如果当上办公室主任后,你会怎样去做?
兄弟,我从事办公室工作5年,任办公室主任3年有余。个人觉得做好办公室工作,是从一点一滴做起。平常市场上数以万言的教程比比皆是,但概括起来讲,注意以下几点:
(一)出色的工作能力。
(二)灵活的协调能力。
(三)低调的为人方式。
(四)真诚的立身之德。
(五)谦虚的进取意识。
大约也就上述几点,比较笼统。
办公室工作辛苦、清苦、劳苦。“吃得苦中苦,方为人上人”,只要你肯吃苦,相信你会成为一个优秀的办公室主任。
办公室对于每一个单位来说,都属于核心部门,而办公室主任作为该部门的负责人,则有着相当重要的地位,而且往往都是副职单位领导的候选人,一个好的办公室主任可以让整个单位的运转有条不紊,也会大大提高单位其他部门的工作效率,而工作欠佳的办公室主任,则会使单位的运转变得十分低效,那么,作为办公室主任,其最后都会去哪些岗位呢?
首先,对于各单位的办公室主任这一职务而言,既是单位副职领导的后备人选,也是最容易得罪其他同事的工作岗位。由于办公室主任负责整个单位的信息传递,保障单位领导的出行,而且还需要对外协调工作,在这种工作环境之下,办公室主任的工作能力自然毋庸置疑,无论是在工作能力还是外部事务处理上,都可以称得上游刃有余,同时,能做办公室主任职务的一般都受到领导的重视,因而有更多的机会被领导推荐出去,进而让自己走到领导岗位之上。
但是,由于办公室主任职责重要,很多时候对于保障单位运行的工作并不能让每个人都满意,这里既包括单位其他部门的同事,也包括单位的分管副职领导,从而在工作当中得罪人,同时,在对于协调工作事务的时候,为了维护单位本身的权益,也会在无形当中得罪一些其他单位的人员,因而,这个岗位无论工作做得再好,都会在无形当中得罪一大票人。
其次,办公室主任岗位属于单位的核心岗位,一般都是单位主要领导信任之人担任。对于办公室主任而言,很多时候都是单位主要领导最为信任的人员之一,但是,每个单位的主要领导在任职一定年限之后,都会出于工作的需要进行轮岗,这个时候就会有新的领导到来,这个时候,办公室主任的角色就比较尴尬,一般来说是很难得到新任领导的信任,如果之前的老领导又没有帮其解决相关的待遇,基本上在做了一段时间之后都会选择主动辞去办公室主任一职。
最后,对于办公室主任来说,新任领导来了以后,个人最好的结果当然是在前任领导的帮助下个人职务得到提拔,但是这毕竟只是少数,大多数办公室主任还是会被轮岗至单位的其它部门,继续做好自己的本职工作,但是,这种看似一般的结果对于其以后的工作影响还是比较大的,毕竟之前在办公室主任岗位上得罪的人多了,在新任岗位上开展工作就会困难很多,因此,作为一个单位的办公室主任,虽然提拔优势特别明显,但是在离开该岗位以后,如果提拔不成,那么后续的工作并不好做。
如果当上办公室主任,我会尽职尽责做好本职工作,团结下属,合作共赢,为公司创造最大的效益。
如果真的当上了办公室主任之后,那么也应该以身作则,带领大家努力的工作,取得很好的成绩
你当上了吗?一切随缘吧,不要想太多,办公室主任也很费心劳神的一个岗位,上面对领导毕恭毕敬,下面还要服务好普通员工。
升职后关系很好的同事疏远了
升职后关系很好的同事疏远了2 一、与过去划清界限,才能以领导的身份重新开始 曾经有一位年轻有为的领导,对我说过一句话:“当了领导,你才会知道,有一些下属真有点不知好歹。” 这话听起来很难听,但是一经他解释,我就明白了,还真是这么回事。 他刚当上办公室主任的时候,一次他让手下一个科员写份报告,这个...
办公室主任主要做些什么
1.摆正自己的位置,你不是领导 2.你就是所有人的秘书 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管 4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定;5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修 6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新 7.人员管理,详细记录每个人...
为什么领导总是欺负下属?
一、以新的身份重新开始 一个年轻有为的人刚当上办公室主任,就让他以前的同事,现在手下的工作人员写一份总结报告,这个工作人员和他是同龄人,以前两人刚进单位关系很好,经常一起吃饭打球,后来一个成了办公室主任,另一个还是按照以前的态度和主任相处,就这样,在一些工作中,主任看到提交上来的报告...
好的办公室主任能给领导带来运势?
如果是从这个领导个人发展来说的话,那么他就会考虑到这个领导身上的特长,适合的领域,如果跟本公司契合,没问题,如果有更好的枝头,那么这个办公室主任有可。就可以让领导更上一层楼,总之不论哪一种办公室主任能力强,对公司对领导都有好处。肥沃的土壤才能结出丰硕的果实 ...
在中华保险攀枝花分公司当办公室主任,这个相当于什么级别?
可以了解公司发展的核心 对于这样的下面的一些基层的人员,有着管理的作用,而且也能够去干涉这个公司的运营状态。所以我们也可以看到,办公室主任的确是有着至关重要的位置,在这样的一家公司里面。而且我们在这样的一个公司里面,如果当上办公室主任的话,就相当于我们可以调遣我们办公室或者是我们这个...
办公室主任岗位职责风险及防控措施有哪些
管理职能主要是针对办公室内部而言,包括文书管理、事务管理 会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。办公室主任承担的风险:1、保管不当被盗印;不...
办公室主任到底要怎么做好?
办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,...
我是办公室人员,没有得到提拔,主任找我谈心,鼓励我明年有希望,该信吗...
五是心胸要豁达。在办公室工作,事无巨细,非常庞杂,可能只有苦劳没有功劳,也许看着别人提拔心里很着急,觉得自己很委屈。要有得之我幸、失之我命的良好心态。其实,你想明白一件事,只要你好好干,不犯什么错误,得到提拔也是早晚的事情,办公室人员就有这么优越性,你要充分把握住。总之,主任鼓励...
如何干好机关办公室主任?
我的酒量很大。我一次喝一斤白酒,稀松平常。局长对我说,实话告诉你,如果你没有这样大的酒量,想当办公室主任,门都没有。说实在的,我这个办公室主任,一个重要任务就是在酒桌上陪客人喝酒。客人酒量大的、酒量小的都有。所以,干办公室主任这个差事,酒量小了真的就难以应付。其实,我的酒量也有...
办公室主任的部门性质和管理职能是什么
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。办公室主任的管理职责主要有两个方面:1、文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷...
俎耿丹芎: 日常生活 挺乱的 为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人.它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面.你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角色. 办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的性质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了, 一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完.
保定市18967901278: 如果我是办公室主任我应该怎么做 - ?
俎耿丹芎: 首先,明确公司办公室的工作职能是什么.然后有哪些途径可以提高工作职能的实现和工作的有力性. 其次,明确假设自己是管理人员,自己应该做什么改革.
保定市18967901278: 办公室主任需要做到哪些? - ?
俎耿丹芎: 办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能. 1、参谋职能.办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.主要表现...
保定市18967901278: 我是新办公室主任,怎么开头做好工作 - ?
俎耿丹芎: 为领导好好服务,为职工争取利益.
保定市18967901278: 请问做为办公室主任,都应该会什么? - ?
俎耿丹芎: 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地...
保定市18967901278: 初当办公室主任首先要做什?初当办公室主任首先要做什么 ?
俎耿丹芎: 一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承...
保定市18967901278: 怎样做好综合办公室的工作?怎样做好一个办公室主任? - ?
俎耿丹芎: 既然是综合办公室涉及的业务也就比较多,首先你要分工明确,把业务分类落实到人头各负其责.这样你管理起来就有了头绪.作为办公室主任平时你要完成领导交办的一些临时工作,负责接待来客来访并将他们所谈事情及时汇报有关领导.作好领导办公会议的准备工作并作好记录.负责公文的批转呈阅.对主要领导安排布置的工作要督察督办并及时反馈.最重要的是要协调好你与主要领导和其他领导之间的关系,协调好与各个部门之间的关系.因为你要经常参加一些领导层的会议知道了解的事情比较多,千万记住这时候你是只长着耳朵没长嘴.平时也是这样不要让你的办公室成为新闻发布的场所.
保定市18967901278: 综合办公室主任工作应该怎么干 能干什么 工作做了什么 今后怎么干 - ?
俎耿丹芎: 不知道你从什么岗位晋升到综合办主任,听你的叙述,应该职场经历还不多.一般来说,综合办公室会出现在一些小企业或者大企业在某地的新项目,除了主营业务和财务,剩下的人事行政以及杂七杂八的事情都归到综合办公室. 综合办的核...
保定市18967901278: 如何做好办公室主任一职 - ?
俎耿丹芎: 第一,围绕重心,优质服务,突出成效.一是办文办会细致高效.公文处理规范有序,文字精炼、准确.会议服务精益求精.二是机要保密工作安全优质.加强保密管理与服务,确保了国家或商业秘密的安全.三是值班工作准确无误.严格按照要求规范操作,值班工作忙而不乱,严谨有序.第二,围绕核心,协调服务,作用突出.核心就是服务领导,协调好各个层面、各级部门之间的矛盾,统筹好各项工作的安排布置与落实.第三,围绕民心,满意服务,赞誉突出.服务基层,服务群众,把一线工作摆在第一位,这就是围绕民心.围绕民心做工作就是为领导参谋,在做好重大项目的责任落实上,在重点民生工程的督查督办等工作中,尽办公室之职责.
保定市18967901278: 怎样可以做好一个办公室主任的工作? - ?
俎耿丹芎: 1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案.2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度.3.组织各部门定期进行绩效考核.4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务.5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现.6.做好表率作用,全面推行降本节支工作.7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系.8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动.9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平.10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理.11.强化ISO900、14000的全面运行.