办公物品领用制度
办公用品领用管理制度
第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条 耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《部门办公用品需求计划表》
附件1：常用易耗办公用品月用量标准
第一条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.
1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.
2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.
3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.
第二条 文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书
第三条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.
第四条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.
第五条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.
第六条 办公用品的申请应于每月25日由各部门提出"具用品申请单",交管理部统一采购,并于次月一日发放,但管理性用品的申请不受上述时间限制.
第条 各部门设立"文具用品领用记录卡",由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况.
第七条 办公用品严禁带回家私用.
第八条 办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.
第九条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部.
附件2：《部门办公用品需求计划表》
名称 单位 数量
自动铅笔 支 3
回纹针 盒 2
钉书机 台 1
修正液 瓶 2
归类
给您提供一份<<办公用品领用管理制度>>作为参考，希望对您有所帮助！为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月22日前，由各部门将次月《 办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《 办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用 。
四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.
五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。
六、办公用品严禁带回家私用.
七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公室用品使用规定
办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购，并办理入库手续。四、 各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则，凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后，方可安排购置。五、 办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度，公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作，分解确定各部门办...
办公物品领用制度
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。三、未列入耐用及易耗办公用...
办公用品管理制度
采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。 \\x0d\\x0a2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点...
公司物品管理规定范文
三、物品领用制度 1、 物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。 2、 物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。 3、 如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人...
求办公用品管理制度
第三章 办公用品的分发领用 3.1 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。3.2 接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，行政办公室进行核对，并做好登记。3.3 行政办公室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，...
固定资产、办公用品的采购及领用制度怎么写啊?
1、公司资产指使用时间长、金额大、不易损耗物品，包括：汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话机、办公桌椅、公文柜等；2、各业务部门如因工作需要增购资产，应以书面形式进行申请，经公司经理同意后方可采购，申请材料由行政部保管；3、公司资产购买后由财务部登记入帐，所附质量保证书、...
求办公用品管理制度,有新意点的
备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对...
你好!我是刚进入公司要对办公用品进行入库盘点及领用的管理制度。该怎么...
办公用品管理制度 第一条 目的及适用范围 1) 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；2) 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；第二条 管理组织 1) 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2) 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；第三条 办公...
公司办公用品的管理制度是怎样的啊?
应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。第九条 本规定自下发之日起执行。
库房物品领用制度
法律分析：1、物品领用时间：每天上午9：00分—11:00分，下午14:00—16:002、消耗品、一次性用品、印刷品领用时间：每周二、周五上午9：00分—11：00分。3、领用物品需持有领用单，领用单（一式三联，库房和领用部门、财务各留存一份，领用单必须注明领用时间、部门、物品名称、单位、数量等...
塞忠固经： 给您提供一份<<办公用品领用管理制度>>作为参考,希望对您有所帮助! 为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定. 一、耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、...
禹王台区15337305018： 办公用品领用管理制度都有什么? - ？
塞忠固经： 一、领用说明用途,领用人签名; 二、进库,出库,结余对上.
禹王台区15337305018： 求助!急需一份公司的办公用品领用规定？
塞忠固经：贡献啊,将我们公司的制度给你了.. 后勤保障制度 1、目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率.主要包括物品采购及仓库管理、车辆管...
禹王台区15337305018： 固定资产、办公用品的采购及领用制度怎么写啊? - ？
塞忠固经： 1、公司资产指使用时间长、金额大、不易损耗物品,包括:汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话机、办公桌椅、公文柜等; 2、各业务部门如因工作需要增购资产,应以书面形式进行申请,经公司经理同意后方可采购,申请...
禹王台区15337305018： 办公用品如何发放? ？
塞忠固经： (1)建立严格的发放登记制度和严格的审批手续. ① 文具消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验(估计消耗时间)设定领用基准(如圆珠笔每月每人发...
禹王台区15337305018： 请大家帮忙草拟公司办公用品领用制度!!!! - ？
塞忠固经： 办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例.加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的. 办公用品虽小,但积...
禹王台区15337305018： 材料领用管理制度 - ？
塞忠固经： 材料的申报,审批和领用制度 一,购买材料的申报 1,各单位对所需一般备品备件,油,材料及办公用品等, 要以书面形式按每月一日,十五日分两次进行申报; 2,生产车间所需急件,可根据生产实际需求进行随时审报; 3,各单位所报材料...
禹王台区15337305018： 想请教工厂车间人员的办公用品领用一般是如何规定的? - ？
塞忠固经： 一般都定有规章制度,自然耗材,用完就领,磨损的要用旧了的或坏的去换新的.
禹王台区15337305018： 办公室用品使用规定 - ？
塞忠固经： 办公用品使用管理规定(暂行)为使行政办公管理制度化、规范化,节约办公用品费用开支,确保办公用品的有效使用管理,特制定本规定. 一、 办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品,公司办公用品的...
禹王台区15337305018： 办公用品管理办法 - ？
塞忠固经： 具体利弊看企业情况而定 一般我司办公用品都是有一个流程.从员工入职开始说起吧 1. 员工入职后,公司必须给予办公用品,但所有的办公用品都用领料的方式进行存档; 2. 如折旧、易耗品等使用完或坏掉必须以旧来换新并有领料记录领用都签字确定; 3. 如发现在未到期就进行领用.比方:某某1号领用原子笔一根,5号又来请领原子笔.问清原因,如果没有以旧换新,将其记录在案.并从当月绩效扣除; 4. 员工辞职、离职等现象,在结算所有工资前,必须把入职来的物品全部归还.方可结算工资. 因此,定额的话,会造成有些人员不够使用抱怨,有些人员有剩余;定量的话,造成用完报怨,用不完浪费现象.
