企业办公用品管理可以实行零库存吗

作者&投稿:拱枫 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
企业网银能买办公用品吗~

如果是招行企业网银,公司需先在我行申请开通商务支付功能后才可在网上链接到企业网银进行支付(网上支付,非转账汇款),该业务请携带单位公章、法定代表人\单位负责人签章及经办人身份证到开户行对公柜台填写《招商银行单位结算产品服务申请书和协议》增加商务支付的功能。【温馨提示】申请网银功能需要3-5个工作日的时间,维护好后在系统管理--业务管理中可以看到商务支付功能的。

关于办公用品管理办法每个公司都不同的,有些小的公司一般都是靠自己自觉,没有这些规定的,但是人多了就不同了,无规矩不成方圆的,所以一定要有办公用品管理办法来对大家进行约束。我这里有一份,你可以参考一下。 一、办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品,公司办公用品的管理原则为:计划使用、统一购买、限额管理。 二、公司办公用品由综合部负责统一管理,综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。 三、各部门应于每季度前10天根据本部门实际工作需要,编定办公用品《请购单》,报综合部统一汇总。办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购,并办理入库手续。 四、各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则,凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后,方可安排购置。 五、办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度,公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作,分解确定各部门办公用品费用指标(各部门办公用品费用指标附后),并严格控制费用的指标的完成情况。 六、日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度,业务部门领用办公用品要到综合部领取,办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。 七、员工个人使用的办公用品自行保管,集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。 八、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册,定期清理,做到帐物相符。对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。 因为每家公司的情况不同,所以对办公用品管理办法的规定也不相同的,没有一个特定的范本的,相信贵公司的行政人员在网上搜索了解了别人的办公用品管理办法规定之后,应该能写出一份适合自己公司的吧!

  公司办公用品管理办法
  总则
  为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。
  二、适用范围
  适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。
  三、分类定义
  (1)固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。   
  (2)非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。   
  (3)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。
  四、职责
  (1)公司综合办公室负责办公用品的全面管理。   
  (2)公司办公室主任及财务出纳具体负责执行。
  五、具体规定
  (1)办公用品的发放   
  1、固定资产类办公用品的申购,要先计划并报办公室主任、财务部、董事长批准。   
  2、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:    A、公司办公室制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交公司财务部。   
  B、公司办公室主任复核、财务部审核、董事长批准后交财务部统一购买。   
  C、下月初由财务部一次性统一发放到各使用部门。   
  D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,财务部每月可适时备用部分用品。   
  用品的管理   
  1、固定资产类办公用品   
  A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。    B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。   
  C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排修理。    2、非消耗和消耗性办公用品   
  由各使用部门或使用者管理。   
  B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。   
  C、设立《办公用品领用单》,由综合办公室统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。   
  D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由财务部确认。   
  各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给财务部核查后再确认处理结果。   
  若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。   
  月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
  六、惩罚
  (1)公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。   
  (2)公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。   
  (3)员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
  七、相关表格
  《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
  八、附则
  (1)本规定由公司办公室负责解释。
  (2)本规定自颁布之日起实施。


办公用品管理制度公司办公用品的管理办法
公司人事行政中心全面负责办公用品管理,具体执行由助理负责。发放方面,固定资产类需经总经理和人事行政中心审批,非消耗性按部门分配,消耗性按需个人领用。具体流程包括提交申请表、审批购买和统一发放。对于办公用品的管理,固定资产进行编号登记,使用部门或使用者日常维护,损坏由人事行政部处理;非消耗性...

办公用品管理制度的建立对企业有哪些好处?
办公用品管理系统对办公用品的采购、入库、领用、退料等环节全方位管理,还能随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。可以帮助企业节约成本,提高企业竞争力。使用办公用品管理系统可以极大的减轻工作人员的工作强度,节约时间成本,提高工作效率,使得企业管理更加的规范化,从办公用品的库存,到请购单的提交...

公司办公用品管理制度,规定
办公用品管理制度 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 \\x0d\\x0a一、办公用品的采购 \\x0d\\x0a1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导...

企业如何控制日常中的办公成本
具体可从以下几方面控制:一、 建立办公设备管理制度 ,公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档,实行谁使用谁保管的制度。二、制定日常办公用品的管理 制度,办公用品由办公室统一计划、统一购买;由办公室和财务部共同负责,要货比三家,做到物美价廉,使用材料要节约...

物业公司购进办公用品走库存商品科目可以吗
包括出租固定资产,出租无形资产,销售材料等实现的收入.物业公司购进办公用品走库存商品科目可以吗?企业购进办公使用的物品一般是直接计入企业的期间费用中,比如可以计入企业的管理费用、销售费用中,如果购买的办公用品是用于销售的,可以计入企业的库存商品中,销售直接结转成本.

办公用品有哪些
办公用品的种类有很多,其中包括文件档案管理类、桌面用品、办公本薄、书写修正用品、财务用品、辅助用品、电脑周边用品等。 1、文件档案管理类: 包括报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒\/册、CD包\/册、公事包等。 2、桌面用品: 包括订书机、起钉器、...

企业管理制度具体应该包括哪些呢?
四、行政管理制度。会议管理制度、文件管理制度、报刊、邮件、函电收发制度、档案管理制度、出差管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度、保密制度、环境卫生管理制度、值班制度、办公用品管理制度等等 五、物资管理制度。仓库管理制度、招标采购管理制度、物料消耗定额管理制度、物资库存量管理制度、采购物资价格管理...

急求一份网络公司规章制度范本!!!
一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。1、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。2、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。3、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行...

企业管理中的常见问题
2,重行政,行政管理是综合性和应用性很强的新兴学科。它包括日常行政事物管理、办公用品管理、对外宣传管理规定、公司保密制度、安全保卫管理办法、费用开支报销管理办法、公司员工福利待遇、文件管理等。行政管理是管理中的重要内容,但它不等于企业管理。3,轻文化,办企业,产品是看得见、摸得到的,而企业...

OA系统办公管理软件
2. 合同管理:合同管理并不是宇博的标准OA办公管理软件里的功能,其是宇博HR软件中的一项功能,(具体可参考下HR软件网站)主要是管理员工的合同及销售人员与客户的合同。3. 设备管理:设备管理在宇博OA中是称为“办公用品管理”,主要是管理办公用品的采购、入库等流程,其作用是规范企业办公...

商河县13319746753: 怎么做好办公用品的采购 -
盍昌巴曲: 办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情,其支出对企业来说,金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例,但是千万别小看了办公用品的采购,小到纸笔,大到办公家具和办公器材,任何一样东西都有它特定的作用,缺少其中...

商河县13319746753: 目前企业实行哪些"零库存"管理 -
盍昌巴曲: 转载以下资料供参考 零库存实现的方式有许多,就目前企业实行的“零库存”管理,可以归纳为6类:1.无库存储备 无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库存形式,以此达到零库存.有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、...

商河县13319746753: 零库存存在的问题及解决途径 -
盍昌巴曲: 零库存存在的主要的问题是影响企业的正常运转,一旦原材料供应不上就会停工(供应不上的原因有很多例如生产厂家的原因交通的原因自然灾害的原因);备品备件供应不上就无法进行正常机器检修,一样影响生产,特别是那些主要常用的零部件,其的东西一样了.零库存现用现买风险很大,一但出现一点原因就会影响公司的正常运作,公司都想办法达到零库存,但是还没有公司真的零库存,对于常用的原材料、备品备件、办公用品、劳保用品需要做一个安全库存,也就是量化一下,建立一个安全底线,到达这个警戒线立即进货,再设一个最高库存上线,每次进货量不能超过这个数值,不至于占用企业太多的流动资金.

商河县13319746753: 如何做好企业办公用品的采购? -
盍昌巴曲: 要做好一个公司的采购员是不容易的,采购公司日常的办公文具用品需要细心与经验. 如何选购放心的办公用品呢,下面介绍一些经验. 一、办公设备,例如点钞机,白板碎纸机,报刊架,展示架,装订机,塑封机等不能有毛刺和毛边现象,...

商河县13319746753: 企业实现零库存的可行性及好处..写论文用.急! -
盍昌巴曲: 企业实现零库存,可行性不大!具体要看员工素质和管理层!好处就是增加资金流动,减少 库存积压!占地方.达到合格率100%!你这个问题要全回答就很多了!

商河县13319746753: “零库存”真的能实现吗! -
盍昌巴曲: 相信很多企业界人士对很多跨国企业引以为傲的"零库存"倍加推崇!那么,零库存真的有那么美好吗?我们先看看何为零库存: “零库存”是一种特殊的库存概念, 零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个...

商河县13319746753: ERP系统真的能帮助企业实现零库存吗 -
盍昌巴曲: 库存积压一般是因为公司不能实时掌握库存数据,盲目采购导致的,这是中小企业容易出现的问题.而ERP软件可以协调各部门,实时反应准确的仓库数据,并且按公司要求制定采购计划,计算精确的需要量,所以完全可以帮助企业实现零库存的.

商河县13319746753: 零库存管理的企业应该具备什么条件 -
盍昌巴曲: 库存的存在是困扰着企业发展的一个重要难题,企业不要库存不行,有库存又把资金占用了很多.这种情况下零库存管理的提出对于很多的企业来说是一个巨大的诱惑,然而零库存管理实行起来却需要一些条件.如下: (一)整条供应链上的...

商河县13319746753: 如何在中国实现零库存管理 -
盍昌巴曲: 实现零库存管理首先要看公司的经营业绩和是否具备与外界环境交换资源的能力,同时企业必须是在执行精益生产量化管理流程或数字化管理、更应该有一个完善的现代化管理组织结构和体系,同样,企业文化与员工整体素质是主要元素,据我...

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