如何用word做出漂亮的英文排版

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如果办公时候需要用到英文文档的话,很多人都会按照中文的习惯去编辑文档,下文就英文排版的问题介绍了如何打造一份漂亮的英文文档。

“我在工作中遇到了一个难题:英文材料的编辑。根据编辑中文的习惯来编辑英文,总觉得做出来的东西不太好看,我想英文编辑肯定也有规则,但又不了解。希望能做一个这方面的专题,比如说标题用什么字体?正文用什么字体?用几号字体?如何排版?等等。” 学习英文排版,最好的办法就是看看老外们自己是怎么排的。如图1所示,是PCGAMER杂志中的一篇文章,文章虽然短,但是结构比较完整,包括了主标题、副标题、正文、附加说明。

第一步:让标题一下抓住读者的眼睛

主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键,一般排在文章的顶端,并使用较大字号突出显示。中文标题基本上都是居中排的,而英文标题以左对齐的方式居多。标题字号最好要比正文大6个级别以上,比如正文为10.5pt,则标题至少要为20pt,甚至更大。标题字体,一般选择Sans Serif(无衬线)类的字体(如:Arial Black体),以使标题更突出。 小知识:英文字号与字体英文字号大小习惯以points(磅,经常缩写为pt)为单位的,10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。所谓衬线,就是指字母主线端的短细线,如图2所示,左侧是Times New Roman体的M,它的顶部和底部都有一些装饰细线,右侧是Arial Black体的M,笔画都是一样的粗细。

英文字号大小习惯以points(磅,经常缩写为pt)为单位的,10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。所谓衬线,就是指字母主线端的短细线,如图2所示,左侧是Times New Roman体的M,它的顶部和底部都有一些装饰细线,右侧是Arial Black体的M,笔画都是一样的粗细。

★获得更多漂亮的英文字体

Windows自带了一些英文字库,不过还是不够丰富,要想获得更多漂亮的英文字体,可从网络上下载一些免费的英文字库。

第二步:循循善诱,设置副标题

主标题主要起吸引眼球的作用,而副标题则是对主标题的进一步阐述,以便读者在读文章之前了解更多信息。副标题一般也以左对齐方式排版,它的字号要比主标题小很多,以免喧宾夺主,不过要比正文字号至少大2个级别。副标题的字体颜色还可以设置成灰色,以与主标题形成对比。

第三步:清晰易读排正文

正文字体大多数用Times New Roman,属于Serif类字体,字号大小一般在9~12pt之间。英文文章的第一段首行要求顶格排,从第二段开始,每段首行要缩进排版,一般缩进4个字节。而现在流行的英文格式,大多数都不缩排,而是习惯在段与段之间加一空行进行区分。

★选择适当的行距

如果正文大小为10~12pt(约等于中文的五号字),英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中,默认值为单倍行距,有点挤,另一个预设值1.5倍又显得有些稀疏。所以在Word中,可执行“格式→段落”命令打开段落对话框,在“缩进和间距”选项卡中单击“行距”下拉按钮,选择“多倍行距”项,接着就可以在后面的“设置值”中输入“1.2”,确定即可。

★使用连字符断句

如图3所示,同样的文字内容,左侧的松散零乱,右侧则紧凑有序。奥妙何在?原来右侧文档使用了连字符,行末如果是较长的单词,则用连字符断开了。在Word中,执行“工具→语言→断字”,在开打的对话框中,选中“自动断字”,确定即可。注意:一个单词可以从何处断开,往往因文化的差异而有所不同,一般美式英文以韦伯字典为依据,英式英文则以牛津字典为依据。

★首字下沉

正文美化的一个常用方法就是首字下沉,这在Word中很容易实现。在第一段文字随意处点击一下,然后执行“格式→首字下沉”命令打开一个对话框,这里你可以选择首字位置是“下沉”还是“悬挂”,还可以设置首字下沉的行数及距正文的距离。在本文开始的示例图中,我们可以看到效果。

附加说明,主要是对文章的补充、注解之类的文字,字号一般要更小,在7~8pt之间。




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英文用Times New Roman,字体大小与中文字体一样。格式:格式要统一的格式,页边距,行间距,文字对齐方式要一样;总而言之,简单而实用!用段落里面的两端对齐,最后一个单词应该就会跳到第二行的,要不就是WORD工具里面的选项里面的中文版式里面的字距调节,你调成只用于西文试试。

如何用word做出漂亮的英文排版
所以在Word中,可执行“格式→段落”命令打开段落对话框,在“缩进和间距”选项卡中单击“行距”下拉按钮,选择“多倍行距”项,接着就可以在后面的“设置值”中输入“1.2”,确定即可。★使用连字符断句 如图3所示,同样的文字内容,左侧的松散零乱,右侧则紧凑有序。奥妙何在?原来右侧文档使用了连...

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齐齐哈尔市13456608429: 如何用word做出漂亮的英文排版 -
主父谭骨刺: 字体:在文件中最好用统一的字体类型和大小,如标题用黑体三号,正文用宋体四号,页眉页脚用宋体五号,英文用Times New Roman,字体大小与中文字体一样.格式:格式要统一的格式,页边距,行间距,文字对齐方式要一样;总而言之,简单而实用!用段落里面的两端对齐,最后一个单词应该就会跳到第二行的,要不就是WORD工具里面的选项里面的中文版式里面的字距调节,你调成只用于西文试试.

齐齐哈尔市13456608429: 如何在Word文档设置中英文对照的排版格式? -
主父谭骨刺: 在Word文档中设置中英文对照的排版格式,可以通过使用“双栏”或“表格”功能来实现.使用双栏功能设置中英文对照排版格式1. 在Word文档中,选择“页面布局”选项卡.2. 点击“分栏”按钮,选择“两栏”选项.3. 将光标放置在第一栏...

齐齐哈尔市13456608429: word 英文排版 -
主父谭骨刺: 方法一:按TAB键,看每个中间空几个合适,然后空成一样的,有时候字多,有时候字少,字多分成两行,字少排成一行,然后一行的,你固定敲一个TAB键,两行的两个或三个,偶而可以加空格,依情况而定.基本能对的上. 二:如果实在对不上就缩字的间距或加宽自间距如果答案的字多少,都差不多可以用以下两种方法: 1.那就按 F4 重复操作. 2.用格式刷,以上两个都不行,那您还的按我上面写的那两个方法一个一个调.

齐齐哈尔市13456608429: 如何用word进行双语排版 -
主父谭骨刺: 用word进行双语排版时,分栏确实有点不理想.建议您可以这样做,效果可能更好,也很方便:插入一个三列一行(或N行,一行为一页)的表格,然后把中间一列的横表格线设置为白色,接着你就可以在左边的一列中输入英文,在右边的一列输入中文了.这样做的优点是:1.调节中间一列的列宽可以调节中文和英文间的间距;2.由于中文和英文互译后的字数不一样,你可以调节这二列的列宽,使它们刚好对应显示.

齐齐哈尔市13456608429: 在word中如何做到中英文逐行对照排版? -
主父谭骨刺: 如果中文段落数和英文段落数相同,可以先把中英文文部分都转换为只有1列的表格(文本转换成表格) 然后把英文后面添加一列,将中文所有表行复制,粘贴进第2列 再将表格转换成文本,分隔符可以设置如西文“|”(任选,但所选符号必须是文中未使用的) 最后将“|”替换为段落符号

齐齐哈尔市13456608429: 求助:英语文章在word中怎么排版(在线等) -
主父谭骨刺: 一般默认情况是一个单词不能断开分成上下两行.这可以通过word进行设置,在格式/段落/换行和分页/取消断字 前的复选框.选中表示取消断字.你应该将它点掉

齐齐哈尔市13456608429: 在word里排版英文 -
主父谭骨刺: word2003自动默认的字体中有一种Monotype Corsiva字体.跟你要的效果很像.可以试试行不行

齐齐哈尔市13456608429: Word的英文排版? -
主父谭骨刺: 可能是把全角设置打开了,SHIFT+空格 看我打一行字就知道了 somewhere in heaven 半角 SOMEWHER IN HEAVEN 全角

齐齐哈尔市13456608429: 求助word排版 想要一行两个英文单词及解释 要怎么排才好? 我不想一直用空格键啊~~ -
主父谭骨刺: 在word文件里点“格式”然后点“分栏”. 一行两个英文单词解释分2栏就OK了. 或者是做表格,2列 N行 . 再麻烦点就是用“文本框”排列一下.优点是可以去掉边框什么的,看起来好看.

齐齐哈尔市13456608429: word英文单词排版
主父谭骨刺: 选择“两端对齐”模式

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