财务如何提高报销流程

财务报销流程是什么？~

在这种情况下，那么财务只能做黑脸了，坚持自己的原则，并自己编制一份报销制度来避免一此不正当开支了。

分析如下：一、采购付款报销流程1、若有供货商发票未到而需先付款的，应先填写采购申请单，注明材料名称，规格型号，数量，估计价格，金额，运费、供货单位及付款方式（现金、支票、电汇等），并由部门主管签字确认，交相关部门副总经理审核落实，由财务总监审核签字认可，并由总经理签字同意，方可向财务部办理借款手续并支取款项（现金或支票等）；2、采购完成后采购员应在一周内报账，采购员持有效单据到财务部结算，即必须附有正确及有效的票据来证实支出，收据、发票必须是正本，并加盖对方公章，复印件、白条将不予受理，采购员采购时应尽可能要求供应商开发票（注：若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力），交回财务部，以便财务做账。二、借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款。2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字，部门经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实，并由财务总监签字审批，总经理签字后视为财务部可以支付该款项。4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。如有一项签批手续不全，出纳员不予支付。5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款（出差人员则在回公司后一周内结清，对于异地出差人员补充借款应填写借款单，并以传真的方式发回公司，但必须注明：原件与传真件同具法律效力，同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司，否则不予报销并承担经济责任，另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行，如需延长时限，应提前通知财务部，无理由的延期还款，财务部有权按每逾期1天，扣除报销总额的5%，超2天10%，依次类推。结算方式：以现金归还或报销单抵扣。三、日常费用报销流程1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单（办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量，编制月度采购计划），经财务总监和总经理审核同意后方可采购；2、购买物品后需先填写报销单（确保提供正规发票等），经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批，并由总经理签字同意，方可向出纳支取款项。3、出差人员回公司后，出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据，以便会计审核，报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核，财务经理复核，由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核，财务经理签字落实，并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。6、报销人将原始票据（正规发票）粘贴规整后，填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符，且费用报销单表面不得涂抹。7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核，部门经理应确认各项费用为应该发生，方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。8、部门经理审核签字后，报销人将报销单交至财务部，由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。扩展资料：1、报销费用的填制要求 a） 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。b） 将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。c） 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d） 采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e） 非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。f） 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2、报销单据的审核 a） 费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。b） 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。c） 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。3、费用的给付 a） 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。b） 单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。c） 单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。d） 各费用发生前借支备用金的，...

费用报销流程现在都是线下报销转线上报销，企业财务费控数智化，自建费控平台或租用sass平台。

费用报销是企业频繁发生的业务场景，不同的企业在费用报销的流程、标准、制度、管理上各有不同。作为一些公司日常运作中的薄弱环节，费用报销环节存在着较大的内控风险，如：费用报销滞后，造成会计信息的失真，不能按照权责发生制记录业务等。

这种费用报销层面的内控又可以分为与财务核算相关和经营管理相关，是通过一系列制度流程的执行来达到目的。需要明确的是，内控是一个持续的活动过程，需要全员参与，但内控仅提供合理保证，不能杜绝舞弊与错误，因此需要通过不断借鉴先进企业的成熟发展经验，结合自身特点来完善与推行。

企业要想管好费用，则需要管好员工，员工作为企业费用管理的参与者，如何改变原有的思维和习惯，让大家强制使用，引导成自愿使用，需要在提升人性化体验方面下功夫。

基于费控4.0模式与企业原有系统做深度集成，让员工能够快速登陆，便捷操作，通过线上完成预订消费，能够享受到公司的“弹性标准”“节约归己”实惠政策，让员工免垫资，免贴票或少贴票，极速报销、免报销或信用报销，并将因公消费产品与个人会员打通，在节省员工75%以上日常处理报销的时间的同时，让员工因公出行也能享受到福利积分及权益的实惠。

条线化业务分类：基于业务活动条线化设置表单模板、报销校验规则、费用标准、预订管控规则，一个活动事项对应一个申请单、一个审批流程，员工无需弄懂专业化的财务知识，操作更简单；

报销智能填写：发票智能采集、识别、查验，报销单智能生成，无需填写报销事项、报销金额、费用明细，票据自动挂接在报销单上，电子发票一键提交给财务；

在线审批：随时随地在线审批，审批进度即查即知，审批流自动流转，无需蹲点催批，支持自定义企业审批流程；

全过程费用控制：预算前置管控，强弱管控灵活选择；超标、不合规费用根据已设置规则实现自动管控；报销单关联申请单，预算使用情况实时可查，部门领导可依据剩余预算额度决定是否审批通过，快速提高审批效率；

还通过引用A1+RPA的应用，审单机器人、签收机器人、付款机器人、记账机器人、归档机器人等让财务工作更加高效，从而提升全员工作效能和体验。

智能审核：内置超过100项审单规则，以机器取代人工，自动报销合规检查，三单稽核，风险智能提醒，避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗；

智能签收：自动识别比对，全部通过的自动签收，有差错的自动标记，实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示，快速、精准的接收单据和发票；

智能付款：预设自动付款规则，节点触发智能适配，支付流程全部线上化，可追溯、可管控；

智能记账：自动生成费用及进项税分录，支持多维度辅助核算项，自动推送至总账系统，告别繁琐的誊抄记账；

智能归档：自动按凭证入账时间，启动归档机器人，根据归档清单，应归尽归。

传统企业费用报销还有一个关键问题，即前端业务与后端的财务是割裂的，数据并不能互通，需要人工手工填写数据。智能费控4.0模式深度融合企业消费场景，即是将企业的消费与费用管理进行完美结合，并与企业内部系统打通，实现全流程闭环管理。

以差旅为例，从预算、差旅申请、审批、预订、管控、报销、结算、分析的全程都置于平台管控内，招待、会务、福利、采购等场景亦是如此。业务流程实现自动化流转，数据流转的每一个路径清晰可见，在保障合规的前提下，极大提高了相关岗位人员的工作效率。

转载自：原文地址：    如何打破报销困境，又该怎样优化财务费用报销流程？

一、日常费用的报销：

1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类（不含货款、加工费、工资），该类费用报销时，一律使用“费用报销单”进行报销；

2、“费用报销单”后附发票（收据）、入库单、请购单（申请单）、送货单（此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供）；

3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致，如有不一致者，按最小金额报销；

4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面，并保证正面朝上，不得倒置；

5、报销流程：

①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后，并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字；

②、报销单送本部门负责人复核并签字；

③、报销人送报销单至财务部，由会计审核；

④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批；

⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

流程图：

1.费用发生前的申请（本部门负责人和财务经理审核）

2.费用报销人粘贴好附件并签字

3.报销人送报销单给本部门负责人复核

4.财务部 会计审核

5.总经理审批

6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款

二、费用发生尽量取得正式税务发票；如为收据报销时，收据上必须有服务方的合法印章。

三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则，每月25-30号由各部门根据办公需要，统一填制一份请购单报行政部，由行政部汇总报总经理审批后，交由采购部从指定供应商处购回，最后由行政部通知各部门从仓库领取。

四、车间物料消耗品（含工件和备品），由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核，经总经理审批后采购部才能办理。

五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。

六、数字大小写字样：

小写： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

大写： 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零

本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行，请全体人员共同遵守，如有不懂处可向财务部咨询。

公司财务报销流程优化方案详细解析

公司里财务报销流程是最核心也是最繁琐的，传统的财务报销流程都是员工花费大量的时间精力找寻发票、贴发票，再到财务层层整理、层层把关，再到领导办公桌面，最后打款。这样的报销流程让员工心累啊！同时，存在以下五点劣势：

纸质报销单填写不规范
纸质单不便于查询和汇总
遇到出差办公无法实现填制报销单，造成大量工作堆积，影响财务审核和核算
领导由于时间、地点等因素而无法在第一时间审批，甚至会在个别审批节点耽误很长时间
费用控制情况只能通过人工查询，不仅费时费力，而且无法精准
而随着移动互联网时代的高速发展，公司可以利用移动报销系统来优化解决财务报销流程。像企微云-费用报销应用软件，可以帮助公司快速解决内部办公事务，提高工作效率。往下具体看看企微云是如何帮助企业解决报销问题的。

一、方便员工报销

员工通过费控报销应用，只需要在微信上随时随地提交报销单据，不用再为整理各种单据而头痛。同时，提交之后还可以实时查看了解报销执行进度，流程更透明，不用再“蹲点”担心报销。
通过企业事先设置每个部门的预算，当员工在提交报销单据时,系统会根据成本中心进行汇总金额，超过成本预算中心时，系统会显示禁止提交单据，这样可以方便员工了解预算，防止员工重复提单，浪费时间。

二、方便领导审批

审批工作一向是企业领导每天的“必修课”，领导利用系统不管是外出出差还是开会，都可以随时随地不限时间、地域限制进行审批报销单据，大大提高了审批速度。

三、方便财务统一管理

以往的纸质报销单据，财务得需要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理。

现在通过员工在系统提交的报销单据，财务可以自主设置成本中心、科目管理，针对不同员工及城市级别，设定差旅费用报销标准，根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。
通过自定义设置表单的方式设置不同的报销类型，最终做到让一张表单解决所有类型的报销流程管理，不仅提高统计效率，还便于查找及保管。
对于通过审批的报销,财务可以直接通过查找通讯录，进行微信转账，对于批量的报销，还可以进行批量转款。
总体而言，利用企微云费控报销应用可以帮助公司优化财务报销流程，降低财务审核成本，通过微信提交，领导及时审批提高报销效率，提高了员工的满意度，也提升了财务在员工心目中的地位。

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平远县19474037315： 如何提高公司报销流程效率? - ？
邹法妇康： 现在都用线上报销,直接手机提交报销流程就可以,我的报销特别好用

平远县19474037315： 费用报销工作怎么才能提高效率 - ？
邹法妇康： 看哪方面的费用比较多吧,反正用SaaS软件来管理是趋势,效率高,费用合规性也可以掌握.1. 采购费用占大头的,系统要对接采购供应商数据,前期的比价,账期,月结,财务凭证自动生成,财务复核,这些要根据供应商的情况来在系统中...

平远县19474037315： 费用报销管理流程如何简化? - ？
邹法妇康： 对于目前很多企业传统报销的工作体验来讲,已经可以通过一些比较好的工具,来辅助我们带来更好的工作效率体验.比如我们是不是可以把报销这样没有附加价值的事务型工作给告别掉?在整个报销环节中,我相信最头疼的几个事就是我们员...

平远县19474037315： 如何完善财务报销付款流?如何完善财务报销付款流程 ？
邹法妇康： 一般情况的流程:报销人贴票,填写报销单——报销人部门负责人签字(证明业务活动的真实性)——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核(能否支出)——法人签字(有权签字人)(同意支出)——出纳付款

平远县19474037315： 堵塞财务漏洞,严密财务报销程序,企业要怎么做 - ？
邹法妇康： 有五点:第一,制定计划和预算.在计划和预算内的报销怎么都不会错.发生计划外的报销怎么办?可以参考以下.第二,任何报销,为方便入账,都需要报销人提供合规的发票或者票据!第三,任何报销都需要提供消费支出的清单.不要再给个别人员绿色通道了,一视同仁.第四,要提供报销单据.报销单据中针对报销事项进行文字说明,由报销人和经手人共同署名.如果能提供报销说明材料是最好的,但是整材料比较费劲了,财大大不建议做报销材料.第五,最后一点,也是最必要的一点,就是要走报销审批流程,流程中要有财务和老板的审查意见.

平远县19474037315： 如何完善财务报账手续做到简单有效? - ？
邹法妇康： 在这种情况下,那么财务只能做黑脸了,坚持自己的原则,并自己编制一份报销制度来避免一此不正当开支了.

平远县19474037315： 请问如何编制费用报批流程,流程内容应包括哪些内容? ？
邹法妇康： 附一份工参考: 费用报销管理制度 为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度: 一、借款...

平远县19474037315： 财务报销流程制度 - ？
邹法妇康： 财务报销流程及制度: (一)现金报销 1、填写现金报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全,经办人、领款人签字. 原始票据—发票:具有税务监制章或...

平远县19474037315： 报销及付款的财务流程 - ？
邹法妇康： 第一条采购付款报销流程 1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理...

平远县19474037315： 如何把控费用报销的好办法 - ？
邹法妇康： 根据你们公司的情形,制定相关报销制度,一切人员按这个制度执行,如果有例外,须总经理签字后报销一、报销规定: 1.任何一种类型之请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照“预算及费用之审...