精选25条Excel常用的技巧
1、EXcel和WOrd办公软件属于office软件里的内容,解压缩Microsoft Office 2010安装包。打开解压缩的Office2010安装包文件夹,然后双击“安装”以开始安装。
2、选择[我接受本协议的条款],然后单击[继续]。
3、选择[自定义]进行安装。
4、在安装选项中,您可以删除一些不想安装的功能。
5、在[安装位置]中,将安装目录更改为C驱动器以外的其他磁盘。建议安装位置[D:\ Program Files \ Microsoft Office],然后单击[立即安装]。
6、跳出的页面显示等待安装中。
7、安装完成后,单击[关闭]按钮。
8、当提示重新启动系统时,单击[是],您可以在重新启动后使用它。
WPS Office是免费的国产办公软件,包含文字、表格、演示、脑图、流程图、H5等多组件合一,体积小,速度快,能适应日常办公需要。下载直接访问官网或者百度搜索WPS即可。
Microsoft Office是付费的办公软件,包含Word、Excel、PowerPoint等组件。百度搜索Office,即可到官网购买并下载。免费的“Microsoft Office”通常为非法破解激活,存在极大的法律及数据安全风险。
本篇是小编以前从海量excel技巧中,精选出的最贴近实用的技巧,共25个,今天再次推荐,希望对同学们能有帮助。
25条excel常用技巧:
1、两列数据查找相同值对应的位置
=match(b1,a:a,0)
2、已知公式得结果
定义名称=evaluate(sheet1!c1)
已知结果得公式
定义名称=get.cell(6,sheet1!c1)
3、强制换行
用alt+enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了b列,如果让它显示出来?
选中a到c列,点击右键,取消隐藏
选中a到c列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到ac列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、excel中行列互换
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
7、excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2)、工具>>选项>>安全性
8、关于countif
countif函数只能有一个条件,如大于90,为=countif(a1:a10,">=90")
介于80与90之间需用减,为 =countif(a1:a10,">80")-countif(a1:a10,">90")
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if (len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid
(a1,9,2),mid(a1,11,2)),"错误身份证号"))
(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据
工作组,按住shift或ctrl键,同时选定sheet1、sheet2
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=countif(a:a,a1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、 10列数据合计成一列
=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为vlookup,match)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=vlookup(p,a1:e7,match(i1,a1:e1,0),false)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=index(c1:c7,match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4,更好的=sum(sheet1:sheet3!d4)
18、获得工作表名称
(1)、定义名称:name
=get.document(88)
(2)、定义名称:path
=get.document(2)
(3)、在a1中输入=cell("filename")得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=mid(a1,find("*",substitute(a1,"","*",len(a1)-len(substitute(a1,"",""))))+1,len(a1))
(4)、自定义函数
public function name()
dim filename as string
filename = activeworkbook.name
name = filename
end function
19、如何获取一个月的最大天数
:"=day(date(2002,3,1)-1)"或"=day(b1-1)",b1为"2001-03-01
数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
最后一行为文本:
=offset($b$1,match(char(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字:
=offset($b$1,match(9.9999e+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数:
最大两个:=large(data,{1;2})
最小两个:=small(data,{1;2})
怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
出错的字母
=if(isnumber(--right(a1,1)),"数字","字母")
=if(iserr(right(a1)*1),"字母","数字")
如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符
选定a列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find(" ",a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作
表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=indirect("a1"&"!"&"e1") a1为工作表名
奇数行求和 =sumproduct((a1:a1000)*mod(row(a1:a1000),2))
偶数行求和 =sumproduct((a1:a1000)*not(mod(row(a1:a1000),2)))
查看字符串字数
=len(a1)
求非空单元格数量
公式计算出来的数据,counta不能用的(否则空字符也计算进去了)
=countif($e$3:$e$65536,"?*")
动态求和公式,自a列a1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=sum(indirect("a1:a"&row()-1))
20、比较好用的excel文档修复工具
excelrecovery
21、excel开方运算
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
ctrl+~ 或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把word里的数字转换到excel
方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
以上是excel的25条技巧。希望对大家有所帮助,也希望大家认真学习excel。
精选25条Excel常用的技巧
条件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]14、 10列...
excel怎样筛选指定范围的数据
1、首先我们打开电脑里的exce表格打开目标数据列表。2、选定到该数据表的表头,点击Excel菜单栏的“开始”按钮。3、在“开始”菜单栏下,找到“筛选”功能键,单击。此时我们目标数据的表头就会出现能够实现筛选的标志。4、例如,我们想看整个年级中,哪个班的女生有25个人,我们可以直接在“女生”列中,...
Excel一组数据怎么筛选大于25小于30的数,很多组,范围值也不一样,条件...
=IF(A1<=25,"",IF(A1>=30,"",A1)) 下拉
excel中如何从一堆人名信息中筛选出一部分人名信息~?
接着,选择表格的表头部分,鼠标点击Excel工具栏上的“开始”选项。在下拉菜单中,找到并单击“筛选”功能。这样,你就会看到表头旁出现了筛选的图标,表明可以进行数据过滤操作。假设你需要筛选出女生人数为25人的班级,只需在“女生”列中,利用“内容筛选”功能。在列中输入“25”,然后选择“仅筛选此...
excel怎么样按数值条件筛选数据个数? 比如 A 15 20 40 30 25 45 24...
在非A列的区域输入 =countif(A:A,">40")
如何在EXCEL表中统计5-25的数有几个
1、以Excel2010版本为例,如下图,要计算该列数据介于5和25之间的数的个数;2、首先,在单元格里输入COUNTIF函数,=COUNTIF(取数范围,条件),条件形式可以为数字、表达式或文本;3、输入公式=COUNTIF(A1:A11,">=5")-COUNTIF(A1:A11,">=25"),按enter键后则可得出统计结果,用数值5以上的个...
在excel中如何进行高级筛选
比如要筛选性别为男,年龄在25到35之间的,学历为本科的人,在复制表头时应该复制性别、年龄、学历这三个表头,但是在年龄列中要筛选的条件为25到35之间,在excel中不能在一个单元格中写>25,<35,所以在复制表头时应该复制成“性别”、“年龄”、“年龄”、“学历”,在表头下面分别写上“男”、“...
为什么在Excel输入数字8显示是-8呢?
在Excel中,在单元格输入(8),显示的是-8,是因为:在Excel中单元格格式默认是数字或者常规格式,在数字或常规格式下,Excel中单元格会以数字进行计算,(8)计算结果为-8。要在单元格中显示(8),只需把单元格格式设置为文本即可。
excel怎么筛选年纪excel怎么筛选年纪
1. 选中您要筛选的数据范围。2. 在“数据”选项卡中,单击“筛选”按钮,然后选择“筛选”。3. 在数据范围的列标题上单击下拉箭头,然后选择“筛选器”。4. 在筛选器中,选择“年龄”列。5. 在“年龄”列的筛选器中,选择您想要筛选的年龄范围。例如,如果您只想筛选25岁及以下的人员,请选择“...
excel中,筛选出某一条件的数据
1.如果想精准筛选数据,或者利用更多功能,数据->筛选这个功能比较适合。2.点击你想筛选数据的那一列,右则会有相应的提示,选择你需要的方式。3.然后会弹出一个窗口,这里选择你所需要的方式,然后输入相关的内容就可以。4.在工具栏的最右侧会有一个排序和筛选的功能,利用这个可以达到与上一个方法...
叔妹奥泰: 一、 基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可(). 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入...
香格里拉县18432765413: Excel实用技巧大全有哪些? - ?
叔妹奥泰: Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考.1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定...
香格里拉县18432765413: excel表格常用技巧,急求.谢谢 - ?
叔妹奥泰: 1. 输入分数:0空格1/2 2. 在excel编辑页面状态下,按着ctrl并滑动鼠标中轮,可快速改变显示比例 3. 用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 4. SHIFT+F2,在选中单元格插入批注 5. ALT+;选定可见单元格 6. 按住ctr+end去到...
香格里拉县18432765413: excel表格的常用技巧有哪些? - ?
叔妹奥泰: 1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1. 2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中. 3.选中E列,执行“复制...
香格里拉县18432765413: excel的常用技巧 - ?
叔妹奥泰: 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?nbsp;例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,...
香格里拉县18432765413: excel表格的数据输入和编辑技巧是什么? ?
叔妹奥泰: 1、在一个单元格内输入多个值 2、增加工作簿的页数 3、奇特的F4键 4、将格式化文本导入Excel 5、快速换行 6、巧变文本为数字 7、在单元格中输入0值 8、将数字设为...
香格里拉县18432765413: 最常用excel技能有哪些 - ?
叔妹奥泰: 简单的技能:四则运算,简单函数如sum,left,right,count,max,min等,格式刷和定位筛选功能等中等的技能:难度适中的函数公式如SUBTOTAL,SUBSTITUTE, SEARCH,CONCATENATE等,快捷键处理,数据相对引用,图表切换,批注注释,格式处理等较难的技能:一些高级函数VLOOKUP等,数据透视处理,函数叠加应用等
香格里拉县18432765413: EXCEL在工作中的一些小技巧 - ?
叔妹奥泰: 招式一:把“快速访问工具栏”请下来.设置方法如下:点击Office按钮 [img]img2005/40xo8244l522.jpg[/img] 在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示: [img]img2005/a8soar4120n8s.jpg[/img] 图一点击左面“...
香格里拉县18432765413: excel有哪些常用技巧? - ?
叔妹奥泰: 1、两列数据查找相同值对应的位置 MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 个问题问的人太多了,也收起来吧...
香格里拉县18432765413: EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式 - ?
叔妹奥泰: Excel表格经典实用操作技巧12招一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项.1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“...