文员是做什么的 工作内容有哪些
做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。
文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。那么,文员是做什么的呢?工作内容有什么呢?下面我整理了一些相关信息,供大家参考!
文员是干什么的
很多朋友都想找一份做办公室的,风吹不着雨淋不着的工作,文员是很多朋友的选择,听名字文员大家多以为是和文学打交道的,例如像我这样码字的。
有部分公司的文员确实是码字的,但并不完全都是,根据公司性质的不同会存在个体的差异,总体来讲文员是属于内勤的范畴。
文员最常做的是文件的起草修改以及文件的打印,管理公司的网站、公众号、内容的的编辑等工作。
例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。
作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,特别是负责编辑的话更需要有一定的文字功底。
每个公司文员的工作范畴会根据公司形式以及人员编制发生一定变化,但不管怎样变化,与其它各部门的衔接沟通都是必须的,正所谓职场如战场,可不要小看了文员这个角色哦!
文员的工作内容有哪些
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
政盼卓方: 现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的...
宁乡县13811561757: 文员工作职责有哪些? - ?
政盼卓方: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. 做好会议纪要. 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送. 6. 负责传真件的收...
宁乡县13811561757: 文员是做什么的??
政盼卓方: 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作.但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话...
宁乡县13811561757: 文员的工作内容都有哪些? - ?
政盼卓方: 文员的主要工作是:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接...
宁乡县13811561757: 文员一般需要做什么 - ?
政盼卓方: 文员一般需要做:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力. 因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步. 文员的职责: 1、首先要有...
宁乡县13811561757: 文员是干嘛的 - ?
政盼卓方: 文员是办公室的基层职员,负责办公室的文档处理工作包括一些文字处理、整理文件、复印打印、接听电话、做会议纪要等等
宁乡县13811561757: 文员的工作内容是什么,做文员要具备哪些条件啊,要有什么样的文化呢? - ?
政盼卓方:[答案] 文员的工作是接电话收发传真,有思维敏捷 头脑清楚 文化在高中左右