写好工作邮件有哪些技巧？

想问一下，大公司里日常发工作邮件都哪些技巧？~

收件人：找的就是你，这个邮件对你最重要，你应该回复抄送：1、这件事你可能会参与，邀请你来围观 2、你是领导，让你知道我在干活（我没闲着，出了事别说没告诉你） 3、对方领导（如果跨部门需要抄对方领导和自己领导，算是一种通yao知xie吧）抄送顺序：对方围观群众（可能参与）、我方围观群众（可能参与）、对方领导（仅仅通知）、我方领导（仅仅通知）关于抄送顺序也有说职位高的前
TOM企业邮箱在内部管理，邮件系统的稳定性上错的，给你个参考

一、标题
1、标题空白是写商务电子邮件的大忌，不仅失礼还容易让邮件被忽略掉。写邮件的第一步，就要确定标题。
2、完美的邮件标题应是简短明了有内容的，意思要同邮件主旨大意相同，让收件人能够一望可知。
3、标题中尽量注明邮件来源，让收件人可以大致判断邮件的目的性。
4、如果是紧急邮件，为了引人注意可以适当注明“紧急”的字样。
5、标题切不可出现错字或语句不通的情况。
二、称呼和问候语
1、电子邮件和传统信件的写作是相同的，邮件的开头也要对收件人加以称呼，但要拿捏好称呼的尺度。如果对方有明确的职务，那么应该按照职务尊称对方，如果职位不够明确，可以用某先生，某小姐代称，称呼的格式是要写在第一行定格的位置写。
2、开头和结尾处的问候语也不能忽略。“你好”或“您好”都是常见开头问候语，这时，通常写在称呼的下一行空两格处。也可以使用“Hi”，并连同称呼一同写在第一行定格的位置。结尾处的问候常见的有“此致敬礼”、“祝工作顺利！”等，格式和常规信件相同。
三、正文
1、要先表明身份。如果是熟人间的信件可以忽略此步骤，但是若对方与你不熟悉那么应该先说明自己的身份，也就是姓名以及所属的部门或公司。这不仅是对收件人的尊重，还能让他顺利理解你来信的本意。此外，如果是工作邮箱，最好是能够设置签名档。
2、正文以(1、2、3)或(A、B、C)的段落形式呈现，复杂的事情看起来也会更加有条理。邮件的撰写应遵循由上而下的重点，就是说，重点问题要在第一段中体现。每段尽量简短，几个字说清的事情绝不用一句话来代替。慎用生僻字、异体字。
3、如有附件可以在正文中做提醒，文字写在正文结束后的位置，例如“××文件在附件中，请查收”之类，如有必要允许把文字做标红处理。
4、注意正文的语气，要比口语对话稍微正式一点，商务电子邮件中“谢谢”，“请”等字样不能缺少。邮件中不可出现代表语气的“小符号”，“小表情”，这在商务邮件中显得不够严肃。
5、邮件正文写好后要仔细确认，最好一次性把全部内容说清，尽量避免再发邮件进行补充。
四、收件人和抄送人
收件人的位置要填的是你主要发送的人的地址，一个或多个都可以。抄送人的位置要填的是信息也需要告知的相关人，比如领导，也可以不填。两者实际上没有功能上的大的区别，但是还是有所指的，主要是收信人的主次区分。
请示性的邮件一般只有一个收件人，其他需要知晓的人应当采用抄送形式。不相关的人一定不可随意抄送，抄送范围得当，有助于事件的推进，否则会造成不必要的人力、物力的浪费。
五、回复邮件
如果是回复别人的邮件，邮件的标题要采用对方标题的主旨回复，有助于整个沟通进行的顺畅和清晰。
电子邮件的礼仪是传统信件礼仪的一种延伸，但性质又不完全等同于传统信件。商务电子邮件作为工作社交的一种存在形式，是职场人要经常接触和使用的，学会掌握其中的技巧和礼仪，是树立职场形象的一种方法，同时也能避免很多不必要的冲突和麻烦。
望采纳！谢谢！

要写一封好的工作邮件，以我十几年的千亿级企业的工作经验总结，有以下一些技巧特别重要：

1、不要犯低级错误

首先是不要出现一些最基本的错误，比如没有写标题、没有附件、写错别字、没有称呼、没有落款等

2、主题简洁清晰

很多人写的邮件主题不明确，啰啰嗦嗦一长条，或者就特别简单几个字，常常会被忽略。

如果你写个邮件让人看了半天才明白这邮件要干什么，那么对方一定觉得你不专业。

拟好标题后，正文内容围绕标题展开，不要跑题，不要重复，不要遗漏（具体的可以参考金字塔原理之MECE法则）。标题要清晰完整地表达正文的大意。

3、内容简练有逻辑

很多人尤其是老板，最不喜欢看到洋洋洒洒一大篇，有时候连分段都没有的邮件。

一封好的工作邮件，一定是内容简单清晰，就事论事的，通过清晰的条列或表格把事情讲清楚。

结构一般是：1）事情的背景或起因；2）主要内容阐述，最好写成123；3）待解决或须请示的事项

如果你这个邮件特别重要，还可以加上“请回复”类的要求，或者加上收条。

4、有礼貌

既然是工作邮件，基本都是在商务场合，那么措辞是要讲究的。要斟酌用语，不要因为词不达意而伤害了其他的同事或者是组织，招来无谓的猜忌。正式、书面、有理有节的邮件，大家都喜欢。

5、不要随便抄送和群发

工作邮件最忌讳乱抄送，和全员回复，这两个操作一定要想清楚再做。

根据不同的情况选择不同的收件人，可以更加高效、有责地工作，但是最好要分清场合和职务，发送之前想清楚，尤其是抄送人和密送人。

6、字体和布局

工作邮件不要写得花里胡哨，或者字体特别大、特别小，要用大家通常惯用的字体和大小。

对于里面特别重要的事项，要进行颜色的标注，以提醒收件人注意，尤其是内容比较多或者比较重要的邮件。

以上几点做好，相信你会写出非常标准、清晰的工作邮件了。

毛毛老师，英国博赞中心认证思维导图TLI导师（公众号：惟思导图）惟思学社，斜杠青年梦工厂，助您发现自己的更多可能

不少人觉得邮件这种东西特别简单，写邮件时总是按照自己性子来。或天马行空，或深不可测。总之，这种人对待邮件，从来不会当成一件正式来看待。

但是，职场无小事。哪怕只是邮件这样一种日常交流沟通的工具，处置不好也会让领导和同时对你产生极其恶劣的印象。那，究竟应该如何写好邮件呢？结合自己经验，从以下几个方面进行阐述：

1）标题

所谓的标题，其实就是你这封邮件的关键信息所在。优秀的标题，可以直截了当告诉收到邮件的人，这封邮件用途是什么，主要想说什么。重要事情说三遍：标题一定要写！标题一定要写！标题一定要写！

2）正文

正文要保证长度合适，既不能冗余，也不能简单应付。并且，要在文末，要加上“以上，非常感谢”之类的字样，以表示自己对收件人的尊重。

3）附件

附件需要注意两件事情。首先，我们一定要将我们附件名称严格修改，与邮件标题想要表达的意思保持一致。其次，要在正文说明有附件。

4）抄送人/收件人

一定要搞清楚收件人是谁，抄送人需要抄谁。在这一部分，如果在发送邮件时没有搞清楚，要及时询问领导。

5）回复/全部回复

关于回复和全部回复，其实是有很多惊悚的案例的。有一些人，就是因为误将全部回复当做回复，导致邮件直接发送给了公司全部人员。对这条一定要懂得如何使用，不然会被贻笑大方。

工作邮件需要注意以下几点：

1、需要注意邮件的发送对象，是上级，同事，还是下属，亦或是合伙伙伴，客户等等，不同的对象，即使是在说一件事，邮件里的称呼，语气和遣词造句都会因身份的不同而有相应的变化。

2、发送邮件的目的主题，这是最核心的问题，需要明确的交待清楚。写工作邮件不是私人信件，情感交流，更多地是项目的进展或者事情的变化需要报告或者告知，因为写邮件的主题一定要简洁明确，而且语言表述需要准确而恰当。

3、一封邮件只写一个问题，写清楚与对方的关系，方便对方即时有效地回复你。

4、邮件如果有附件，第一，需要给附件起个合适的名字，例如与项目相关的叫“XXX项目XXX文件20171011V1.0版”方便保存查询。第二，发送附件需要在邮件中注明，写清楚文件是什么，有什么用，需要对方做什么，是检查还是给予回复等，这样才不会被遗漏掉。

5、邮件签名档，简洁清楚地写明你是谁，负责什么，如何联系你等信息即可。

邮件作为职场人士正式交流工具，体现着他的严谨与规范，一封合格的邮件将会给职场加分，哪么又有哪些技巧呢？今天从职场人写邮件常犯的3个错误角度分享给大家：

一、发错对象：你要发给谁？——明确邮件发送对象！

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邮件收件人应该是主要责任人或者是被告知人，职场人要根据自己所处的位置，对收件人进行选择，必要时还要学会运用抄送功能，抄送给相关领导知悉！

试想，如果你收到一封和自己毫不相关、莫名其妙的邮件，是不是会一脸懵逼，吐槽一番呢？

二、陈述不明：你要说什么？——明确发邮件的目的，简练陈述！

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一封好的邮件时能让人快熟明白目的和用意的！所以，你要在文中简要说明你的来意和目的，希望得到什么结果，这时，你就可以运用“5w1H”来编辑啦！

举例：XX领导：您好！我是XX部门XX，半年会材料PPT已编制完毕，现已上传附件，需要麻烦您审核，望您能抽空看一下，您可以直接在邮件中回复或在PPT中标注均可，感谢！祝工作愉快！XXX部门XXXX年XX月XX日

三、漏发附件：简要说明中写了“详见附件”，结果写完说明，忘记上传附件了！！

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这里，教大家一个小技巧，在写邮件时，换个步骤，你会发现职场还是很友善的！

先上传附件→邮件正文→邮件主题/标题→收件人邮箱！这样既不会忘记上传附件，也不会发错对象啦！是不是觉得很好用呢？

邮件清晰得体，自然能获得领导青睐啦~

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我是“快意聊职场”，欢迎关注和点赞，升职加薪有套路哦！

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泾阳县13074318839： 工作邮件有何写作技巧和礼仪 - ？
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泾阳县13074318839： 如何写工作邮件 商务邮件 - ？
邲贡路成： 在公司里面经常写邮件,给同事写,给主管写,给客户写,给不同的人写不同的邮件.写了这么长时间邮件,自己的各方面邮件意识也在逐渐增强,可是总是在邮件用词方面拿捏不准,需要Tech-lead review之后才能发给客户.我们客户的高层...

泾阳县13074318839： 怎么写好求职邮件 - ？
邲贡路成： 你要想引起人事经理对你的兴趣,首先必须写好你的求职信.求职信的写法没有固定格式,但一些细节是不能疏忽的. 一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边.注意:每条信息之间分隔清晰,网址独立成...

泾阳县13074318839： 给领导写邮件的要点不外乎几种《转》 - ？
邲贡路成： 和领导写邮件的要点不外乎几种: 一、汇报工作. 邮件正文需要提纲挈领,如果你一定要把自己做的事情事无巨细,请在附件里写.要知道领导的时间远比你的宝贵. 二、请求批示. 写清楚什么事,如果领导完全不知道的事,还需要补充背景资料,切忌自以为领导什么都知道.很重要的一条是不要自作聪明加上许多自己的分析,要知道领导不会比你苯,至少不要表现出来.更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方案.这个需要一点技巧,汇报了一个问题,然后委婉的说自己的看法,最后的决定却是领导的.一个懂得解决问题的才是manager,只会反映问题的不过是staff而已. 三、转发资料

泾阳县13074318839： 邮件编写技巧有哪些?？
邲贡路成： 首先要考虑如下因素: 1、邮件要说明什么 2、邮件给谁看 3、邮件想得到什么结论 所以写的时候考虑上面问题后,要做到: 1、称呼 2、邮件背景 3、讲述问题(如果给领导报告事情,要做到简明扼要,且有进度、解决程度等等说明) 4、成果展示以及最终结论 5、后续计划或者安排 最后还需要考虑写好的邮件的发送范围.

泾阳县13074318839： 怎样写求职邮件 - ？
邲贡路成： 一、邮件标题 最好的邮件标题,首推——“X年岗位经验诚心求职XXX部门XXX岗位 姓名 139XXXXXX” 二、邮件正文 1、邮件问候语 很重要!先写2句问候语.如尊敬的人事部经理:我很欣赏贵公司的……下面是我的简历,请查收! 2、问候...

泾阳县13074318839： 如何撰写完美的招聘邮件 - ？
邲贡路成： 并不是每个人都接受从陌生人的随机邮件而且是关于工作的机会(你甚至可能希望他们不是太感兴趣!).一些专业人士用热点领域的词汇,编辑来得到一个大量的恳请邮件,而其他人往往太忙甚至要读一个很长的电子邮件从招聘人员的.吸引...

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邲贡路成： 电子邮件能 够将事情书面化,沉淀声音,落实决策,能够不受人在不在场影响,能够更加广泛知会信息、征询建议.所以,发送有效的电子邮件,能够:提升我们的工作效率让邮件更加有效得到反应,让事情更加有效得到推动;增强我们的影响...

泾阳县13074318839： 发送简历邮件正文写什么? - ？
邲贡路成： 发送简历邮件正文写:Who——我是谁 What——我要做什么 Why——我为什么是不可或缺的 邮箱投递简历的礼仪:1、写好邮件标题.最起码,包含你是谁、应聘什么岗位.比如:xxx应聘xxx岗位.如果需要丰富的话,可以增加曾经的公司或者学校,工作经验等等2、要有称谓,以及问候.如果你知道对方是谁,最好谦卑的写一个成为,并加上一句问候语,比如“你好”之类的.3、邮件正文简明扼要.邮件正文很重要,要写清楚以下几点: 从哪里看到信息 你是来求职的 你求职的岗位是什么 现在的状态,哪里工作,什么岗位,什么学历,是否在职 一定记得落款,同时放上你的联系方式,包括电话和邮箱4、附件简历.如果有附件简历,切记要检查是否加上了.