接电话时说什么最礼貌?

作者&投稿:戴惠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
接电话时说什么最要礼貌~

接电话礼仪 电话铃声响起三声之内,应立即接起电话。 在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”。 接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气地查问对方"你找谁","你是谁","你是哪儿",或者"你有什么事?" 通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。结束通话时,应认真道别。而且要恭候对方先放下电话。 遇上不相识的人打起电话没完,非得让其"适可而止"时,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说"你说完了没有?我还有别的事呢。",而应当讲"好吧,我不占用您的时间了"。 接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者:"请稍等",然后立即转交(转接)电话。如果对方认错了人,应马上告之,不得将错就错,乱开玩笑,更不得因懒于转告而随意向对方说"人不在",或大声喊叫"某人找某某人"。 倘若被找的人外出或在洗手间,应回答"他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的电话"。 如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不可说"他在总经理处"或"他到某某公司去了"。 代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。例如:"我再重复一遍,您看对不对……。好的,等他回来我立即转告他。" 代接电话的留言最好用N次贴记录,然后贴到相关人员的桌子或者电脑旁,以免遗忘造成失误。 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 如果分机转接出错,应告知对方:"抱歉,×××不是这个号码,他(她)的分机号码是 * * ,我先帮您转接,如果没转过去请您再重新拨 * * 号码,请稍等。"然后迅速将电话转接到正确的分机上。 如果遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应礼貌告知对方。如果是自己拨错了号码,应马上向对方表示歉意。

  一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

  二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

  三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

  四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

  五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

  六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

  七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

  八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

接电话时礼貌用语的规范:

  1. 招呼语:您好,×××(公司简称),***(工号或姓名)为您服务。

  2. 中途招呼语:对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方。

  3. 礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语。

  4. 结束语:谢谢您对我们的支持,再见!

  5. (已答复客人)请问还需要什么帮助吗?(如没有)X先生 /小姐,谢谢您的电话,再见。

  6. 如不能马上答复)X先生/小姐,我们会尽快回复您,谢谢您的电话,再见!

  7. 客户在挂线前讲“谢谢”时,咨询员应说:不用客气,谢谢您的电话,再见!

  8. 遇到无声电话:先说:“您好!×××,***您服务,请问有什么可以帮到您?”无回答再重复两次:“您好,。”(稍停)您好!×××(稍停),对不起,您的电话没有声音,请您换一个电话再打过来,再见!

  9. 遇到电话杂音较大,听不清楚时:对不起,先生/小姐,您的电话听不清楚,请您大点声,好吗?(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)对不起,先生/小姐,您的电话听不清楚,请您换个电话再打过来,再见!

  10. 接听内部联系电话时:您好,客服中心,我是***,请问有什么帮到您?

  11. 当客户找错电话时:“对不起,这里是×××,请您查正后再拨。再见。”

  12. 如客户说话声音太小时:“对不起,请您大声些好吗?”

  13. 遇到客户提出的要求与公司规定相悖时:“对不起,您所提出的要求不符合我公司规定,恐怕不能帮到您。”

  14. 遇到客户所查信息系统里没有时:“对不起,您咨询的内容暂时没有记录,给您造成不便,敬请原谅。”

  15. 遇到客户的要求无法满足时:“对不起,我公司暂无此项服务,我们会将您所提出的要求转交相关部门,希望不久的将来会满足到您。”

  16. 到客户发脾气时:“对不起,请问有什么可以帮到您?”

  17. 客户破口大骂时:“对不起,请您慢慢说好吗?我一定会帮您解决的。”客户抱怨时:“对不起,给您造成不便,敬请原谅。”

  18. 遇客户善意约会时:“非常感谢,但实在是对不起,我不能接受。再见。”

  19. 遇骚扰电话时:“对不起,我公司规定上班时间不能聊天,再见。”

  20. 遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快帮您查询。”

  21. 遇客户责备电话难打或接电话慢时:“对不起,让您久等了,请问有什么可以帮到您?”

  22. 遇自己不熟悉的查询时:“对不起,这个问题我不是太清楚,我请另一位同事为您解答好吗?”

  23. 如遇客户要求找领导亲自为其解决问题时:“对不起,我们公司每个人都有自己的职责,请您放心,我们会按公司的制度处理的,而您这个问题是属于我的职责范围内,请您交给我为您处理好吗?”

  24. 如需客户等待:X先生(小姐),麻烦您稍等X分钟,我帮您查一查。




电话礼貌用语有哪些?
5. 留言礼貌用语:- "请问您能否方便地回个电话给我?"- "如果不方便接听,我可以留个简短的口信吗?"6. 道别礼貌用语:- "谢谢您的时间,再见。"- "非常感谢您的帮助,再见。"7. 确认信息礼貌用语:- "如果我理解正确的话,您是在说...所以,您的意思是..."8. 请求信息礼貌用语:- "...

接电话有哪些礼貌用语和禁忌
接电话有非常多值得注意的地方,说错话会给自己的形象带来损失,下面就让懂视小编给大家介绍接电话有哪些礼貌用语和哪些禁忌吧!接电话有哪些礼貌用语1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。3.请问您...

接打电话有哪些礼貌?
接打电话的基本礼仪如下:接电话:1、一般情况下,应在三声钟响之内接起电话,过久不接可能会让拨打方产生疑惑和不满。2、接听电话时应先自我介绍,比如“您好,我是XXX,您需要什么帮助吗?”。3、不要让对方等待过久时间,避免对方产生不耐烦或挂断电话的情况。4、对于电话里的语言,应该说话清晰...

打电话和接电话的基本礼仪有哪些?
2. 接听电话时,应当在电话铃响三声内接听,以表现出对通话的重视。接听后,先用“您好”问候,再询问对方需要找的人,并报上自己的姓名。随后进行对话,结束时也要礼貌地道别并挂断电话。3. 若接到长途电话,同样应在三声铃响内接听,并遵循上述问候和自报家门的礼仪。4. 如果对方在接听电话时说...

挂电话的礼貌用语
拜拜、再见、回见等。在打电话挂断时可以通过告别的字眼来结束,以表达自己的礼貌、素养,比如可以使用拜拜、再见、回见等词语。打电话需要注意做好思想准备、精神饱满;电话拨通后,应先说您好,问对方哪位;使用您好、我说清楚了吗、谢谢等字眼。

接听家庭电话的礼仪
找谁” 、“你是谁” 、“你等著啊” ,这种话都是很不礼貌的。3打电话之前请把要说的话记在本上,清楚地说出主要内容,不要浪费对方的时间。4如果对方要找的人不在旁边,应热情地帮助找,找不到时可询问对方“我有什么可以帮到你吗”,并准确记下对方留言及时转告,切不可说不在就结束通话...

电话礼貌用语有哪些?
8.请求信息礼貌用语:不知道您是否能为我解答一个问题?您是否可以提供一些关于...的信息?9.感谢礼貌用语:非常感谢您的耐心和帮助。感谢您抽出时间与我交流。10.总结和确认礼貌用语:那么,您的建议是...所以,总的来说...在电话交流中,使用礼貌用语可以传达出你的尊重和专业态度,让对话更加顺畅...

打电话需要注意哪些礼貌礼仪
3、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。4、打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

打电话的礼貌用语
9. 遇到打错的电话,应保持礼貌,避免使用不友好的语言。10. 结束通话前,应询问对方是否还有其他需要帮助的事项,可以说:“X先生或X女士,您看还有什么需要我为您做的?”结束通话时,使用礼貌的语言告别,例如:“X先生,谢谢您的来电,谢谢!再见!”或“X先生,与您通话真的很愉快,学到很多...

接电话文明用语
1、首先问好;2、报自己公司名称、部门;3、询问对方找谁,有什么事情;4、如果就是找自己,则要回答,您好,我就是;5、如果对方要找的人不在,则要回答,***不在,我可以替您转告吗?6、如果这项业务不在您负责的范围内,则要回答,对不起,这项业务请您向***部门,电话 7、如果对方打错...

华坪县18333073156: 接电话的礼貌用语 -
皇伏硫酸: 接电话不要开口称“喂”,虽然现在人们接电话都是这样称呼,但是不礼貌,对方是有姓名的,不叫“喂”.如果是在工作的时候就是“你好,这里是...请问您找哪位?或是有什么可以帮您的.”在家里的话就是“你好,我是...请问找哪位.”就可以了!

华坪县18333073156: 接电话时说什么最礼貌? -
皇伏硫酸: 接电话时礼貌用语的规范:1. 招呼语:您好,***(公司简称),***(工号或姓名)为您服务.2. 中途招呼语:对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方.3. 礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语.4. 结束...

华坪县18333073156: 怎样有礼貌的接电话 -
皇伏硫酸: 接电话礼仪 电话铃声响起三声之内,应立即接起电话. 在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”. 接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语.特别不允许一开口就毫不客气地...

华坪县18333073156: 接听电话礼仪的前三句话 -
皇伏硫酸: 接电话主要有以下几点: 1、电话铃响两到三声时必须接听,太快接听显得太急燥,慢了接听需向人道歉,如:您好,这里是XXX公司XX部,让您久等了,请问您找哪位?…2、接电话时首先要让自已面带微笑,因为声音能传递你的情绪;3...

华坪县18333073156: 接电话的礼仪有那些? -
皇伏硫酸: 不能以“你找谁”作“见面礼”需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀?”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁?”,“你是谁?”,...

华坪县18333073156: 谁知道接听电话的基本礼仪? -
皇伏硫酸: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:一马平川梦打电话时应当遵循什么样的原则?1、“通话 3 分钟原则”; (1)在正常的情况下,每一次打电话的全部时间,应当不超过 3 分钟; (2)一般在通话时,都要有意识地简化内容,尽量简...

华坪县18333073156: 请交际高手们帮我总结一下打接电话经常用的礼貌用语有哪些
皇伏硫酸: 您好,我想了解一下你要的是哪些打接电话的礼貌用语,比如:你是前台的文员或者是公司的高级文员等. 接听电话: 接听电话最基本的第一句话:您好!某某公司. 例...

华坪县18333073156: 接电话应该怎么说?才更有礼貌 -
皇伏硫酸: 最好不要用喂 这里给你总结了个话术: 您好,这里是XX公司,很高兴为您服务.通话中多用“好的”“可以”“没关系”,少用“不行”“不知道”“没有”最后电话结束的时候要说再见,可以致谢或者欢迎再次来电之类的

华坪县18333073156: 接听电话的礼貌用语!! -
皇伏硫酸: 一般的礼貌用语都是可以的.接电话时最简单的就是“你好”,这样显得你做事说话很干练

华坪县18333073156: 接电话的第一句说什么才显得最有礼貌?
皇伏硫酸: 喂,你好. 喂.说明你接了电话了. 你好.显的比较有礼貌

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网