档案整理分类时是不是不能按发文机关分类
企业档案的分类立卷办法 代 字类目名称代 字类目名称A文书档案类 C会计档案类J基本建设类x声像档案类 W实物档案类T专题档案类 （一） 文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。4、装订4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。4．3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。5、排列先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。6、编号6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。6．2档号章的项目及填写内容：类别号：文书档案的类别号为A。期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。6．3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。7、装盒7．1档案编号后，要按照编号顺序装入档案盒（新格式），并在盒的脊背填写“档号”。（样式见附图3）。每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件。7．2填写盒内文件备考表。盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。整理人：填写本盒文件材料整理归档人姓名。日期：填写归档的年、月、日。8、编目8．1编制《档案目录》8．1．1《档案目录》由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。8．1．2“目录夹封面”（格式见附图4）内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目；“目录盒脊背”（格式见附图2）项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成。8．1．3“归档情况登记表”（格式见附图5）内容包括：年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。不同的保管期限分开不同的登记表填写。8．1．4“归档说明”的内容包括：本年度立档单位主要工作概况，本年度内设机构及主要领导人变化情况；本年度文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）。8．1．5“归档文件目录”（格式见附图6）应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数，需要时还可增加其它项目，如“文件格式”。件号：参见6．2。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的署名者或发文机关。文号：文件的发文字号。题名：即文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应当加拟标题，外加“[ ]”号；原文有标题但不能说明文件内容的，应重拟标题，重拟标题外加“ [ ]”号，附于原标题之后。日期：指文件形成的日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月数字的右下角加“．”号或“-”号，以四位阿拉伯数据表示公元纪年。页数：指每一份归档文件本身的有效页面数。文件格式：指归档文件对应的电子文件格式，如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。8．1．6各种保管期限的归档文件目录，按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹，连年续订，直到该目录夹装满。8．1．7“归档文件目录”应一式二份，其中一份移交图书档案中心。8．2编制其它检索工具。各单位应根据实际需要，选择编制一些其它的档案检索工具，如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等，以方便日常手工检索。9、电子文件管理9．1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时，要收集对应的电子文件，对电子文件进行集中统一保管，并建立相应的移交电子文件签名确认制度，以确保电子文件的真实。9．2图书档案中心要采取适当措施，确保机读目录和电子文件的安全，要及时用光盘或磁带机等进行备份，要求至少备份两套，一套用于封存保管，一套供查阅使用。9．3各单位统一使用图书档案中心（以下简称中心）设计的档案管理系统，统一将数据传送到中心的档案数据库服务器，中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性。另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总。9．4处理电子文件，应使用WPS OFFICE或MS OFFICE，形成通用的电子文件格式，如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；扫描原文的电子文件格式为：jpg。9．5为方便以后利用计算机进行全文查阅，要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字。档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库，同时会在本机的指定目录留下文件副本，其文件名与档号相同。9．6一般情况下，图书档案中心使用一套数据库副本供查阅，另一套数据封存且不得外借。
文件档案还是人事档案。以文件档案为例，我一般整理为上级下发文件、单位带字号文件、单位无字号文件，中央的单位还有地方上报文件，重要的事件整理为专题卷宗。以上分类还要冠以年份，如2014年上级下发文件。每一个文件夹内，按照机关排序，同一机关以字号区别排序，同一机关同一字号按时间排序。做好以后，每页用铅笔写上页码，每个卷宗或文件夹上做好目录，标明页码。最后再做一个借阅文件登记表。人事档案比较严格，分为10大类。必须按照规则来，这个老人事干部肯定会教你，我暂时也记不清楚了。
可以按文件内容或发文机关，或者日期档案分类时,最基本的分类方法有三种
另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干...
如何进行档案整理
整理的内容和步骤 （一）内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。（二）步骤可分为：1、了解情况，拟订方案主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记）...
资料整理的整理分类
在社会调查研究中，定性资料几乎全部来源于文字资料，因此文字资料的整理通常被称为定性资料整理。由于文字资料来源的多样性，其整理方法也有所差异。但通常可以分为审查、分类和汇编三个基本步骤。文字资料的审查主要目的是确保资料的真实性、准确性和适用性。分类则是将资料按照不同的类别进行整理，以便于...
档案怎样分类
一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类...
怎么整理档案
3、全过程整理 档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。[二]档案整理工作的重要意义：它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中...
档案管理主要内容
档案管理涉及对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等多个环节。首先，档案的收集是基础，它涵盖了从各种渠道获取档案材料的过程。接着，档案整理工作是将收集来的材料进行分类、排序和编目，以便于后续的管理和利用。档案的价值鉴定是关键环节之一，它涉及到对档案材料的历史价值、学术价值和实用...
档案如何分类
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架...
如何整理档案
以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB\/T9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理...
档案管理有哪些流程
2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复...
就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
档案整理工作的主要内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位( 一般是立卷) 、案卷的排列和案卷目录的编制。一、区分全宗企业档案全宗是特定的企业在进行生产经营及其他各项活动的历史过程中形成、积累下来的,是由各种原始记录所构成的、不可分割的有机体系,其成分包括特定企业的各种门类、各种形式的档案材料...
象贺泻痢： 也许是的.
舟山市15985796916： 我从没整理过机关档案,我想知道这个档案怎么分,是不是按发文件的单位来分呢? - ？
象贺泻痢： 首先需要根据单位实际业务情况,将档案分类型,简单的例如:人事、业务、行政.具体可以通过百度百科搜索知道. 第二步,将档案集中,开始进行手工分类,再按年度、月份、日排序并整理. 第三步,将资料根据 档案类型、档案名称、文件内容概括、文件起止日期等标题录入清单. 第四步,给每一分文件编一个档号,并且标注在文件的右上角或左上角地方. 第五步,档案分门别类存放.并且在清档标注档案存放地方. 第六步,将存放档案的地方进行限权进入,以确保档案的保密性.这样以后要找文件就方便多了吧~ 以上是简单的说明整理办法.如果楼主真的有需要,建议上个培训班.
舟山市15985796916： 上级单位来文,盖归档章时机构(问题)写什么?是写我们单位的机构名称还是写上级单位的? - ？
象贺泻痢： 档案管理:涉及分类问题,你可以按照“上级文件”、“公司文件”分大类,然后:发文机构:XXXX,文件名称:
舟山市15985796916： 分类,我在协会上班,负责档案整理 - ？
象贺泻痢： 按照文书档案来分类,自己建一个excel目录或使用档案管理系统,按照来文单位以及文件的重要程度将其保管期限确定,再安装时间顺序管理即可.
舟山市15985796916： 文件归档的时候.请示类的,是不是要把上级单位的批复一起归档,才能算是完整? - ？
象贺泻痢： 本标准采用下列定义.2.1归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.2.2归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程.2.3件 归...
舟山市15985796916： 怎么选择文书档案的分类方法 - ？
象贺泻痢： 首先是归档和不归档的范围,其次是归档文件的期限,新规则是永久、30年、10年,然后每个期限再按发文、收文排列,收文按国家、省、市、县顺序排列,同一事件排在一起.
舟山市15985796916： 简述文书档案最常见的几种分类方法 - ？
象贺泻痢： 赵琦(黑龙江省总工会,黑龙江 哈尔滨 150000) 摘要:文书档案是社会发展的主要记录载体,从古至今,人们对档案工作一直都非常重视.在社会不断发展中,文书档案管理方法不断完善,这也意味着文书档案的管理不断细分,因此在文书档...
舟山市15985796916： 档案目录中,责任人应该怎么填?是填发文机关、还是收文机关、档案管理机构或是档案管理员?还是填其它内 - ？
象贺泻痢： 责任者是指制发文件的组织或个人.也就是文件的发文机关或署名的人.
舟山市15985796916： 浅谈怎样做好档案管理工作 - ？
象贺泻痢： 1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档.意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理.这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉.将各部...
