如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

作者&投稿:勇雍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何有效地将电脑中的文件资料归类存储~

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件,C盘一般做为系统盘,D盘可用于装程序。E盘用于工作,F盘用于生活。这是一般的分法,也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

2、文件归类,大类的做好以后,就是小类的文件了。把每一个文件分好分类,再建一个文件夹,把同类的文件放在一起,这们即方便整理文件,也利于查找文件。

3、文件做好标注,如果电脑里面的资料太多了,不方便查找 ,所以在整理文件的时候,最好把每一个文件做好标注,比如时间标注,这样在遇到同类的文件的时候,就能分辨那个是最清版的。

4、定时删除不要的文件,电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除。

5、文件不要安装在C盘,安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。

不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了,坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管...

有不少人虽然会使用电脑,但是自己电脑中的文件,特别是自己编写的程序,报告等等存放有很大的随意性。时间长了想找到自己的文件,确实比较困难。再有,重装系统时容易丢失以往的数据和文件。

所以无论是本科生还是研究生养成一个良好的个人文件管理习惯是非常有必要的。这也是一种能力的培养,一种做研究,做学问的素养。

简单的一个建议

不要在C盘上存放重要的个人文件。

在自己电脑的 D 或者E等盘上建立一个个人文件夹,比如 “李四” LISI
和自己相关的文件,自己写的文件都存放在这里。
在这个目录下建立一些子目录。
例如
d:\李四

\毕业设计
\学习资料
\照片
\邮件foxmail
\QQ记录
\个人简历
\研究项目
\竞赛项目
\......

在这些子目录下还可以建立 子目录
比如学习资料 下可以建立
\英语资料
\数字信号处理
\图像处理
\矩阵论
等等

个人简历目录下
\简历
\证书

等等
照片 下可以建立
\2009元旦聚会
\2009国庆华山游
\2010毕业纪念

随着时间的推移,你的个人目录会越来越大,但始终很有序,你可以很快找到你的文件

同时记得,不断备份 “李四”这个目录。

其他的 文件你可以建立 software music movie等等目录,但这些东西都不要存在你自己的个人文件目录下。永远记住只有你自己创建的文件,是独一无二的。网上无法下载回来的。 自己做的文件是最珍贵的。

重装系统时,注意备份C盘上的文件,特别是windows 桌面上的文件。

后面几个帖子是 其他人写的如何管理个人文件的文章,可以参考一下。


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成华区18710937691: 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储 -
禹泳双黄: 一般考虑分区:1、一个系统盘,如果是win7、win8的,建议不少于50G;2、一个程序安装盘:尽量将应用程序安装到非系统盘里3、一个个人资料盘:个人文档、照片、视频等4、一个工作专用5、一个下载乱七八糟东西的

成华区18710937691: 如何有效地将电脑中的文件资料归类存a
禹泳双黄: 你好这个就看你的分类是什么样的了一般按照时间年份、还有文件的内容进行建立文件夹然后进行对应的存放就可以了

成华区18710937691: 怎么更好的整理电脑里面的文件, 分类 -
禹泳双黄: 你好 对你的电脑文件进行分类 然后按照分类依次建立对应的文件夹 然后将所有文件安装分类剪切到里面就可以了 这个在没什么更快的方式了 你的采纳是我前进的动力!记得好评和采纳,答题不易,互相帮助,手机提问的朋友在客户端右上角评价点满意即可.如果你认可我的回答,请及时点击采纳为满意回答按钮!

成华区18710937691: 电脑怎样存文件和分类整理 -
禹泳双黄: 首先,我们常用的文件无非就这些:视频(rmvb、MP4、avi、等等),音乐,图片,文档(doc、txt等),一些压缩文件等,都属于个人资料. 电脑可以分三个区,系统区,程序区(用来安装软件,分担C盘负担),资料区(可以建立视频文、音乐、图片、文档等文件夹).桌面可以创建一个临时文件夹,把琐碎的文件暂放在里面,过段时间看看没用直接删除,免得桌面杂乱. 最主要的是个人心理问题,往往有些存的东西很长时间根本没用过,看到了又不舍得删除,这些文件可以存到网盘上,用的时候再下载.

成华区18710937691: 电脑资料太多,怎样更好地分类、整理?
禹泳双黄: 1.删除多余的,无用的文件. 2.分出常用和不常用文件. 3.将文件按类别排放. 4.不清楚的文件,在确定不影响电脑系统工作和你自身正常工作以外后,删除. 5.C盘、桌面和我的文档尽量不要放资料,以免重装系统后资料丢失. 6.在不同的盘进行压缩备份. 在以上工作之前和之后可以用优化大师进行系统优化、然后用360安全卫士进行清理.

成华区18710937691: 如何对电脑内部文件夹进行分类管理?
禹泳双黄: 电脑就像一个大的“收纳箱”,里面杂放着各种文件.虽然搜索功能很强大、很方便,但是毕竟还是要经过“输入关键词”“搜索” “设定目标文件”等一系列步骤才能找到“目标文件”.所以,要想方便快捷地在电脑中找到自己所需要的文件,最好的方法就是先对电脑进行一番“超级整理”,将电脑这个大“收纳箱”里的东西摆放得整整齐齐、有条不紊,这样查找文件的时候自然轻松省力.电脑里大大小小的文件“多如牛毛”,要想将它们整理好,最好的办法就是对其进行分类.我们首先需要在电脑里设置多个文件夹,然后对文件夹进行再分类.不过分类不能过细,如果把文件夹设置得一层又一层,层层分类,到最后反而会导致“搞不清楚文件到底保存在哪个文件夹里”的弊端.

成华区18710937691: 怎样对电脑中的东西进行分类? -
禹泳双黄: 玩了几年的电脑了,但是还未发现能自动整理文件夹的软件,既然笔者喜欢整理,我建议: 1,先把文件夹创建好,就是你想整理成的样子,然后命名 2,把文件一个一个的剪切过去(按住ctrl+鼠标左键可以多个选择) 这样可能稍微效率点 也可以在你整理的过程中了解你电脑中都有什么文件

成华区18710937691: 电脑里面太多文件,怎么分类最合理呢? -
禹泳双黄: 1、我一般C盘只装系统和杀毒, 2、在别的盘设置:应用软件、系统软件、工具软件、游戏程序、多媒体(下载的音乐电影)和绿色软件、备份软件等文件夹,这些文件夹根据对硬盘分多少区而放置在不同的位置. 3、最好多用绿色软件,重装系统也不用重装软件.

成华区18710937691: 电脑中的文件怎么分类,归类更加合理? -
禹泳双黄: 不同格式的文件放一个文件夹,然后文件夹按日期命名,比如文件夹名201405,里面再分文档'图片、图纸等各类文件夹 也可以不分月份,在一个文档类的文件夹内每个文件开头都用日期命名 方便查找和排序

成华区18710937691: 如何进行文件归类整理? -
禹泳双黄: 用搜索功能!比如全盘搜索*.doc,全是word文件*.xls是excel文件,剪切粘到一个文件夹中,然后按时间或其他信息再搜索按你的需求分类,不过注意保证重名文件都是相同的,,如果一个文件在c盘编辑了一部分修改后又存到D盘,你搜索完后,剪切粘贴时可能没完成的替换了完成了的,碰到这种情况让人很郁闷,自己小心点就是了!!!

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