公司固定资产盘点的具体步骤应该怎么做?
1、先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。
2、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;3、了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等;
4、安排好计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点表;然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表;
5、然后跟财务的固定资产账核对。整理底稿;以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产,核对出实物跟固定资产账的差异,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量大。也可以根据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产,这样做优点是节省工作,工作量小,缺点是容易忽视账上没有的固定资产。
固定资产盘点是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。
分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。
扩展资料:
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
参考资料来源:百度百科-固定资产盘点
1、要想做好固定资产的盘点,首先企业应设置专门的固定资产管理岗位,可以是专职的也可以是兼职的,不管怎样都要主要负责固定资产的管理工作,在固定资产盘点时可以放下手头其他的工作主抓固定资产的盘点。
2、还有就是要有完善的固定资产新增、报废、转让流程制度。固定资产的新增比如新购新建的设备和厂房,报废如设备到达使用年限、设备损坏无法修复、厂房坍塌等,转让就是设备出售、厂房转让等。这些流程制度要有明确的审批人和审批流程,审批和执行完成后需将所有文件归档到固定资产管理岗位处。
3、人和流程制度到位后就是执行了,在执行的过程中还是需要注重很多细节的。固定资产档案是必备的,有了这档案才能进行盘点工作,固定资产的档案需要包含资产名称、投入使用时间、预计使用年限、资产位置、资产原产地或材料、资产负责人等。
4、固定资产的盘点是一个相当繁琐的过程,对于固定资产更新和变更周期较长的企业,建议固定资产的盘点周期为半年,对于设备及技术更新速度较快的企业,建议盘点周期为三个月或是更短。
5、在盘点的过程中不能仅仅是对照固定资产档案进行核对,还应对相应资产的使用、存储情况进行大致的描述,对于有异常及故障的应着重标注说明。
6、固定资产盘点完成后必须要出具一份完整的盘点报告,盘点报告是对盘点过程的总结,反映了固定资产存在的问题,需要认真对待,对于存在的问题一定要进行处理,防止后期盘点的问题滞留。
企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。
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1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义
固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。
固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因
固定资产盘点的主要内容包括:
固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;
设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;
设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;
房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;
固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;
3、资产由谁负责?
在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:
(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;
(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;
(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。
第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。
4、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产
实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。
凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。
虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。
不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。
长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。
由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。
因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。
其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。
原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。
财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
5、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。
固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。
其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;
财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。
6、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。
固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。
盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。
分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理
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盘点前进行沟通
1.与企业沟通,至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单,同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。
2.盘点前,审计人员应向项目经理汇报盘点计划,项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。
确定抽样规则
1.重大金额+固定间隔抽样:重大金额(建议单项金额大于总数的5%)固定资产。库存应进行盘点,并采用固定间隔(建议每10个盘点1个)进行盘点。
2.金额比例:固定资产盘点金额应覆盖60%以上;库存盘点金额应覆盖30%以上。
3.抽样规则:盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定,规则由审计人员与企业协商确定。
盘点记录
1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量,资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况,应记录相应情况。
2.拍照要求:
(1)使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄;
(2)重大存货或固定资产应正面拍照;
(3)有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。
(4)使用称重或其他计量器具进行盘点的,应同时拍摄计量器具的实际结果。
3.照片目录:每个固定资产。打印存货照片后,右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号,作为盘点表的附件。
4、部分库存采用远程盘点,必要时审计人员应采用微信视频连接,远程参与盘点过程。
盘点差异和异常处理
盘点结束后,应及时盘点差异,找出原因,逐项或分类说明原因,并提供相应的支持依据,如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大,且确认找不到原因,则应作为盘盈或盘亏处理,并进行审计调整。
现在公司的固定资产比如电脑、办公桌、办公椅、空调等办公用具该怎么编...
低值易耗品标识包含:资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。编码(含组件及附属品)均赋予唯一编码。以电话机为例:低值易耗品编号 资产编号 DZ-PZ-BS-00001 资产名称 电话机 规格型号 高科 使用部门 人事行政部 购置日期 2010年 8 月 30 日 固定资产:指公司为销售商品、提供劳务、...
在一个公司里面固定资产盘点是归哪个部门的职责范围?为什么?
没有规定固定资产盘点是归哪个部门的职责范围。各公司可以自行规定。通常企业由财务牵头其他部门配合进行。因为财务掌握的固定资产资料最全面
固定资产盘点怎么盘点?
将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账(固定资产卡片)的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。经过实地盘点,把固定资产的实有数与账面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、...
固定资产盘点方法有哪几种?
固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。2、固定资产的清查盘点 固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物...
公司要进行固定资产盘点,调拨出去的固定资产还需要盘点吗?
肯定有必要啦,固定资产盘点可以了解公司固定资产的使用情况,有一个明确的数量,如果去银行可以办理抵押贷款;盘点可以知道公司的钱都花到哪里去了;盘点的话,可以盘活公司的一些不常见的固定资产;还可以知道自己公司固定资产的数量,便于融资或者向外展示自己的实力 ...
公司固定资产盘点的具体步骤应该怎么做?
盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定...
公司固定资产盘点 属于哪个部门职责
一般由财务部门牵头(凭财务部固定资产表),各个部门配合盘点,并由财务部门写出固定资产盘点报告,报于主管领导。
固定资产盘点怎么盘点
2.盘点前,审计人员应向项目经理汇报盘点计划,项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。确定抽样规则 1.重大金额+固定间隔抽样:重大金额(建议单项金额大于总数的5%)固定资产。库存应进行盘点,并采用固定间隔(建议每10个盘点1个)进行盘点。2.金额比例:固定资产盘点金额应覆盖60%以上;库存盘点...
固定资产很乱,如何盘点清楚
1、固定资产的盘点应分类进行。在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)。2、账外固定资产盘点 (1)对账外固定资产,根据...
机关单位固定资产盘点由什么部门完成
固定资产年终盘点由财务部门提出,由公司各部门负责盘点。经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序...
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辉饺京瑞: 固定资产盘点一般都是财务从财务软件或者资产软件中导出资产明细表,然后由办公室(具体你们公司规定)或者也有财务管资产的人去盘点实物,一般是要分开的.根据固定资产明细,跟实物核对,实物购买的时候就应该贴上资产编号,方便盘点,然后根据实物盘点跟账务的差别做账调整.
本溪满族自治县15784837343: 小公司怎么盘点固定资产? - ?
辉饺京瑞: 你要做好盘点要注意以下几点:1、盘点前的准备:按账本上载有的数据整理一下账上的固定资产数量、金额等信息;制作好盘点表,包括资产名称、单位、型号、账载数量、实际盘点数量、盘点人、审核人等信息;跟管办公室的人商量一下,了解好公司固定资产、无形资产、低值易耗品的登记情况,让管办公室的人协助盘点.2、盘点:必须3个人以上参加盘点,逐一对照账本将公司的固定资产、无形资产、低值易耗品实物盘点.3、盘点完后,整理资料对盘点的情况做一个总结:盘盈、盘亏等等的情况;将盘点情况汇报给领导就完事了.
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辉饺京瑞: 很简单 ,实地盘点下,然后让相关人员在盘点表上签字(资产管理人员、财务人员等),如果有盘盈盘亏就按规定程序处理就行了.
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辉饺京瑞: 企业应当定期对固定资产进行盘点. 盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符. 企业应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录...
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辉饺京瑞: (一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制.2、进行...
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