工程档案整理应该注意哪些
主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。
在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
扩展资料：
档案整理要求：
1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。
3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。
4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
参考资料来源：百度百科-档案整理
1、熟悉规范要求如〈建设工程文件归档整理规范〉；
2、了解当地城建主管部门、城建档案馆、质量安全监督部门对本地区的有关规定要求；
3、本工程对档案管理的有关规定要求；
4、工程监理单位对资料的有关要求。
根据以上要求，收集后分类、分工程部位、分先后按规范排列顺序分别装入专用档案盒中，放在文件柜中，贴上标签，以便检查。
归档范围可细分为十二项，但一般分五大项即可：1、工程准备阶段文件，此阶段的文件主要是立项、建设用地、征地合同、职能部门审批文件，勘察、测绘、设计、招投标及各类合同，关键是要求保存好原件，有可能的话尽量保存二份以上原件，特别是前期的项目建议书，可行性报告，项目申请及批复等，移交时均需要原件；2、工程施工文件，此部分的文件较多，容易蔬忽的往往是施工的过程记录，设计变更记录、技术变更联系单，材料签证的及时得保存，还有水电设备安装的测试记录，试运行记录，平时没有及时收集保存资料，将在整档移交时带来很大的补救工作量；3、监理文件，此类文件特别是监理月报、一定要原件并及时存档，监理规划，实施细则按要求保存原件；4、竣工图、竣工验收文件此两类文件容易保存，但往往对工程概算书与工程验收会议记录的保存容易疏忽，要注意。
二、注意平时归档的方法
在整理工程档案材料时，平时一定要按归档范围的要求分类，分阶段保管文件，按照单体分别编号，标识要明显,易于保管查找,凡生产经营过程发生的文字记录均应保存，归档及时并平时做好目录整理，同时及时督促各项目部资料员及时报送资料,相互配合,在以后移交文件整理时起到事半功倍的效果。
三、工程档案管理过程中，资料保管最好由专人负责，轻意不要换人，资料员要有强烈的工作责任心，最好是全程跟踪工程的进展，对材料的试验报告，出厂证明合格证等在平时就应及时保存，在对工程档案的保存要有大体状况的了解，做到心中有数。
四、临近移交日期积极与建设档案局联系，根据当地建设档案局的要求整理,取得支持和帮助(因各地要求不同)，减少不必要的返工,如不能按期送交档案要提前申请延期，做到及时沟通,避免不必要处罚。
五、行政档案员与工程资料员要相互配合，及时沟通，工程的前期阶段的档案资料主要是行政部门保管，中后期主要是工程资料员保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整个档案的收集、保管、整理、移交工作。 以上是对南国名城工程档案整理、移交的点滴体会，希望对从事此项工作的同仁有所帮助。
成考毕业档案怎么处理
1、存档保管：将成考毕业证书、学位证书、学习成绩单和其他相关证明文件妥善保管。通常建议将这些文件存放在安全、可靠的地方，以防丢失或损坏。2、整理归档：根据个人需求和机构要求，将成考毕业档案进行整理归档。可以按照时间顺序或分类主题进行整理，例如按照学位类别、专业、学习阶段等进行分类。3、数字化...
工程档案归档整理规则与方法是什么?
1）归档应符合下列规定：①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2）归档时间应符合下列规定：①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时...
档案管理注意事项
1. 建立明确的档案管理制度：制定和执行适当的政策、指导方针和程序，确保档案管理的一致性和规范性。2. 规划档案管理流程：确定档案的产生、收集、分类、存储、检索和销毁等流程，确保档案的完整性和可追溯性。3. 分类和标识档案：将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，采用合适的标识方法，便于档案的...
从事档案管理工作需要注意些什么?
1. 遵守法规与政策：了解并严格遵守国家和地方有关档案管理的法律、法规和政策，保证档案管理工作的合法性。2. 档案分类与编号：按照档案分类体系对档案进行细致的分类，并给予准确的编号以便检索。3. 档案整理与归档：档案资料的组织和归档应该符合档案整理手册的要求，确保所有档案资料都能及时、正确地归档...
如何进行档案整理
以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。 全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理,企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理,整理的依据是2006年12月国家档案局发布...
如何做好建筑工程档案管理
4、平时对项目资料不注意收集,工程收尾临近工程达标投产验收时才突击整理,造成文件材料不能及时归档,很难保证项目档案的齐全、完整与准确。为解决工程项目资料存档管理在协作、规范、即时等方面的难题,会博通专门提供了流程化协作、实时归档与表格打印功能,创造性的帮助工程项目科学高效归档,有效提升工程项目质量和成效。1...
工程档案资料归档、保管、移交、整理的程序-资料员入门必备知识培训...
归档文件需清晰、完整，原件优先，复印件需注明原件存放位置，使用标准规格纸张，并严格遵守签字盖章程序。 资料整理遵循年度和类型顺序，遵循严谨的分类原则和编号规则，确保所有文件按项目、单位工程和形成时间有序排列。同时，强调了档案盒背脊的填写和管理规范。 最后，移交流程和注意事项强调了资料管...
档案整理的步骤
1、收集：整理人需要将所有文件收集起来。2、筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。3、进行划分：是划分文件的类别和级别。4、确保期限：确定文件的保管期限。5、修缮内容：整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。6、编号：将要保管的文件进行编号。7、编制目录：将文件装盒并且编制检索的...
如何做好档案的整理工作
档案的整理工作应该从建立分类体系、标准化流程、定期维护、数字化管理以及培训专业人员五个方面来全面进行。1. 建立分类体系：档案整理的第一步是建立一个清晰、逻辑严谨的分类体系。这需要根据档案的性质、来源、重要性等因素，制定出一套分类标准。例如，企业档案可以按照部门、项目、时间等进行分类，而...
档案管理注意事项
一般公司的档案卷柜,都是由专门的人员进行保管的,平日里的钥匙要做到不离身,下班后的钥匙,根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴,记住,上缴之后的责任不在你身上,而随身佩戴就表明你一直承担着责任,所以,对于钥匙的保管,一定要谨慎,不要随意交给他人。 档案管理注意事项 1 强化队伍建设,全面提高从业人员的政治素质和...
宇明天晴： 在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全,尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全.例如:征用地申请,红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等. 应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全,...
大同市13424313810： 如何整理工程归档资料? - ？
宇明天晴： 根据《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)各行业标准《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)的规...
大同市13424313810： 工程资料收集整理应注意什么问题?？
宇明天晴： 1、熟悉规范要求如〈建设工程文件归档整理规范〉; 2、了解当地城建主管部门、城建档案馆、质量安全监督部门对本地区的有关规定要求; 3、本工程对档案管理的有关规定要求; 4、工程监理单位对资料的有关要求. 根据以上要求,收集后分类、分工程部位、分先后按规范排列顺序分别装入专用档案盒中,放在文件柜中,贴上标签,以便检查.
大同市13424313810： 怎样更好的整理建设工程档案? - ？
宇明天晴： 按建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001)去整理更加省时、省力
大同市13424313810： 工程资料怎么整理? - ？
宇明天晴： 我是学工程管理的 ,供上鄙人之见. 首先当然是封面啦,其次是你做的工程的编制说明,有了工程说明你就可以让阅读的 人明白你的工程项目的标准和采用的依据,其中包括了很多的概括说明等等!编制说明弄好以后就要整理你的价差表,价差分析表,最好是弄个价差汇总表,然后是你的取费标准,然后是你的工程量计算表,再是你的预结算工程量,主材汇总表,然后是材料汇总表,剩下最后一个就是你的工程量汇总表. 在你弄价差表和取费标准的时候最好是分土建,装饰,安装的顺序分别整理,预结算表也要分别整理. 有空交流QQ:309353520;或者发邮件也可以zhubiao5577@sina.com
大同市13424313810： 求工程图纸档案整理和保存方法 - ？
宇明天晴： 工程图纸档案整理: 一、组卷要求及方法: 1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;便于档案利用和保管.按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷. 2. 工...
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宇明天晴： 工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,都属于竣工资料收集、整理、归档的范围.工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一....
大同市13424313810： 做工程档案该如何整理?隐蔽是否单独存放 - ？
宇明天晴： 1.如果你是施工单位: 工程档案的整理分为:一、工程质量控制资料,二、施工验收资料,三、安全和功能检验资料,四、工程检(试)验资料.五、竣工图 这些资料不一样,有的入档案馆,有的监理需要 如果你是施工单位,你所提到的隐蔽验收是档案馆存放所需的,不知道你是什么专业,不好给你做具体的解答:例如:建筑?电气?智能?给排水及采暖?装饰?····还是什么
大同市13424313810： 在工程资料整理归档中需要注意哪些问题? - ？
宇明天晴： 按照现行规范执行就可以了 GB50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
大同市13424313810： 建筑资料管理的注意事项有哪些 - ？
宇明天晴： 档案管理主要有一下这几方面:1、档案保管制度2、档案保密制度3、档案利用制度4、档案室人员岗位职责5、档案鉴定制度6、安全与消防制度其中最最重要的一点就是保密、保管、利用这几个制度,保证工程档案的安全,工程资料都比较重要,其安全性应该得到很高的重视.
