总结电话礼仪的内容

作者&投稿:贝惠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
打电话的基本礼仪有哪些?~

1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
2、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等。
3、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
4、打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
5、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

扩展资料:对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。在办公室里接私人电话时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。
要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
参考资料:百度百科-电话礼仪


电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。

(一)本人接电话要注意的礼仪:

一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:

(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。

三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

(二)代接电话也要讲礼仪

在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是:

以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?

尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。

记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。

传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。

(三)打电话应注意的礼仪

1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。


打电话的礼仪和接听电话的礼仪
一、接听电话礼仪常识:1、电话一般控制在铃响三声之内接听,否则会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得用户很重视对方的时间,不希望让人久等。2、电话另一端的人看不见用户,所以对用户的印象就完全取决于说话的内容和声调。因此打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话...

电话礼仪包括哪五个方面的内容?
电话礼仪五要素包括:声音清晰、态度热情、注意聆听、表达明确和尊重对方。在详细解释这五个要素之前,我们首先需要理解电话礼仪的重要性。电话作为一种远程沟通工具,是我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。由于沟通双方无法看到对方的表情和肢体语言,电话礼仪就显得尤为重要。它不仅能够帮助我们更好地传达...

电话礼仪服务标准
正确拨打回访电话:(1) 拨打电话前要把想说的内容准备好,注意语气谦恭,有条有理,最好把谈话内容先列好提纲。(2) 拨打电话要掌握时机,避免在吃饭时间和休息时间和顾客联系。(3) 拨通电话要先问好,再自报姓名,然后确认对方身份。谈正事前要先礼貌的询问顾客是否有时间接听,如“您好。是&...

职场小白需要掌握哪些电话礼仪?
作为职场小白,掌握电话礼仪是非常重要的,因为电话在商业沟通中起着至关重要的作用。以下是一些你应该掌握的电话礼仪:1. 接听电话时,要保持友善和专业。用愉快的声音回答电话,自我介绍并表达诚意。2. 打电话时先确定你要与谁通话,并在开始之前先问候对方。比如:“您好,我是XXX,请问能与XXX通话吗...

接打电话的基本礼仪
接打电话的基本礼仪如下:1、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、...

电话礼仪你知道多少
2、首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。3、电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。4、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。电话礼仪你知道多少2 【接听电话的基本礼仪常识】一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先...

电话礼仪有哪些
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。打电话礼仪 打电话时,需注意以下几点:1.要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。2.要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,&...

接电话的礼仪有哪些
6、措辞。电话交谈应该语言简洁、措辞高雅,避免俚语或者不礼貌的语言。7、声音的把握。有研究显示,当你与别人交流时,你说话的内容对别人的影响占20%,而你的声音对别人的感染力占到80%。因此,声音的作用不可小觑。在电话里应该保持语调积极、明朗;合适的语速可以控制交流的节奏,如果对方语速过快...

电话接待礼仪具体有哪些
电话接待礼仪 1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后...

业务接听电话礼貌语言学
(一)接打电话礼貌用语:“您好,…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,...

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洪新隆欣: (1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜. (2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明.如拨错电话,应向对方道歉. (3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率. (4)结...

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洪新隆欣: ■打电话的礼仪要求: 白天一般宜在上午8点以后,节假日应在上午9点以后.晚上应在22点以前.在无特殊情况下,不宜在中午休息时间和就餐时间打电话,这表示尊重对方的生活习惯和家人.打电话前先确认对方的电话号码,仅凭记忆容易拨...

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洪新隆欣: 打电话的礼仪 1、时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后,早上7点之前不打电话,就餐的时候别打电话,节假日不要打电话. 2、空间选择: 私人电话最好在家里打,工作电话在单位打.不乱用单位电话谈私事,不在公众场...

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洪新隆欣: 1、打电话之前要知道对方基本信息 2、接起电话前要做好记录准备,就是要拿好纸笔 3、一般通话时间是8:00~21:00,用餐、午休不适合打,还有要注意时差问题 4、一通电话最好把握在3分钟【长话短说,废话不说,没话不说】 5、对方打来电话时,在电话铃响起的第2、3声接,这段时间里用来准备纸和笔的 6、打别人电话时,6次以上还不接的话选择挂电话 7、接电话用语可以是:您好+自报家门 8、禁忌尊者、先打来的人先挂电话 9、在公共场合下,比如公交车上,地铁上打电话时,尽量一只手捂着嘴,要轻声 以上是礼仪老师教的知识哦~谢谢

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