果这方面有所改善我会非常开心的。

　　I will be ready for further discussing this matter into details.

　　我时刻准备着就此事进行更详尽的讨论。

　　MBA英语写作模板：咨询信

　　咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，切不可使用带有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供的信息进行提问。具体写作步骤：

　　首段：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。

　　主体段落：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。

　　结尾段：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。

　　在写咨询信时特别要注意使用句式的选择，在询问问题时要使用“Would you please tell me……”之类的正式疑问句式。

　　2.必背模版句型

　　I wonder if you could tell me the information about……

　　我想请问您是否能告诉我有关……的消息。

　　I am writing for the information about……

　　我写信时想知道关于……的消息。

　　I would be forever grateful if you could send me information concerning……

　　如果你能将关于……的信息发给我，我将不胜感激。

　　I would like to know whether you can provide me with information regarding……

　　我想知道你是否能提供我关于……的信息。

　　I wish to request materials for……

　　我想要关于……的资料。

　　I’d very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist……

　　如何联络那些愿意帮助……的官员，请您提供建议，我将不胜感激。

　　Would you be so kind to tell me……?

　　你可以告诉我有关……?

　　I look forward to your immediate response.

　　我期待着你的及时反馈。

　　Your attention to this letter would be highly appreciated.

　　感谢你对此信的关注。

　　I am waiting for your quick reply.

　　我在等待你的快速答复。

　　Thank you in advance for your cooperation/assistance.

　　提前谢谢你的帮助。

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