怎样将销售业绩按照分类进行汇总呢?

作者&投稿:松骨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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使用多级分类汇总。

以下图“某商店的销售情况表”为例,按店名及分类进行二级分类汇总。

具体步骤如下

步骤1 选定数据区域,单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令,“分类字段”选择“店名”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“数量”和“金额”,再单击“确定”按钮,如下图

按“店名”分类汇总的效果如下

步骤2 再次单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令,在“分类字段”下拉框中选择“分类”,“汇总方式”下拉框选择“求和”,“选定汇总项”列表框中选择“数量”和“金额”复选框,并取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态,再单击“确定”按钮,如下图

二级分类汇总后效果如下图

 

原理分析:
在分类汇总时,如果取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态,则Excel将保留原有的分类汇总,并对当前“分类汇总”对话框中的设置进行再次分类汇总,以达到多级分类汇总的目的。
知识扩展:
 如果想对各分类项目分页打印,只需在“分类汇总”对话框中选中“每组数据分页”复选框,分类汇总功能将自动在每个分类项目后插入手动分页符,使每个分类项目都可以在单独的页码中打印。




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