人力资源管理的岗位说明书怎么写

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人力资源管理的岗位说明书怎么写~

人力资源主管的岗位职责
人事主管的岗位职责总的来说是协助人事经理行使人事部门的权力,完成人事部门的任务。
人力资源主管的岗位职责表现大多数是提出或经办,当然在不同的企业中,有不同的权力,在小型企业它就是人事经理。其岗位职责如下:
日常事务
(1) 人力资源规章制度的草拟。
(2) 本部门计划的初步制定。
(3) 本部门年度预算的初编。
(4) 部门内1000元以下物品的采购。
(5) 员工动态资料的统计与分析。
(6) 员工日常工作的督导与训练。
(7) 员工各类证明文件的核发。
(8) 有关人力资源资料的提供。
招聘与录用行政工作
(1) 员工需求的调查与分析。
(2)招聘计划的草拟。
(3) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。
(4) 招聘资料的准备。
(5) 应聘者的接待与筛选。
(6) 应聘信件的处理。
(7) 协助面试应聘者。
(8) 组织应聘者的测试。
(9) 发放面试、复试、报到及辞谢书等。
(10) 新进员工接待引领。
(11) 新进员工对保书的签订。
(12) 新进员工合同的签订。
(13) 新进员工试用的跟踪服务与考核。
(14) 新进员工工作安排与调配。
职业培训行政工作
(1) 员工职业培训要求的调查分析。
(2) 员工职业培训方案的草拟。
(3) 员工职业培训教材的汇编。
(4) 员工职业培训教师延聘。
(5) 员工职业培训地点的选定。
(6) 员工职业培训效果的评估。
(7) 教具及培训设备的准备。
(8) 对被职业培训者的考勤。
绩效考核行政工作
(1) 进行人力资源考勤。
(2) 统计员工出勤情况。
(3) 编制员工出勤日报表、月报表。
(4) 员工三日内假期的批准。
(5) 员工考核资料的收集、整理分析。
(6) 员工考核标准制度的草拟。
(7) 员工考核表格的设计。
(8) 员工考核表格的填写评估。
(9) 员工考核档案的建立与管理。
(10) 考核人员的训练。
(11) 员工升级提薪考试的办理。
(12) 员工考核成绩的公布。
(13) 员工奖惩的办理与公布。
薪金设计与管理行政工作
(1) 员工薪酬情况的调查。
(2) 初步拟定薪酬结构。
(3) 员工薪酬表的编制与统计分析。
(4)员工薪酬制度、标准的说明与解释。
(5)新进员工薪酬的初步确定。
(6) 员工薪酬调整的办理。
(7) 员工薪酬发放的异常处理。
(8) 员工薪酬的保密工作。
(9) 员工奖金的初步评定。
(10) 员工一般性福利的申请与办理。
员工激励行政工作
(1) 员工需要的调查分析。
(2) 员工激励政策的解释与说明。
劳资关系行政工作
(1) 劳动法规的宣传解释。
(2) 劳动合同的签订。
(3) 一般劳动纠纷的初步处理。
(4) 劳动纠纷证据的收集。
(5) 劳动调解、仲裁、诉讼的应对。
人力资源资料档案的管理
(1) 员工人力资源档案的整理、分类与管理。
(2) 人力资源动态及费用资料的制作。
(3) 填具并保留人事日报表、月报表等。
(4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。

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人力资源主管的岗位职责
人事主管的岗位职责总的来说是协助人事经理行使人事部门的权力,完成人事部门的任务。
人力资源主管的岗位职责表现大多数是提出或经办,当然在不同的企业中,有不同的权力,在小型企业它就是人事经理。其岗位职责如下:
日常事务
(1) 人力资源规章制度的草拟。
(2) 本部门计划的初步制定。
(3) 本部门年度预算的初编。
(4) 部门内1000元以下物品的采购。
(5) 员工动态资料的统计与分析。
(6) 员工日常工作的督导与训练。
(7) 员工各类证明文件的核发。
(8) 有关人力资源资料的提供。
招聘与录用行政工作
(1) 员工需求的调查与分析。
(2)招聘计划的草拟。
(3) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。
(4) 招聘资料的准备。
(5) 应聘者的接待与筛选。
(6) 应聘信件的处理。
(7) 协助面试应聘者。
(8) 组织应聘者的测试。
(9) 发放面试、复试、报到及辞谢书等。
(10) 新进员工接待引领。
(11) 新进员工对保书的签订。
(12) 新进员工合同的签订。
(13) 新进员工试用的跟踪服务与考核。
(14) 新进员工工作安排与调配。
职业培训行政工作
(1) 员工职业培训要求的调查分析。
(2) 员工职业培训方案的草拟。
(3) 员工职业培训教材的汇编。
(4) 员工职业培训教师延聘。
(5) 员工职业培训地点的选定。
(6) 员工职业培训效果的评估。
(7) 教具及培训设备的准备。
(8) 对被职业培训者的考勤。
绩效考核行政工作
(1) 进行人力资源考勤。
(2) 统计员工出勤情况。
(3) 编制员工出勤日报表、月报表。
(4) 员工三日内假期的批准。
(5) 员工考核资料的收集、整理分析。
(6) 员工考核标准制度的草拟。
(7) 员工考核表格的设计。
(8) 员工考核表格的填写评估。
(9) 员工考核档案的建立与管理。
(10) 考核人员的训练。
(11) 员工升级提薪考试的办理。
(12) 员工考核成绩的公布。
(13) 员工奖惩的办理与公布。
薪金设计与管理行政工作
(1) 员工薪酬情况的调查。
(2) 初步拟定薪酬结构。
(3) 员工薪酬表的编制与统计分析。
(4)员工薪酬制度、标准的说明与解释。
(5)新进员工薪酬的初步确定。
(6) 员工薪酬调整的办理。
(7) 员工薪酬发放的异常处理。
(8) 员工薪酬的保密工作。
(9) 员工奖金的初步评定。
(10) 员工一般性福利的申请与办理。
员工激励行政工作
(1) 员工需要的调查分析。
(2) 员工激励政策的解释与说明。
劳资关系行政工作
(1) 劳动法规的宣传解释。
(2) 劳动合同的签订。
(3) 一般劳动纠纷的初步处理。
(4) 劳动纠纷证据的收集。
(5) 劳动调解、仲裁、诉讼的应对。
人力资源资料档案的管理
(1) 员工人力资源档案的整理、分类与管理。
(2) 人力资源动态及费用资料的制作。
(3) 填具并保留人事日报表、月报表等。
(4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。

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人力资源管理的岗位说明书:职位名称 人力资源专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格:教育背景:◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。经 验:◆5年以上人力资源管理工作经验。技能技巧:◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规;◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实;◆熟练使用相关办公软件。态 度:◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位人力资源部岗位职责分配部长1、根据公司战略规划,制定公司人力资源规划;2、组织编写、修订、完善公司的各项人事管理制度并组织实施;3、对人事管理制度的执行情况进行检查和监督;4、拟定本部门的年度、季度、月度工作计划并组织实施;5、组织开展工作分析,编写或修订工作岗位说明书;6、拟定公司年度定岗定编方案;7、合理调配人力资源,正确评估人力价值,控制和降低公司人力成本;8、协调员工关系,处理员工投诉;9、参与企业品牌宣传,企业文化策划及建设;10、协调、监督各人事专员的日常性工作;11、指导培训管理员开展培训工作;12、指导招聘及员工管理员做好招聘工作;13、负责考勤监督及加班、调休、请假的审核;14、完成领导交办的其它事宜。培训管理员1、负责公司培训需求的调查,拟定年度培训计划并组织实施;2、组织编写培训教材,负责新进员工的岗前培训和考核;3、收集整理各类培训信息,组织开展分层分类的培训;4、根据各部门需求,协助各部门负责人开展员工培训;5、编制培训预算,进行人力资源培训成本统计和分析;6、协助组干部收集整理员工职称评定信息政策,统一组织有关员工办理相关手续;7、负责办理新进大中专毕业生的落户手续;8、负责对各类培训效果进行评估,提出改进意见;9、协助船舶组织开展新员工的岗位技能培训及船员证书的相关办理工作;10、负责服务人员等级培训、考核、定编工作。11、完成领导交办的其它事宜。招聘及员工管理员1、根据公司用人需求,拟定人员招聘计划;2、负责招聘信息的发布和更新;3、负责应聘资料的收集和筛选;4、组织安排面试、笔试工作;5、正确开展拟录用人员的背景调查工作;6、办理面试合格人员的确认、录用与报到手续并注意聘后阶段的跟踪联系;7、负责员工离职手续的办理,做好员工离职记录并进行分析反馈;8、做好招聘费用的预算及管理,对员工流失率进行统计和分析;9、负责对新进员工试用期的跟踪,关注员工的发展规划;10、劳资纠纷的处理;11、负责公司劳动年检及其它人力资源分管的证照年检工作;12、负责出具员工调动通知单并说明薪资标准;13、完成领导交办的其它事宜。薪酬及绩效管理员1、了解同行业特别是竞争对手的薪酬政策及水平,对薪酬管理提出合理化建议;2、负责公司机关的考勤统计和审核,对考勤异常情况按规定作出处罚通报;3、每月根据考勤情况核算工资;4、审核各单位工资情况,汇总当月工资总额;5、每月对人力成本进行分析,对异常情况及时反馈。调整和优化薪酬制度;6、负责员工有关薪资疑问的解答和处理;7、负责员工福利政策的制定及执行;8、拟定公司各单位及员工绩效考核方案并负责具体实施9、完成领导交办的其它事宜。档案管理员1、负责公司员工人事档案、劳动合同文本的规范化管理(包括合同的订立、变更、续签、终止、解除);2、负责本部门书籍、文件、各类表格的分类和管理;3、负责本部门所需办公用品的申购领用事宜;4、负责做好人力资源宣传栏目、刊物等事宜;5、完成领导交办的其它事宜。社保管理员1、负责公司员工各项社保的申报及异动手续的办理;2、负责年度社保结算及报销、理陪手续的办理;3、负责员工退休、婚育等各类证件的办理事宜;4、负责统计公司各类社保的费用总和,并依据相关政策做好缴纳工作;5、按要求为相关岗位配备必须的劳动保护用品及工作服装,重点配合游船公司做好劳动安全的宣传;6、完成领导交办的其它事宜。岗位说明书的编制过程任职条件的确定1.学历◎一般填某某学历以上。◎学位要求,例如要求硕士或博士学位。◎技术职称,要求有高级职称或者中级职称等的任职资格(或者不是要求有高级职称)。2.经验◎要求了解相关行业。◎要求在本行业工作过。◎要求在本岗位工作多少年以上。3.专业知识◎要求具有哪些专业的知识。◎一般不必写得很详细,只要求哪一方面或哪个专业。4.业务了解范围◎业务了解范围填起来比较困难一些,也就是除了本专业,还要了解哪些相关知识。◎对这个岗位的业务是否熟悉,业务能力如何。岗位目的◎岗位目的就是岗位的作用,这是岗位说明书最难写的一个部分。◎一般写这个岗位的必要性和所起的作用。【案例】人力资源部的人事培训专员的岗位目的是:根据公司的发展战略,组织协调公司各个部门、子公司的员工培训工作,开发员工潜能,提高员工素质,为集团公司的经营管理提供人力资源的保障和支持。工作沟通关系工作沟通关系具体分为两部分:企业内部沟通关系和企业外部沟通关系。1.内部沟通内部沟通就是在企业内部将与谁打交道。沟通关系不填写下级,只填写上级和平级,因为下级是必然要沟通的。主要是两个层面:◎上级。这个岗位直接受哪个岗位领导。◎平级。平级主要是在企业里将要和哪些相关的部门、岗位打交道。一般只选择两个或三个左右经常打交道的部门。2.外部沟通在企业的外部还要跟哪些相关单位打交道。外部沟通关系一般分以下几类:◎政府部门。例如企管部负责企业的注册登记,要和工商局打交道,技术开发部可能要跟标准局、技术监督局打交道,统计工作可能要和统计局打交道。◎相关企业。相关企业指上下游企业,上游指原材料供应商,而下游指运输、客户等。◎中介机构。例如律师事务所、会计师事务所、咨询公司、培训公司等。上级与下级的关系在沟通关系的下面要填下级的人数:◎直接领导的人数◎间接领导的人数◎总数另外,还要填写人员的类别。人员类别指级别,是属于经理级、中层还是属于一般人员。岗位职责的确定职责范围按职责重要性依次列出每项职责及其目的,是职责范围的精确描述。要按照职责的重要程度来填写,重要的放在前面,次要的放在后面。基层工作人员可能两至五项,中层人员可能五至十项,高层人员可能十几项。职责负责程度的确定就是负什么样的责任,是负全部责任,部分责任,还是支持责任。1.全责在同一个级别上没有其他同志负全部责任,只有你负责,那么这个责任叫全责。纵向有可能有两个职位都负全责,横向不允许有两个岗位同时负全责。例如人力资源部经理,员工管理、薪酬管理、培训、考核也都是负全责。下属所负的全责之和应该和上级部门经理负的全责一致。2.部分责任就是大家需要配合,或者责任有交叉,这时候是部分责任。例如培训专员负主责,但是员工管理者也要负部分责任,因为他负责筛选这些员工,哪些需要培训,他负部分责任。3.支持责任例如企业的生产管理部有部长,有负责计划的,负责调度的,负责统计的,那么负责统计的同志对生产管理调度计划都有支持责任,因为统计资料要提供给其他几个人看。做岗位说明书的时候,支持责任不要太多。一个人负责很多支持责任,就会造成相互之间的矛盾。考核评价考核就是从数量和质量上来检测职责完成情况。例如员工培训这个主责,就是考核执行培训计划的情况如何,是否达到员工培训的效果。要由员工对人力资源部组织的这次培训打一个评分:我很满意,我比较满意,我一般满意,我不太满意。通过这样的方式,最后确定对负责人事培训专员的评价。


人事经理职位说明书
职位名称 人力资源部经理 所属部门 人力资源部 职位类别 职等职级 职位编号 定 编 1 直接主管 总经理 直接下属 编写日期 2099年1月 编写部门 人力资源部 二、职务说明 职位设置目的 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

人力资源的工作职责
工作职责:负责制定公司人力资源规划和计划;2.制定人力资源管理的各项规章制度;3.开展工作分析、建立、完善部门和岗位职责说明书;4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;5.组织绩效考核管理工作;6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;7.负责薪酬福利管理工作;8.负责员工劳动关系...

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意思见下面:是指在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。一般把人力资源管理分六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;...

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