一个新手做出纳应该注意些什么
1、不求急,但求有序。收现时尽量用验钞机校验一下真伪。
2、将现金给别人时一定要对方签收,防止重复付款。收现时一定要开收据,收据日期可帮助自己进行账实核对。
3、每天下午预估现金需用量后,将多余现金送存银行。下班前盘点现金,登记好现金日记账,保证现金日清月结。
4、每天定时去银行取银行回单,并及时登记银行存款日记账。
5、对领用支票等一定要有记录,并有相关人员签收记录。收到票据登记备查簿。
6、妥善保管印章,不擅自借用他人。
7、加强专业知识培训,尤其对银行结算制度及现金管理制度要有所了解。
扩展资料:
出纳工作职能
1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3、监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
工作特点
社会性
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
专业性
出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
政策性
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
时间性
出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
参考资料:百度百科:出纳
出纳新手的工作内容如下:一、工资报销除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计二、管理资金其实所谓的出纳,从字面可以看出大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。三、保管物品正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。四、入账处理每个月月末,不单单是会计人最忙碌的时候,同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。除了以上工作内容,出纳人员还需要应付其他许多突发状况。比如去银行开立各类账户,办理企业信用报告,打印银行流水及回单,整理凭证等,都属于出纳工作内容。出纳要做得更好可以到培训机构学习,恒企教育是专业的培训机构,在学员学习的O2O闭环中,构建完整的服务体系,从学员刚需出发,提高学习的效率,形成一套高效的学习方法。
2.交接现金和现金日记账,要款账相符,才能签字盖章,并接手。
3.以上两项若出现实际数目与账面不符,立即请示主管领导,处理方法:一般是把实际情况记录在案,当着领导的面,三人(新、老出纳加主管领导)签字盖章后,由新出纳保管,才可以接手。
4.清点、交接保险柜。
5.清点、交接印鉴。
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6.银行日记账和现金日记账,记账没有什么技巧可言,要做到日清日结。要做到帐款相符。
7.如果发现账款不相符,首先要检查账有没有记错,再检查款有没有数错。要仔细回忆,仔细查找。实在查不出来错处,就如实记录账目。绝对不可以用自己的钱多退少补(否则,你将来说不清楚)。
8.去问一下单位的一把手,花钱买东西要谁签字同意才行,以后,每一笔支出,都必须有这个负责人的签字,否则,你不能给钱。这是责任问题。如果单位比较大,也可以分为1000元以下由谁签字,1000元以上由谁签字。
9.跑银行,是出纳的事儿,要注意安全,尤其存取现金的时候。数额较大的时候,请领导派车、派人,以保证安全。
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10.除了这两种账,出纳就不管别的账了,别的账应该由会计管。会计和出纳应该互相帮助,但这种帮助应该是帮助查,帮助找,帮助回忆。出纳绝对不可以帮助会计做账,会计也不可以帮助出纳管钱,管支票。
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11.每一笔支出(无论是支票还是现金)都要要求收款方出具发票(单位)或收据(个人)。无论它是什么人,哪怕本单位的是一把手,也必须这样做。
12.所有凭证都要保管好,每月按时统一交给会计。
毫无经验的新手做出纳要注意什么问题?
1、不求急,但求有序。收现时尽量用验钞机校验一下真伪。2、将现金给别人时一定要对方签收,防止重复付款。收现时一定要开收据,收据日期可帮助自己进行账实核对。3、每天下午预估现金需用量后,将多余现金送存银行。下班前盘点现金,登记好现金日记账,保证现金日清月结。4、每天定时去银行取银行回单,...
一个新手做出纳应该注意些什么
1.首先,交接支票和银行日记账,支票数量与账上的记载要相符,才能签字盖章,并接手。2.交接现金和现金日记账,要款账相符,才能签字盖章,并接手。3.以上两项若出现实际数目与账面不符,立即请示主管领导,处理方法:一般是把实际情况记录在案,当着领导的面,三人(新、老出纳加主管领导)签字盖章后...
毫无经验的新手做出纳要注意什么问题
一、现金收付:1.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2.现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。3.把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。4.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报...
新手出纳如何做账 应该做哪些账目
1. 现金日记账和银行存款日记账:出纳需根据会计凭证,对现金和银行存款的收入支出进行日常记录。例如,在9月20日提取现金100元时,借记“库存现金”100元,贷记“银行存款”100元。在9月25日销售收入500元时,借记“库存现金”500元,贷记“主营业务收入”500元。而9月30日的成本结转与现金无关,不...
新手出纳应该注意哪些问题?
出纳工作要注意哪些问题?1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪,若收到假币予以没收,由责任人负责 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。br\/ br\/ 多付或少付金额,由责任人负责 3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符...
新手出纳要注意事项
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的...
出纳新手工作的注意事项有哪些
出纳新手工作的注意事项有以下几点:1、认真审核报销的原始凭证,根据审核无误的报销单据支付现金。2、做好支票的购买、领用登记工作。3、对每天发生的收入、支出单据要及时编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。4、每天库存现金要与现金日记账的余额进行核对,做到账款相符。5、银行...
对于一个刚接触出纳工作的人来说,应该要注意些什么?
对于一个刚接触出纳工作的人来说,应该要注意些什么? 应该注意: 先认真学习一下《现金管理暂行条例》、《会计基础工作规范》、《发票管理办法》等基本法规。 2.做为企业财务岗位的出纳员,必须要具备廉洁奉公的精神素质; 3.一丝不苟的责任心和认真负责的工作态度 4.在实际工作中要大胆,心细,对待企业任何一笔财务...
没有经验的出纳该如何开展工作?老会计经验总结!
在日常的现金管理当中,是不允许坐支现金的。坐支现金就是指,企业收到现金收入后,不存到银行里,直接从收到现金中支出。新人一定要注意!2.现金的报销 在日常的工作中,现金的报销也是出纳处理得比较多的工作。出纳需要做的是,核对员工的实际开销,审核原始凭证是否真实完整,加计一下金额是否一致。3....
新手做出纳难吗
精通核算流程:熟悉公司的财务核算流程,包括收款、付款、银行对账等环节。2、高度重视准确性和细节 保持准确性:出纳需要注意数据的准确性,确保账目和报表的精确性,以防止错误和遗漏。注重细节:涉及到大量的财务文件和记录,出纳需要仔细核对每一笔交易,确保数据的一致性和准确性。3、需要良好的时间管理...
倚秆凯帝: 1.首先,交接支票和银行日记账,支票数量与账上的记载要相符,才能签字盖章,并接手. 2.交接现金和现金日记账,要款账相符,才能签字盖章,并接手. 3.以上两项若出现实际数目与账面不符,立即请示主管领导,处理方法:一般是把实际...
马山县17884531721: 初次做出纳,需要注意的都有什么呢? - ?
倚秆凯帝: 小殷啊,哈哈,同家人..做出纳, 主要是存取钱,点钱,调整日记账和银行对账单调整,.没有工作经验也很容易上手.学学就会,公司一般安排师傅带你的一到两周、
马山县17884531721: 初做出纳应该注意什么细节? - ?
倚秆凯帝: 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失.因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件.根据《...
马山县17884531721: 即将初次接触出纳工作我需做哪些准备 - ?
倚秆凯帝: 1、事先了解出纳工作的具体职责与范围(从网上下载阅读),及注意问题; 2、到单位后,了解单位情况,从前手或主管处了解具体工作; 3、认真仔细地做,与理论对照,看有哪些做到了,哪些没做到,以后注意加以改进. 出纳特别要注意收付款有完善的凭据,拿到凭据方能付款,付现金要取得对方的现金收据.要及时登记现金日记账,每天下班前要盘点现金,保证账实相符,现金日清月结. 另外,要加强学习,学习人民银行现金管理规定,发票管理办法,以及一些票据使用常识.
马山县17884531721: 出纳新手工作中应当注意哪些问题 - ?
倚秆凯帝: 出纳主要工作是收钱(收支票,收现金,然后送解到银行),付钱(到银行领现金 付现金.开支票交客户或业务员,开抄银行付款凭证,然后拿到银行支付).登记现金日记帐(现金收付)和银行日记帐(银行收付),做工资和发工资,银行日记帐月底要和银行对帐单核对一致,如不一致要编制银行存款调节表,月末现zhidao金余额和银行存款余额要和会计总账核对.注意事项就是主要是要细心,付现金不能有差错,少了现金要赔钱,银行付款要注意不能出差错,哪个客户那个账户和付款金额不能搞错,收到的支票和汇票 承兑汇票,填数字和背书一定不能错,如果搞错,那麻烦很大,总的来说,要细心和用心就能把出纳工作做好.
马山县17884531721: 第一次做出纳 要特别注意哪些东西 - ?
倚秆凯帝: 我也是刚踏入这一行没几年的新手,刚开始我也是从出纳一点一点慢慢过来的,记得刚第一天上班跨进公司财务室时,有种倏然起敬的感觉,总觉得这件办公室充满了神秘,但是现在通过这几年的工作经验累计,我自己慢慢摸索出了一些比较实...
马山县17884531721: 出纳刚做的时候应该注意一些什么啊,如何快速进入出纳的角色? - ?
倚秆凯帝: 出纳刚做的时候应该有扎实的基本功(出纳业务、账务、处事的能力等),需要和其他会计人员的交流和沟通,需要锲而不舍的钻研精神!请把邮箱提供一下,给你系统的资料!
马山县17884531721: 出纳新手工作的注意事项有哪些 - ?
倚秆凯帝: 出纳新手工作的注意事项有以下几点:1、认真审核报销的原始凭证,根据审核无误的报销单据支付现金.2、做好支票的购买、领用登记工作.3、对每天发生的收入、支出单据要及时编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款...
马山县17884531721: 第一次做出纳应该注意那些问题 - ?
倚秆凯帝: 我做出纳已经8个月了,刚来的时候什么也不懂,看书或上网了解一下出纳该做什么、怎么做,但内容都大同小异. 出纳工作该如何做,我觉得,那些技术性问题随着我们的工作经历慢慢都能学到,而最主要的是工作作风.只要在工作中养成有条不紊、严谨细致的工作习惯,我想别的倒挺简单的.建议你准备一个笔记本,认真的记下你每个季度每个月、每个星期、每一天必须做的事情和做这些事情的详细步骤.慢慢地你对你的工作变得很熟练、得心应手. 要注意的,就是要细心,出纳工作是涉及现金收付和银行结算.所以一定要细心,要确保准确.
马山县17884531721: 无经验的新手做出纳应注意什么问题 - ?
倚秆凯帝: 去公司后1、先了解公司目前的状况,出纳制度,报销制度.2、按照规定,各个业务发生的款项往来,要走审批流程的走流程,并保存记录好这些数据单据.3、登记好每天的现金银行日记账.4、合理安排备用金,及提前计划准备好去税局报税或者做资料的相关材料.5、最主要的一点多用点心,一开始不清楚多问,细心一些.工作愉快!