21天番茄工作法｜DAY5如何规划自己的番茄时间？

~ 1、To Do

将所有近期需要做的事情都记录在这张纸上，每周一张，记录当周要做的事项，按横纵划分四个象限（右方和上方自古以来就是正方向），完成的事项划掉。

　　

2、Do It

记录今日待办。每日工作开始前，选择《ToDo》中的优先级最高的事件放入此表， 然后为待办事项组织NextActions列表，每一步是一个番茄钟的时间。最后预留一部分时间给计划之外的紧急事件。

3、Record 7s.20XX-YY

在每日工作结束之前记录执行数据，该表对应《ToDo》记录一周的数据。每天记录以下方面：

每周结束后（与整理资料同时进行）建立当周原始数据索引，并把ToDo中未完成事项录在该表最后。

计划-执行-追踪-记录-优化

头天晚睡前查阅当周《ToDo》，划掉已完成的任务

选择一定要完成的事项计入《DoIt》

预划NextActions分配相应番茄钟，任务写得详细些，最好有数据支持

拧开番茄钟，Do It ！

执行中记录打断数，查阅《DoIt》

编辑日志《Record7s.20XX-YY》

执行细节

1.计划：

《DoIt》中的事项按优先级排序

为每项活动预估番茄钟。

按照预估番茄钟数量，在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的小方格。

大的任务打散成小的番茄，几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。

工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时。

为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做。

2.执行：

用荧光笔标注当前任务后，专注完成它。

每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个√。

休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。

时间到点后，立刻停止工作。

在规定时间内早早完成了，就复习执行内容直到钟响。过度学习能带来更好的提升。

就是在每个番茄的开始（或之前），先用一点点时间（经验证明，操作习惯了之后，可能不需要30秒都），想一下“这个番茄做什么。要达到的程度”

3.跟踪：

遇到内部中断，记（·）；遇到外部中断，记（*）。

造成中断的临时事项直接计入《ToDo》或者「Idea」。

需立即执行的较长中断，直接分配临时番茄钟执行，当下番茄钟报废。

减少打断的影响原则是——让打断变成任务。

4.记录：

除了按表格记录数据外，适当回忆细节，尤其是中断细节，计入改进空间。

可考虑用更加直观的方式体现执行情况，其目的是根据反馈出来的准确率提升估测能力，其中包括定性与定量：定性估测有助于减少不必要的任务的执行，优化时间精力的利用率；定量估测有助于减少焦虑，更准确地衡量任务进度。

5.处理：

25分钟只是作者进行实践后给大家的建议，可以在自己分析自己的记录后进行更改。

我们可以通过一系列提高时间意识的训练来刺激人们感受时间的能力,这种新的时间感会使人们的注意力更加集中。。

制作一份作息时间表。 

记忆任务的特殊情形：是艾宾诺斯记忆曲线。 POINT是“在遗忘率最高的时候复习”划定专用时间去记忆，否则太离散坚持不了

写在结尾

对打断的处理方案能让我们更好地处理不必要的冲动，从而有更多的时间专注于更应该做的事情上面；

干净利落的番茄钟和良好的作息节奏，使得对任务的执行很容易上手，并且方便调整，这在很大程度上减少了拖延的可能。

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大足县18590108587： 什么是番茄工作法?该如何运用 - ？
滕澜抗宫： 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法. 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿. 番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感.

大足县18590108587： 番茄工作法好么?实践过得人回答 - ？
滕澜抗宫： 选择一个待完成的任务 将番茄时间设为25分钟 专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行) 每4个番茄时段多休息一会儿 编辑本段原则性 1)一个番茄时间(25分钟)不...

大足县18590108587： 番茄工作法为什么会这么火 - ？
滕澜抗宫： 人的注意力很有限,长时间的做一件事情,有时候会分心,甚至会拖长时间,这样很没有效率,“番茄工作法”正式利用了,人注意力集中的时间,帮你做好一天的工作计划,这样,可以使你很有效率...

大足县18590108587： 怎么高效利用时间学习?详细一点,谢谢! - ？
滕澜抗宫： 给你推荐一个能让你集中精力学习的方法:番茄工作法. 程序: 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 2、设定你的番茄钟(定时器、闹钟等),25分钟. 3、开始完成第一项任务,到...

大足县18590108587： 什么是番茄分析法?貌似是一种学习方法…… - ？
滕澜抗宫： 番茄时间管理法——用专注的精神来管理你的时间 你会管理自己的时间吗,不管是刚入职的新人还是有相当丰富工作经验的“老人”恐怕没有几个能说明白自己是如何管理时间的.也许你看过很多关于时间管理的书,比如四象限原则、2/8原则...

大足县18590108587： 一页ppt番茄工作法的读后感怎么写 - ？
滕澜抗宫： 概述:将时间划分为一个一个的番茄时间(一般为30分钟,其中25分钟为工作时间,5分钟休息时间),用番茄时间来起到预计、记录、一项工作所用的时间,后期通过统计分析来回顾时间的分配,查看效率,帮助在以后的工作中更好滴管理自...

大足县18590108587： 番茄工作法如何判断是否成功?用番茄工作法时,是不是如果在规定的番茄内完成则表示成功并给予奖励,失败 - ？
滕澜抗宫： 其实在番茄工作法中如果你在规定的时间内没完成应该的任务,不需要惩罚,而应该分析为什么完不成,比如是不是自我期望太高,任务太多,那就可以将任务缩减,并且一定要按规则进行,就算么完成也要停下来.成功后可以奖励,但是我认为成功后的成就感已经很足够了.以上是我个人观点,第一次回答,希望得到改进的建议,谢谢.

大足县18590108587： 如何培养孩子的时间观念,番茄时钟工作法简单又好用 - ？
滕澜抗宫： 番茄工作法可以有效的减少孩子在学习或者完成某个任务时的时间焦虑感,将孩子的精力集中在完成事情本身上来.在番茄时钟里,孩子会心无旁骛,大脑高速运转,同样也会让孩子拥有更加清晰的思路,注意力得到极大的集中.通过设置不被打断的番茄时钟,孩子的专注力和耐力得到了极大的锻炼,从而有效的提高学习或完成任务的效率.同时,番茄工作法也可以把孩子完成某项复杂的学习或任务的过程分解为一个个眼前简单的番茄时钟,减少孩子对某项复杂事情的惧怕心理.

大足县18590108587： 自律和自觉性.？
滕澜抗宫： 要想提高自律性首先先要提高自觉性,提高了遵守制度规矩的自觉性,自律自然就得到提高,提高自觉性是认识的过程,是主观能动性,只有在主观上认识清楚了,在自律行动上也就顺其自然了,在主观上不认识清楚自律行为的重要性,就很难做的干净彻底地自律.