如何让onenote的笔记有层次

作者&投稿:祝钞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何充分利用 OneNote,发挥它的全部价值和潜力~

1、收集资料。onenote是收集资料的利器,你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢,而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料,使用IE浏览器将资料发送到onenote,它会自动把网址也附上,方便我们日后查看原网页,知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。2、复制图像的文字。onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来,这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字,而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了 ;) 使用的方法也很简单,先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote,之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。3、知识管理。可能同第一点有些重复了,但是onenote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说:好记性不如烂笔头! 切记:不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识! 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看onenote笔记了。onenote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页,不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”,实际上Onenote一整个逻辑层次是很清楚的。可以把所有的资料扔进Onenote里,比如Word、Excel、PDF、txt等,选择插入档案后者列印到Onenote,之后就可以随心所欲的在资料上注释。Onenote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑,就像可以拿笔在一张纸中的任何地方记录,但是使用Onenote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。

上图有五角星标记的其实是张图片,是为了便于理解下面的一个子程序插入到内容中来的。

任意位置标注和绘图

摘录文档中重要内容并且将原档放入Onenote

4、使用搜索。

可以搜索所有笔记的内容和标记。当搜集的资料越来越多,记录的东西越来越多的时候,有时候发现要找一些资料,但忘了在哪个笔记本哪个章节里了,这时就要毫不犹豫的使用搜索功能,就像不懂的时候要Google,onenote的搜索还是很不错的。
5、使用“标记”功能。当比较onenote和evernote时,大多会赞扬evernote的标签功能而onenote没有。

onenote的有标记功能,可以使标记一些重要的事情,比如“代办事项”、需要做的事等等。配合“标记”搜索使用。
6、win+s组合键。win8.1里,2010版的onenote不能使用这个组合键了。

7、创建子页,就是在页面下方创建它的子页面。

8、密码保护分区。onenote可以为每个分区设置密码,防止信息被人查看。我就用来记录日记和一些网站的账户信息等。9、Skydrive!!!必须使用的功能。只要你有微软账号,就可以将你的笔记实时备份到云端,防止丢失,同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看onenote里的内容。刚注册用户会得到7G的skydrive存储空间,老用户(11年前?)是有25G的。虽然国内的厂商动不动就送你1T,但是如果你Onenote里的资料能达到7G,恐怕是“绝顶高手”了,况且SkyDrive的作用不仅仅是云端存储而已,你可以使用Office web,在浏览器里使用Word、Excel、PPT、Onenote。10、共享笔记本。同Google Docs一样,office也是可以协作的。Onenote作为Office家族中的一员,可以同其它Office软件联合使用提高工作效率,比如Outlook。11、安装一些有用插件,比如Onetastic链接: Onetastic for OneNote这个插件最重要的是方便查看你的onenote编辑日历,就是你在哪天使用onenote做了什么的记录。12、数学公式方便输入。最近几版的office公式输入都是很方便的。对于Surface,我去年买的RT,原以为会方便使用onenote,后来坑爹的发现RT不支持手写笔啊,用手指画真的是很悲壮的画面,所以现在为止都是使用的桌面版。

笔记本-分区-页面这样的逻辑关系非常清晰,但是在页面层级方面,只能分三个层级,而国内出的几款应用:为知、有道云、麦库笔记等等,在层级方面都比onenote多。

就像一本书,可以有篇、章、节这样分明的结构层次。类似地,OneNote笔记,也可以建立分明的层次系统。我把OneNote笔记的层次系统整体上大致分为三层:


第一层是“笔记本”,我们可以理解为对应于一整本“书(笔记)”。我们可以把相关的内容,都整理到一个笔记本之中。


第二层是“分区”,我们可以理解为对应于一本书中的“篇或章”。除了点击上方的分区栏的“+”,创建彼此平行的新分区外,还可以在分区栏空白处点击右键,然后选择创建多个层次的“分区组”。




第三层是“页面”,就是一页纸,我们也可以理解为对应于一本书中的“节”。其实,“页面”自身也是可以具有更加细致的多个层次。其中较低层次的页面,称为“子页面”。选择页面选项卡并向右拖动,可以使其变为“子页面”(可以看出,页面标题已经自动缩进)。目前Onenote支持创建两个级别的子页面。另外,具有子页面的“主页面”选项卡右侧显示有V形向下的箭头,点击箭头可以展开或折叠子页面。

一点个人经验,希望能帮到你。



使用前,先登录微软账号。打开OneNote2013,点击笔记本旁边的倒三角符号,选择添加笔记本,输入笔记本的名称,创建一个新的笔记本。

创建好笔记本后,打开该笔记本,此时笔记本中有一默认的分区,双击可以更改分区名称,点击该分区旁边的加号可以新建分区。

不同的笔记本中可以有不同的分区,而不同的分区下可以有不同的页。在同一个分区下,完成一篇笔记后,可以点击添加页,然后新建一篇新的笔记。

根据自己的需求创建不同的笔记本,在不同的笔记本下创建不同的分区。创建好后,在需要添加笔记时,选择相应的笔记本和分区,添加页后便可以编辑笔记。

编辑好笔记后,笔记会自动同步到云空间,无需进行保存操作。点击文件可以查看笔记本信息以及同步状态。

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点击查看同步状态,可以根据自己的需求选择只要发生更改就自动进行同步或手动同步。如果更新了笔记而同步未完成,也可以选择全部同步或立即同步。


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