采购流程有哪些
采购的流程可分为:收集信息-询价-比价/议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-进货检收-整理付款。
通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。在整个采购流程中,至少包括了“五个”基本要素:三分,一链,一负责。
分析过程:
“一链”就是流程表单链。本质而言,流程就是内部交易的过程,外部交易通常由口头约定(商业环境非主流,更多存在于农业社会)、订单、合同等契约的形式加以承诺,而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。
“一负责”就是每一个流程都要有一个流程负责人。流程出现最常见的问题就是“铁路警察各管一段”的现象。防止这一现象最简单的方法是确定流程负责人,这个人要对整个流程的完成与否负责,虽然他并不是流程环节中其他参与方的上级。
采购流程包括五个主要步骤,具体如下:
1、规格
此步骤涉及采购部门与项目经理沟通,制定并批准项目实施所需的采购项目清单。部门必须向外部供应商指定批准的项目。
2、选择
项目采购流程的这一步要求部门根据规格寻找可以采购必要项目的潜在供应商。为此,部门需要设置供应商选择标准,其中可能包括诸如交付、服务质量、成本和零件性能等措施。
3、签约
部门必须与供应商就交货日期和付款条件进行沟通,以确保在规定的项目预算内“准时”交付订购的物品。所有条件都应列在采购合同中。此外,详细的交货时间表应与采购商协商并经采购部门批准。
4、控制
采购管理流程的成功取决于采购部门如何控制交货和付款流程。通过安排与供应商的定期会议,跟踪交货进度,根据批准的产品规格评审订购的项目,以及对采购合同进行必要的修改,部门可以控制过程并确保成功完成。
5、测量
项目采购管理过程的最后一步是指使用一套绩效指标和措施来评估整个过程的有效性和成功率。项目经理需要建立这样一个系统,采购部门需要用它来衡量过程。
可以召开特别会议和研讨会来查看KPI、分阶段交付的中间结果、采购人员的绩效、对产品规格的遵守情况、与供应商的沟通等。如果发现任何偏差或差距,部门应通知项目经理并对采购计划进行必要的更改。
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
大体步骤如下:
接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据:
请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
采购流程示意图:
采购流程:收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
采购的一般流程:
一、企业采购流程[2]一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答。
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商。
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
有点罗嗦,希望可以帮到你!
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
只要根据企业规模和管理模式而定,基本模式应当是:生产部门的采购计划—采购部门采购计划的会审—采购渠道的确定—采购签订合同(技术人员提供技术支撑)—货到库房库管员或专职人员验收—录入计算机—内部审核员审核—填写入库单—录入计算机—填写结算凭证—内部审核员第二次审核—领导签字
项目报建招标公告发布资格预审资格预审情况备案招标文件发布答疑开标评标确定中标人招标结果公示发放中标通知签订合同
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八步区18417699551: 采购流程的主要5个步骤 ?
重韦一平: 一、采购流程的主要5个步骤通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任...
八步区18417699551: 采购的业务流程是什么? - ?
重韦一平: 需求部门提计划单;供应部门领导审批;财务部门审批(或经理审批);财务部门借款(根据实际情况而定);采购;产品到厂;质检部门审核;库房审核并办理入库;财务审核并入帐;经理审核;报销. 以上为基本流程,根据不同企业、采购产品种类而产生不同.
八步区18417699551: 一个完整的采购流程包括哪些步骤 - ?
重韦一平: 1.确认企业经营方针、策略,拟定采购政策. 2.了解、分析企业内外部环境因素,含商品动态(原料供应状况及产能、原料成本变化)、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等.3.拟定采购计划,依据...
八步区18417699551: 请问做采购的流程是什么? ?
重韦一平: 1、做采购计划(由生产部门配合). 2、采购调研,询型、询价、比价,采购招标. 3、请购,审批后采购. 4、配合库管入库检验. 5、配合财务验收入账. 6、配合财务核对应付款.
八步区18417699551: 采购的工作流程是什么?工作思路是什么? - ?
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八步区18417699551: 做采购有些什么流程? - ?
重韦一平: 采购流程包括:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款等等. 采购含义:是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动. 切记哦!采购可分为:战略采购和日常采购两部分哦!
八步区18417699551: 一般的采购流程是什么样的? - ?
重韦一平: 1、确定采购货物及数量 2、询价 3、确定供货商 4、签订合同 5、履约采购和付款
八步区18417699551: 做采购有哪些 流程? - ?
重韦一平: 做采购应该有如下流程 1、作好接待来访供应商及到市场收集商品产品信息的基本工作,选定好要引进的新品种,作好相关市场调查,索取供应商所有的合法证件(代码、执照、许可、质检、价格表等等),编制新品引进报告呈上级审批.2、...