主持会议有哪些技巧
开会时往往有这种情况:有时大家意见比较集中,而会议主持人却不能及时总结,提请大家转入另一项议题,出现了冷场。因此,主持人的作用需要得到有效发挥。那么,主持会议的技巧有哪些呢?下面我为大家收集整理了主持会议的技巧,欢迎阅读!
主持会议有哪些技巧1
1、会议要准时开始
这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。而由于种种历史原因,又是难于贯彻的一条。人们由于缺乏会议意识,有的是觉得会议不重要,9点通知10点到;有的是为了显示身分,如张天翼创造的著名典型:华威先生为了与众不同,故意姗姗来迟。在这种情况下,领导应以身作则,这样才能使会议有个良好的开端,也是提高会议效率的第一步。
2、要开宗明义
通常在开会前分发给与会者的议程表中,你已经制定了会议的内容和目的。但在会议开始时,仍有必要重申一下会议的内容和目的。这将帮助与会者清楚了解要讨论的问题,容易澄清任何可能出现的最后一刻的混乱。
3、良好的开端是成功的一半
开场白最多不超过一分半钟。主持人的'任务是把问题清楚全面地向大家摊开。他还需讲清解决问题的迫切性,以促使大家立即行动。拖泥带水的开场白会削弱解决问题的紧迫感,使会议刚开始就面临失败。
用丰富多彩的语言来表达自己的想法,使听者感兴趣。明快生动的开场白能提高整个会议的调子和节拍。正如俗话所说,良好的开端是成功的一半。
4、提供背景材料让大家决策
在开场白中,要明确告诉大家先讨论一下所有的背景材料,再寻找解决问题的办法。应指出如果不这样做,个人就会取代会议变成决策工具。如果某个与会者想仓促行事,要阻止他。
动员所有与会者出谋献策,几乎每次会议总有些默不作声的人。会议要开得使每个与会者都能谈看法、出主意,最后归纳,作出决定。
5、务必让每个与会者都发言
务必让每个人都参加讨论,参与决策。如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论,设法让他在会上发言,明确表态。这样,会后他再也不能说不同意了。这点要取得其他与会者的配合。这是一种领导艺术,这种领导艺术能节省许多开会时间。
开会时私下交谈只会引起冲突和不和。主持会议者不能允许任何人把会议分裂成一个个小组讨论会。应使所有与会者都能听到每个人的发言。如果窃窃私语者继续存在,可以把大家的注意力引到他身上,和蔼地请他把所讲的告诉大家。
6、主持人要善用调和艺术
在会上,主持者的职能不外乎把大家的意见加以分类、筛选、澄清并给予指导。他要记录事实,引导讨论避免产生意见冲突和意气用事。引导与会者朝着可能解决问题的目标前进。每当人们面对面讨论时,感情或事实肯定会交织在一起。但是,如果你能采取中立的立场,会议上的感情气氛就会淡薄些,会议也就比较容易掌握。如果你非表态不可,尽量通过部门里其他人来表示,也可以引用与你观点相同的与会者的话。
7、防止会议上的紧张气氛
防止个人之间或者团体之间产生不融洽的情绪。一旦出现,要立即解决。避免在会上讨论“敏感”的问题。讲些幽默的话语,使气氛变得轻松一些。指出可能双方都没有错,只不过是对问题的看法和立场不同。待紧张气氛有所缓和时,再回过来实事求是地讨论这个问题。
8、应付分歧意见的技巧
对分歧不要视而不见,也不要设法回避。承认分歧,并提请与会者注意。把分歧意见公布于众,供与会者进行明智的选择。可以问争论的双方:“你到底站在哪一方?”然后再问:“你为什么采取那个立场?”最后问:“你建议我们应做些什么?”这样,他们坚持自己观点的强烈度就会减弱。
9、防止“冷场”的办法
一发现要出现“冷场”,立即用评论、提问或解释的方法,鼓励大家继续讨论。要知道与会者发表的意见逐步减少,意味着他们对处理问题的紧迫感和能力也随之下降。
10、提问的措辞应朴实无华
会议主持人往往如此发问:“不知各位有何高见?”这一句话就把想说的人也吓住了。倒不如改为:“各位有什么想法呢?”朴实无华,效果反倒好一些。措辞平和,来自人人平等的原则,给人带高帽或贬低人的提高,措辞效果不会好。
11、给人台阶
设法用幽默的语言来扫除会议中有人下不来台的障碍。当紧张气氛得到缓和后,每个人都感觉轻松了。不愿认错的人也有台阶下了,而且顾全了他人的面子。
12、在讨论中要经常归纳提醒
归纳小结是向大家报告会议进展情况的一种技巧。主持人也可以把分歧意见进行归纳,以提请与会者注意。否则,不同意见在讨论中会被忽视。如果到会议结束时才冒出来,会使大家感到沮丧。
13、会议中的小结不超过30秒钟
归纳小结不要超过30秒钟。这段时间完全够用。寥寥数语不仅不会影响会议的进展,还可以向全体与会者表示你是珍惜时间的,并设法把大家的想法引向深入。
14、会议要适时而止
会议议程一经发出,不要更改,不要超过规定的时间。如果会议程序拖延了,要立即采取行动。明确告诉大家,要在规定的时间内开完会。此举,最得人心。
主持会议有哪些技巧2
一、处理好会议的议题,严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中,要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。
二、会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯。
三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。
四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮,以表示出领导者的信心和魅力,以形成一种无形的感染力。
五、开会的时间不可太长,一般的例会不应超过半小时。
六、会议中,领导者适时终止辩论或亢长的发言。
七、简单扼要地归纳、总结,同时留下会议记录:
1、由记录人整理会议记要;
2、会议记要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记;
3、会议记要一是要有执行人和完成时间;
4、会议记要整理后由会议主持人签发;
5、如果是连续性会议(如例会)会议上要总结上次会议决议的执行结果及情况。“会议的成果,凝固在会议记要的决议中。”
会议一般都有议程,按照议程安排就可以了。如果进行到讨论主题,我想应该规定讨论的时间和形式(集中或分组),如果讨论必须有一个结果的话,在讨论之前应该说明在规定时间内上报讨论结果,这个结果可以是书面的,也可以口头的(代表发言);还应该强调的是在讨论时应该紧紧围绕主题,不能跑题。一个圆满的会议的关键在于主持人,这里面也包括两个方面,一是主持人的地位和水平,二是参会人员的素质和兴趣。
主持会议有哪些技巧3
1、做好规划,确定会议主题,讨论重点,解决途径,发言顺序,并设计好自己的建议与具体措施。
2、掌控会议进程,启发与会者的参与性和创意思维,让会议朝有利问题最终解决的方向发展。
3、调整会议氛围,及时打断无关会议主题的提议和发言,保持会议主题不动摇,会议冷场时要主动化解紧张局势。
4、照顾全局,注意眼观六路,耳听八方,对内向沉稳者主动给予发言机会;做好总结,及时归纳总结,问题解决了及时宣布散会。
5、温馨提示:对超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时,否则宣布择机另开。
主持会议的技巧
一、处理好会议的议题,严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中,要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。二、会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯。三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话...
如何主持一场成功的会议
会议主持人需要在会议开始前明确会议的目标和议程,确保会议的主题和方向清晰明确。内容正确会议主持人需要对会议的内容进行充分准备,确保会议的内容正确、全面、有条理。方法得当会议主持人需要选择合适的方法和手段,如PPT、视频、案例分析等,来帮助参会人员更好地理解和掌握会议内容。表达清晰会议主持人需要清...
主持会议有哪些技巧
1、做好规划,确定会议主题,讨论重点,解决途径,发言顺序,并设计好自己的建议与具体措施。 2、掌控会议进程,启发与会者的参与性和创意思维,让会议朝有利问题最终解决的方向发展。 3、调整会议氛围,及时打断无关会议主题的提议和发言,保持会议主题不动摇,会议冷场时要主动化解紧张局势。 4、照顾全局,注意眼观六路,耳...
新手如何主持会议
新手主持会议的技巧有:提前准备并提前到达会场、引导会议并维持秩序。1、提前准备并提前到达会场:在会议开始之前,你需要提前准备好所有必要的文件和材料,并将它们放在适当的位置。此外,你应该提前到达会场,以确保会议能够按时开始。在会议开始之前,你还需要与会议组织者进行沟通,以确保所有必要的准备工...
会议主持人的主持技巧 分享3个技巧
1、开会时主持人的开场技巧。2、会议中主持人应注意的细节。3、重视会议的总结发言。方法\/步骤 开会时主持人的开场技巧。会议主持人在会议上的表达是否受与会者欢迎,将取决于与会者对其的初步印象。这个初步印象包含诸多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情...
主持会议的五个技巧
一、要简明扼要,不要重复啰嗦 会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。大多数会议上,主持人的导语和过度语处理得都较好,而结束语就显得冗长拖沓了。主要有两种不良倾向:一...
怎么做好会议主持人
1.制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需...
主持会议和出席会议谁在前
1、会议主持的技巧 要摆正位置,不要错位越位 会议主持的主要作用就是承上启下、穿针引线,使会议成为一个有机的整体。一般来讲,担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领导,又高于与会对象(与主席台就坐的其他人员基本平级)。这样一个特殊的角色,要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份,又...
大会主持人说话技巧
大会主持人是大会的核心人物,他要鼓动听众,使气氛热烈;他要组织群众,使会议集中;他要推波助澜,使感情交融。这就需要一定的说话技巧: -设计出色的开场白 开场白有两项任务:①是建立说者与听者的同感;②是要打开场面引入正题。 这就要求大会主持人应根据演讲人讲话的内容、特点、会议要求、听众情绪、会场情况等,...
早会开会技巧
早会开会技巧:确定明确目标、控制时间、鼓励积极参与、保持积极氛围。1、确定明确目标:在早会开始之前,主持人应明确会议的主题和目标,确保所有参与者都明确会议的重点,避免跑题。可以通过提前通知或会议纪要的方式,让团队成员了解会议内容。2、控制时间:早会时间通常较短,一般在15-30分钟之间。因此,...
实绿山花: 1、开会时主持人的主持方式.主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象.这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动...
桐柏县13198325294: 如何主持会议才成功?有哪些技巧? ?
实绿山花: 开会是一个很重要的能力,除了参与会议,主持会议的能力更是关键,影响整个会议的运作与实质效益.既然大家花了时间开会,自然希望讨论事项能透过会议获得有效的...
桐柏县13198325294: 主持会议应注意哪些方面? ?
实绿山花: (1)议题突出,宗旨明确. (2)掌握时机和分寸. (3)领导者要言之有“度”. (4)端正会风. (5)因会制宜,善于调动群众情绪. (6)声音响亮有力,语调富有变化. (7)有头有尾,善于总结.
桐柏县13198325294: 主持一个成功的会议要注意哪些方面? - ?
实绿山花: 1.清楚本次会议的主题; 2.对参会人员有了解,他们的职务、性格; 3.对需要形成决议的会议,要考虑决议会不会受到参会人反对,以及出现这种情况的应对; 4.不要一个人讲,在时间许可条件下 ,要让参会的尽可能发言,但要求言简意赅; 5.注意控制会议言论的方向,把会议向自己需要的结果引导; 6.会议总结,要感谢参会者,也要表示会议成果与大家的参与分不开. 7.如果是需要落实的会议,需要在会上作出明确的部署和要求.
桐柏县13198325294: 引导会议的技巧有哪些? ?
实绿山花: 主持人要能打开局面,引导会议进行的技巧水平取决于自身的认识水平和良好的思考能力.主持人要能够洞察现场情势,抓住众人共同关心的话题,广开言路.主持人可以...
桐柏县13198325294: 单位年终年会的主持有什么技巧? - ?
实绿山花: 你好我是学播音主持的,我觉得对于这类的主持,主要是要做到几点1.幽默,争取在主持的时候加入几个笑点以此来引起哄堂大笑的一种效果,当然千万别讲冷笑话2.主持的时候可以让台下的人跟你一块互动,比如说让台下的观众跟台上的演员一块做几个游戏啊等等3.主持词别写的跟报告时的,太严肃的主持没人愿意听4.最后最重要的一点,在主持的时候,语调一定是高亢的,不能走低沉路线
桐柏县13198325294: 本人第一次主持开会,没什么经验,请问应该注意什么?说些什么呢? - ?
实绿山花: 1.首先,你要做好开会前的准备,需要准备些什么资料等全部做好.2.会议时尽量把话说清楚点,,说慢点.不要急3.在会议上可以搞一些娱乐的列子来说明现在实际情况4.如果你真想把纪律搞好的话,开会时候可以说明实行奖惩制度来执行!定期抽查.以鼓励员工 希望对你有帮助!
桐柏县13198325294: 怎么做好会议主持人 - ?
实绿山花: 一、主持人可以创造现场气氛: 主持人的存在对研讨会的气氛有很大的影响,开场时主持人站在前面,仅凭一两句话就能营造出与研讨会相称的气氛.主持人的笑脸和轻松的氛围能带给大家一种安全感,而其充满活力的氛围和毅力则能够鼓舞大...
桐柏县13198325294: 如何开一个有效的会议 - ?
实绿山花: 开会,首先必须得了解会议的意义、目的,为什么开会,这是现代社会的会议一大弊病.会议首先是一个集思广益的渠道,是显示一个组织或一个部门的存在,是一种群体沟通的方式.真正了解开会的意义,那么目的就不是那么的难以理解....