财务报销流程是怎样的?

作者&投稿:巨钓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
财务报销流程是什么?~

所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。

(1)取得合法凭证 

对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

(2) 粘贴原始凭证

由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

(3) 填写报销单

按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。

(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。

(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。

财务复核后,对报销单做以下处理:

A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)

B.退回报销单(注明退回原因)

C.要求报销人员补充说明

D.交出纳付款

(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款

银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。



财务报销流程:

1、报销人申请报销,填制费用报销单。2、报销人部门负责人或上级主管确认签字。3、财务主管审核报销单、票据。4、公司总经理审批。5、出纳复核并履行付款。

报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。





公司财务日常费用报销流程


一、费用报销流程:

费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。

二、费用单据要求:

为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

三、单据整理要求:

报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

四、预借款的操作要求:

公司员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。

五、报销金额审批规定:

公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。

六、报销或单据传递时效要求:

财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销(特殊情况除外),业务人员有及时催收票据的义务。

七、费用报销的其他规定:

公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。




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正规财务报销流程
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那宜那兰: 看下你们公司内部制度 一般是根据先填写报销单,注明事项、金额,根据权限找相关负责人签字、财务负责人签字,然后拿着签字后的报销单,连同相关发票到出纳那领钱

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那宜那兰: 一般情况的流程:报销人贴票,填写报销单——报销人部门负责人签字(证明业务活动的真实性)——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核(能否支出)——法人签字(有权签字人)(同意支出)——出纳付款

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那宜那兰: 一般情况下,有发票的时候,报销的人应该将各种费用单据整理,规范的贴到统一的“费用报销单”上(在贴的时候要分类粘贴,如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等) ,然后报销人要填写一张“费用报销单”,将费用的发生原因...

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那宜那兰: 各个公司的情况不一样,毕竟管理的程度不一样.一般来说都是要以下程序 报销人填制报销单——会计审核单据签名——主管审核签名——出纳给钱签名..也有的是票拿着直接找出纳要钱的...

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那宜那兰: 这样是最正规的.会计先审查单据的合理性、合法性,审过之后,交老总审查其真实性,经手人签字,会计签字、老总签字,就可以到出纳处报销了,出纳加盖现金付讫章,整个程序完成.

兴仁县15612219992: 常规的财务部报账程序是什么样的呢?
那宜那兰: 1.报销单据报财务,财务初审,合格后到总经理; 2.总经理签字同意后,到会计,会计做记账凭证; 3.记账凭证(或现付凭证)由会计递交给报销人; 4.报销人拿记账凭证给出纳报销; 5.出纳记日记帐; 6.出纳付款; 7.出纳把记账凭证返回给会计,会计登记明细账. 这种操作程序,是常规的规范程序,能够达到会计和出纳相互监督的目的,起到控制住资金的作用.

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