如何限制公司员工随意拷贝公司的重要数据以及文件?
目前,很多公司、企业办公都离不开计算机,有时候很担心员工通过U盘等存储设备拷贝公司内部资料,但是又不能完全封堵USB接口,因为还要用到鼠标、键盘、打印机等USB设备。那么如何解决这个问题呢,以下介绍几种常用的方法。
方法一:
1. 首先单击【开始】→【运行】。
2. 在“运行”对话框中输入“regedit”,〔确定〕。
3.在左边窗格找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR”,然后在右窗格的“Start”项目上按右键,选择【修改】。
注:此台电脑必须已安插过一次USB存储设备(如U盘,移动硬盘等),才会出现如上的代码。
4. 在“编辑DWORD值”对话框中,将“数值资料”改为“4”,“底数”要设为“十六进位”,再按下〔确定〕。此后插入USB存储设备时,电脑将不会有任何找到新硬件的反应了。
注:如果要让USB存储设备能够再度使用,只要在步骤4将“数值资料”改回“3”即可。
方法二:
快速禁用及启动USB存储设备的方法
把下面的文档存成‘禁用usb.reg’
(方法是:打开记事本,将下面的代码复制到文本中,然后将文件另存为“禁用usb.reg”或“启用usb.reg即可”),连击二下即可禁用usb
REGEDIT4
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\U***STOR]
"Start"=dword:00000004
把下面的文档存成‘启用usb.reg’,连击二下就可以启动了!
REGEDIT4
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\U***STOR]
"Start"=dword:00000003
方法三:安装USB控制软件
以比较知名的大势至USB监控系统(官网:www.grabsun.com)为例,启动软件后如下图
可以勾选“只禁止USB存储设备,允许使用USB鼠标、键盘和加密狗。”从而禁止U盘、移动硬盘等存储设备但不影响鼠标键盘(当然也可以完全禁止USB接口的使用)。另外可以设置只允许从U盘向电脑拷贝资料,禁止从电脑向U盘拷贝,或者从电脑向U盘拷贝时需要输入密码。软件本身可以设置密码,并且随电脑启动而启动,隐藏软件之后没有任何痕迹,几乎不占用电脑内存,对USB的监控稳定有效。
上述前两种方法的基本原理其实是一样的,都是通过修改注册表禁止电脑识别USB存储设备,操作起来很简单,同时也很容易破解。所以对公司企业来说,选用专业的USB控制软件还是最佳方案。
现在员工泄密公司文件的方式有很多种,如通过网络发送的渠道,或者是通过u盘等硬件设备泄密公司的文件。
离职的员工想把公司的文件带出去的情况是在企业办公环境中无法避免的,对此可以使用市面上的员工管理软件来对员工进行管控。
可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去,可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。
可以对员工外发的文件进行记录,把员工外发的文件进行保存可以进行追溯。
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一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。
1. 首先单击【开始】→【运行】。
2. 在“运行”对话框中输入“regedit”,〔确定〕。
3.在左边窗格找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR”,然后在右窗格的“Start”项目上按右键,选择【修改】。
注:此台电脑必须已安插过一次USB存储设备(如U盘,移动硬盘等),才会出现如上的代码。
4. 在“编辑DWORD值”对话框中,将“数值资料”改为“4”,“底数”要设为“十六进位”,再按下〔确定〕。此后插入USB存储设备时,电脑将不会有任何找到新硬件的反应了。
注:如果要让USB存储设备能够再度使用,只要在步骤4将“数值资料”改回“3”即可。
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长孙梅富马: 1. 首先单击【开始】→【运行】.2. 在“运行”对话框中输入“regedit”,〔确定〕.3.在左边窗格找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR”,然后在右窗格的“Start”项目上按右键,选择【修改】.注:此台电脑必须已安插过一次USB存储设备(如U盘,移动硬盘等),才会出现如上的代码.4. 在“编辑DWORD值”对话框中,将“数值资料”改为“4”,“底数”要设为“十六进位”,再按下〔确定〕.此后插入USB存储设备时,电脑将不会有任何找到新硬件的反应了.注:如果要让USB存储设备能够再度使用,只要在步骤4将“数值资料”改回“3”即可.
连平县17382338255: 如何防止公司员工将公司重要资料拷贝带出? - ?
长孙梅富马: 首先第一个办法是:把USB插口拔掉,然后禁止USB出口使用;第二个是:禁止网络,以防通过网络途径把资料传送出去;第三个是:重要资料能不共享的尽量不要共享. 以防丢失.
连平县17382338255: 如何防止公司内部人员拷走公司重要数据资料? - ?
长孙梅富马: 更具操作不可逆的原则.你可以在每个电脑里面安装一个数据记录在路由出口集成网络行为管理.这样可以翻阅查看网络出口信息是否携带你们的重要数据.我想做网络行为管理和一些做加密保护的安全工程师可以办到这点儿.但是绝对的保密是木有的 不然哪里那么多间谍啊.所以终极解决方案还是良好的管理和培养他们的使命感.
连平县17382338255: 为了企业电脑文件安全 怎么禁止离职员工拷贝公司文件 - ?
长孙梅富马: 可以考虑企业电脑监控加文档管理软件来实现,双管齐下,WorkWin+TeamDoc管理软件.
连平县17382338255: 企业如何防止员工拷贝资料? - ?
长孙梅富马: 1. 设置管理员账户,浏览文件夹权限2. 禁用USB
连平县17382338255: 公司担心员工随意拷贝带走公司机密文件,公司应该采取何种有效的措施防止文件随意拷贝? - ?
长孙梅富马: 直接上加密软件啊,金甲加密,
连平县17382338255: 如何限制公司员工随意拷贝公司的重要数据以及文件??
长孙梅富马: 公司内部信息数据的安全建议使用风奥软件,加密性能比较好,特别适合企业内部使用,风奥软件的金甲企业数据保密系统对内是畅通无阻的,对外是加密的状态,加密的文件脱离了当前的环境是不可以被打开的,有效的防止了数据外泄的情况.
连平县17382338255: 我的公司刚刚起步,害怕员工拷贝和泄露公司电脑的文件资料,怎么防止呢? - ?
长孙梅富马: 你好 推荐使用易通文件夹锁软件,网上排名第一的加密软件.支持所有windows系统.可以加密文件夹,加密文件,加密磁盘(磁盘分区加密和USB锁),安全易用.加密后的资料防删除,复制.第一步:百度搜索下载安装易通文件夹锁软件. 第二步:右击你想要加密的文件或文件夹,右键菜单里有易通加密菜单,直接就可以加密. 第三步:双击你已加密的文件或文件夹,将弹出密码框输入你加密设置的密码即可.
连平县17382338255: 如何禁止局域网中员工随便把公司的文件复制出去??
长孙梅富马: 这种方法有很多,首先你要不让员工上网,隔离开这些电脑,可以通过企业级网络设备,建立策略隔离,比如,建立VLAN,然后隔离这些电脑与互联网连接,再通过策略(域管理模式下有)关掉USB存储在计算机上使用,关掉公司WIFI,这样其本上就可以达到了.见过部队的就是这种管理模式,可以用USB打印机,但不能用U盘.非单位计算机无法接入网络.他们在网络设备上做了绑定和隔离,只要不是单位的设备就插上网线就不能和别的电脑连接.
连平县17382338255: 如何防止公司员工以任何方式带走公司的资料? - ?
长孙梅富马: 主板BIOS设置上密码.然后把USB禁用.邮箱就有点麻烦. 你可以通过路由屏蔽邮箱的地址.如果屏蔽了 难免会影响公司业务. 邮箱俺没有很好的解决办法.