职场上,会干的不如会写的!2个步骤,轻松掌握职场写作核心~

作者&投稿:保平 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ “干活的累死累活,到头来干不过写PPT的。”上班第一年,就有人这么跟我说。

“那我就做PPT呗。”当年的小朋友,想法也非常单纯。

直到今天, 工作15年的我,再回头看这句话,突然如获至宝!

绝对正确!

我们不妨想一想,写PPT的都是谁?

要么老板自己上,要么部门红人亲自操刀。

总之,绝不可能是部门里的那个“隐形人”,平时除了闷头干活,别的什么都不问的人。虽然没有他,报告会因为缺少素材做不成。但最后露脸获得掌声的,真心没他的份儿。

可能性不大。

一是新人很难准确把握汇报的角度,从整体到局部,收放自如,没几年功夫是做不来的。要解决这个问题也很简单,上班时间久了,自然能找到感觉。

另一方面,虽然上学时大家都用过PPT,但并不是人人都能做出【漂亮的】的汇报材料。

这里的“漂亮”,不仅是配色、布局、动画技巧,更是材料内容中隐含的,能抓住对方注意力,清楚表达观点想法的逻辑线。

没错,是逻辑!

工作时间久了,看过无数人的职场起落,我发现决定一个人职场发展上限的,不是学历高不高,加班多不多,工作努不努力,而是他有没有逻辑。

没有逻辑,你就无法从海量信息中筛选出有价值的内容;

没有逻辑,你也无法让对方get到你的观点,看法,更谈不上理解你,肯定你;

没有逻辑,你的PPT,只是文字堆砌!

不否认,要成为“汇报者”,其中不乏有背景、运气等成分。

但这些都不是我们自己能控制的,而锻炼逻辑能力,则是你可以立即开始,最容易改变的努力。

试想,一个有背景的人和你同时交了一份材料,前者东一榔头西一棒子,后者则逻辑严谨,层次分明。领导会赏识谁呢?

想要在职场上逆袭成为“做PPT”的人,最靠谱的方法,就是提升你的逻辑力。

我的答案是写作。

虽然很多人从高考后,就基本没写过作文了。

到了职场更是在各种工作中奔波忙碌,偶尔有点业余时间,还得走人情,混圈子。真正能踏实下来,写东西的人,非常寥寥。除非,你的工作,就是码字。

其实, 在我看来,这完全是舍本逐末的做法!

如果没有逻辑,即使天天去参加聚会,和领导、同事沟通交流,对方听了半天,不清楚你想说什么,你们之间的关系,还会有下文吗?

如果没有逻辑,你的工作成果,只能交给【更会写】的同事,形成汇报材料,一层层向上邀功。不是说,功劳完全被人抢走了,至少是别人吃肉你喝汤了吧?

因此, 与其平时热热闹闹地交际沟通,不如先踏实下来,把基本功练到位。

当你能将自己的成果,用层次分明的文字表达时,当你能在众人面前侃侃而谈,观点鲜明有趣,表达形象生动时,职场发展自然就顺了。

那到底该怎么通过写作提升逻辑能力呢?

有一本书,能帮到你。

这就是全球著名战略顾问高杉尚孝撰写的经典作品——《麦肯锡教我的写作武器》。

为什么是这本书?

与其他讲写作的书,它又有哪些过人之处呢?

别急,我们接着一边看,一边学。

如果你翻过市面上“教写作”的书,会发现其中大部分是教你【怎么写小说】(虚构类),【怎么写新闻报道】(非虚构类),然后就是【写广告文案】那种营销类的内容。

虽然,最后一类和我们职场上“推销”自己,似乎看着有点像。但毕竟一般人的工作报告,不需要写成广告,更不用引导对方掏钱购买。

所以,可借鉴的东西并不多。

而这本《麦肯锡教我的写作武器》的内容,则完全是为【职场写作】量身定制的。作者结合自己多年的从业经验, 系统介绍了逻辑思考和商务写作的方法技巧。

非常接地气,同时也很实用。

比如说,如何收集整理与日俱增的信息,有效表达的金字塔原理怎么用,如何不重复、不遗漏地分辨和解决问题,怎么用故事让对方同意你的观点……与其他直接给你写作技巧的书不同,高杉尚孝在这本书中, 从信息传递的底层逻辑开始,手把手教会你将日常汇报、商务沟通做【漂亮】的技巧套路。

学透这些内容,不仅报告能写好,更是能养成逻辑思考的好习惯。无论再遇到什么复杂情况,你都能轻松构思出逻辑清晰、说服力十足的工作汇报。

怎么样?是不是光想想都挺酷的?

这本书的内容虽然非常丰富,但今天我毕竟只是写一篇文章。如果从底层开始讲的话,一是篇幅要长到没边,二是估计你也没耐心看完。

所以,我打算 从职场人写报告最容易遇到的两个问题:不知道【写什么】以及【怎么写】, 详细跟你聊一聊。

1、写什么

“马上就到月底了,下个月部门要做总结报告,你准备下。”

好吧,这半年来虽说一直忙,可真要落到纸面上,零零碎碎地写出来好像也没啥。

比如说:电话拜访n次,成功约到客户几次;上门拜访客户n次,成功几单;加班多少,帮助其他同事多少……绞尽脑汁想了半天,再看看800字的要求,我简直太难了!

咋办?

其实,所有汇报都有其特定的目的。要么表功,要么要资源……像下面这种总结,就是典型的无目的写作,即使凑够了字数,估计连自己都懒得看第二遍。更不用说达到得到老板青睐的效果了。

所以,要知道该写什么,你得先知道:为什么要写。

一般来说,职场公文无非以下几种:

(1) 调查报告: 写的是你经过调查得出的结果,突出你实事求是的认真态度。

(2) 年度/月度总结: 写的是你这一段的成绩,突出你未来的潜力。

(3) 申请资源: 写的是由问题引发的求助,突出你主动解决问题的积极性。

(4) 工作计划: 写的是个人/下一步的阶段任务,突出表现你对岗位的责任感。

现在,你可以把手上的资源和这四类公文对标下,该写什么,是不是就清晰很多了?

比如上图中的那位文书朋友,既然是工作总结,就要重点总结自己取得的成就,强调“未来的我会做得更好”。

而不是把平时都做了什么细数一遍,既没有亮点,也很难脱颖而出。

2、怎么写

在明确了写作目的和素材之后,再将内容整合起来,就没有刚开始觉得那么难了。

基本的公文模板,网上随便搜搜就能找到。照着骨架填肉,轻松完成一篇公文。

但是,写完和写好,还是有区别的。

既然我们想通过【漂亮】的公文,获得老板的青睐,就不能把标准定为“写完”。

因此,这里我想提醒你,一定要 从“作者视角”转换到“读者视角”。

比如,从“作者视角”,你大概会这么写:

某年某月某日,我给某个客户打了电话,在沟通中了解到对方希望能有一款产品,帮助自己自动处理来不及回复的信息。我从中发现了商机,遂与其约好在某天面谈。

经过当面详细的讲解,对方终于下单购买了我司的产品。并且表示,如果顺利,后续会在社群中推广。

从开始到最后,按照时间顺序一一道来。

但是,领导有时间耐心看吗?能喜欢看吗?很可能刚读了开头,便直接翻篇了。

所以,你需要转换到“读者视角”:

某月某日(总结最多跨度一年,写年份没大意义),我拜访了某客户,最终谈定订单XXXX元。并且对方表示,后续会在社群里帮助推广使用,潜在订单有万元级别。

通过这次签单,我总结出以下3条经验:1……2……3……

如果你是老板,会不会一口气读完,然后转手发给大家:XX同志的经验,值得推广!

 总之,不管你从事什么工作,学的什么专业,理解别人、表达自己,是确保职场发展顺利的,最基础的能力。

尤其是有了一定工作经验,不再以新人面貌出现的职场中年。

拼体力,你不如年轻人有优势;拼经验,还有资历更老的同事在你前面。

如果你能写得一手好公文,把对专业的思考转化成对公司、对老板有价值的资料,从同水平同事中脱颖而出的概率,就大了很多!

今天,我从这本《麦肯锡教我的写作武器》中,总结了两个点,帮你解决【写什么】和【怎么写】的问题。

而要成系统地提升职场写作水平,还是要找来原书仔细研读。

世上没有白走的路,每一步都算数!

尤其是对自己有益的事,你说呢?


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石柱土家族自治县18924572858: 职场中怎么做好自己的工作 -
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