项目管理中经常会遇到哪些问题？

企业在项目管理方面容易遇到哪些问题？~

一、项目管理的背景
“企业的成功就是项目的成功”。企业对人员的管理，最常见的有两种方式，一种是以职能为导向划分为各个分公司以及公司内部的各个部门，另一种是以具体要完成的任务为导向（Task-oriented），实际上就是以项目为单位，划分成许多的项目组。项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个有时间性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现对项目全过程的动态管理和对项目目标的综合协调与优化。
驰亿项目管理的一个最突出的特点，就是通过项目协同管理平台，将项目管理与工作管理、流程管理、绩效考核紧密结合，从而有效提高项目的执行力，规范化项目运作，并通过项目文档知识管理完整地记录项目经验及资料，为后续项目实施提供经验借鉴。
1、对项目任务的实施情况难以进行全面掌握，项目执行力不高。
2、加强项目管理人员的掌控力度与效率，提高项目成功率
3、项目不按照流程走，缺乏规范化操作。
4、缺乏对项目资料和文档的有效管理,项目资料丢失，查询困难

容易出现三个方面的问题

一、技术问题：
作为一个工程项目，其施工工艺复杂，材料品种繁多，各施工工种班组多。每一道工序，每一分项（部）工程，自身的资源（施工队伍、材料供应、资金、设备等）和气候等自然条件，认真、合理地做好施工组织计划，并以横道图或网络图表示出来，从大入小，由面及点，确保每一分项工程能纳入受控范围之中。其次，针对工程特点，除了合理的施工组织计划外，还必须在具体的施工工艺上作好技术准备，特别是高新技术要求的施工工艺。而在这个过程每一个轻忽，都可能导致严重问题出现。
二、材料问题：
（1）材料供应，配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格，精心测算所需材料的数量，组织材料商供货。
（2）材料采购，面对种类繁多的材料采购单，必须将数量（含实际损耗）、品牌、规格、产地等一一标识清楚，尺寸、材质、范本等必须一次到位，以避免材料订购不符，进而影响工程进度。
（3）材料分类堆放，根据实际现场情况及进度情况，合理安排材料进场，对材料做进场验收，抽检抽样，并报检于甲方、设计单位。
三、人员管理的问题：
从一定意义上来说，人是决定工程成败的关键。所有的工程项目均是通过人将材料组织而创造出来的。只有拥有一支富有创造力的、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。还有相应的人的安全问题，主要是关于防火、禁止乱搭接电线、戴安全帽，脚手架搭设，安全带等相应的施工安全问题，需设立专门的安全小组日日抓，天天讲，多培训学习，防患于未然。

1. 缺乏信任

信任对团队合作至关重要，它始于人们的相互了解。团队成员绝对需要相互了解，无论是在专业方面还是个人方面，尤其是参与一些高度紧张的项目中。否则成员就不会相互理解，不会想要交流，因为他们还没有建立人情纽带，不会完全信任彼此。

2. 冲突和紧张

冲突或意见分歧可以是健康的，如果处理得当，能够引发有益的辩论。它可以使人们产生不同的想法，扩展知识和洞察力。意见不同不是坏事，处理冲突的方式才是关键。

3.信息不共享

知识不是力量——除非共享。项目团队成员提供独特的技能、知识、经验和智慧。为了每个人的利益和项目成功的利益，有效的项目团队经常慷慨无畏地共享。这使得整个团队的能力提升，并给予团队更多的权力。

4. 参与度低

团队参与是企业成功的关键。如果参与其中，某个项目的团队成员将对他们所做的事情感兴趣，将致力于项目任务，并愿意付出额外的努力。参与的关键在于加入，让其他人加入，使置身事外变得不可能。

5. 缺乏透明度

没有透明度，信任就会受到影响——无论是在项目团队内部还是最终客户之间。透明度正在成为项目和方案管理的假定规范，并且期望值越来越高。你的职位越高，你就有越多的责任成为这方面的榜样。员工会跟随领导的行为，无论好坏。如果做得好，可以在整个组织中产生积极的级联效应。

6. 没有长期的思考

项目经理必须超越日常的紧急事务，着眼大局并考虑项目的所有部分如何组合在一起。对于项目团队来说，这意味着能够超越自身领域，思考如何适应更广泛的变更计划或项目，以及如何影响最终客户的体验。这关系到业务的可持续性和长期成功。每个人都很忙，但只是忙是不够的。长期的项目成功需要长期的思考。

7. 感知不好，没有交付

项目团队有品牌、形象和声誉，这些由团队成员的行动和行为所创造。很大程度上，这种认知由团队如何很好地实现预期和承诺所驱动。作为项目团队，你需要确保每个人都能理解并承担起他们在创建团队认知中的角色。这包括在项目中交付什么以及如何交付。

8. 变更管理不善

变化是持续不断的，除非经过精心管理，否则可能不利于团队合作和结果。改变始于沟通，也终于沟通。每当你认为沟通已经足够时，你就需要沟通得更多，而且需要互动：倾听、交谈和参与。注意变化曲线，或四个可预测的变化阶段：拒绝/抵抗，情感，希望，承诺。每个阶段都是必要的，但可以控制人们在每个阶段停留的时间，并将其保持在最低限度。

9. 孤立工作

孤立工作是许多项目团队的现实。团队成员可能并排坐着，但不是真的合作。认真合作就是要充分利用你们是一个团队这一事实。尊重你的时间和努力，将自己视为团队的全职成员，而不仅仅是个人贡献者。

想象一下，作为团队的一员，每个人都在为团队着想而不仅仅是考虑自己——通过共同努力使项目成功。

10. 并非朝一个方向努力

为了朝着同一个方向前进，团队需要知道它的目标是什么、就什么做出贡献（愿景），以及为什么（目的）。和你的团队在这上面花点时间。这种清晰性提供了一个框架和“理由”，能将任何给定项目的团队团结在一起。记住，愿景必须引人注目，目标必须有意义。人们会对两者的重要性做出反应。

每个项目都是不同且独特的——然而失败的项目通常由于是类似类型的问题而失败的。找到失败项目的例子并不难，但对导致失败的问题进行公平评估可能并不那么容易。项目可以在预算内按时完成，但仍然失败——如果一个项目没有达到预期的结果和质量，就很难判断它是成功的。

下面来看看最常见的项目问题：

1. 计划不周——包括没有有效地确定优先级，没有适当的商业计划，没有将开发分解成多个阶段。

2. 缺乏领导力——如果项目经理缺乏相关的业务或管理专业知识，这将导致决策失误。

3. 人员问题——导致未解决的冲突，可能对项目产生不利影响。 项目经理需要专业的沟通技巧来让每个人都参与进来并达成一致。

4. 模糊或不断变化的需求——从一开始就明确、完整地定义项目需求至关重要。 变更请求可能会导致项目偏离并错过最后期限。

5. 生命周期问题——通常是由计划不周或需求变化引起的。初始测试技术应严格以避免重复错误。

6. 低效的沟通过程——让每个人随时了解项目状态至关重要。缺乏有效的沟通会导致错误和延误。

7. 资金不足——这个问题最有可能影响需求不断变化的项目。

8. 利益相关者批准——有效的利益相关者管理是识别受/可能影响项目成功结果的个人的能力。熟练的项目经理将确保一个协作的工作环境，所有利益相关者都可以在其中分析和讨论项目阶段。

9. 没有时间表——没有为任务、运营活动和目标制定时间表。

10. 错过最后期限——项目各阶段的延误导致项目错过最后期限。

如果想避免项目中最常见的十个问题，答案很简单——8Manage PM项目管理工具可以通过保持目标集中、协助资源规划、提供可见性和促进沟通来帮助你避免项目失败。

很多人在刚开始做项目负责人的时候，关于项目管理懂的比较少。遇到了不少头大的问题不知道怎么解决。下面介绍项目经理在项目管理中常遇到的问题和如何解决这些问题的经验，与大家一起分享交流。
1、项目团队里都是新手，怎么保证开发质量？
解决问题最好的办法是向领导申请到更合适的资源，让领导给你安排几个高手参与项目开发。但很多情况下由于种种原因，公司无法给你更多的支持，项目负责人要保持好良好的心态。新手由于开发经验不足，出一些纰漏是很正常的情况。带新手做项目需要多指导，多检查。
在分配开发任务的时候要尽量说的细，在项目管理中，项目经理尽可能使用项目管理软件，比如进度猫，使用进度猫甘特图来制定项目计划，对计划进行详细的拆分，再将任务分配给给团队成员，然后尽量将功能如何实现的方法告诉开发人员，然后询问他们是否理解。任务完成时，要多检查，不要嫌麻烦，多检查一遍，比出了BUG，寻找问题，修复BUG所付出的代价要小很多。
2、需求调研该怎么做？
作为项目经理首先要了解你的客户，了解你客户所在的行业。很多时候客户需求变更是项目调研的时候没有正确领会客户的想法。客户毕竟不是专业的，大多数情况他们只能告诉你想要什么，但如何实现需求，需要项目经理分析，询问客户，沟通了解的。在需求调研时要了解客户为什么需要这个功能，这个功能能为他做什么。这样可以避免不少由于前期调研不充分造成的大量后期修改。
3、高难度的功能是否应该交给经验不足的团队成员开发？
很多时候遇到有技术难度的开发任务时，技术出身的项目负责人会思考。这个功能该不该下放给新手程序员做。如果自己开发半天就能完成，且代码质量有保证。如果配发给经验不足的团队组员开发，完成时间可能是自己的二三倍，且质量不一定有保证。
作为一个项目负责人，是整个项目的管理者，不能遇到问题就事必躬亲。在一个项目团队中每个人都按照自己的职能工作。如果项目负责人把时间花在了写代码上，那势必会 影响自己的本职工作。对于新手程序员来说，写复杂的代码是一种经验积累，只有不断的积累才能成长。
4、开发过程中需求发生改变该怎么办？
有句玩笑话，程序员最怕听到的话是“需求又变了”。这个好像是行业都会遇到的问题。首先我们要和客户做充分沟通。确认这个需求是否真的需变更。然后想想有无其他替代方案可以解决。再询问客户改需求修改是否能放到下期完成。之后我们再安排修改计划，这样可以尽量减少需求变更对项目进度的影响。
5、当天突发事件打乱了原先的工作计划该怎么办？
大家可能都有这样的经历。原本今天计划将完成一个功能的优化方案。早上刚开始做，项目成员找你去给他解决技术问题，完成后，回来有接了个咨询的电话，下午领导喊你去参加个会议，快下班的时候其他部门同事让你帮忙。到下班的时候你发现今天自身的工作没做多少。
其实项目管理很大一部分是对于时间的管理。项目组员找你给他们解决技术问题，可以先让项目小组探讨，看看能否自行解决，讨论不出结果再去深入查看。对于突然的会议，每天安排工作计划时留出1个小时自由时间，如当天无突发事情可用这1小时做些明天的工作。对于其他部门同事找你帮忙，应先了解事情原由。

很多人在刚开始做项目负责人的时候，关于项目管理懂的比较少。遇到了不少头大的问题不知道怎么解决。下面介绍项目经理在项目管理中常遇到的问题和如何解决这些问题的经验，与大家一起分享交流。
1、项目团队里都是新手，怎么保证开发质量？
解决问题最好的办法是向领导申请到更合适的资源，让领导给你安排几个高手参与项目开发。但很多情况下由于种种原因，公司无法给你更多的支持，项目负责人要保持好良好的心态。新手由于开发经验不足，出一些纰漏是很正常的情况。带新手做项目需要多指导，多检查。
在分配开发任务的时候要尽量说的细，在项目管理中，项目经理尽可能使用项目管理软件，比如进度猫，使用进度猫甘特图来制定项目计划，对计划进行详细的拆分，再将任务分配给给团队成员，然后尽量将功能如何实现的方法告诉开发人员，然后询问他们是否理解。任务完成时，要多检查，不要嫌麻烦，多检查一遍，比出了BUG，寻找问题，修复BUG所付出的代价要小很多。
2、需求调研该怎么做？
作为项目经理首先要了解你的客户，了解你客户所在的行业。很多时候客户需求变更是项目调研的时候没有正确领会客户的想法。客户毕竟不是专业的，大多数情况他们只能告诉你想要什么，但如何实现需求，需要项目经理分析，询问客户，沟通了解的。在需求调研时要了解客户为什么需要这个功能，这个功能能为他做什么。这样可以避免不少由于前期调研不充分造成的大量后期修改。
3、高难度的功能是否应该交给经验不足的团队成员开发？
很多时候遇到有技术难度的开发任务时，技术出身的项目负责人会思考。这个功能该不该下放给新手程序员做。如果自己开发半天就能完成，且代码质量有保证。如果配发给经验不足的团队组员开发，完成时间可能是自己的二三倍，且质量不一定有保证。
作为一个项目负责人，是整个项目的管理者，不能遇到问题就事必躬亲。在一个项目团队中每个人都按照自己的职能工作。如果项目负责人把时间花在了写代码上，那势必会 影响自己的本职工作。对于新手程序员来说，写复杂的代码是一种经验积累，只有不断的积累才能成长。
4、开发过程中需求发生改变该怎么办？
有句玩笑话，程序员最怕听到的话是“需求又变了”。这个好像是行业都会遇到的问题。首先我们要和客户做充分沟通。确认这个需求是否真的需变更。然后想想有无其他替代方案可以解决。再询问客户改需求修改是否能放到下期完成。之后我们再安排修改计划，这样可以尽量减少需求变更对项目进度的影响。
5、当天突发事件打乱了原先的工作计划该怎么办？
大家可能都有这样的经历。原本今天计划将完成一个功能的优化方案。早上刚开始做，项目成员找你去给他解决技术问题，完成后，回来有接了个咨询的电话，下午领导喊你去参加个会议，快下班的时候其他部门同事让你帮忙。到下班的时候你发现今天自身的工作没做多少。
其实项目管理很大一部分是对于时间的管理。项目组员找你给他们解决技术问题，可以先让项目小组探讨，看看能否自行解决，讨论不出结果再去深入查看。对于突然的会议，每天安排工作计划时留出1个小时自由时间，如当天无突发事情可用这1小时做些明天的工作。对于其他部门同事找你帮忙，应先了解事情原由。

有时候会遇到员工不配合工作，或者遇到合作方不按协议内容进行工作开展，导致任务不能按时完成。

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