会议管理办法有哪些?
有限公司会议管理制度
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
一、公司会议
1、生产例会
时间:每周六上午9:30召开,每周一次。
主持:生产部负责人
记录:生产部计划
参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议
时间:每月底召开,每月一次。
主持:销售部经理
记录:销售部助理
参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。
内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会
时间:每周六下午6:00。
主持:品质部主管/经理
记录:品质部助理
参加:全体员工
内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议
时间:不定期
主持:总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间:每季末或下季初召开
主持:总裁/总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。
二、部门会议
各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。
三、会议要求
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。
2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
有限公司会议管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。 \x0d\x0a\x0d\x0a一、公司会议 \x0d\x0a\x0d\x0a1、生产例会 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:每周六上午9:30召开,每周一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:生产部负责人 \x0d\x0a\x0d\x0a记录:生产部计划 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、销售会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:每月底召开,每月一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:销售部经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录:销售部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、质量例会 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:每周六下午6:00。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:品质部主管/经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录:品质部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:全体员工 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、总经理办公会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:不定期 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:总经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录:人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a5、季度总结会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间:每季末或下季初召开 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:总裁/总经理 \x0d\x0a记录:人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。 \x0d\x0a\x0d\x0a二、部门会议 \x0d\x0a\x0d\x0a各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、会议要求 \x0d\x0a\x0d\x0a1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。
第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。
第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。
第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处, 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。
第六条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够提高会议的效率,我们公司一直用日事清来提高会议效果。
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姬晶枯草: 有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度.一、公司会议1、...
尚义县13354304601: 如何制定会议管理制度 - ?
姬晶枯草: 会议管理制度: 一、会议时间(定期的具体时间,不定期会议的召开方式,通知负责人及通知方式) 二、会议考勤制度(专人,点名还是签到) 三、会议记录(专人,记录具体标准,比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容...) 四、会议禁止事项及处罚条例(有奖更好) 基本上就是以上内容了~自己根据实际情况添吧~~~
尚义县13354304601: 会议管理分为哪些步骤? ?
姬晶枯草: 会议的流程一般是:1、清楚地述会议的目标.2、准备与分配会议议程与主题.3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员).4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点. 5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具.6、建立或确认开会时共识或守则.例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等.7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题. 8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务.9、记录非议程中所列项目以便下次讨论.10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名.我们公司经常利用日事清来管理会议用来提高会议的效果.
尚义县13354304601: 加强会议管理的方法? - ?
姬晶枯草: 1. 做好会议前的准备.有“会而议,议而决,决而行,行而彻”这句话,其实前面要加上另外三个字,就是“备而会”即准备会议.在召开会议之前如果没有做好会议准备,那么还不如不要开会,这样的会议注定是一个失败的会议.2. 确定会议目标,提高会议质量.开会要讲究会议质量.开会打电话、开会抽烟耳语,开会迟到早退,开会时间过长,会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高,会风不好的典型例子.
尚义县13354304601: 企业如何做好会议管理? - ?
姬晶枯草: 会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段.但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题.传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效.但是在...
尚义县13354304601: 酒店会议室的规章制度 - ?
姬晶枯草: 会议室管理制度 第一条 会议室是公司举行会议,接待来客的场所,为加强管理,特制定本规定. 第二条 会议室使用细则 (一)会议室由行政部负责管理. (二)会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,...
尚义县13354304601: 公文高手帮忙讲讲公司会议管理制度起草公司的会议管理制度,但说实话 ?
姬晶枯草: 呵呵,网上很多这类的范文你可以参考,不多真说到有效,我看还是需要自己努力一下.这个东西还真不能照搬,我说说我们如何做的,你参考: 第一,建立定期的会议制...
尚义县13354304601: 高效会议管理技巧?
姬晶枯草: 会议前要确定议程、时间;谁负责什么工作、谁做什么发言要有分工,确定时段;发言要有纲要(时候给负责会议纪要的文员);如果是例会,要事先检查上次会议安排工作的落实情况.先叙述、后议论.不是关系全局的工作不一定要在会议上讨论.不要插话、不要外出打电话、办事.安排专人对决议的工作进行跟踪.不要会上乱议、会后不提.
尚义县13354304601: 餐厅会议制度的要点有哪些? ?
姬晶枯草: 餐厅会议制度的要点如下:每月底召开一次餐厅工作会议,由餐厅经理主持、餐厅经理以上人员出席.主要内容为总结本月工作,制订下个月的工作计划.(1)每月上旬、下...