试简单总结word中表格的设计和格式处理
调整方法:方法一:将光标放在表格右下角缩放柄处,当鼠标指针变为斜的双箭头时,按下并向右下角拖动鼠标,即可使表格整体放大。方法二:1、选中表格;2、单击表格工具布局——属性按钮;3、弹出表格属性对话框,选择行选项卡,选中指定高度复选框,在其后面的输入框中输入所需要的数值即可;4、切换到列选项卡,选中指定宽度复选框,在其后面的输入框中输入所需要的数值即可。
1、启动电脑,打开Word2003,如图所示2、制作一个表格,如图所示3、在最后一行增加一行,将鼠标移动到最后一行的表格后面,按“Enter”,效果出来了,如图所示4、还有一种法只能在最后一行增加一行,方法就是将鼠标点击最后一行的单元格,按“Tab”。
1 文字巧妙转换成表格(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格
利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度
在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧
在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 如何让文字自动适合单元格
(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6 表格的整体移动和缩放
在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
同时表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
7 表格跨页,表头自动跟随
首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
8 擦除或合并多行(或多列)线条
单独擦除方法是:对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,点击菜单栏“视图”--“工具栏”--“表格和边框”出现的工具栏中第2项就是橡皮,可单个擦除表格线。
擦除多行(列)方法:选择“表格属性”,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击清除不要的线条按钮即可。
9 快速设置表格排版方式
首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
10 快速变换表格虚实线条
有两种好用的方法实现:
第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。
第二种方法是打开“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
11 在表格中进行计算
在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。
小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表示,行数则可以用1、2、3、4……来表示。如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意:如果是对行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。
12 Word表格自动排“序号”
首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或“右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。
13 一次插入多行或多列
首先在选择行与列时,可以选择多行,即如果要插入三行,则可先一次选中三行,再在选择区上单击鼠标右键(或单击“表格”菜单然后点击插入),在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可。
14 利用表格分栏、竖排文字
首先把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中(如和报纸版面一样大的表格),然后再合理设置好各个栏(块)内的文字排版样式,最后再设置好各个栏的边框(如无边框)等,这样就能得到如报纸上的排版效果了。
15 表格文本缩进
Word表格中的“Tab”键有特殊用途,按下“Tab”键光标会跳到下一单元格,不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进,可以按“Ctrl+Tab”组合键,光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。
16 快速在铅笔和擦除工具间转换
选中铅笔工具后,要使用擦除功能,只要按住“Shift”键即可。
17 快速设置统一图形格式
和设置文本格式一样,使用“格式刷”,如需要多次复制同样的格式,可选中需要复制的文字、段落或图片后双击格式刷,再拖刷其它文字或段落,并可再次拖刷。结束后再点一次格式刷(鼠标恢复原状)。
1) 制表位使用:
菜单“格式”->“制表位”,可设置多个制表位和对齐方式,点击确定。这样就有了多个制表位。
这时在WORD的标尺编辑区会出现变化。
然后输入数据时可多次按tab键就可以按照制表位来形成你需要的格式了。此法制作表格也很方便,只需把刚才的格式按制表位生成表格就可以了。
例如:按TAB一次,会跳到2.44字符,再按一次,会跳到5字符,再按一次,会跳到8字符,这些字符都是相对于左边起点的偏移量,以此类推.
在标尺栏里,直接右击,可多出一个左对齐的制表位,在通常没有太大精度要求时,可直接使用此种方法设置制表位。
另外,使用制表符还可以制作目录,这时前导符选择省略号。只设置一个制表位,然后按一次tab键,光标就自动定位到该制表符的位置,而且在一个制表符宽度范围内,增加或者删除文字不会影响下一制表符中的文字位置。效果图如下:
2) word中的表格属性不勾选“允许跨页断行”为什么还是跨页了?
一般当表格无法在本页完全排下时会自动跨页,这是无法设置的。
“断行”是指在跨页位置行高很大,比如这行由五行文字,那么将允许这五行文字在两页中连续出现,也就是这一表格行看上去像是两行一样,但实质还是一行。
如果关闭了该功能。那么这个表格行的所有文字将不在头一页显示,而以一行的形式内容完全出现在第二页上,头一页上该行的位置会形成空白。
3) 表格拖动:
1. 利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的
“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
2. 想拖动其中一个表格的宽度,鼠标选中该表格再拖动,就只有选中的这个格子的四条边会动,不属于该格子四条边的
部分都不会动。
3. 按住ALT键的同时用鼠标可进行微量调整。
4) word文档中如何复制其中一页连同页眉页脚一起复制?
(一)先处理预插入页
1,将拟复制的一页文档,之前的和之后的全部内容删除,仅留下欲插入的部分(页眉和页脚都有)
2,将刚才处理过的文档,另存为一个新文档(如1.doc,可以放在桌面,方便查找)
(二)插入
1,在拟插入文档的word文档中,光标停在插入点,插入一个分节符(点击菜单 插入/分隔符/下一页)
2,插入刚才的文件:插入/文件,在对话框中找到刚才存盘的拟插入文档(1.doc)
5) word里的分隔符有什么用?
A、插入分页符
当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。
B、插入分栏符
(插入一个分栏符就可以把在分栏符之后的内容移至另一栏.[如果你的文档分栏数为1(就是说没有分栏),其效果和分页符没什么表面上的区别,看上去和分页符效果差不多.)
对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):
①.在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
②.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
③.在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。
C、插入换行符
通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”,在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
D、插入分节符
节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下:
①.将插入点定位到新节的开始位置。
②.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
③.在“分节符类型”中,选择下面的一种。
下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。
偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。
④.单击“确定”按钮。
注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。
总结一下word里头编号的技巧
在Word中使用编号时,以下是一些实用的技巧:1. **使用大纲视图**:在撰写文档时,编号通常与文档结构有关。使用大纲视图可以帮助您组织和查看文档结构。在视图选项卡中,勾选“导航窗格”以显示文档结构,就像一个树状图,便于管理和编号。2. **调整格式**:在“开始”选项卡中,点击“样式”组中的...
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答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。
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