拆封原来已装订的旧凭证是否要写说明?
会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:
①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;
③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
应该是要按月装订。但你已经按季装订好了,我认为也没有必要再重新装订了,这样最多也就是在查阅的时候有些不便。
是要写相应的说明。1、应复印后将其装订在旧的凭证中并附说明;2、要有文件或批示。说明写清日期、为何要把原来已装订的旧凭证中的若干张拆下来与新凭证装订,文件或批示号、拆封人等。及需要说明的其他问题。不知道你们为什么要拆本凭证。
对于凭证是不可以拆本的,你拆本了,原来账就没有了依据了。
不用
拆封原来已装订的旧凭证是否要写说明?
是要写相应的说明。1、应复印后将其装订在旧的凭证中并附说明;2、要有文件或批示。说明写清日期、为何要把原来已装订的旧凭证中的若干张拆下来与新凭证装订,文件或批示号、拆封人等。及需要说明的其他问题。
谁介绍点平面设计印刷后的装订知识
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竹卢氨酚: 不合法.已经装订好的会计凭证属于会计档案.财政部《会计档案管理办法》第七条各单位保存的会计档案不得借出.如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续.查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换.
北道区17858073836: 记账凭证装订好了,发现里面有两张凭证顺序不对,要修改吗,如何修改 -- 谢了 - ?
竹卢氨酚: 很简单了,拆了重新装订.或者是在装订好的凭证封面上写个说明就行了.
北道区17858073836: 谁知道会计凭证装订后的封面上应注明的事项有哪些? - ?
竹卢氨酚: 主要的就是要注明 凭证账簿的期间,司公司名称,会计账簿此月共多少册,此册是第多少册,然后在封面注明此册凭证包含的凭证号码范围: 会计凭证编号 XX# - XX# 大概主要注意的就这几项,其他的可写也可不写.
北道区17858073836: 请问附件另存的原始凭证如何装订为好? - ?
竹卢氨酚: 1,对于数量过多的原始凭证,可以按要求单独装订成册另存,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号.同时在记账凭证上注明“附件另存”及原始凭证名称和编号. 2,将记账凭证连同附件另存的原始凭证、所附的凭证汇总表,按照编号顺序,加上封面封底,装订成册.(根据业务量的多少,记账凭证可一日一册,亦可多日一册.) 凭证封面写明单位名称、年度、月份,起讫号码,本月共几册,本册是第几册,由会计机构负责人、立卷人盖章,一册为一卷.凭证档案盒的一端(封起来的一头外则)写明单位名称、年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号.
北道区17858073836: 7月的凭证册中有4月的凭证我该怎么填写明细账? - ?
竹卢氨酚: 这是没有及时装订成册的结果,今后应及时装订.如果出现这种问题,有两种解决办法:一是重新拆开两个月的凭证,把凭证正确归位,但这种办法不符合会计规范的规定.二是在7月份会计凭证中的4月份凭证上注明所属月份和凭证号,然后在4月份缺少凭证的地方夹一张说明,注明本凭证装订在7月的几号凭证前(后)面.如果只是凭证装订错,而当时没有记错帐的话,就不用登记明细帐和总帐;如果当时记录了总帐而没有记录明细帐,那就可以补记明细帐;如果当时总帐和明细帐都没有记,那就要在7月份进行帐务处理,没必要、也不允许重新补登4月份的帐.
北道区17858073836: 一本会计凭证装订好了,还需不需要像一本书那样从1开始编码呢?谢谢 - ?
竹卢氨酚: 不需要,凭证本身应该就又编号了,只要在凭整封面上写清楚该本凭证是从几号到几号,共几本,本册是第几本,写上整理人、财务主管等就行了.
北道区17858073836: 作废的记账凭证也要装订到里面吗?急切您的回复 - ?
竹卢氨酚: 不用,因为作废后也不会导致缺号.把原始凭证附到对的上面就行了.
北道区17858073836: 装订凭证的具体说明 - ?
竹卢氨酚: 会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档. 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ...
北道区17858073836: 怎样保管会计凭证? - ?
竹卢氨酚: 保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责.保管过程中应注意以下问题: (1)会计凭证应及时传递,不得积压.记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针...