如何加强沟通推进项目实施?

作者&投稿:劳品 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何做好项目沟通管理的工作?~

项目沟通管理是项目管理工作的核心,贯穿项目管理的始终。
项目沟通管理的目的是保证项目相关信息能够及时准确地采集、传递和保存。在项目的组织与实施过程中,如果缺乏有效的沟通,项目经理就难以做出正确的决策,此外还会出现项目运行效率低下、质量不佳等问题,无形中增加了项目的成本,甚至会导致项目的失败。
良好的沟通是团队协作的基础,只有做好项目沟通管理,才能充分调动所有项目干系人的工作积极性和创造性,通过有效的沟通获取足够的信息、发现潜在问题、把控项目各个方面,保障项目顺利进行。
要做好项目沟通管理工作,可以从以下几个方面入手:
1. 制定项目沟通管理计划
通过沟通管理计划对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。
项目沟通管理计划应依据条件变化及时进行修订,保证沟通管理计划的持续适用性。
2. 灵活运用各种沟通形式
在项目管理中,沟通形式是多样的。一般使用较多的是口头沟通和书面沟通。
口头沟通包括谈话、会议、语音、电话等。口头沟通过程应该明确、坦白,避免因用词不当或个人思想等因素隐瞒事实或造成理解上的差异。
书面沟通包括通知、文件、备忘录等,大多用来进行通知、确认和要求等活动,其优点是可以作为资料长期保存,反复查阅。
沟通的具体形式取决于工作领域和团队结构。
3. 建立有效透明的沟通机制
1)定期会议:通过日会、周会等定期会议及时共享项目进度和信息,减少因信息不透明导致的项目延误。
2)沟通内容标准化:对会议沟通内容进行标准化设定(如:周会须确认各小组的开发进度,遇到的风险,讨论解决方案等),减少无效会议,提高团队沟通效率。

做好工程项目管理的协调工作应注意以下几个方面:
1、项目部全体人员必须牢固树立“和谐氛围”是做好一切工作基础的思想意识。众所周知,构建和谐社会是我国当前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原则。
2、加强项目部各层面的沟通是做好项目协调的必要手段和方法。沟通可以是思想交流,也可以是施工技术交流、工作上的支持和帮助,还可以是其他方面个交流,总之,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本方法。
3、要尽力控制争执。由于每个人的思想道德观念的差异、工作能力和水平的差异、以及对问题的出发点不同等原因,在日常的工作生活中争执现象时有发生,尤其是在项目施工过程中,争执现象无时不在,这就要求项目部的各级领导要掌握控制好争执事态的扩大,要及时协调好出现的各种争执。
4、对具体问题要进行认真的分析,对不同的问题采取不同的方法手段。在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则,对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。可以使用【圭土云】科技的【圭土云】协同平台,便于问题的分析和资料上床事半功倍。
5、项目协调还要注重动态管理的协调。项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程,但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点。
6、应注重加强项目部全体人员的思想和技术业务学习,努力提高政治和业务素质以及协调能力。
7、找一个专业的协同平台去协调管理,【圭土云】科技的【圭土云】平台可以帮你您更好的解决问题。希望给个大大的赞。

个人觉得可以从以下几个方面来推进:
1、在确认需求阶段,要准确切快速的确认客户方 的需求,同时要把需求框定在实施范围里边;
2、在设计方案的时候要充分结合软件的功能,需要开发的功能点及时跟开发人员做好对接;
3、在给客户培训阶段,做好知识的转移,培训完成需要客户签字确认,同时需要给他们出测试题来考他们;
4、平时在沟通的时候,主要是以电子邮件实行来完成,必要时候打电话催促监督他们完成。
5、定期跟客户项目经理和高层汇报项目进展情况,有需要他们协助完成的及时找他们。

项目沟通管理是项目管理工作的核心,贯穿项目管理的始终。

项目沟通管理的目的是保证项目相关信息能够及时准确地采集、传递和保存。在项目的组织与实施过程中,如果缺乏有效的沟通,项目经理就难以做出正确的决策,此外还会出现项目运行效率低下、质量不佳等问题,无形中增加了项目的成本,甚至会导致项目的失败。

良好的沟通是团队协作的基础,只有做好项目沟通管理,才能充分调动所有项目干系人的工作积极性和创造性,通过有效的沟通获取足够的信息、发现潜在问题、把控项目各个方面,保障项目顺利进行。

要做好项目沟通管理工作,可以从以下几个方面入手:

1. 制定项目沟通管理计划

通过沟通管理计划对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。

项目沟通管理计划应依据条件变化及时进行修订,保证沟通管理计划的持续适用性。

2. 灵活运用各种沟通形式

在项目管理中,沟通形式是多样的。一般使用较多的是口头沟通和书面沟通。

口头沟通包括谈话、会议、语音、电话等。口头沟通过程应该明确、坦白,避免因用词不当或个人思想等因素隐瞒事实或造成理解上的差异。

书面沟通包括通知、文件、备忘录等,大多用来进行通知、确认和要求等活动,其优点是可以作为资料长期保存,反复查阅。

沟通的具体形式取决于工作领域和团队结构。

3. 建立有效透明的沟通机制

1)定期会议:通过日会、周会等定期会议及时共享项目进度和信息,减少因信息不透明导致的项目延误。

2)沟通内容标准化:对会议沟通内容进行标准化设定(如:周会须确认各小组的开发进度,遇到的风险,讨论解决方案等),减少无效会议,提高团队沟通效率。



一、确认合作方的技术力量迟迟未到位的原因,是对合作方来说该项目的利益太少不愿投入?合作方人力、技术及其他资源问题?还是合作方根本不具备客户所需要的技术或能力;
二、确认客户快要放弃的原因,是项目进展未如期进行?项目进行状况达不到要求?还是客户有更加高的需求。针对不同的情况找出适当的推进措施。如果项目已经进展到一定的程度,换合作方不一定是明智之举,但是要让合作方重视客户、重视项目,
三方公共努力找到一个平衡点,完成项目。利用日事清管理工具提高工作效率,达到事半功倍。


面对节奏慢的项目,该如何跟领导沟通好
二、委婉地提出自己的看法和解决方案。我们不仅应该提出问题,而且也应该提出相应的解决方案。虽然我们只是员工,但是我们仍然有表达想法的权利,而且我们也应该及时提出自己对项目的看法,因为只有这样才能够推动项目的进度。但我们也应该注意沟通的方式和方法,因此我们需要更加委婉,而且也应该让领导掌握主导权...

项目主管如何有效的对项目进行沟通?
2、对项目团队进行流程培训。项目主管在项目的进行过程中(启动、计划、控制、执行和收尾阶段),要对项目团队进行项目管理的原则和标准、方法以及流程方面的培训,包括描述每个流程的意图,使用计划和成本核算工具,确定责任人以及详述审批手续。3、推进项目计划和控制阶段的工作。组织并推进项目团队在计划阶段...

工程项目管理中的沟通与协调?
上程项日管理中应该着重做好以下各项沟通与协调上作:内部人际关系的协调项日经理所领导的项日经理部是项日组织的领导核心。通常,项日经理不直接控制资源和具体上作,而是由项日经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项日经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界而和协调。项日经理的协调上作包括: 项日经理...

如何加强部门之间的协作配合?
坚持真抓实干,针对重大事项推进工作中的突出矛盾和困难,创新思维方式、工作思路和工作方法,加强相关部门间的沟通衔接,进一步提升行政效能和服务质量。 (三)部门联动,形成合力。强化组织协调,加强省直有关部门横向联动和省、市纵向协调,在不改变部门职责权限和管理程序的前提下,形成各负其责、齐抓共管、互动有力、运转...

如何加强与驻在市高校社科联的合作
可以采取以下措施:建立沟通渠道、活跃合作氛围、寻找合作点、推进项目合作、加强联络机制。1、建立沟通渠道:建立双向沟通渠道,加强与市高校社科联的联系和交流,了解其工作方向、需求和资源状况。2、活跃合作氛围:积极参与市高校社科联组织的各类文化、学术、科研、社会服务等活动,扩大相互了解和合作的机会...

领导把同事跟进的项目转交给我来负责,我该如何跟同事沟通才适合呢?
进而在推进工作进行的时候也能维系好同事的工作情绪、工作关系等。时与同事沟通项目,加快项目工作进度缺乏沟通往往会造成误解所以及时与同事沟通项目也是稳定推进项目的重点之一,因为工作突然被转交同事有可能存在情绪上的波动,这就要自己对于同事对于该项目的付出等做出积极、肯定的评价,保全同事的面子,同时...

土地管护如何加强内外部沟通。
2、加强与辖区镇政府相关科室的沟通,及时传达上级要求,开展联合执法,联合宣传,联合督导整改等行动,形成强大合力,共同维护辖区规划和自然资源管理秩序。3、加强与辖区重点项目,违法当事人的沟通,确保违法用地建设按要求整改完毕,同时对当事人进行法律法规宣传,合理合法用地,防止新建,复建行为的发生。

项目管理沟通的意义和方法
项目组外的沟通主要是与用户之间的交流和沟通:此类沟通的目的是,使用户及时了解项目进展情况,保证项目按照计划和用户要求的方向推进,使用户认同项目的进度并建立预期。除了平时的口头沟通,项目经理负责根据项目管理规范中的沟通计划(比如双方定期的工作进展报告、交流),反映项目实施中出现的问题,并与用户...

面对节奏慢的项目,应该如何跟领导沟通好?
你好,这个问题问得太模糊。是已经签订的项目推进节奏慢,还是正在跟踪的未签订项目?还有,是跟客户的领导沟通还是跟自己的领导沟通?沟通的目的是什么?这些主要因素不清晰,很难得到合适的建议。这里,项目通常有两种主要情况,我简单说两句:已经签订的项目,实施进度节奏慢这种情况下,相对企业来说,耗费...

项目沟通的目的是什么?
思想上和感情上的沟通可以增强彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全的理解,至少也可取得谅解,使单位形成和谐的组织氛围。 项目沟通计划的介绍 项目沟通计划是对于项目全过程的沟通工作,沟通方法、沟通渠道等各个方面的计划与安排。就大多数项目而言,沟通计划的内容是作为项目初期阶段工作的一个部分。同时...

召陵区19791472049: 项目实施中如何进行有效的沟通? -
人朱舒而: 态度要真诚.如果想达到很好的沟通效果,起码你的态度要好,一定要真诚,如果你心不在焉的敷衍对方,只是应付,那么对方肯定能从你的语气中看出你的态度,这样你们的沟通效果肯定会大打折扣的,因此一定不要敷衍别人.能够站在对方的立场上思考问题.如果沟通的双方各执一词的话,那么沟通就会变的复杂,甚至难以进行下去,因此在沟通的时候要能够站在对方的立场上想问题,能够设身处地的思考对方的感受,学会换位思考可以促进沟通,至少能够很容易找到一个折中的方法.利用日事清管理工具加强沟通.

召陵区19791472049: 如何加强项目的沟通与协调 -
人朱舒而: 氛围很重要,领导要让队友知道,不能靠吵架来解决问题,要先明确出问题是什么,有哪些.然后针对不同的问题由该负责的人提出解决办法,大家讨论.只有事先态度端正了,问题才能较好的解决.祝好运.

召陵区19791472049: 如何提高IT项目沟通效率:有效沟通的实施 -
人朱舒而: 有效沟通的实施在项目环境下,项目经理是项目团队正式的对外联络接口人,项目经理很可能花费90%或更多的个人时间来沟通,处理项目团队内部、项目外部、项目干系人的交流、沟通、汇报等事务.项目经理是项目沟通的核心,是项目沟...

召陵区19791472049: 浅谈如何提高IT项目沟通效率 -
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召陵区19791472049: 如何做好施工项目的协调管理工作 -
人朱舒而: 摘要:各专业工程施工中的交叉配合与协调工作,经常处理得不尽人意.到了工程施工的后期,由于这些问题,往往出现返工,造成工程投资的极大消费,影响工期,有的还会影响到建筑物的使用功能,严重的甚至带来质量问题和安全隐患.可见,工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要,同时也很必要.关键词:工程施工项目管理 协调管理很多建筑物,就其各专业本身,如建筑的外形、使用功能、结构型式、安全合理性等,不论在设计,还是在施工方面的质量,都能得到很好的控制和保证.(剩余2665字)

召陵区19791472049: 如何提高IT项目沟通效率:有效沟通的技巧 -
人朱舒而: 项目经理遇到这种争议中一定要发挥自己的权威性,充分利用自己对项目的决策权. (5)使用高效的现代化工具 电话、视频会议系统、及时沟通系统、电子邮件、项目管理软件等现代化工具的确可以提高沟通效率,拉近沟通双方的距离,减少不必要的面谈和会议.IT项目的项目经理,更应该很好地运用之. (6)避免项目沟通的陷阱,避免项目管理中的沟通失灵 当外部客户、内部直线经理不再信任项目经理,会突然出现指数形式增长的文书工作流,而且每个人都写“保护”备忘录,这时就出现“沟通陷阱”.一旦出现沟通陷阱,会有更多的文件、更多的沟通会议,客户扮演项目经理的角色,使沟通失效. 因此,解决“沟通陷阱”,须建立项目团队内部、外部的信任、配合与默契.

召陵区19791472049: 如何加强项目推进工作 -
人朱舒而: 1 合理设置机构职能有些大型建设单位,其内部有基建、使用等部门,自身既是工程的建设方,又是工程的使用方.对于这些大型建设单位来说,建立完整合理的组织机构至关重要.为了加强内部管理控制,大型建设单位还需要设置工程内审...

召陵区19791472049: 政府在落实扶贫项目应如何做
人朱舒而: 政府在落实扶贫项目应如何做? 一是要高度重视扶贫工作.各扶贫工作组组长要加强与乡镇、组员的沟通,组员要加强与贫困村(社)以及贫困户的沟通,搞好技术培训,...

召陵区19791472049: 如何更好地实现工程现场精细化管理,打造精品现场 -
人朱舒而: 转载以下资料,仅供参考:近年来,兴化市农业资源开发局坚守“质量就是效益”的理念,按照省局精细化管理工作要求,全面加强项目工程建设质量控制,全力打造精品工程,有效地改善了农业生产条件,拓宽了农民增收途径. 一、搞好...

召陵区19791472049: 如何管理好项目 -
人朱舒而: 项目管理工作内容1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议.协同配合制定和申报立项报告材料. 2、对项目进行分析和需求策划. 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计. 4...

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