使用协同办公系统的好处？

企业使用OA系统有什么好处？~

OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式

相信大家对于OA办公系统并不陌生，都知道它能帮助企业提高办公效率，优化企业内部管理流程，但是很多企业对于OA办公系统的理解也仅仅停留在这；其实OA办公系统对于企业的利益也有很大的提高。


OA办公系统

一、提高工作效率
当员工之间要沟通项目的时候，无需再来回跑动，只需在OA办公系统中发起短消息，在短消息内交流，在重要权责类项目中还能作为凭据保留下来，做到权责分明，这样很好的提高了办公效率，减少了企业实践成本浪费。

二、加快流程审批
传统模式的流程审批是出了名的拖沓，它不仅无意识地影响了企业效益的增长，还费时费力，让人心力交瘁，OA办公系统能够将企业的办公审批流程加速，从而提高企业效益，特别是业务、销售人员的合同审批，可以直接影响企业效益，销售合同也是企业效益的主要来源，销售合同审批越快，效果越明显。
三、有效管理
领导的有效管理，是间接地影响着企业效益，如果一个企业的管理有条有理，不仅能够让企业工作整齐划一，还能发挥企业价值最大化，还能让效率提升至最大化，从而提高企业的利益。

四、
以上几个方面看似是OA办公系统在企业中所产生的作用，但是正因为这些作用才无形之中提升了企业的利益，为企业带来了提升，让OA办公系统在企业中凸显自身的价值，总的来说，OA办公系统不管是从管理角度，还是从利益角度，它对于企业的帮助都是不可估量的。
精准决策

OA的报表分析功能，是领导层最喜闻乐见的一个功能模块，OA办公系统的报表分析能将各个数据集成、分析，做到分块分析，或综合分析，它能让领导从各个角度看问题、分析问题，也能让领导决定企业发展的方向。而决策的对错，直接也影响了企业的根本效益。

协同办公系统对企业的好处表现为：
一是建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
四是实现文档管理的自动化。
五是辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
七是建立信息集成平台。
八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
我们公司一直使用日事清进行协同办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，提高了企业的竞争力。

1、实现分布式协同办公。可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
　　2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。
　　3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
　　4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。
　　5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。

1、实现分布式协同办公。可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
　　2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。
　　3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
　　4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。
　　5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。

协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化，流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，任意设备，随时随地共享、同步和协作您可以将电脑上的任意文件夹同步到坚果云，随时随地便捷地访问自己的文件、并安全地保存它们。不改变电脑操作习惯，简单易用，确保您和您的团队高效工作，数据安全无忧。

主要也就是提高办公效率。像蓝点工作流管理系统，可以设定按实际业务流程运转，且具有消息，邮件，短信，微信等沟通协作方式。

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西乌珠穆沁旗19468086378： 协同办公系统的好处 - ？
郗福前列： 协同办公就是多人协作办公的方式,随着经济全球化发展,时代对于企业协同办公的要求越来越高,特别是近几年,市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显,企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变,远程办公是一种升级后的全新办公方...

西乌珠穆沁旗19468086378： 移动协同办公的优势主要体现在什么地方 - ？
郗福前列： 实现工作流程规范自动.每个公司和企业都存在公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等流程化的工作事务.移动办公可以实现对流程化工作的自动化,解决工作流程中的信息发布、工作安排、实时监控、进度督查、部门沟通、总结修正...

西乌珠穆沁旗19468086378： 企业使用OA系统最大的好处是什么? - ？
郗福前列： 最主要的好处是协同操作办公,还有文件上报汇总这些都是一些比较重要的,免去了人力资源收集,随时随地都可以上报汇总没有地域限制等等等~~~ 具体你可以到推群(team.so)查看

西乌珠穆沁旗19468086378： 协同oa办公自动化优点是什么? - ？
郗福前列： 第一个有点是实现办公流程的电子化自动化,协同OA还能实现对于流程审批的管理和控制,也就是说为企业的管理和决策者提供对于的决策科学依据,进而降低企业的成本,提高工作和管理效率以及核心的竞争力.另外协同OA还具备知识管理系统,不仅仅满足传统OA的简单的文档存储和流转,更具备知识聚合和推送的能力,为企业的长远的良好的发展提供助力.

西乌珠穆沁旗19468086378： 协同OA办公系统能为企业带来什么好处? - ？
郗福前列： 网开协同OA对于企业发展的作用 1、激活企业硬件投资,整合系统与网络资源 2、突破工作沟通、交流障碍,沟通、交流快捷有效 3、建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混...

西乌珠穆沁旗19468086378： OA能给企业带来什么好处? - ？
郗福前列： 1、无纸化办公节约成本 2、简化传递方式提高工作效率 3、规范企业流程,实现流程硬规范 4、实现工作过程记录,可追溯防扯皮 5、资料档案的自动归总,规范档案管理 6、提供企业培训交流的平台途径 7、内网平台替代普通的企业内刊 8、远程网络登录,实现异地办公 总之用好对企业带来的好处蛮大的,但是对于管理不是很规范的企业常常是买了不能很好利用,只是拿来当QQ和MSN之类即时通讯软件用了.

西乌珠穆沁旗19468086378： OA协同办公系统有哪些优势? - ？
郗福前列： 知识管理的自动化:在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度.OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享.企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一...

西乌珠穆沁旗19468086378： 企业使用OA系统有什么好处? - ？
郗福前列： 企业使用OA系统有什么好处? 一、提高办公效率 1、实现工作流程自动化 公文的审批处理需要各部门之间密切联系协调合作.工作流程实现自动化以后,通过实时监控,跟踪联系,实现各单位之间各项工作达到规范要求,最大限度的提高工作...

西乌珠穆沁旗19468086378： 协同办公系统的作用?？
郗福前列： 协同办公是随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴.大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统. 我们选择使用日事清,可以非常方便在同事间分享文件,同事间可以通过日事清的工作模块方便下载上传的文件,大大缩短了相互之间的文件传递时间,极大了提升了团队工作效率.此外日事清可以建立工作小组,员工只要在小组中建立相应的计划输入,领导就可以方便阅读,并且可以下达各种通知,非常方便.

西乌珠穆沁旗19468086378： 移动OA办公有哪些好处? - ？
郗福前列： 移动OA办公好处: 1、实现无纸化办公 2、 增加企业竞争力 3、将公司装进口袋 4、 信息安全 5、海宇安全