财产清查方法包括哪些内容
一、实物的清查
财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量,为使盘点工作顺利进行,应建立一定的盘存制度。一般说来,财产物资的盘存制度有两种:永续盘存制和实地盘存制。
(一)确定财产物资账面结存的方法
1.永续盘存制。永续盘存制亦称账面盘存制。采用这种方法,对平时各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额,其公式为:
账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额
这种盘存制度要求财产物资的进出都有严密的手续,便于加强会计监督;在有关账簿中对财产物资的进出进行连续登记,且随时结出账面结存数,便于随时掌握财产物资占用情况及其动态,有利于加强财产物资管理。其不足之处在于账薄中记录的财产物资的增减变动及结存情况都是根据有关会计凭证登记的,可能发生账实不符的情况。因此,采用永续盘存制,需要对各项财产物资定期进行财产清查,以查明账实是否相符,以及账实不符的原因。
2.实地盘存制。同永续盘存制相对应的是实地盘存制。采用这种方法,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点确定的实存数,倒挤出本月各项财产物资的减少数,其公式为:
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数
根据以上计算倒挤出的本期减少数,再登记有关账簿。所以,每月末对各项财产物资进行实地盘点的结果,是计算、确定本月财产物资减少数的依据。
采用这种方法,工作简单、工作量少,但各项财产物资的减少数没有严格的手续,不便于施行会计监督。倒挤出的各项财产物资的减少数中成份复杂,除去正常耗用的外,可能还有毁损和丢失的。所以,除非特殊原因,一般情况下不宜采用。
(二)清查财产物资的方法
不同品种的财产物资,由于其实物形态、体积重量、码放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有实地盘点和技术推算盘点两种。
1.实地盘点。实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。这种方法适用范围广,要求严格,数字准确可靠,清查质量高,但工作量大。如果事先按财产物资的实物形态进行科学的码放,如五五排列、三三制码放等,都有助于提高清查的速度。
2.技术推算盘点。技术推算盘点是利用技术方法,如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法。这种方法适用于大量成堆,难以逐一清点的财产物资。
为了明确经济责任,进行财产物资的盘点时,有关财产物资的保管人员必须在场,并参加盘点工作。对各项财产物资的盘点结果,应逐一如实地登记在"盘存单"上,并由参加盘点的人员和实物保管人员共同签章生效。"盘存单"是记录各项财产物资实存数量盘点的书面证明,也是财产清查工作的原始凭证之一。
盘点完毕,将"盘存单"中所记录的实存数额与账面结存余额核对,发现某些财产物资账实不符时,填制"实存账存对比表",确定财产物资盘盈或盘亏的数额。"实存账存对比?quot;是财产清查的重要报表,是调整账面记录的原始凭证,也是分析盈亏原因、明确经济责任的重要依据,应严肃认真地填报。
二、货币资金的清查方法
(一)现金的清查
现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况。在进行现金清查时,为了明确经济责任,出纳员必须在场。在清查过程中不能用白条抵库,即不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。现金盘点后,应根据盘点的结果及时与现金日记账核对,并填制"现金盘点报告表".现金盘点报告表也是重要的原始凭证,它既起"盘存?quot;的作用,又起"实存账存对比表"的作用,"现金盘点报告表"应由盘点人员和出纳员共同签章方能生效。
(二)银行存款的清查
银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。即使双方记账都没有错误,银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致,这种不——致主要是由于未达账项形成的。所谓未达账项是指由于企业与银行取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证且已登记入账,而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。
未达账项有以下四种:
1.企业存入各种款项,企业已经登记入账,作为存款的增加,而银行尚未入账。
2.企业开出支票和其他付款凭证,企业已经登记入账,作为存款的减少,而银行尚未支付或尚未办理转账手续,所以尚未入账。
3.企业委托银行代收的货款和银行应付的存款利息,银行已于收到日计息以后登记入账,作为企业存款的增加,而企业尚未收到通知,所以尚未入账。
4.委托银行代付的款项,银行已于付款后登记入账,作为企业存款的减少,而企业尚未收到通知,所以尚未入款。
在1、4两种情况下,会使企业账面的存款余额大于银行账面的存款余额,而在2、3两种情况下,又会使企业账面的存款余额小于银行账面的存款余额。为了查明银行存款余额的正确数字,同时也是为了消除未达账项的影响,应当根据银行的对账单同企业的账簿记录逐项进行核对。在核对过程中,如有疑问,应请银行提供证明,若发现银行的记录有错账漏账,应及时通知银行查明更正。对"未达账项"则应于查明后编制"银行存款余额调节表".如果双方账目没有发生其他差错,所求得的双方账面余额必定相符,否则,就要进一步检查不符的原因。需要指出的是,"银行存款余额调节表"只起对账的作用,不能作为调节账面余额的凭证,银行存款日记账的登记,还应待收到有关原始凭证后再进行。
上述银行存款清查方法,也适用于银行借款的清查。
三、结算往来款项的清查方法
各种结算往来款项一般采取"询证核对法"进行清查,即通过证件同经济往来单位核对账目的方法。清查单位按每一个经济往来单位编制"往来款项对账单"(一式两份,其中一份作为回执联)送往各经济往来单位。对方经过核对相符后,在回联单盖公章退回,表示已核对;如果经核对数字不相符,对方应在回联单上注明情况,或另抄对账单退回本单位,进一步查明原因,再行核对,直到相符为止。"往来款项对账单"的格式和内容见如下:
往来款项对账单(对账联)
××单位:
你单位1997年11月16日到我厂购甲产品1 000件已付货款4 000元,尚有4 000元货款未付,请核对后将回联单寄回。 清查单位(盖章)
xx年xx月xx日
往来款项对账单(回执联)
××清查单位:
企业的各项财产物资由于其形态、体积、重量、存放地点、存放方式及数量不同,为了查明财产清查对象的实有数额,完成清查的任务,应了解和掌握财产清查的各种具体方法。
(一)实地盘点法
实地盘点法就是对财产在存放地点采用点数、量尺、过磅计量其数量的方法。此种方法适用于能直接查清数量的财产。如对库存现金的清点,对机器设备的清查等。
(二)抽样盘点法_
抽样盘点法就是对某些价值小、数量多、不便逐一点数的财产,采取从其总体或总量中抽取少量样品,确定其样品的数量,然后再计算其总体数量的方法。抽样盘点法又分为随机抽样、机械抽样、分层抽样等具体方法。
随机抽样就是从样本总体单位中抽取部分单位进行盘点,以其结果推算总体的有关指标的一种抽样方法。机械抽样也称系统抽样,就是总体单位按一定的顺序排列,根据总体单位数和样本单位数,算出抽取间隔,再按此间隔抽取样本单位的抽样方法。分层抽样也称类型抽样,就是总体中各单位按某一标志分成若干类,从各类抽取若干清查单位的抽样方法。
(三)测量计算法
测量计算法是对某些储存量大、存放比较有规则但不便逐一点数的财产物资采用的一种清查方法。如清查储油罐中的油。
(四)估计法
估计法就是对某些重量大、堆放不规则或无法确定其准确数量的财产物资估计其数量的一种清查方法。又可分为经验估计和比较估计。
经验估计法就是由有经验的人员根据自己多年的实际经验,通过对实物进行观察,而得出数据的一种方法。
比较估计法就是根据所清查的对象先找出一种同类标准物体作为比较,然后确定其价值或数量的一种方法。
(五)推算法
推算法就是根据已有资料推算其结果的一种方法。
(六)对账单法
对账单法就是将账簿记录与对方开出的对账单进行核对,或根据本单位账簿记录给对方开出对账单,供其与之核对。这种方法常用于清查银行存款和往来款项。
(七)查询法
查询法就是采取发函或派人前往对方企业当面查核询问的一种方法。此种方法适用于债权债务、款项尾欠等业务的清查。
财产清查方法包括什么
财产清查方法主要包括实地盘点法、技术推算盘点法以及查询核实法等。具体解释如下:一、实地盘点法 这是财产清查中最为普遍采用的一种基本方法。该方法主要是通过实地对有关财产物资进行逐一清点,通过一一核对实物的数量和质量来查明各项财产物资的实际状况。这种方法的优点在于精确度高,可以直观了解到财产的...
财产清查有哪些方法
财产清查的方法主要包括实地盘点法、技术推算盘点法、查询核实法等。一、实地盘点法 实地盘点法是一种对各项财产物资进行实地清查、点数的盘点方法。这种方法适用于对实物资产(如固定资产、库存现金、原材料等)的清查。具体操作时,盘点人员需要深入实际场所,通过点数、称量等方式,获取各项财产物资的实际数...
常用财产清查的方法包括哪几种
常用财产清查的方法包括以下几种:1、实地盘点法是最直接也是最常用的一种清查方法。这种方法需要对财产的数量进行实地清点和计量,适用于可以直接计数和度量的财产。在进行实地盘点时,需要做好充分的准备工作,包括对财产进行分类整理,检查度量衡表等,以确保清查结果的准确性和可靠性。2、对于数量多、价...
会计当中财产清查的方法有哪些
财产清查方法:1、实物清查:常使用实地盘点法和技术推算法;2、资金清查:库存现金的清查、银行存款的清查;3、款项清查:往来款项在清查之前,应及时与对方公司或个人联系,取得有关的对账单,然后对往来款项进行清查。财产清查:是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,...
财产清查的方法
财产清查的方法如下:1、实地盘点法:是对各项实物通过逐一清点或以计量器具确定财产实存数量的方法。2、核对法:是将两种或两种以上的书面资料相互对照以验证其内容是否一致的方法。3、查询法:是通过调查征询的方式取得必要资料以查明财产实际情况的方法。银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方法...
财产清查的四种方法
常用的清查方法主要有实地盘点法和技术推算法。3.往来款项的清查方法:往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等。往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。(一)按财产清查的范围不同,可分为全面清查和局部清查。1.全面清查含义:全面清查是指对全部财产进行盘点或核对。全面清查的对象...
财产清查方法包括哪些内容
(一)实地盘点法 实地盘点法就是对财产在存放地点采用点数、量尺、过磅计量其数量的方法。此种方法适用于能直接查清数量的财产。如对库存现金的清点,对机器设备的清查等。(二)抽样盘点法_抽样盘点法就是对某些价值小、数量多、不便逐一点数的财产,采取从其总体或总量中抽取少量样品,确定其样品的...
财产清查有哪些分类
(1)实地盘点法,是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。(2)技术推算法,是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。(3)抽样盘点法。(三)往来款项的清查方法 往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对,即对账单法。(二)财产清查结果处理的步骤 1.审批...
常用的实物财产清查方法包括
1、目视清查:这是最基本的清查方法,即通过目视观察实物财产,逐个清点并记录。这种方法适用于数量较少或者较小型的财产清查。2、标签编号:对于大量或者分散存放的实物财产,可以给每个财产标上编号,并建立清查记录。清查时根据编号逐一核对,以确保每个财产都被清点到。3、使用条码或RFID技术:条码或RFID...
财产清查的意义及方法是什么?
这种方法是平时在账簿中只登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数,倒记出本月各项财产物资的减少数,即:本期减少数=怅面期初余额+本期限增加数-期末实际结存数。此法简单、工作量小,但手续不严密,一般不宜采用。(二)实物清查方法。有...
慈福西点:[答案] 实物的清查方法 (一)确定财产物资账面结存的方法 1.永续盘存制.永续盘存制亦称账面盘存制.采用这种方法,平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额. 2.实地盘存制.不同于永续盘存...
兰考县13573426415: 财产清查的主要内容是什么? - ?
慈福西点: 一、货币资金的清查 货币资金的清查包括对库存现金、银行存款和其他货币资金的清查. 二、实物财产的清查 实物财产是指具有实物形态的各种财产,包括:原材料、半成品、在产品、产成品、低值易耗品、包装物和固定资产等.
兰考县13573426415: 财产清查的方法是什么 - ?
慈福西点: 财产清查是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,确定各项实有额同账存额是否一致的一种会计核算方法. 作用有五:(1)确定各项财产物资、债权债务的实有数,查明账存额与实存额之间的差异以及产生差异的原因...
兰考县13573426415: 多选题"财产清查的基本方法包括那些" - ?
慈福西点: 实物清查有:实地盘点、技术测算盘点 银行存款与往来款项:核对账目
兰考县13573426415: 现在意义上的财产清查包括. - ?
慈福西点: 财产清查不仅包括实物的清点,而且也包括各种债权、债务等往来款项的查询核对.另外,财产清查范围不仅包括存放于本企业的各项财产物资,也包括属于但未存放于本企业的财产物资(也可以包括存放但不属于本企业的财产物资).财产清...
兰考县13573426415: 会计当中财产清查的方法有哪些? - ?
慈福西点: 财产清查方法:盘点法及核对法. 1、对现金、存货及固定资产,采用实地盘点法; 2、对债权、债务,采用核对法.
兰考县13573426415: 现代意义上的财产清查,包括什么? - ?
慈福西点: 你好财产清查是指企业、行政事业单位通过对本单位各项财产物资、现金的实际盘点,以及对银行存款、债权债务等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额数是否相符,即账实是否相符.按财产清查的范围和对象划分,可以分为全面清查和局部清查;按财产清查的时间划分,可以分为定期清查和不定期清查.财产物资实物清查的方法通常有两种,即实际盘点法和技术测算盘点法.对委托外单位加工、保管的财产物资,租出的包装物、固定资产等,可以按照有关账簿的账面结存数,通过信函等方式与对方进行核查,确定账实是否相符.往来款项主要包括各种应收、预收、预付款项.往来款项的清查,采用与对方单位或个人通过对账单核对账簿记录的方法进行.
兰考县13573426415: 财产清查的种类与清查的方法有哪些? - ?
慈福西点: 财产清查的种类 (1)按财产清查的范围分为全面清查和局部清查. (2)按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查. 企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务. 财产清查的方法 (1)货币资金的清查方法 现金的清查采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况. 银行存款的清查通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额. (2)实物的清查方法 在财产物资存放现场实地盘点确定其实存数. (3)往来款项的清查方法 往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对,即对账单法.