如何倾听客户投诉的问题

作者&投稿:广符 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 据统计,一个不满的顾客背后有25个潜在的不满顾客,24个不满意但未投诉的人,以及6个有严重问题但未表达不满的人。因此,那些勇于提出投诉的顾客是我们的财富、宝藏和现金来源,我们应该珍惜他们。倾听是缓解冲突的关键。那么,如何有效地倾听客户投诉呢?以下是一些方法:
方法一:做好准备
当客户来找你谈论、倾诉或投诉时,确保做好以下准备:为客户和自己各倒一杯水;选择一个安静的地点;让双方坐下来,保持大约45度的坐姿;记得带上笔和记事本。
方法二:记录信息
有句俗语说:“好记性不如烂笔头。”服务人员每天要面对许多客户,每位客户的需求都不尽相同。记录客户谈话的重点是防止遗忘的最安全方法。记录客户的谈话不仅有助于防止遗忘,还有以下好处:
1. 有助于核对:确保你听到的与客户所要求的一致;
2. 便于日后检查:根据记录来确认是否满足了客户的需求;
3. 避免争议:日后可以避免出现“已经说明”、“我没听到”等纠纷。
方法三:确保理解
要检验你所听到的与客户所要求的是否一致,请注意以下几点:对于不清楚的地方,要追问直到弄清楚为止;用具体、量化的方式向客户确认谈话内容;让客户把话说完,然后再提出意见或疑问。
销售员的倾听技巧:
1. 做好“听”的准备。首先,心理上要有耐心倾听顾客的讲话;其次,业务上要对自己销售的药品了如指掌,预先考虑顾客可能提出的问题,并准备好相应的回答。
2. 集中注意力。听人说话是一门学问,即使顾客说话速度快或与事实不符,药店营业员也不能心不在焉,更不能露出不耐烦的表情。一旦顾客发现药店营业员没有专心听他们讲话,信任就会丧失,可能导致销售失败。
3. 适时发问,帮助顾客理清头绪。在顾客讲话时,药店营业员应保持耐心,不要随意打断,但适时发问比简单点头或面无表情更有成效。
4. 从倾听中了解顾客的意见和需求。药店营业员要让顾客的意见表达出来,从而了解需求、解决问题、清除疑虑。在了解顾客真正需求之前,应找出话题,让顾客继续说话,避免误解,并从中观察和揣摩真正的需求。
5. 平时注意锻炼。听别人讲话也是一门艺术。药店营业员可以在日常与朋友、家人、服务对象的交谈中锻炼听力,掌握倾听技巧,从而提高倾听水平,并从中学到有用的知识。


如何倾听客户投诉的问题
3. 适时发问,帮助顾客理清头绪。在顾客讲话时,药店营业员应保持耐心,不要随意打断,但适时发问比简单点头或面无表情更有成效。4. 从倾听中了解顾客的意见和需求。药店营业员要让顾客的意见表达出来,从而了解需求、解决问题、清除疑虑。在了解顾客真正需求之前,应找出话题,让顾客继续说话,避免误解,...

如何倾听客户投诉的问题
倾听客户投诉问题的方法三、理解 要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点:不清楚的地方,询问清楚为止。以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。要让客户把话说完,再提意见或疑问。销售员倾听技巧:1、做好“听”的各种准备。首先要做好心理准备,要有耐心倾听...

如何倾听客户投诉的问题
1.既然产生投诉,那就是产品或服务没有达到客户的满意度或要求。2.先了解清楚原因,寻求合适的解决方案,准备多项备选方案。3.诚恳的接受投诉,9成的投诉来自于市场的反映,如果市场需求大,一般的瑕疵也不会造成太大的影响,然后告诉客户你们准备怎么解决这个问题。4.在时间成本,物力成本,改善质量及...

客服人员如何去面对客户投诉问题
面对客户投诉,客服人员应采取哪些措施?首先,客服人员应当全神贯注地倾听客户的抱怨,并在适当的时候表示歉意。这不仅能够帮助客服了解问题的实质,还能够让客户感到被重视和尊重。在倾听过程中,客服人员应该:1. 让客户先发泄情绪:打断客户的中途解释只会加剧客户的负面情绪。耐心等待客户表达完毕,可以使...

处理客户投诉的技巧有哪些
5. 首问责任:不回避问题,确保负责到底。6. 耐心说服:对于不合理的要求,通过逐步沟通来说服客户接受合理的解决方案。处理客户投诉的步骤包括:1. 安抚情绪:在问题刚出现时,先平复客户的情绪,通过倾听让客户发泄并恢复理智。2. 提问倾听:在客户情绪稳定后,通过提问来获取更多问题信息。3. 控制期望...

被客户投诉产品该如何应对
一、被客户投诉产品该如何应对1.耐心倾听。遇到客户投诉首先需要耐心倾听对方对什么问题有怨言,中途也不要急于打断客户抱怨,等客户将怨言说完后,相信这时客户怨气也渐渐消了不少,这时你再接入话题更为妥当;2.保持良好的态度。客户已经在气头上,假如你态度也很硬,各不相让,硬碰硬只会两败俱伤,...

如何处理客户投诉
客户投诉处理是一门学问,在接受客户投诉之后,沟通是不可或缺的,这就又包括倾听和提问两个动作了。在主动倾听的过程中,需要掌握一些技巧:(1)归纳客户的问题 倾听时要主动 ,对于客户之前反映的点滴信息,可说“是不是…”或“你说的是…吗?”作主动归纳,让客户作出选择,确认理解一致以避免...

如何处理客户投诉问题
不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达不满,如果这时回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。

处理客户投诉的六个步骤是什么?
第一步:建立对话 开场白是处理客户投诉的第一步,目的是缓解客户的不满情绪,建立信任。避免与客户争执,避免使用攻击性语言。记住,赢得争论可能会失去客户,这是得不偿失的。第二步:询问细节 在第二步中,通过提问来了解客户的实际感受和具体问题。倾听并准确理解客户的投诉,以便能够给出积极的回应...

处理客户投诉的六个步骤
处理客户投诉的六个步骤如下:1. 倾听客诉:首先要认真聆听客户的投诉,了解他们的问题和不满。2. 表达尊重:在客户阐述问题时,要表现出同情和理解,让他们感到被重视。3. 提出解决方案:根据客户的问题,提出切实可行的解决方案,以满足客户的需求。4. 商讨补偿方案:如果客户因投诉而遭受损失,应...

正定县15032204075: 假如你是客服人员,听到客人的投诉,如何使用倾听技巧解决问题 -
艾马盐酸: 首先仔细聆听内容,别急著解释或反驳,先仔细听完这点很重要,这样不但助於问题的处理,同时能让客人宣泄不满和感觉有受到尊重.听完之后做出一个2选1的判断,也就是判断出他只是想发牢骚或是想要实质的补偿(当然还有第3种就是无赖无理取闹或炫耀...等,但这是极少数这里不做说明),如果是发牢骚那好处理,尽量让他然后好言安抚就行了.如果是想补偿,那必须看你的职权范围内能做哪些事,还有判断他所需要的补偿是否合理,若超出你的职权范围则先给点甜头,然后告罪去请示你的上司为好,以免客怨解决了但却因越权得罪了上司.

正定县15032204075: 受理客户投诉的服务技巧是什么?
艾马盐酸: (1)仔细倾听客户的投诉和抱怨,从客户利益的立场出发,定义问题的性质. 1)认真倾听.集中注意力听客户诉说,注意区别事实与看法.不要打断客户,不要让客户重复...

正定县15032204075: 销售员面对客户的投诉时该怎么办? -
艾马盐酸: 导语: 很多客服经理都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂.要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流.很多销售经理都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,...

正定县15032204075: 如何处理投诉 -
艾马盐酸: 1.首先你的态度要好,别人不管原因,首先是你的客户,不要因为对方投诉错了 就发火,有火也不能表现在脸上2.要找到对方发火的原因所在,合理的安排去处理,并且能够追踪 做到客户问起来,能够回答现在的状况3.最好再去学一点商务礼仪的知识,那样可能对你的工作做起来更好

正定县15032204075: 客户投诉处理技巧有哪些 -
艾马盐酸: 有效倾听顾客抱怨; 为了能让顾客心平气和,在倾听时应该注意:当客户说出他们心中的抱怨时,只要认真倾听,并对他们的感受表示同情,就可以赢得他们的心. 让顾客先发泄情绪 如果顾客还没有将事情全部述说完毕,就中途打断顾客,做一些辩解,只会更大地刺激顾客的不满情绪.应该让顾客把要说的话以及要表达的情绪都充分地发泄出来,这样可以让顾客尽情地发泄了不满情绪后有一种较为放松的感觉,心情上也能逐渐地平静下来. 确认问题所在 倾听不仅是一种动作,还必须认真了解事情的每一个细节,确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题记录下来. 实实在在解决问题 解决问题是最关键的一步,只有有效地妥善解决了顾客的问题,才算完成了对这次投诉的处理.

正定县15032204075: 面对客户投诉怎么办?
艾马盐酸: 一、倾听客户的抱怨 作为一个销售人员,应该明白客户在投诉时,情绪是很激动的,心里是愤怒的,有时可能会说难听的话或破口大骂.我们要知道这是客户的一种情绪发泄,是把自己的不满发泄出来,情绪激动是正常的,此时的客户是希望得...

正定县15032204075: 如何正确的处理顾客投诉 -
艾马盐酸: 客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉.一个不满意的客户会把他不满的态度告诉10个人,其中的20%会告诉20个人.按照这种方法进行推测,10个不满意的客户会造就120个不满意的新准客户,其破坏力不可低估.正因为如此,...

正定县15032204075: 如何处理顾客投诉 -
艾马盐酸: 任何公司,即使工作做得再好也会有顾客投诉的现象发生,所以我们不用惧怕顾客投诉的出现,甚至我们还要为出现顾客投诉而感到庆幸,因为在不满意的顾客里只有很少一部分人会提出投诉,而投诉正是我们发现问题和改进工作现状的绝好机...

正定县15032204075: 如何巧妙的应对客户投诉 -
艾马盐酸: 遇到投诉客户必须要坚持以下几点原则: 1. 聆听 要保持冷静,用亲切和善的态度聆听,适当地提问,以确定问题是什么,这样才能表现出你的关心,很多时间是由于我们总是过于匆匆地服务,忘记了应该多客户的关心.在聆听客户述说的过...

正定县15032204075: 如何正确认识和处理客人投诉处理 -
艾马盐酸: 第一,专注地倾听客人诉说,准确领会客人意思,把握问题的关键所在. 第二,必要时察看投诉物,迅速作出判断. 第三,向客人致歉作必要解释.请客人稍为等候、自己马上与有关部门取得联系.

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